2021年行政人員工作職責2

1、篇一行政人事部崗位職責行政人事部崗位職責名稱部門行政人事部直接上級總經(jīng)理直接下級行政助理、人事助理等主要職責一、行政方面1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作 目標分解；3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總 結、報告、請示等文件；4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及 管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督 導，推進公司的管理；5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年 度大事記；6、負責召集公司辦公會議和

2、其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫 會議紀要，并跟蹤、檢查、督辦會議的貫徹實施；7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所 的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展 年度總評比和表彰活動；9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；10、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預算，減少預算外支 出，對現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。11、負責公司員工活動的策劃和組織；12、負責公司檔案管理工作；網(wǎng)絡管理。13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結做好工作；二、人事方面1、負責公司人力資源工作的規(guī)

3、劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；8、對試用期員工進行培訓及考核，并根

4、據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；1、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜，提高員工滿意度；15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部

5、門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。篇二行政人員的職責與工作范圍行政人員的職責與工作范圍崗位職責按照公司制定的組織結構及發(fā)展，擬定公司人力資源民展規(guī)劃。依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；協(xié)助做好公司人力工作；組織公司各種活動的策劃；.完成公司、部門交辦的事項 ,追蹤結果及時匯報在領導指導下完善公司各項人力資源管理規(guī)范或制度，并督促各部門落實。 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作工作范圍下協(xié)助制定完成本部門人力資源的

6、招聘，輔助領導完成人員招募、應聘等工作。 管理員工信息檔案工作，完善公司各項人事數(shù)據(jù)資料。完成公司人力資源流程性工作入職、轉正、合同、離職等手續(xù)辦理。 負 責收集公司員工工作的計劃并組織、協(xié)調(diào)。輔助完成公司各項會議的組織與記錄。按時完成領導交辦的其他工作。郵件、傳真、文件的收發(fā)管理；辦公用品采購、保管、發(fā)放、管理；辦公環(huán)境衛(wèi)生、氛圍維護；辦公設備維護保養(yǎng)、維修、管理；各種文字編輯工作，文案文件起草，做好公司文件、資料保存管理； 制定行政管理制度，實施完成，并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷更新； 做好辦公室后勤管理員工訂餐制作管理；負責完成人事管理各項工作根據(jù)各部門工作需要制定人事管理工作計劃；做好人事檔

7、案、資料管理和人事合同管理；做好公司考勤管理，按時如實記錄考勤；于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；日常工作的獎懲評定；做好公司內(nèi)外部共關系維護；篇三行政辦公室工作職責行政副總崗位職責1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）3、負責公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報； （工作計劃）4、及時處理重要來往文電信函

8、的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單）7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí) 行情況；（工作日記）8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關

9、系；10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。行政辦公室部門職責在總經(jīng)理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進行，具體 這則如下1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及 文檔等管理工作；3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的 管理等工作；4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領導搞好部門之間、上下級之間、員工 之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準備，搞好外來訪客的接待及公

10、司各類會議 的組織工作；6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實 提高公司競爭力；7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬 業(yè)，勤奮工作；8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的 發(fā)生；10、完成領導交辦的其它工作任務。人事主管崗位職責1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；（跟蹤考

11、核表、晉升提薪申請表、合同）4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表）9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；（登記表）11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。行政文員崗位職責1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；登記表2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）6、負責總經(jīng)理辦公室、會議