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文檔簡介

1、氫化還原車間例會制度第一條車間定期舉行例會,出席者為車間主任、技術(shù)員和各班組長,根據(jù)工作需要,可邀請有關(guān)人員參加車間例會擴(kuò)大會議。第二條車間主任可根據(jù)需要召集臨時會議或由班組長提議、經(jīng)車間主任批準(zhǔn)召集臨時會議。第三條會議由秘書處負(fù)責(zé)會議人員的簽到、會場布置及會場管理。第四條例會主要內(nèi)容為:各部門對所做工作的匯報和總結(jié);擬定下一步的工作計劃;重大問題的決策;困難問題的解決。參會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會人員須認(rèn)真做好會議記錄,并及時向部門成員傳達(dá)并落實會議精神。第五條會議期間保持會場安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。第六條會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意

2、見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第七條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。第八條會議期間,由秘書長或副秘書長安排負(fù)責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容,并做出會議筆錄,整理后存檔。第九條參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,須至少提前至少一小時向秘書處長請假,并須指定本部門主要人員代為出席。如未指定人員出席,視為無故缺席。須向例會報告的工作內(nèi)容,由該人員代為陳述,并由其代為接受會議中的工作安排。不能及時請假及請假原因不充分者由主席團(tuán)在下次例會上提出批評,并要求改正。第十條例會每學(xué)期遲到、早退者,內(nèi)部通報批評。第十

3、一條各班組例會根據(jù)需要舉行,時間和地點(diǎn)班長決定。主要討論班組期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各班對會議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄,并形成文字材料,送交車間主任。本制度自頒布之日起執(zhí)行。氫化還原車間2009年7月25日公司例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議分類總經(jīng)理辦公會1、會議組織:綜合辦公室。2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。3、會議參加人:總經(jīng)理助理、各部

4、門經(jīng)理。4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。5、會議內(nèi)容:聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。6、會議記錄人:行政部秘書。7、會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。管理例會1、會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持2、會議參加人:各部門經(jīng)理。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。4、會議內(nèi)容:協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。對涉及部門較多,對公

5、司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。追蹤并改進(jìn)日常管理工作。5、會議記錄人:綜合辦公室秘書6、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。公司全體會1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。2、會議參加人:公司全體人員。3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。4、會議內(nèi)容:公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。5、會議記錄人:綜合辦公室秘書。6、會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。部門工作會1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)

6、理指定人員。2、會議參加人:部門所有人員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容:協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。5、會議記錄:部門文職人員6、會議時間:時間由部門自行安排。每周至少2次。連鎖店工作制度/晨夕會1、會議主持人:店長或其他管理人員。2、會議參加人:所有營業(yè)員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容:店長布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜,做好會議記錄,每天

7、記錄工作日志,作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。5、會議記錄人:營業(yè)員或店長。6、會議時間:每天的早9點(diǎn)30分晚6點(diǎn)30分四、會議記錄1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。行政部二00八年十二月二十五日公司辦公例會管理制度1主題內(nèi)容

8、及文件適用范圍1.1本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法,旨在督促公司對其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn),加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。1.2本制度適用于各地公司的辦公例會管理。2管理與組織2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.3公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。2.4公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。3管理內(nèi)容3.1會議目的:檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。3.

9、2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)(各公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。3.3會議地點(diǎn):公司所在地會議室。3.4責(zé)任部門:公司行政部。3.5會議召集及主持人:公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會人員:高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。3.7會議議程3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最

10、新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項。3.8會議程序:3.8.1公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會。3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要要標(biāo)明會議召開的時間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內(nèi)容',并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員,抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)

11、和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。3.9會議紀(jì)律3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。3.9.2會議期間,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài),中途不得隨意離場。3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。3.10處罰規(guī)定:3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘

12、,以此類推。3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分一一降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。3.11.2周報內(nèi)容要求:3.1121工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)3.11.2.2周工作總結(jié)要求3.11.2.2.1對照周

13、計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提岀進(jìn)一步解決方案。3.11.2.3下周工作計劃3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。3.11.3工作周報的考核3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負(fù)責(zé)人

14、當(dāng)月績效工資的50%。3.11.3.2由于特殊原因(岀差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。4附件4.1公司周工作會議記錄4.2公司各部門周工作匯報表公司周工作會議記錄(模版)會議時間:會議地點(diǎn):主持人:參會人員(應(yīng)到、實到)記錄人:會議紀(jì)要:上周工作總結(jié)下周工作計劃重點(diǎn):總部最新政策、要求:需跟進(jìn)事項:安全生產(chǎn)工作例會制度第一條為加強(qiáng)本單位安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,認(rèn)真落實安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,特制定本制度。第二條本單位

15、每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會,會議時間為每月日點(diǎn)至點(diǎn),無特殊情況不再另行通知,會議由本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人(企業(yè)法人)主持(法人不在可委托他人)。第三條安全生產(chǎn)的對象為各級主管安全的領(lǐng)導(dǎo)和安全組長。第四條會議主要內(nèi)容應(yīng)為:(一)傳達(dá)貫徹國家安全生產(chǎn)方面法律、法規(guī)和市區(qū)政府相關(guān)部門的各種文件精神及工作要求、講話、批示或會議精神;同胞分析本單位安全生產(chǎn)形勢,研究布署安全生產(chǎn)工作。(二)各部門上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié),即:上例會布置的工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等。(三)結(jié)合本部門單位實際,通報本單位安全工作整體情況,提出下一步工作重點(diǎn),安排工作任務(wù)。第五條安全生產(chǎn)例會要求:(一)各部門領(lǐng)導(dǎo)要按時參加會議并匯報工作,同時上報完成的工作任務(wù)的文字材料;1.匯報工作時間原則上不超過20分鐘;2.文字材料簡明

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