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文檔簡介

1、XX旅游投資控股有限公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案一、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原因(一)外部環(huán)境需要當(dāng)前公司的主營業(yè)務(wù)收入主要來源于市政府市政建設(shè)配套設(shè)施的代建管理費(fèi)用,公司 的資金來源直接受制于政府的公共設(shè)施的投資力度。而在長期而言,政府的公共設(shè)施投資存 在很大的不確定性,所以我們要居安思危,及時(shí)調(diào)整公司的發(fā)展方向,將公司目前的主營業(yè) 務(wù)從“代建型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤奥糜钨Y產(chǎn)經(jīng)營型”保證公司能可持續(xù)性的發(fā)展。同時(shí),市委市政 府對公司發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略已明晰,目標(biāo)已明確,要求公司構(gòu)建與之相適應(yīng)的公司組織架 構(gòu),在新的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)市委市政府的戰(zhàn)略部署和工作目標(biāo)更快更好的實(shí)現(xiàn)。(二)內(nèi)部環(huán)境需要公司戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,促使著現(xiàn)有組織結(jié)

2、構(gòu)的調(diào)整并與之適應(yīng),而公司當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)體 系存在著以下問題:1 .不符合組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變后的運(yùn)行模式。2 .不符合新戰(zhàn)略下實(shí)施集團(tuán)功能建設(shè)要求。3 .管理層級過多,沒有形成以利潤為中心的激勵(lì)模式,組織管理效率較低。4 .人力資源配置不盡合理資本經(jīng)營、投融資、市場開發(fā)等方面的力量薄弱。5 .事務(wù)性工作多,導(dǎo)致機(jī)關(guān)人員較多,集團(tuán)控制、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能不能充分體現(xiàn)。二、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方向結(jié)合公司戰(zhàn)略,擬從以下幾個(gè)方面調(diào)整公司的組織機(jī)構(gòu):1 .建立戰(zhàn)略型管理模式,完善公司管理組織結(jié)構(gòu)。2 .設(shè)立事業(yè)部,減少公司管理層級和幅度,適當(dāng)加大放權(quán)力度,發(fā)揮經(jīng)營管理的積極 性,促進(jìn)組織專業(yè)化,建設(shè)輕型的、精干的運(yùn)

3、營中心。3 .有效控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加大內(nèi)部管控力度。4 .重視人才戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合。三、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(一)組織機(jī)構(gòu)框圖將公司原有的八個(gè)部門調(diào)整為三個(gè)部門,兩個(gè)事業(yè)部,一個(gè)項(xiàng)目部。其具體情況如下:1 .將總工辦、工程管理部、前期項(xiàng)目部進(jìn)行合并,成立工程管理事業(yè)部;2 .撤消戰(zhàn)略發(fā)展部,成立旅游開發(fā)事業(yè)部,加大旅游項(xiàng)目的開發(fā)和運(yùn)營管理力度;3 .設(shè)置審計(jì)部,在原有的工程造價(jià)預(yù)算的基礎(chǔ)上,增加經(jīng)營審計(jì)業(yè)務(wù);4 .設(shè)置辦公室,在原總經(jīng)理辦公室業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上增加董事會(huì)辦公室相關(guān)工作職能。調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)框圖見(附件1、2)(二)崗位職責(zé)辦公室部門職責(zé)部門 名稱辦公室

4、主管崗位副總經(jīng)理下屬部門人力資源室、法律事務(wù)室、 行政文秘室、后勤管理室、 董事會(huì)事務(wù)室所屬崗位辦公室主任、法律事務(wù)室主管、人力 資源主管、董事會(huì)辦公室主管、后勤 管理主管、行政文秘、檔案員編制 人數(shù)10人定編依據(jù)人力資源2人、法律事務(wù)2人、行政文秘1人、后勤 管理1人,董事會(huì)1人,檔案1人、司機(jī)2人。部門 職責(zé)1 .負(fù)責(zé)公司文秘事務(wù)、文字綜合、公文傳遞、基本檔案、會(huì)務(wù)(公司級)公共 關(guān)系、內(nèi)部信息(企業(yè)刊物入對外宣傳企劃、企業(yè)文化、制度建設(shè)、后勤保 障(含辦公物業(yè))等行政事務(wù)管理。2 .負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)、部門職能界定、部門之間關(guān)系協(xié)調(diào),人事制度、 績效考核、薪酬管理、員工招聘與培訓(xùn)等

5、人力資源開發(fā)與管理。3 .負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理,參與決策,為經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法 性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析;預(yù)防糾紛,協(xié)助公司及各合作公司建立、完善各項(xiàng)規(guī) 章制度;參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施 和法律意見;審查、修改、會(huì)簽合同、協(xié)議;解決已發(fā)生的法律問題;負(fù)責(zé)處 理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理有關(guān)的法律 事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。4 .負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有關(guān)事務(wù),黨建、創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生 育等工作。5 .承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)部門 名稱計(jì)劃財(cái)務(wù)部主管崗位總會(huì)計(jì)師下屬部門財(cái)務(wù)室、計(jì)劃室所屬崗位部

6、門經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納編制 人數(shù)7定編依據(jù)部門 職責(zé)1 .負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與考核管理。2 .負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制 建設(shè)和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管。3 .負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算與管理,成本費(fèi)用控制,資金管理,建立公司資金臺(tái) 帳。4 .管理下屬公司財(cái)務(wù)收支狀況和財(cái)務(wù)管理水平。5 .協(xié)調(diào)與財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行等單位的關(guān)系,加強(qiáng)與各會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事 務(wù)所等機(jī)構(gòu)的溝通。6 .承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)部門 名稱審計(jì)部主管崗位副總經(jīng)理下屬 部門工程審計(jì)室、經(jīng)營審計(jì)室所屬崗位部門經(jīng)理、工程審計(jì)主管、經(jīng)營審計(jì)主 管、審計(jì)員編制 人數(shù)8

7、定編依據(jù)部門 職責(zé)一、工程審計(jì)方面:1 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程各階段的投資控制管理工作,對外與政府發(fā)改、審計(jì)等相關(guān)主 管部門的協(xié)調(diào)、跟蹤審核等工作,參與各建單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目 支付月報(bào)的審核及工程變更費(fèi)用、工程簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用的審核。2 .負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目年度造價(jià)控制計(jì)劃的編制,配合投資發(fā)展部做好建設(shè)資金籌措工 作。3 .負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的管理工作,建立合同臺(tái)帳和支付臺(tái)帳,做好索賠管理工作, 處理合同實(shí)施過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,監(jiān)督合同主體的履約。4 .配合工程管理事業(yè)部做好工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,審核招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo),審核工程 量清單及工程標(biāo)底。5 .負(fù)責(zé)工程甲供材料采購招標(biāo)的組織工作。6

8、.組織工程預(yù)算部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、經(jīng)營審計(jì)方面:1 .公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)決算審計(jì)、管理效益審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)經(jīng) 費(fèi)審計(jì)等工作,進(jìn)行有關(guān)審計(jì)原始資料的調(diào)查取證、收集整理和建檔工作,編寫 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。2 .組織制定、實(shí)施公司年度審計(jì)工作計(jì)劃,擬定公司各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度,并對內(nèi)部 審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。3 .組織對公司所屬企業(yè)、事業(yè)部財(cái)務(wù)狀況的分析及預(yù)警工作,指導(dǎo)二級公司、事業(yè) 部內(nèi)部審計(jì)工作。4 .定期或不定期對二級公司、事業(yè)部內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行 審計(jì)或抽查,并提出意見和建議。5 .組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)工作。編制審核批準(zhǔn)部

9、門 名稱旅游開發(fā)事業(yè)部主管崗位副總經(jīng)理下屬 部門房屋銷售組、運(yùn)營管理組、 投融資組所屬崗位部門經(jīng)理編制 人數(shù)8定編依據(jù)部門 職責(zé)1 .負(fù)責(zé)本部門的獨(dú)立經(jīng)營和核算。2 .負(fù)責(zé)對旅游產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行研究策劃,對旅游行業(yè)的各類相關(guān)資料進(jìn)行 收集、研究,建立旅游開發(fā)信息庫。3 .負(fù)責(zé)制J訂公司旅游項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,對文昌市的自然、人文旅游資源進(jìn)行整合、 策劃、開發(fā)建設(shè),并進(jìn)行運(yùn)營前的開發(fā)策劃。4 .負(fù)責(zé)編制公司計(jì)劃實(shí)施的旅游項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃,并組織項(xiàng)目的具體實(shí)施及監(jiān)控管 理。5 .負(fù)責(zé)協(xié)助政府編制旅游景區(qū)的區(qū)域規(guī)劃和詳細(xì)規(guī)劃,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行旅游項(xiàng) 目工程建設(shè)施工的項(xiàng)目選址報(bào)建及開發(fā)、經(jīng)營、管理等工作。6

10、 .負(fù)責(zé)組織旅游相關(guān)產(chǎn)品的整體形象宣傳策劃、旅游市場促銷。7 .負(fù)責(zé)對各旅游景區(qū)公司、酒店、旅游產(chǎn)品公司提供政策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。8 .負(fù)責(zé)房屋銷售的各項(xiàng)工作。9 .公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編制審核批準(zhǔn)部門 名稱項(xiàng)目管理事業(yè)部主管崗位副總經(jīng)理下屬 部門項(xiàng)目經(jīng)理部所屬崗位部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師編制 人數(shù)16定編依據(jù)在當(dāng)前公司投資總額的基礎(chǔ)上,按每3000萬工程管理 額度設(shè)1崗的原則進(jìn)行崗位定編,同時(shí)設(shè)置專職水電 工程師崗位。部門 職責(zé)1 .負(fù)責(zé)本部門的獨(dú)立經(jīng)營和核算。2 .負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期、項(xiàng)目咨詢、設(shè)計(jì)歸口管理工作。3 .項(xiàng)目建議書、工程可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告等的編制。4 .負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目勘測、方案的設(shè)計(jì)、評審和初步設(shè)計(jì)、評審。5 .參與對設(shè)計(jì)變更、工程變更的審核,組織對重大技術(shù)變更進(jìn)行決策。6 .嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工合同規(guī)定的條款,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促設(shè) 計(jì)、監(jiān)理、承包單位等有關(guān)方面充分履約。7 .負(fù)責(zé)現(xiàn)場項(xiàng)目部組建,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、施工區(qū)域以及

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