如何進行有效的時間管理ppt課件

1、如何進行有效的時間管理主要內(nèi)容l關(guān)于時間的名言關(guān)于時間的名言l時間價值分析法時間價值分析法l生理節(jié)奏法生理節(jié)奏法l杜拉克時間管理法杜拉克時間管理法l柯維時間管理法柯維時間管理法l有效個人管理的四個步驟有效個人管理的四個步驟l艾維艾維利時間管理法利時間管理法lABCABC分類法分類法關(guān)于時間的名言關(guān)于時間的名言l1 1、孔子、孔子l “逝者如斯夫，不舍晝夜。逝者如斯夫，不舍晝夜?！眑沙士比亞沙士比亞l “時間的無聲的腳步，是不會時間的無聲的腳步，是不會因為我們有許多事情因為我們有許多事情l 要處理而稍停片刻。要處理而稍停片刻。” v時間價值表：時間價值表：年收入（萬元）年工作時間（天）且工作時間

2、（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80時間價值分析法時間價值分析法l注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；時段，在此時段做最有價值的事；l注意研究你注意力集中的時間有多長，注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；在此時間內(nèi)解決問題；l該休息的時候一定要休息，在你感到疲該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休

3、息，你每天清醒的時間，就倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了多增加了1小時。小時。生理節(jié)奏法生理節(jié)奏法l現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們他們l的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。l記錄時間分析時間浪費在什么地方）；記錄時間分析時間浪費在什么地方）；l管理時間減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；管理時間減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；l集中時間在整段時間內(nèi)的工作效率這大于集中時間在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分在分l 散時段的工作效率之和。散時段的工作效率之和。杜拉克時間管理法杜拉克時間管理法 以原則為重心，配合個

4、人對使命的認知，兼顧以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進；重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進；有效個人管理的六個標準：有效個人管理的六個標準： 一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計 劃、欲望與劃、欲望與 自制等應(yīng)合諧一致；自制等應(yīng)合諧一致； 平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面 平行發(fā)展；平行發(fā)展；柯維時間管理法柯維時間管理法 有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做；優(yōu)

5、先目標，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做； 重人性：個人管理的目的在人而不在事；重人性：個人管理的目的在人而不在事； 有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整； 攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整?？戮S時間管理法柯維時間管理法 確定角色：確定你認為重要的角色；確定角色：確定你認為重要的角色； 選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；的目標； 安排進度：為這些目標確定完成時間；安排進度：為這些目標確定完成時間； 逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。的順序。有效個人管理的四個步驟有效個人管理的四個步驟寫下你明天要做的寫下你明天要做的6件最重要的事；件最重要的事；用數(shù)字標明每件事的重要性次序；用數(shù)字標明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；然后再開始完成第二項、第三項然后再開始完成第二項、第三項；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；案例：值案例：值2.5萬美元的時間管理秘訣萬美元的時間管理秘訣S011/179）。）。艾維艾維利時間管理法