五留學(xué)文書(shū)概述及個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作

1、第五章第五章 留學(xué)文書(shū)概述及個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作留學(xué)文書(shū)概述及個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作Chapter Five Writing of Resume and Documents of Studying Abroad1. 1. 出國(guó)留學(xué)文書(shū)總體介紹出國(guó)留學(xué)文書(shū)總體介紹 越來(lái)越多的人選擇出國(guó)留學(xué)，目的各異越來(lái)越多的人選擇出國(guó)留學(xué)，目的各異 部分成績(jī)優(yōu)秀的人出國(guó)之路不順部分成績(jī)優(yōu)秀的人出國(guó)之路不順 中外大學(xué)錄取學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)不同中外大學(xué)錄取學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)不同 留學(xué)申請(qǐng)報(bào)名材料的基本內(nèi)容留學(xué)申請(qǐng)報(bào)名材料的基本內(nèi)容 申請(qǐng)報(bào)名材料的核心材料申請(qǐng)報(bào)名材料的核心材料一、留學(xué)文書(shū)概述一、留學(xué)文書(shū)概述v申請(qǐng)信申請(qǐng)信 v個(gè)人簡(jiǎn)歷個(gè)人簡(jiǎn)歷 v個(gè)人

2、陳述個(gè)人陳述 v2-32-3篇論文摘要篇論文摘要 v2-32-3封推薦信封推薦信 v學(xué)歷證書(shū)學(xué)歷證書(shū) v學(xué)習(xí)成績(jī)單學(xué)習(xí)成績(jī)單 v外語(yǔ)水平考試成績(jī)單外語(yǔ)水平考試成績(jī)單 v申請(qǐng)信申請(qǐng)信 v個(gè)人簡(jiǎn)歷個(gè)人簡(jiǎn)歷 v個(gè)人陳述個(gè)人陳述 v2-32-3篇論文摘要篇論文摘要 v2-32-3封推薦信封推薦信 v學(xué)歷證書(shū)學(xué)歷證書(shū) v學(xué)習(xí)成績(jī)單學(xué)習(xí)成績(jī)單 v外語(yǔ)水平考試成績(jī)單外語(yǔ)水平考試成績(jī)單 2. 2. 個(gè)人簡(jiǎn)歷介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷介紹 個(gè)人簡(jiǎn)歷英文為英文為Curriculum Vitae（縮寫(xiě)為（縮寫(xiě)為CV）或者或者Resume CV與Resume有一定差異，但在留學(xué)申請(qǐng)上可有一定差異，但在留學(xué)申請(qǐng)上可等同看待。等同看待

3、。 個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該簡(jiǎn)要地概述申請(qǐng)者本人的主要信應(yīng)該簡(jiǎn)要地概述申請(qǐng)者本人的主要信息，包括個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)歷、興趣愛(ài)好、息，包括個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)歷、興趣愛(ài)好、曾或獎(jiǎng)項(xiàng)等與自己有關(guān)的曾或獎(jiǎng)項(xiàng)等與自己有關(guān)的 “硬件硬件”條件，要盡條件，要盡量將自己優(yōu)秀的經(jīng)歷展現(xiàn)出來(lái)，突出自己的優(yōu)點(diǎn)量將自己優(yōu)秀的經(jīng)歷展現(xiàn)出來(lái)，突出自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，但是不要從贅述自己從小學(xué)到大學(xué)的所和長(zhǎng)處，但是不要從贅述自己從小學(xué)到大學(xué)的所有經(jīng)歷。有經(jīng)歷。 個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法和格式?jīng)]有定式，基本要個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法和格式?jīng)]有定式，基本要求是要一目了然，最好能寫(xiě)出自己的特色求是要一目了然，最好能寫(xiě)出自己的特色，畢竟簡(jiǎn)歷是評(píng)審老師優(yōu)先看的

4、材料，是，畢竟簡(jiǎn)歷是評(píng)審老師優(yōu)先看的材料，是首先篩選人員的依據(jù)，一份精美的簡(jiǎn)歷可首先篩選人員的依據(jù)，一份精美的簡(jiǎn)歷可以給評(píng)審老師一個(gè)高度概括性的了解，能以給評(píng)審老師一個(gè)高度概括性的了解，能給他們留下初步的好印象，為獲得最終的給他們留下初步的好印象，為獲得最終的錄取資格爭(zhēng)取到先機(jī)。錄取資格爭(zhēng)取到先機(jī)。 3.3.個(gè)人陳述介紹個(gè)人陳述介紹 個(gè)人陳述個(gè)人陳述（Personal Statement，縮寫(xiě)為，縮寫(xiě)為PS），也有），也有人稱(chēng)作自述，是國(guó)外入學(xué)審查的最重要的一份文件，人稱(chēng)作自述，是國(guó)外入學(xué)審查的最重要的一份文件，它是申請(qǐng)人的未來(lái)導(dǎo)師在直接面對(duì)申請(qǐng)人之前，所得它是申請(qǐng)人的未來(lái)導(dǎo)師在直接面對(duì)申請(qǐng)人

5、之前，所得到的先入為主的印象。到的先入為主的印象。 個(gè)人陳述在英語(yǔ)中有很多說(shuō)法，不同學(xué)?？赡苁褂脗€(gè)人陳述在英語(yǔ)中有很多說(shuō)法，不同學(xué)?？赡苁褂貌煌f(shuō)法，如不同說(shuō)法，如Objectives, Plan for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statement of Purpose, Letter of Intent, Letter of Interests, Personal Background, Cover Letter, Application Essay 等等 個(gè)人陳述個(gè)人陳述是留學(xué)申請(qǐng)

6、文書(shū)中最重要但也是是留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)中最重要但也是最不好寫(xiě)的文書(shū)，因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的寫(xiě)作格最不好寫(xiě)的文書(shū)，因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的寫(xiě)作格式和要求，申請(qǐng)者在寫(xiě)的時(shí)候往往無(wú)從下式和要求，申請(qǐng)者在寫(xiě)的時(shí)候往往無(wú)從下手。手。 基本要求：基本要求： A.A.用語(yǔ)要盡量正式，并且符合英語(yǔ)習(xí)慣用語(yǔ)要盡量正式，并且符合英語(yǔ)習(xí)慣 B. B.仔細(xì)閱讀每個(gè)學(xué)校對(duì)申請(qǐng)文書(shū)的要求仔細(xì)閱讀每個(gè)學(xué)校對(duì)申請(qǐng)文書(shū)的要求 C. C.個(gè)性化個(gè)性化 只要高度重視，且花盡量多的時(shí)間和精力去準(zhǔn)備只要高度重視，且花盡量多的時(shí)間和精力去準(zhǔn)備，廣泛搜集材料，總結(jié)自己的優(yōu)缺點(diǎn)，找出自己，廣泛搜集材料，總結(jié)自己的優(yōu)缺點(diǎn)，找出自己的優(yōu)勢(shì)，比較別人的優(yōu)秀的個(gè)人陳述樣本

7、，認(rèn)真的優(yōu)勢(shì)，比較別人的優(yōu)秀的個(gè)人陳述樣本，認(rèn)真動(dòng)筆寫(xiě)，申請(qǐng)者一定能寫(xiě)出充分展現(xiàn)自己優(yōu)勢(shì)，動(dòng)筆寫(xiě)，申請(qǐng)者一定能寫(xiě)出充分展現(xiàn)自己優(yōu)勢(shì)，能入招生委員會(huì)法眼的漂亮的個(gè)人陳述。能入招生委員會(huì)法眼的漂亮的個(gè)人陳述。 4.4.推薦信介紹推薦信介紹 推薦信推薦信（Recommendation Letter）是國(guó)外使用得非是國(guó)外使用得非常頻繁的常頻繁的 一種文書(shū)材料，是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人獲一種文書(shū)材料，是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人獲得學(xué)習(xí)資格，接受某個(gè)職位或參與某項(xiàng)工作，獲得某得學(xué)習(xí)資格，接受某個(gè)職位或參與某項(xiàng)工作，獲得某種獎(jiǎng)項(xiàng)或得到其它資格而寫(xiě)的文件。種獎(jiǎng)項(xiàng)或得到其它資格而寫(xiě)的文件。 推薦信一般有三種類(lèi)型：推薦

8、信一般有三種類(lèi)型：就業(yè)推薦信（就業(yè)推薦信（Employment Recommendation），學(xué)術(shù)推薦信（），學(xué)術(shù)推薦信（Academic Recommendation）和人品證明書(shū)（）和人品證明書(shū)（Character Reference）。 推薦信的作用：推薦信的作用：A.從第三方的角度確認(rèn)申請(qǐng)人的個(gè)人身份，表明從第三方的角度確認(rèn)申請(qǐng)人的個(gè)人身份，表明推薦人與申請(qǐng)人之間的關(guān)系及相互了解程度。推薦人與申請(qǐng)人之間的關(guān)系及相互了解程度。 B.客觀指出申請(qǐng)人的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)申請(qǐng)人從學(xué)業(yè)成客觀指出申請(qǐng)人的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)申請(qǐng)人從學(xué)業(yè)成績(jī)、在校表現(xiàn)、科研能力、學(xué)習(xí)潛力、人品素質(zhì)績(jī)、在校表現(xiàn)、科研能力、學(xué)習(xí)潛力、

9、人品素質(zhì)等方面做出全面評(píng)價(jià)。等方面做出全面評(píng)價(jià)。C.提出評(píng)估意見(jiàn)，并以同行的身份向招生委員會(huì)提出評(píng)估意見(jiàn)，并以同行的身份向招生委員會(huì)全力推薦。全力推薦。 推薦信的最佳數(shù)量：推薦信的最佳數(shù)量：2323封封 誰(shuí)是最好的推薦人？誰(shuí)是最好的推薦人？ 能自己撰寫(xiě)推薦人嗎？需要注意什么？能自己撰寫(xiě)推薦人嗎？需要注意什么？ 準(zhǔn)備推薦信的一些注意事項(xiàng)。準(zhǔn)備推薦信的一些注意事項(xiàng)。v在寫(xiě)作形式上，英文的個(gè)人簡(jiǎn)歷有兩種形式：短在寫(xiě)作形式上，英文的個(gè)人簡(jiǎn)歷有兩種形式：短文形式和列表形式。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)外院校都要求文形式和列表形式。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)外院校都要求另外遞交詳盡的個(gè)人陳述（另外遞交詳盡的個(gè)人陳述（PSPS），因此，

10、在個(gè)人），因此，在個(gè)人簡(jiǎn)歷上，申請(qǐng)者大都采用框架列表形式，內(nèi)容全簡(jiǎn)歷上，申請(qǐng)者大都采用框架列表形式，內(nèi)容全面，形式簡(jiǎn)潔，一目了然。面，形式簡(jiǎn)潔，一目了然。 v有英國(guó)科學(xué)家稱(chēng)，任何求職者的簡(jiǎn)歷都可以濃縮有英國(guó)科學(xué)家稱(chēng)，任何求職者的簡(jiǎn)歷都可以濃縮到一頁(yè)紙上。到一頁(yè)紙上。v以攻讀國(guó)外學(xué)位為目標(biāo)的個(gè)人簡(jiǎn)歷通常應(yīng)包括：以攻讀國(guó)外學(xué)位為目標(biāo)的個(gè)人簡(jiǎn)歷通常應(yīng)包括：個(gè)人基本信息、申請(qǐng)目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷個(gè)人基本信息、申請(qǐng)目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷、科研情況、曾獲獎(jiǎng)勵(lì)、課外活動(dòng)、英語(yǔ)考試成、科研情況、曾獲獎(jiǎng)勵(lì)、課外活動(dòng)、英語(yǔ)考試成績(jī)、推薦人信息等基本內(nèi)容績(jī)、推薦人信息等基本內(nèi)容。 二、個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作二、個(gè)人簡(jiǎn)歷

11、寫(xiě)作v在撰寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，注意時(shí)間順序是倒序，由在撰寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，注意時(shí)間順序是倒序，由近及遠(yuǎn)，與中文簡(jiǎn)歷的時(shí)間順序是反的。近及遠(yuǎn)，與中文簡(jiǎn)歷的時(shí)間順序是反的。v個(gè)人簡(jiǎn)歷和個(gè)人陳述形式不同，但是內(nèi)容是相輔個(gè)人簡(jiǎn)歷和個(gè)人陳述形式不同，但是內(nèi)容是相輔相成，互為補(bǔ)充的，在寫(xiě)作時(shí)注意要一一對(duì)應(yīng)，相成，互為補(bǔ)充的，在寫(xiě)作時(shí)注意要一一對(duì)應(yīng)，不要脫節(jié)。不要脫節(jié)。 v一般我們使用申請(qǐng)者的個(gè)人姓名作為英語(yǔ)標(biāo)題，一般我們使用申請(qǐng)者的個(gè)人姓名作為英語(yǔ)標(biāo)題，這是比較地道的英語(yǔ)簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法。這是比較地道的英語(yǔ)簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法。v 個(gè)人基本信息個(gè)人基本信息v 姓名姓名陳建設(shè)：陳建設(shè)： Jianshe Chen Chen, Ji

12、anshe 注意：兩種人名的英文寫(xiě)法都是可取的，但是要在注意：兩種人名的英文寫(xiě)法都是可取的，但是要在 所有材料中保持一致，不然就會(huì)被認(rèn)為是兩個(gè)所有材料中保持一致，不然就會(huì)被認(rèn)為是兩個(gè)人。人。 也有專(zhuān)家建議在后者前面加上也有專(zhuān)家建議在后者前面加上Mr.或或Ms.來(lái)區(qū)來(lái)區(qū)分性別。分性別。聯(lián)系地址聯(lián)系地址 湖北省襄樊市襄城區(qū)勝利街湖北省襄樊市襄城區(qū)勝利街4848號(hào)萬(wàn)科小區(qū)號(hào)萬(wàn)科小區(qū)1919棟棟504 504 19Dong-504, Wanke Xiaoqu, Shenglijie 48#, Xiangcheng District, Xiangfan 111053, Hubei Province, P

13、. R. China. v思考：思考：上面地址的翻譯有什么規(guī)則和考慮？上面地址的翻譯有什么規(guī)則和考慮？v練習(xí)：練習(xí)：把自己的家庭地址按照上面的規(guī)則翻譯出把自己的家庭地址按照上面的規(guī)則翻譯出來(lái)。來(lái)。聯(lián)系電話聯(lián)系電話 例：例：0086-27-86556755 0086- 一定要留一個(gè)能隨時(shí)聯(lián)系到你的電話，方便校一定要留一個(gè)能隨時(shí)聯(lián)系到你的電話，方便校方通知面試，最好是留一個(gè)手機(jī)號(hào)一個(gè)座機(jī)號(hào)。方通知面試，最好是留一個(gè)手機(jī)號(hào)一個(gè)座機(jī)號(hào)。 電子郵箱電子郵箱 國(guó)內(nèi)的眾多免費(fèi)郵箱建議不使用，也不要用以前經(jīng)常使用的郵箱，以免信息太多而漏掉學(xué)校回復(fù)信息。可以選擇申請(qǐng)一個(gè)Gmail，Yahoo和Hotmail的免

14、費(fèi)郵箱作為自己的專(zhuān)門(mén)留學(xué)申請(qǐng)郵箱。2. 申請(qǐng)目標(biāo)申請(qǐng)目標(biāo)根據(jù)情況而定，不是非寫(xiě)不可，畢竟寄給招生根據(jù)情況而定，不是非寫(xiě)不可，畢竟寄給招生委員會(huì)的留學(xué)材料的目的是一樣的。如果寫(xiě)的委員會(huì)的留學(xué)材料的目的是一樣的。如果寫(xiě)的話，可以寫(xiě)明申請(qǐng)系所以及專(zhuān)業(yè)的名稱(chēng)，如要話，可以寫(xiě)明申請(qǐng)系所以及專(zhuān)業(yè)的名稱(chēng)，如要申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，也要特別說(shuō)明是申請(qǐng)哪一種獎(jiǎng)學(xué)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，也要特別說(shuō)明是申請(qǐng)哪一種獎(jiǎng)學(xué)金。金。3. 教育背景教育背景 教育背景比工作經(jīng)歷更重要，一般寫(xiě)在簡(jiǎn)歷的前教育背景比工作經(jīng)歷更重要，一般寫(xiě)在簡(jiǎn)歷的前面部分，要在工作經(jīng)歷之前。面部分，要在工作經(jīng)歷之前。 教育背景包括：畢業(yè)學(xué)校的名稱(chēng)、入校日期和畢教育背景包括

15、：畢業(yè)學(xué)校的名稱(chēng)、入校日期和畢業(yè)日期、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、所獲學(xué)位、在校期間的業(yè)日期、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、所獲學(xué)位、在校期間的GPA、在年級(jí)和班級(jí)的排名等內(nèi)容。、在年級(jí)和班級(jí)的排名等內(nèi)容。 各個(gè)項(xiàng)目都按倒時(shí)間順序排序，即最近的教育經(jīng)各個(gè)項(xiàng)目都按倒時(shí)間順序排序，即最近的教育經(jīng)歷放在最前面。歷放在最前面。 4. 工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷 工作經(jīng)歷對(duì)于留學(xué)申請(qǐng)來(lái)說(shuō)一般不是必選內(nèi)容。工作經(jīng)歷對(duì)于留學(xué)申請(qǐng)來(lái)說(shuō)一般不是必選內(nèi)容。 內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱(chēng)、工作起止時(shí)間、工作崗位內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱(chēng)、工作起止時(shí)間、工作崗位、主要職責(zé)與成就等內(nèi)容。、主要職責(zé)與成就等內(nèi)容。 5. 科研情況科研情況 大學(xué)期間的科研成果能加大留學(xué)的砝碼。大學(xué)期間的科

16、研成果能加大留學(xué)的砝碼。 個(gè)人的論文、著作和研究成果要分開(kāi)列出，并一個(gè)人的論文、著作和研究成果要分開(kāi)列出，并一定要與個(gè)人專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷相一致。定要與個(gè)人專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷相一致。 6. 曾獲獎(jiǎng)勵(lì)曾獲獎(jiǎng)勵(lì) 主要列舉在大學(xué)期間和工作時(shí)期所獲得的各種獎(jiǎng)主要列舉在大學(xué)期間和工作時(shí)期所獲得的各種獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)，對(duì)于與申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)關(guān)系較強(qiáng)的獎(jiǎng)勵(lì)，最項(xiàng)和榮譽(yù)，對(duì)于與申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)關(guān)系較強(qiáng)的獎(jiǎng)勵(lì)，最要簡(jiǎn)要說(shuō)明其份量和獲獎(jiǎng)學(xué)生比例。要簡(jiǎn)要說(shuō)明其份量和獲獎(jiǎng)學(xué)生比例。7.課外活動(dòng)課外活動(dòng) 包括申請(qǐng)者參加或組織過(guò)的各種課外活動(dòng)，如校包括申請(qǐng)者參加或組織過(guò)的各種課外活動(dòng)，如校院學(xué)生會(huì)，社會(huì)活動(dòng)，公益活動(dòng)等。院學(xué)生會(huì)，社會(huì)活動(dòng)，公益活動(dòng)等。 盡可能挖掘自己在各種課外活動(dòng)中發(fā)揮的作用和盡可能挖掘自己在各種課外活動(dòng)中發(fā)揮的作用和扮演的角色，展現(xiàn)諸如溝通能力，合作精神，領(lǐng)扮演的角色，展現(xiàn)諸如溝通能力，合作精神，領(lǐng)導(dǎo)能力，組織能力等