大型活動策劃與組織管理辦法

1、Q/JCG2003口保證大型活動的正常有序進(jìn)行,、乙刖為規(guī)范工廠大型活動的管理行為，提升企業(yè)形象，特制定本標(biāo)準(zhǔn).本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)文化部提出.本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)文化部歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)文化部起草。大型活動策劃與組織管理辦法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了大型活動策劃與組織管理的內(nèi)容和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠的大型活動策劃與組織管理。2定義本辦法采用下列定義。大型活動指以企業(yè)文化和形象傳播為目的，有組織、有計劃、有步驟組織工廠眾多員工參與的廠內(nèi)外活動。工廠的大型活動有：各種大型會議、大型慶典或紀(jì)念活動、大型參觀展覽活動、大型文藝演出或體育競技活動、公益活動、其他各類重要活動等。3職責(zé)3。1企業(yè)文化部負(fù)責(zé)工廠大型活動的審核、

2、策劃、組織和評估。負(fù)責(zé)組織大型會議，負(fù)責(zé)策劃并組織工廠大型慶典、演出、大型參觀、展覽等活動。3.2主辦和協(xié)辦單位按照企業(yè)文化部策劃方案負(fù)責(zé)具體組織實施.4管理內(nèi)容與要求4。1審核程序4.1。 1凡需要組織廠內(nèi)外大型活動的單位，必須向企業(yè)文化部提出申請，申請中應(yīng)說明舉辦活動的名稱、主辦和協(xié)辦單位、活動目的、內(nèi)容、規(guī)模、形式、出席范圍、議程、時間安排、地點、要求等，并注明舉辦本次活動的組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的保障防范措施4.1.2活動擬邀請上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜壹肮S領(lǐng)導(dǎo)出席的，應(yīng)提前以約定的形式報廠長辦公室。報告中應(yīng)說明邀請對象的姓名、身份等有關(guān)信息和活動議程，如需領(lǐng)導(dǎo)講話的，主辦單位應(yīng)提供講稿或有關(guān)背景材料。

3、4.1o3活動主辦單位還應(yīng)將活動時間、地點、參加人數(shù)、安全措施和負(fù)責(zé)人姓名等信息報工廠綜合保障部備案，落實好安全防范的措施。4。1.4企業(yè)文化部依據(jù)主辦單位提交的活動申請，從企業(yè)文化及形象傳播的角度進(jìn)行可行性研究審核和政策把關(guān)。4.1o5領(lǐng)導(dǎo)直接交辦任務(wù)時，企業(yè)文化部負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃和組織實施，相關(guān)部門做好配合。4。2調(diào)研策劃4.2.1企業(yè)文化部應(yīng)本著務(wù)實、節(jié)儉、高效的原則，從有利于加強文化建設(shè)，弘揚企業(yè)文化，傳播企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的高度，結(jié)合工廠實際對活動進(jìn)行整體策劃，提出指導(dǎo)意見和總體要求。4.2。2企業(yè)文化部應(yīng)與主辦單位召開活動方案研討會，共同研究制定切合實際，操作性強的活動實施方案。4

4、.2.3企業(yè)文化部或主力單位實事求是地做好各類大型活動經(jīng)費的預(yù)算。4.3組織實施4.3。1活動由主辦及協(xié)辦單位具體負(fù)責(zé)實施。4。3。2依據(jù)活動策劃思想，提出活動具體可行的實施方案。4.3。3提前組織進(jìn)行方案培訓(xùn)，讓實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧，做到信息共享，明確責(zé)權(quán).4.3。4針對本活動可能出現(xiàn)的問題，提出應(yīng)急辦法和明確要求，介紹相關(guān)的安全防范知識，提高防范和自救能力。4。3.5活動進(jìn)行中，主辦單位應(yīng)自始至終堅守崗位，主動到位，確?；顒禹樌M(jìn)行。4.3。6凡主辦單位的組織者未按要求履行職責(zé)，一旦活動中出現(xiàn)問題應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。4。3。7活動完畢后，要清理活動場地，若有器材或其它設(shè)施損壞，應(yīng)由主辦單位賠償。4。3。8大型會議或活動結(jié)束后，主辦單位負(fù)責(zé)將會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議、活動有關(guān)材料收集整理，作為文書檔案歸檔保存。4。4綜合保障部應(yīng)根據(jù)工廠大型活動的規(guī)模、場地、周邊環(huán)境等系列客觀因素和可能出現(xiàn)的意外情況制定防范和急救措施，維護(hù)好場內(nèi)外秩序。4。5外單位要租借我廠文化場館舉辦大型活動，必須征得工會辦公室同意后，在不影響工廠正常文化活動的前提下方可出借。文化娛樂中心事前應(yīng)與租借方簽定租借協(xié)議，并按照租借協(xié)議提供相關(guān)服務(wù)和必要的安全防范措施.5活動評估。活動結(jié)束后，企