第4章電子表格Excel

1、第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010 在日常辦公事務中，人們經常要在日常辦公事務中，人們經常要“寫寫”和和“算算”。“寫寫”( (寫通知，寫報告等寫通知，寫報告等) )可通可通過文字處理軟件進行，而過文字處理軟件進行，而“算算”( (計算，統計算，統計數字等計數字等) )則應使用電子表格來實現。則應使用電子表格來實現。 ExcelExcel之所以被稱為電子表格，是因為之所以被稱為電子表格，是因為它采用表格的方式來管理數據。它采用表格的方式來管理數據。 ExcelExcel以二維表格作為基本操作界面。以二維表格作為基本操作界面。本章內容：本章內容：4.1 Excel 2010基礎基

2、礎4.2 Excel 2010數據的輸入數據的輸入4.3 Excel 2010工作表的格式化工作表的格式化4.4公式和函數公式和函數4.5 數據的管理數據的管理4.6 圖表圖表4.7 Excel 2010表格的打印表格的打印 這一小節(jié)主要介紹這一小節(jié)主要介紹Excel的啟動、退出和的啟動、退出和Excel窗窗口的組成?？诘慕M成。4.1.1Excel 2010的新功能的新功能4.1.2Excel 2010的啟動與退出的啟動與退出1.Excel 2000啟動的常用方法啟動的常用方法方法一：快捷圖標法。方法一：快捷圖標法。 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel圖標。圖標。方法二：開始菜單法。方法二：開

3、始菜單法。 開始開始 程序程序 Microsoft Excel。方法三：方法三： 雙擊一個已經存在的雙擊一個已經存在的Excel文件，可以直文件，可以直 接啟動接啟動Excel 2010,同時打開該電子表格文件。同時打開該電子表格文件。2.Excel 2010的退出方法的退出方法常用的退出方法有以下幾種：常用的退出方法有以下幾種：1）菜單法。文件）菜單法。文件 退出。退出。2）按鈕法。單擊關閉按鈕。）按鈕法。單擊關閉按鈕。3）組合鍵法。按）組合鍵法。按Alt+F4。4）控制圖標）控制圖標(或按鈕或按鈕)法。法。 雙擊控制圖標。雙擊控制圖標。 單擊控制圖標單擊控制圖標 關閉。關閉。4.1.3 E

4、xcel 2010的窗口組成的窗口組成Excel按鈕快速訪問工具欄標題欄 行號（行標） 列號（列標）工作表標簽水平滾動條垂直滾動條狀態(tài)欄編輯欄功能區(qū)Excel 2010的幾個概念的幾個概念工作簿：由若干個工作表組成，默認為工作簿：由若干個工作表組成，默認為3張，名稱張，名稱分別為：分別為：Sheet1、Sheet2和和Sheet3,但可更名，工但可更名，工作簿中的表格可以增加也可以刪除，最多可以增加作簿中的表格可以增加也可以刪除，最多可以增加到到256張。一個工作簿就是一個張。一個工作簿就是一個Excel文件，其擴展文件，其擴展名為名為XLS。工作表：也稱電子表格，是工作表：也稱電子表格，是E

5、xcel用來存儲和處理用來存儲和處理數據的區(qū)域。工作表由一個數據的區(qū)域。工作表由一個65536行和行和256列組成列組成的表格，行號由上而下為的表格，行號由上而下為1,2,3, ，65536，列標，列標從左到右為從左到右為A,B,C, ,X,Y,Z；AA,AB,AC, ,AZ; BA,BB,BC, ,BZ等。每個工作表都有一個工作表等。每個工作表都有一個工作表標簽，單擊工作表標簽可以實現工作表標簽間的切標簽，單擊工作表標簽可以實現工作表標簽間的切換。換。Excel 2000的幾個概念的幾個概念n單元格：它是存儲數據的基本單位，由行和列單元格：它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉形成。交叉形成。

6、n單元格的地址（讀法）：列標單元格的地址（讀法）：列標+行號行號 如如 A1,B6。n單元格區(qū)域：多個連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域：多個連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。n單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和 右上角單元格地址組成右上角單元格地址組成(中間用中間用:分開分開)。 如如A1:C5,n工作表的行列數：工作表的行列數：行數行數1 16553665536，列數，列數1 1256.256.新建工作簿的方法有：新建工作簿的方法有：n方法一：啟動方法一：啟動Excel時系統自動創(chuàng)建一個空時系統自動創(chuàng)建一個空 工作簿。工作簿。n方法二

7、：菜單法。文件方法二：菜單法。文件 新建新建 選工作選工作 簿樣式簿樣式 確定。確定。n方法三：工具按鈕法。單擊方法三：工具按鈕法。單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的新建按鈕。中的新建按鈕。4.1.4 工作簿的操作工作簿的操作1.工作簿的新建工作簿的新建2 工作簿的打開工作簿的打開打開工作簿的常用方法打開工作簿的常用方法n法一：菜單法。文件法一：菜單法。文件 打開打開 選打開文選打開文 件件 打開。打開。n法二：工具按鈕法。單擊法二：工具按鈕法。單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的打開按鈕。中的打開按鈕。 3 工作簿的關閉工作簿的關閉關閉工作簿的常用方法關閉工作簿的常用方法n法一：菜

8、單法。文件法一：菜單法。文件 關閉。關閉。n法二：按鈕法。單擊關閉按鈕。法二：按鈕法。單擊關閉按鈕。n法三：組合鍵法。法三：組合鍵法。 按按Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 n法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。 單擊控制按鈕單擊控制按鈕 關閉。關閉。4 工作簿的保存工作簿的保存保存工作簿的常用方法保存工作簿的常用方法n法一：菜單法。法一：菜單法。 (對新文件對新文件)文件文件 保存保存 選保存位置選保存位置 保存。保存。 (對舊文件對舊文件)文件文件 保存。保存。n法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適適 用舊文件用舊文件)。5

9、工作簿的密碼保護工作簿的密碼保護n工作簿密碼設置的方法：菜單法。工作簿密碼設置的方法：菜單法。 打開需設密碼的工作簿打開需設密碼的工作簿 文件文件 另存為另存為 工具工具 常規(guī)選項常規(guī)選項 輸入打開密碼輸入打開密碼 輸輸入修改密碼入修改密碼 確定確定 文件文件 保存保存 是。是。n注意：密碼區(qū)分大小寫注意：密碼區(qū)分大小寫。4.1.5 工作表的操作工作表的操作 工作表的選定工作表的選定1）單個表格的選定）單個表格的選定單擊要選定表格的標簽就行單擊要選定表格的標簽就行2）多個表格的選擇）多個表格的選擇分為三中情況：分為三中情況： a.連續(xù)多個工作表的選擇連續(xù)多個工作表的選擇 方法：先選好第一個表格

10、標簽，然后按方法：先選好第一個表格標簽，然后按Shift鍵，鍵，并單擊最后一個要選定表格的標簽。并單擊最后一個要選定表格的標簽。 b. 多個不連續(xù)工作表的選擇多個不連續(xù)工作表的選擇 方法：選好要選擇的一個表格標簽，然后按方法：選好要選擇的一個表格標簽，然后按Ctrl鍵，并單擊要選定表格的標簽鍵，并單擊要選定表格的標簽。4.1.5 工作表的操作工作表的操作c.所有工作表格的選擇所有工作表格的選擇方法：執(zhí)行工作表標簽快捷菜單上的方法：執(zhí)行工作表標簽快捷菜單上的“選定全部選定全部工作表工作表”命令即可。命令即可。d.取消工作表的選擇。取消工作表的選擇。方法：單擊工作表標簽或執(zhí)行工作表標簽快捷菜方法：

11、單擊工作表標簽或執(zhí)行工作表標簽快捷菜單上的單上的“取消成組工作表取消成組工作表”命令。命令。2 工作表的重命名工作表的重命名n法一：雙擊要重命名的工作表標簽法一：雙擊要重命名的工作表標簽 輸入新輸入新名。名。n法二：右擊要重命名的工作表標簽法二：右擊要重命名的工作表標簽 【重命重命名名】 輸入新名。輸入新名。3 插入工作表插入工作表n插入工作表：插入工作表：n方法一：右擊某工作表標簽方法一：右擊某工作表標簽(既插入點的工作既插入點的工作表標簽表標簽) 【插入插入】 選常用項的工作表選常用項的工作表 【確定確定】。n方法二：點擊表格標簽后的插入按鈕實現（只方法二：點擊表格標簽后的插入按鈕實現（只

12、能在最后面插入表格）。能在最后面插入表格）。4 刪除工作表刪除工作表n刪除工作表：刪除工作表：n方法：右擊要刪除的工作表標簽方法：右擊要刪除的工作表標簽 【刪除刪除】 【確定確定】。6 移動、復制工作表移動、復制工作表n法一：菜單法。法一：菜單法。 選定源工作表選定源工作表 點擊鼠標右鍵點擊鼠標右鍵 【移動或移動或復制工作表復制工作表】 在工作簿下拉列表中選目在工作簿下拉列表中選目標工作簿標工作簿 選選【建立副本建立副本】副選框副選框(注注:移移動無本項動無本項 【確定確定】。n法二：鼠標拖動法。法二：鼠標拖動法。 復制工作表：選定源工作表復制工作表：選定源工作表 Ctrl+拖動拖動 移動工作

13、表：選定源工作表移動工作表：選定源工作表 拖動拖動第1題 建立一工作簿，并作如下操作 1.將新建立的工作簿以文件名：操作1，加密保存在d盤用戶文件夾下。 2.將工作簿“操作1”中的“Sheet1”工作表更名為“操作1” 3.在“sheet3“前插入一張工作表命名為“XX班期末考試成績表”。 4.將“XX班期末考試成績表”移動到“Sheet2”之前5. 新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在d盤用戶文件夾下。6.將“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”復制到“操作2”工作簿中sheet2之前。7.在“操作2”工作簿中的“Sheet1”之前插入一工作表，并命名為“操作2”8.

14、將“操作1”工作簿更名為“操作3”保存在用戶文件夾下。單元格的選?。?.單個單元格的選取2.多個單元格的選取1)多個連續(xù)單元格的選取(1)用鼠標選擇好選擇區(qū)域的第一個單元個單元格,按下鼠標左鍵拖到最后一個單元格.(2)用鼠標選擇好選擇區(qū)域的第一個單元個單元格,按下shift鍵,用鼠標選擇最后一個單元格.2)選擇不連續(xù)的多個單元格 方法:選擇好第一格單元格,按ctrl鍵,再用鼠標選擇其他單元格.4.2 Excel 2010的數據輸入4.2 Excel 2010的數據輸入的數據輸入3.整行或整列的選擇4.多個行、列的選擇. 1）連續(xù)行或列的選擇 2）不連續(xù)行或列的選擇5.全部單元格的選擇4.2 E

15、xcel 2010的數據輸入4.2.1單元格數據的輸入 1. 數據的輸入方法 常用的方法有三種： 1)單擊要輸入數據的單元格,直接輸入數據. 2)雙擊單元格,然后輸入數據 3)單擊單元格,然后單擊編輯欄,再在編輯欄中輸入數據.按enter鍵。 2.數據的輸入 1）單個單元格數據的輸入 （1）數據的分類 分為文本數據,數值數據,日期和時間,公式4.2 Excel 2010的數據輸入的數據輸入 (2)文本數據的輸入 什么是文本數據? 由漢字,字母,數字組成的數據.如果要將由純阿拉伯數字組成的數據變?yōu)槲谋緮祿?應該在數據前面加上單撇號單撇號或在要輸入數據前加等等號號同時要把數據用雙引號雙引號括起來.

16、文本數據默然情況下是左對齊.4.2 Excel 2010的數據輸入的數據輸入（3)數值數據的輸入 什么是數值數據？ 由09、+、-、（）、/、$、%、，、.、E、e組成的數據。 數值數據默然情況下是左對齊. 如果輸入的數據超過單元格寬度,系統自動以科學記數記數法表示. 若單元格中填滿了”#”符號,表示該單元格所在列沒有足夠的寬度顯示該數字. 分數的輸入：分數的輸入：0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。 例：例：1/2 輸入方法：輸入方法：0 輸入方法輸入方法: 6 1/7 71716（3）日期和時間的輸入 表示日期或時間的數據 可按yyyy-mm-dd的格式輸入。如，2012年2月5日應該

17、輸入“2012-2-5”。 默認時間是按照24小時制輸入的。若要以12時制顯示時間后加AM或PM，如“8:20 PM”。 既要輸入日期又要輸入時間用空格分隔開。 輸入當前系統日期時按Ctrl+;鍵，輸入當前系統時間時按Ctrl+Shift+;鍵。 如輸入如輸入 2016-3-1 輸入方法：輸入方法： Ctrl+； 如輸入如輸入 8:50 輸入方法：輸入方法： Ctrl+shift+; 按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行。4.2 Excel 2010的數據輸入的數據輸入4.2 Excel 2010的數據輸入的數據輸入（4）公式的輸入 以等號開頭.（5）批注的輸入 什么是批注？ 對單元格中

18、的內容作說明和解釋的文字。 批注的輸入的輸入方法： 法一：鼠標右鍵點擊要加批注的單元格點擊 下拉式菜單中的插入批注。 法二：點擊要加入批注的單元格“插入”菜單 插入批注。 編輯批注跟插入批注的方法一樣。 刪除批注：鼠標右鍵點擊要加批注的單元格點擊 下拉式菜單中的刪除批注。 2.系列數據的輸入系列數據的輸入（一（一)相同數據的輸入相同數據的輸入有兩種方法有兩種方法:1)選定輸入相同數據區(qū)域選定輸入相同數據區(qū)域,輸入數據輸入數據,再按再按ctrl+enter鍵鍵.2)使用填充柄使用填充柄 a.數值數據、不包含數字的字符數據：用鼠標數值數據、不包含數字的字符數據：用鼠標單擊輸入數據區(qū)域的第一個單元格

19、單擊輸入數據區(qū)域的第一個單元格,輸入數據輸入數據,再將再將鼠標移到該單元格的右下角鼠標移到該單元格的右下角.當鼠標變?yōu)閷嵭漠斒髽俗優(yōu)閷嵭摹?”字形字形,按下鼠標拖到最后一個要輸入相同數據的單按下鼠標拖到最后一個要輸入相同數據的單元格元格.4.2 Excel 2010的數據輸入的數據輸入 b.有規(guī)律的一些特殊字符數據：用鼠標有規(guī)律的一些特殊字符數據：用鼠標單擊輸入數據區(qū)域的第一個單元格單擊輸入數據區(qū)域的第一個單元格,輸入數據輸入數據,按住按住“ctrl”鍵，同時將鼠標移到該單元格的鍵，同時將鼠標移到該單元格的右下角，當鼠標變?yōu)閷嵭挠蚁陆?，當鼠標變?yōu)閷嵭摹?”字形字形,按下鼠標按下鼠標拖到最后一個

20、要輸入相同數據的單元格拖到最后一個要輸入相同數據的單元格.3)用用“開始開始”選項卡中選項卡中“填充填充”項實現項實現2)系列數據的輸入系列數據的輸入 是指有規(guī)律的數據或等差數據或等比數據是指有規(guī)律的數據或等差數據或等比數據.1)使用填充柄使用填充柄(a)規(guī)律數據的輸入規(guī)律數據的輸入 輸入數據輸入數據,再將鼠標移到該單元格的右下角再將鼠標移到該單元格的右下角.當鼠標變?yōu)閷嵭漠斒髽俗優(yōu)閷嵭?字形字形,按下鼠標拖到最后一個要按下鼠標拖到最后一個要輸入相同數據的單元格輸入相同數據的單元格.(b)等差數據等差數據,等比數據的輸入等比數據的輸入 先輸入第一組數據先輸入第一組數據,選擇好該組數據選擇好該組

21、數據,移動鼠標移動鼠標到所選單元格的右下角到所選單元格的右下角,同時拖動鼠標到所需要填同時拖動鼠標到所需要填充數據的單元格充數據的單元格2)用用“開始開始”選項卡中選項卡中“填充填充”項實現項實現4.2 Excel 2010的數據輸入的數據輸入第2題 打開“操作1”工作簿，并作如下操作1 在Sheet工作表中輸入如下內容：在A1單元格中輸入：中華人民共和國以數字字符的形式在B1單元格中輸入：88888888在A2單元格中輸入：12345678912345在A3單元格中輸入：2001年12月12日再向A3單元格中輸入：32用智能填充數據的方法向A4至G4單元格中輸入：星期日，星期一，星期二，星期

22、三，星期四，星期五，星期六 先定義填充序列：車間一、車間二、車間三、車間七，向A5至G5單元格中輸入： 車間一、車間二、車間三、車間七利用智能填充數據的方法向A6至F6單元格中輸入等比系列數據：6、24、96、384、1536。4.4 公式和函數公式和函數4.4.1公式的使用公式的使用 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數據，更的主要功能不在于它能顯示、存儲數據，更重要的是對數據的計算能力，它充分使用公式和函數重要的是對數據的計算能力，它充分使用公式和函數對數據進行計算。對數據進行計算。 1.公式公式 什么是公式？什么是公式？ 公式是對工作表中的數據進行分析與計算的等式。公式是對工作表中

23、的數據進行分析與計算的等式。 利用公式可對同一表格的各單元格，同一工作簿利用公式可對同一表格的各單元格，同一工作簿不同工作表中的單元格，不同工作簿的工作表中單元不同工作表中的單元格，不同工作簿的工作表中單元格的數值進行加、減、乘、除等運算。格的數值進行加、減、乘、除等運算。 公式以公式以“=”開頭，由常量、單元格地址、運算符和開頭，由常量、單元格地址、運算符和函數組成。函數組成。2.Excel中的運算符和運算規(guī)則中的運算符和運算規(guī)則 Excel中的運算符有四類：中的運算符有四類：1）算術運算符）算術運算符 算術運算符有算術運算符有+、-、*、/、 %、。 運算的優(yōu)先級為：運算的優(yōu)先級為： %、

24、*、/、 +、-。 運算對象為數值數據。運算對象為數值數據。2）關系運算符）關系運算符 關系運算符有：關系運算符有：=、=、=、運算、運算結果為結果為true、false.優(yōu)先級相同。優(yōu)先級相同。3）文本運算）文本運算 運算符為：運算符為：&。作用將兩個字符串連接成為一。作用將兩個字符串連接成為一串字符，如果要在公式中直接輸入文本，文本需要用串字符，如果要在公式中直接輸入文本，文本需要用英文雙引號括起來。如果沒有用英文雙引號括起來，英文雙引號括起來。如果沒有用英文雙引號括起來，會出現錯誤信息會出現錯誤信息#NAME? 4）引用運算符）引用運算符 區(qū)域運算符區(qū)域運算符(:) :包括兩個引

25、用在內的所有單包括兩個引用在內的所有單元格的引用元格的引用,或指由兩對角的單元格圍起的單元或指由兩對角的單元格圍起的單元格區(qū)域。格區(qū)域。 例：例：a2:b4 指指a2,b2,a3,b3,a4,b4這幾個單元格。這幾個單元格。5)聯合運算符（，）聯合運算符（，） 將多個引用合為一個引用，或指逗號前后將多個引用合為一個引用，或指逗號前后單元格同時引用。單元格同時引用。 例：例：A2,B4,C5 對單元格對單元格A2,B4,C5的引用。的引用。 例：例：A3:B4,d76）空格運算符）空格運算符 又稱為交叉運算符，作用引用兩個或兩個又稱為交叉運算符，作用引用兩個或兩個以上單元格區(qū)域的重疊部分。以上單

26、元格區(qū)域的重疊部分。例：例：B3:C5 C3:D5 分析分析B3:C5包含的單元格為包含的單元格為 B3,C3,B4,C4 ,B5;C5 C3:D5包含的單元格為包含的單元格為C3,D3,C4,D4,C5,D5 所以重疊部分為：所以重疊部分為：C3,C4,C5這幾個單元格。這幾個單元格。例：例：sum(C3:D5 D3:E6) 注：如果單元格區(qū)域沒有重疊部分，就會出現注：如果單元格區(qū)域沒有重疊部分，就會出現錯誤信息錯誤信息“#Null!” 2.公式的輸入公式的輸入3.公式的錯誤信息公式的錯誤信息 在公式計算時，經常出現一些異常信息，它們以在公式計算時，經常出現一些異常信息，它們以#開頭，以感嘆

27、！或問號結束。開頭，以感嘆！或問號結束。錯誤值一般出錯原因#數據或公式太大，單元格顯示不下，不代表公式有錯#DIV/0!除法運算中，分母為0#NULL?應當用逗號將函數的參數分開時，使用了逗號#NUM!與數字有關的錯誤，如計算產生的結果太大或太小而無法再工作表中正確表示出來#REF!公式中出現了無效的單元格#VALUE!在公式中鍵人了錯誤的運算符，如對文本數據進行了算術運算4.4.2 單元格的引用單元格的引用 單元格的引用是實現從工作表中提取有關單元單元格的引用是實現從工作表中提取有關單元格數據格數據,通過單元格的引用通過單元格的引用,可以取出當前工作表中可以取出當前工作表中單元格的數據單元格

28、的數據,也可以取出其他工作表中單元格的也可以取出其他工作表中單元格的數據數據.1.單元格引用的類型單元格引用的類型1)相對引用相對引用什么是相對引用什么是相對引用? 是指直接通過單元格名稱進行引用單元格數據是指直接通過單元格名稱進行引用單元格數據的一種引用的一種引用. 相對引用的好處相對引用的好處:當編制的公式被復制到其他單當編制的公式被復制到其他單元格中時元格中時,excel能夠根據移動的位置自動調節(jié)引用能夠根據移動的位置自動調節(jié)引用的單元格的單元格.2)絕對引用絕對引用什么是絕對引用什么是絕對引用? 是指進行引用單元格數據時是指進行引用單元格數據時,在列號及行號前在列號及行號前加加$符號進

29、行的一種有用符號進行的一種有用.好處好處:在公式復制時在公式復制時,引用的單元格不會隨著公式引用的單元格不會隨著公式位置的移動而發(fā)現改變位置的移動而發(fā)現改變.例：例： $A$23)混合引用混合引用只在列號或行號加只在列號或行號加”$”的一種引用的一種引用.作用是作用是:不加不加”$”符號的隨公式的復制而改變符號的隨公式的復制而改變,加加”$”符號的不發(fā)生改變符號的不發(fā)生改變.例例:E$2 列變化列變化,行不變行不變,$F2列不變列不變,行變化行變化.2.引用同一工作簿中其他工作表的單元格引用同一工作簿中其他工作表的單元格.方法方法.在單元格名稱前加上工作表名稱在單元格名稱前加上工作表名稱.格式

30、：表名！單元格名稱格式：表名！單元格名稱例：在當前例：在當前sheet2 工作表工作表F4單元格中求單元格中求sheet1工工作表的單元格區(qū)域作表的單元格區(qū)域A1:A4之和。之和。=sum(sheet1!A1:sheet1!A4) 或寫成或寫成=sum(sheet1!A1:A4)例：在當前例：在當前sheet2 工作表工作表F4單元格中求單元格中求sheet1工工作表的單元格作表的單元格A1與與A4數據之和。數據之和。=sum(sheet1!A1，sheet1!A4)如果寫成如果寫成=sum(sheet1!A1，A4)表示的是工作表表示的是工作表sheet1單元格單元格A1與工作表與工作表sh

31、eet2單元格單元格A4數據之和。數據之和。3.引用其他工作簿的單元格引用其他工作簿的單元格方法：方法：工作簿名工作簿名工作表名！單元格名稱工作表名！單元格名稱 如果工作簿未打開，必須寫完整路徑，如果已經打開，可以直接寫工作簿文件名例：要把D盤工作簿2.xls的sheet1工作表中A1:a4區(qū)域單元格求和，存入到單前單元格f4中。方法：=sum(d:計算機基礎2.xlssheet1!a1:a4) =sum(2.xlssheet1!a1:a4)4.4.3函數的使用函數的使用 函數式一些預定義的公式，運用一些稱為參數的特定的順序或結構進行計算。Excel2010提供了財務、統計、邏輯、文本、日期和

32、時間、查找與引用、數學和三角、工程、多維數據集合信息函數共10類函數。 函數的作用：運用函數進行計算可大大簡化公式的輸入過程，只要設置相應的必要參數即可進行正確的計算。 函數的結構（使用格式）：=函數名稱（參數）函數名稱代表了函數的功能，參數是函數的運算對象，參數可以為數字、文本、邏輯值、表達式、引用或其他的函數4.4.3函數的使用函數的使用 函數的編輯方法： 1）熟悉函數的使用可以直接在編輯欄中輸人函數。 2）使用插入菜單中的插入函數實現。 2.常用的函數 （1）求和函數sum( ) 使用格式：sum(number1,number2,) 作用：求數據number1,number2,的總和。

33、說明： sum( )函數的參數必不可少，參數可以為數值、單個單元格地址、單元格區(qū)域或簡單算式，最多允許30個參數。 例：sum(56,76,67) sum(A2,A5) sum(a1:a5,a7) (2)求最平均值函數average( )格式： average(number1,number2,)作用：求數據number1,number2,的平均值。average( )函數的參數必不可少，參數可以為數值、單個單元格地址、單元格區(qū)域。注：單元格區(qū)域的空白單元格及單元格文本數據不參與求平均值。例： average(56,76,67) average(A2,A5) average(a1:a5,a7:a

34、9,d6:d10)(3)求最大值函數max() 格式： max(number1,number2,) 作用：求數據組number1,number2,中的最大值。max( )函數的參數可以為數值、單個單元格地址、單元格區(qū)域。注：單元格區(qū)域單元格的文本數據不參與求最大值計算。例： max(56,76,67) max(A2,A5) max(a1:a5,a7:a9,d6:d10)（4）最小值函數min().格式： min(number1,number2,) 作用：求數據組number1,number2,中的最大值。min( )函數的參數可以為數值、單個單元格地址、單元格區(qū)域。注：單元格區(qū)域單元格的文本數

35、據不參與求最大值計算。例： min(56,76,67) min(A2,A5) min(a1:a5,a7:a9,d6:d10)(5)計算函數count( )作用：計算區(qū)域中包含數字的單元格個數格式： count(number1,number2,)count( )函數的參數可以為數值、單個單元格地址、單元格區(qū)域。注：只有引用中的數字或日期會被計算，空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。例： count(56,76,67) count(A2,A5) count(a1:a5,a7:a9,d6:d10)（6）條件計數函數countif() 格式:countif(單元格區(qū)域，條件) 條件可以為數字、表

36、達式或文字 作用：計算區(qū)域中滿足條件的單元格個數 例：countif(f1:f5,70) countif(f1:f5,”=70”) countif(f1:f5,”=70”)- countif(e1:e5,”=80”)(7)條件函數條件函數if()格式格式:if(條件，條件為真時的值，條件為假時的值）條件，條件為真時的值，條件為假時的值）例：例：if(a160,“及格及格”,”不及格不及格”)If函數可以嵌套使用，最多可以嵌套函數可以嵌套使用，最多可以嵌套7層。層。例：在例：在book.xls表，當平均分小于表，當平均分小于60時，備注欄中時，備注欄中顯示不及格，當平均分大于顯示不及格，當平均分

37、大于60小于小于80時，備注欄中時，備注欄中顯示及格，當平均分大于顯示及格，當平均分大于80時，備注欄中顯示良，時，備注欄中顯示良，當平均分大于等于當平均分大于等于90時，備注欄中顯示優(yōu)秀時，備注欄中顯示優(yōu)秀。=if(f360,”不及格不及格”,if(f370,”及格及格”,if(f380,”中中”,if(f3=90,E4=90,F4=90),“優(yōu)秀,IF(AND(D4=80,E4=80,F4=80),良,IF(AND(D4=60,E4=60,F4=60),及格,不及格)(8)排名函數rank( );格式：RANK(number,垂直區(qū)（水平）域起始范圍，垂直（水平）區(qū)域結束范圍）作用：返回n

38、umber數據在垂直區(qū)域的排位。（9）其它函數的使用 a.hyperlink(參數1，參數2） 作用：鏈接其它文件，在當前工作表中直接打開鏈接的文件。 參數1為所需鏈接的文件，參數2為提示信息（為鏈接的文件名）。例：hyperlink(“f:as.doc”,”as文檔”)b.求正弦函數sin(參數）作用：求某一給定角角度的正弦值參數為一給定角角度例：sin(45)c.標準差函數stdev（參數1，參數2.)作用：求給定樣本數據的標準差。注：參數1，參數2.為數值數據。例： stdev(56,43,67) stdev(a2:a10)d.求滿足條件的數據之和sumif(區(qū)域參數，條件參數）作用：求

39、滿足條件的數據之和。例：sumif(a1:a10,”=60”)4.4.4快速計算與自動求和快速計算與自動求和 1.快速計算 在分析、計算工作表的過程中，有時需要得到臨時計算結果而無須在工作表中表現出來，則可以使用快速計算功能。 方法：用鼠標選定需要計算的單元格區(qū)域，即可以計算得到選定區(qū)域數據的平均值、計算個數和求和結果。 2.自動求和 方法： 1）選定存放求和結果的單元格(注：一般為一行或一列數據尾部的單元格） 2）單擊“公式”選項卡下的“自動求和”按鈕，將自動出現求和函數以及求和的數據區(qū)域 3）如果數據區(qū)域正確，按enter鍵就可以實現自動求和。 4.3 Excel2010工作表的格式化4.

40、3.1設置工作表的行高和列寬1.設置工作表的列寬(單位為：1/10英寸 ）1)用鼠標實現 將鼠標指向列號，鼠標指針變成雙向箭頭時，按住鼠標拖動實現調整列寬。2)菜單實現格式-列-列寬2.設置工作表行高(單位為：磅 )1)用鼠標實現 將鼠標指向行號，鼠標指針變成雙向箭頭時，按住鼠標拖動實現調整行高。2)菜單實現格式-行-行寬4.3.2單元格的操作單元格的操作1.選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域2.插入行、列、單元格插入行、列、單元格兩種方法：兩種方法：一是菜單法一是菜單法: 1) 插入單元格插入單元格(菜單法菜單法)： 在需插入單元格處選定單元格在需插入單元格處選定單元格 【插入插入】【單元格單元格

41、】選插入后周圍單元格的移動方向選插入后周圍單元格的移動方向確確定定】。 2) 插入行插入行(或列或列) (菜單法菜單法)： 在需插入行在需插入行(或列或列)處選定行號處選定行號(或列號或列號)【插入插入】 【行行】(或或【列列】)。(注：插入的行注：插入的行(或列或列)在選定在選定行行(或列或列)的上方的上方(或或 左邊左邊) 3.刪除單元格、行和列刪除單元格、行和列1）刪除單元格：）刪除單元格： 選定需刪除的單元格選定需刪除的單元格 【編輯編輯】 【刪除刪除】 選刪除后周圍單元格的移動方向選刪除后周圍單元格的移動方向 【確定確定】。2）刪除行）刪除行(或列或列)： 選定需刪除的行選定需刪除的

42、行(或列或列) 【編輯編輯】 【刪除刪除】。4.單元格內容的復制與粘貼單元格內容的復制與粘貼有三中方法：有三中方法：1）鼠標拖動法。）鼠標拖動法。1）鼠標拖動法。）鼠標拖動法。 選定要復制的單元格，將鼠標指針指向選定的單選定要復制的單元格，將鼠標指針指向選定的單元格的黑邊框上，同時按下元格的黑邊框上，同時按下鍵，按下鼠標，并拖鍵，按下鼠標，并拖動選定的單元格到放置數據的位置。拖動時鼠標指針動選定的單元格到放置數據的位置。拖動時鼠標指針會變成箭頭右上方加一個會變成箭頭右上方加一個“+”號的形狀號的形狀+，釋放鼠標，釋放鼠標，完成復制操作。完成復制操作。4.單元格內容的復制與粘貼單元格內容的復制與

43、粘貼 有三中方法：有三中方法：2）利用剪貼板完成。）利用剪貼板完成。 打擊需要復制內容的單元格，單擊打擊需要復制內容的單元格，單擊“開始開始”選選項卡，單擊項卡，單擊“剪貼板剪貼板”組中組中“復制復制”按鈕，單擊需按鈕，單擊需要粘貼的要粘貼的單元格，再單擊單擊單元格，再單擊單擊“剪貼板剪貼板”組中組中“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。3）通過單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中進行）通過單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中進行復制、粘貼操作。復制、粘貼操作。5.清楚單元格清楚單元格1）全部清楚：清楚區(qū)域中的內容、批注和格式。）全部清楚：清楚區(qū)域中的內容、批注和格式。2）清楚內容。）清楚內容。3）清楚格式。）清楚

44、格式。4）清楚批注。）清楚批注。4.3.3設置單元格格式設置單元格格式1.字符的格式化字符的格式化 字符的格式化是完成對字符字體、字號、字字符的格式化是完成對字符字體、字號、字形、字體顏色的設置。形、字體顏色的設置。 excel單元格字符格式的設置可以通過兩種單元格字符格式的設置可以通過兩種方法實現。方法實現。1）使用選項卡字體格式命令實現。）使用選項卡字體格式命令實現。2）使用）使用”設置單元格格式設置單元格格式“對話框實現。對話框實現。2.數字格式化數字格式化 設置數字的顯示格式。數字可以以數值、設置數字的顯示格式。數字可以以數值、貨幣、會計專用、百分比、分數、科學計數法貨幣、會計專用、百

45、分比、分數、科學計數法等形式顯示。等形式顯示。3.對齊及縮進設置對齊及縮進設置 對齊分為水平對齊與垂直對齊。對齊分為水平對齊與垂直對齊。 水平對齊分為：左對齊、居中、右對齊、分水平對齊分為：左對齊、居中、右對齊、分散對齊、跨列居中。散對齊、跨列居中。 垂直對齊分為：靠上、居中、靠下、分散對垂直對齊分為：靠上、居中、靠下、分散對齊、兩端對齊。齊、兩端對齊。4.邊框底紋設置邊框底紋設置 屏幕中顯示的網格線在打印時無法顯示，要屏幕中顯示的網格線在打印時無法顯示，要使表格打印時出現框線，必須先設置好表格的框使表格打印時出現框線，必須先設置好表格的框線。線。4.3.3設置單元格格式設置單元格格式4.3.

46、4 使用條件格式 設置條件格式的作用是通過條件改變單元格設置條件格式的作用是通過條件改變單元格區(qū)域的外觀，突出顯示所關注的單元格或單元格區(qū)域的外觀，突出顯示所關注的單元格或單元格區(qū)域。區(qū)域。 例：將學生成績表中的不及格的成績用紅色標記例：將學生成績表中的不及格的成績用紅色標記出來。出來。4.3.5 套用格式套用格式 Excel中提供了一些已經制好的表格格式，在制表中提供了一些已經制好的表格格式，在制表的過程中可以套用這些格式。的過程中可以套用這些格式。方法為：方法為：1.選定要格式化的區(qū)域。選定要格式化的區(qū)域。2.選擇格式菜單選擇格式菜單套用表格格式項。套用表格格式項。3.在格式列表中選擇要使

47、用的格式。在格式列表中選擇要使用的格式。 4.5 數據管理數據管理 Excel的數據管理功能包括了數據排序、數據篩的數據管理功能包括了數據排序、數據篩選、分類匯總、合并計算等。選、分類匯總、合并計算等。4.5.1 數據排序數據排序 排序就是將數據按某個字段值，將所有記錄進排序就是將數據按某個字段值，將所有記錄進行升序或降序重新排列。行升序或降序重新排列。數據排序分為：簡單排序（快速排序）、復雜排序、數據排序分為：簡單排序（快速排序）、復雜排序、自定義排序。自定義排序。 1.簡單排序（快速排序）簡單排序（快速排序） 只按一個關鍵字值進行的排序。只按一個關鍵字值進行的排序。 2.復雜排序復雜排序 先按某個關鍵字進行排序，如果存在關鍵字值先按某個關鍵字進行排序，如果存在關鍵字值相同的記錄在按其它關鍵字進行排序的一種排序。相同的記錄在按其它關鍵字進行排序的一種排序。數據篩選的有關概念數據篩選的有關概念：數據篩選數據篩選：是指在工作表上只顯示數據清：是指在工作表上只顯示數據清單中符