聯(lián)華供應(yīng)商培訓(xùn)資料

1、1供應(yīng)商VSS網(wǎng)上對(duì)賬流程2網(wǎng)上對(duì)賬主要功能：一、對(duì)單功能二、查詢功能三、注意事項(xiàng)3一、對(duì)單功能v打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，錄入，進(jìn)入浙江聯(lián)華供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)，錄入用戶名（供應(yīng)商編碼）和密碼。4財(cái)務(wù)會(huì)及時(shí)將有關(guān)信息公布，需請(qǐng)供應(yīng)商及時(shí)關(guān)注5選中你需要對(duì)賬的賬套6點(diǎn)擊確定進(jìn)入對(duì)點(diǎn)擊確定進(jìn)入對(duì)單界面單界面7v根據(jù)查看商品明細(xì)清單內(nèi)的內(nèi)容開(kāi)具增值稅票，并點(diǎn)擊“錄入發(fā)票信息”，將稅票信息進(jìn)行錄入和核對(duì)。各賬套的開(kāi)票資料在錄入發(fā)票信息界面。8v可付款建議：月結(jié)后應(yīng)付款-庫(kù)存金額，每月更新一次。v應(yīng)付款額（不含稅）：應(yīng)付供應(yīng)商金額，為不含稅金額。為實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新。v在途池金額（不含稅）：實(shí)時(shí)更新。v1、發(fā)票已提交成

2、功但還未支付的款項(xiàng)。v2、產(chǎn)生退貨通知但供應(yīng)商還未辦理退貨手續(xù)。v供應(yīng)商在對(duì)賬時(shí)，如在途池有余額，對(duì)帳開(kāi)票額應(yīng)減去在途池金額。9v點(diǎn)擊”提交錄入信息“，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)無(wú)誤后，生成VSS單據(jù)號(hào)。10v保存選中單據(jù)功能：v如供應(yīng)商需到外地開(kāi)票的，才能使用此功能。以免因此產(chǎn)生的退單、費(fèi)用而無(wú)法結(jié)款。11v關(guān)閉對(duì)單界面，回到主頁(yè)面后，點(diǎn)擊“發(fā)票信息查詢”，錄入VSS發(fā)票接受單號(hào)（VSS為英文大寫）點(diǎn)擊查詢。12點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)進(jìn)入打印界面進(jìn)行打印，需打印兩份對(duì)帳清單（蓋公章）與增值稅票一起交財(cái)務(wù)結(jié)算窗口。13v郵寄地址：浙江省杭州市慶春路86號(hào)7樓財(cái)務(wù)部v收件人：各供應(yīng)商對(duì)應(yīng)結(jié)算員（具體人員見(jiàn)操作說(shuō)明）1

3、4二、查詢功能v1、供應(yīng)商付款單查詢：v在“發(fā)票管理”“供應(yīng)商付款單查詢”界面輸入付款單號(hào)和賬套即可查詢相對(duì)應(yīng)的付款單付款情況。15如系統(tǒng)中有查詢的付款單顯示付款日期，則表明該張付款單已支付，若無(wú)顯示則還未支付。16v2、費(fèi)用單查詢：v在“發(fā)票管理”“費(fèi)用單查詢”中可查詢賬扣、非賬扣、補(bǔ)差單的具體明細(xì)。v待開(kāi)發(fā)票指未開(kāi)票的賬扣、非賬扣、補(bǔ)差單費(fèi)用（供應(yīng)商需特別關(guān)注）。v已開(kāi)發(fā)票、待結(jié)算指已開(kāi)發(fā)票并提交成功，但財(cái)務(wù)未確認(rèn)。v未結(jié)算財(cái)務(wù)已確認(rèn)，憑證未確認(rèn)。v已結(jié)算已全部結(jié)算完畢費(fèi)用17對(duì)賬時(shí)需注意的有關(guān)事項(xiàng)：v系統(tǒng)付款日期與銀行實(shí)際到賬日期不一致。系統(tǒng)付款日期與銀行實(shí)際到賬日期不一致。系統(tǒng)提示已付

4、款，表示該供應(yīng)商符合付款條件，已在系統(tǒng)中確認(rèn)可以支付，而實(shí)際付款需通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行結(jié)算，故存在時(shí)間差，一般在系統(tǒng)付款日的5個(gè)工作日通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付18結(jié)轉(zhuǎn)日界定v1、每年的1月份：結(jié)轉(zhuǎn)日為1.1-1.25v2、每年的12月份：11.26-12.31v3、其他月份：當(dāng)月的26日至次月的25日19v如何開(kāi)具增值稅發(fā)票？如何開(kāi)具增值稅發(fā)票？在開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)根據(jù)本次實(shí)際選中的單據(jù)明細(xì)進(jìn)行開(kāi)具。在“查看待結(jié)算單據(jù)”界面，點(diǎn)擊“查看商品明細(xì)清單”可對(duì)本次已選中單據(jù)進(jìn)行匯總，供應(yīng)商必須依此明細(xì)清單開(kāi)具增值稅發(fā)票，不能對(duì)不同產(chǎn)品、價(jià)格進(jìn)行匯總開(kāi)具。如匯總后部分單品出現(xiàn)紅字，則需開(kāi)具紅字發(fā)票（如何開(kāi)具

5、紅字發(fā)票附后），如有賬扣費(fèi)用，需單列：“折扣折讓”金額，請(qǐng)供應(yīng)商在開(kāi)票時(shí)需注意。20v如何申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)單？如何申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)單？v如需開(kāi)具紅字發(fā)票，先由供應(yīng)商提出申請(qǐng)，申請(qǐng)書上先說(shuō)明退貨的原因，寫明具體商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。并提供以前開(kāi)具的有該產(chǎn)品的增值稅發(fā)票復(fù)印件，單價(jià)需與退貨單價(jià)一致，數(shù)量必須大于退貨數(shù)量。提供的資料需蓋單位公章，由本單位辦稅員至財(cái)稅局申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)單。21v：增值稅發(fā)票的金額以哪個(gè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？：增值稅發(fā)票的金額以哪個(gè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？v開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)以錄入發(fā)票信息界面的“發(fā)票“欄中的“價(jià)額”作為開(kāi)具增值稅發(fā)票的價(jià)額，要求單據(jù)價(jià)額與稅票價(jià)額必須一

6、致。22v提交錄入成功，而在提交錄入成功，而在“發(fā)票信息查詢發(fā)票信息查詢”中無(wú)記錄？中無(wú)記錄？v如提交錄入成功，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)碼：VSS+年月日+流水號(hào)（例：VSS5），供應(yīng)商需打印此單據(jù)并加蓋公章作為付款依據(jù)。在“發(fā)票信息查詢”中輸入此單據(jù)號(hào)碼（如不輸入任何條件，即所有單據(jù)都會(huì)顯示），點(diǎn)擊下方藍(lán)色單據(jù)號(hào)后即可進(jìn)行打印。注意：注意：VSS為大寫英文。為大寫英文。23v有的帳套沒(méi)貨款，但還產(chǎn)生帳扣費(fèi)用，無(wú)法有的帳套沒(méi)貨款，但還產(chǎn)生帳扣費(fèi)用，無(wú)法扣繳影響貨款結(jié)算扣繳影響貨款結(jié)算v如已產(chǎn)生賬扣費(fèi)用，而該賬套無(wú)貨款進(jìn)行扣繳，供應(yīng)商則需憑費(fèi)用單至財(cái)務(wù)部審批后到商管部變更為非賬扣，再進(jìn)行繳款。24v有的門店不合作，有庫(kù)存沒(méi)有應(yīng)付賬款，如有的門店不合作，有庫(kù)存沒(méi)有應(yīng)付賬款，如何處理門店庫(kù)存？何處理門店庫(kù)存？v首先與你簽定采購(gòu)合同的業(yè)務(wù)員聯(lián)系，確定目前門店的物流模試，如是統(tǒng)配，門店可以通過(guò)中轉(zhuǎn)單（除地產(chǎn)供應(yīng)商外） ，把貨退至配送中心；如是直送，門店可以通過(guò)供應(yīng)商買單形式處理。 25v款已通過(guò)銀行匯至需繳的門店，但費(fèi)用在網(wǎng)款已通過(guò)銀行匯至需繳的門店，但費(fèi)用在網(wǎng)上還是未繳？上還是未繳？