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九段秘書測試九段秘書測試:請問你是幾段?請問你是幾段?你的結(jié)果值多少錢?你的結(jié)果值多少錢?一段秘書的做法:發(fā)通知元一段秘書的做法:發(fā)通知元二段秘書的做法:抓落實元二段秘書的做法:抓落實元四段秘書的做法:四段秘書的做法: 勤準備元勤準備元開會要準備什么?會場是不是要預定好,不要讓別人占用?會場大小、桌椅數(shù)量合適嗎?需求音響的話,好用嗎?空調(diào)、白板、筆、本、紙、投影儀、電腦我的準備,在物品上、環(huán)境上,可以滿足開會的需求了嗎?五段秘書的做法:提前量元提前讓參會者知道:會議什么主題?議程是什么?你應(yīng)當準備什么?提前閱讀什么資料?提前的目的是讓參會者有備而來,以便大家開會時提高效率!這個會,有結(jié)果!八段秘書的做法:八段秘書的做法: 定責任元定責任元按照會上確定的計劃和安排,以紀要為按照會上確定的計劃和安排,以紀要為執(zhí)行文件,監(jiān)督、檢查執(zhí)行人的過程結(jié)執(zhí)行文件,監(jiān)督、檢查執(zhí)行人的過程結(jié)果和最終結(jié)果,并將執(zhí)行情況,及時報果和最終結(jié)果,并將執(zhí)行情況,及時報告領(lǐng)導。告領(lǐng)導。九段秘書的做法:九段秘書的做法: 做流程元做流程元
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