應用寫作基礎知識

1、應用寫作基礎知識應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，下面是整理的應用寫作基礎知識，希望對你有幫助。一、應掌握的應用文寫作基礎知識（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。2、行政公文的格式的內容：2001年1月1日施行的國家行政機關公文處理辦法第三章第十條對行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成?！爆F行的行政公文61號），發(fā)文機關是國務院辦公廳”，

2、事由是裳彰獎勵中國女子足球隊文種是通報”。公文標題的核心要素：文種”是公文標題的核心要素，同時也是不能省略的要素。公文標題除了采用三要素齊備的完整式標題形式外，還可以采用省略式標題形式。省略式標題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機關的標題，如關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動的意見，通常有文件版頭的公文（主要指上行文），標題不必再重復發(fā)文機關；二是省略事由只由發(fā)文機關和文種組成的標題，如中華人民共和國主席令、中國人民銀行通告等；三是省略發(fā)文機關和事由，只有文種”一個要素的標題，如通告、公告，這類標題一般適用于內容較單一的公布性、知照性公文。注意：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不

3、用標點符號。對于轉發(fā)文，除批轉法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。轉發(fā)上級機關的文件，如果標題過長，可以自擬事由摘要轉發(fā)；如果是層層轉發(fā)的文件，可以只轉發(fā)首發(fā)機關的名稱。例題：1、國家稅務總局轉發(fā)了國務院題為關于做好稅制改革工作的通知”這一文件，自治區(qū)地稅局再轉發(fā)給各盟市地稅局，盟市地稅局再進行轉發(fā)時，寫成了通遼市地方稅務局關于轉發(fā)內蒙古自治區(qū)地方稅務局關于轉發(fā)國家稅務總局關于轉發(fā)國務院關于做好稅制改革工作的通知的通知的通知，如何修改。2、標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。如:國務院關于依靠科技振興農業(yè)加強農業(yè)科技成果推廣工作的決定主送機關：是指負責辦理和答復該份公文的

4、主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。下級向上級機關發(fā)出的請示或報告，一般只寫一個主送機關，受雙重領導的下級機關向上級請示時，也要確定一個主送機關，其他用抄送形式，不能多頭主送，避免出現責任不明，誤時誤事的現象；上級對下級機關的發(fā)文，主送機關應按法定或約定俗成的慣例排序，如通遼市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機關可以是各旗、縣、市、區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局”；凡是直接向社會或群眾公布的公文及法規(guī)章程等，一般不寫主送機關。如通告、公告等。正文：是行政公文的核心部分，是用來表達具體的思想內容的。正文應根據文種和寫作意圖選擇恰當的表達方式和結構，在公文格式規(guī)范、行文關系正確的前提下，

5、一篇公文的水平與效果關鍵取決于正文的擬定。正文中的人名、地名、數字、引文應當準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文應當標明其中文含義。正文寫作的要求：第一，符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策以及上級機關的有關規(guī)定。第二，要有針對性，即以事實為根據，分析問題，做到有的放矢。第三，一般應一文一事，事由要集中、明確、重點突出。第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。第五，具體措施或意見要符合實際，明確具體，可操作性強。第六，語言要準確、簡潔、規(guī)范。公文中的數字：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次數和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢

6、字外，應當使用阿拉伯數字正文層次標識方法:第一層用、二、三、”第二層用“弋)二o“三o”第三層用“1”：2：3”第四層用“(1)”“(2)”.”.(3)”附件說明：公文如有附件，應在正文之后注明附件說明。附件說明寫在正文下空一行，左空二字用3號仿宋體字標識附件”，后標冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號。成文日期：是指公文完成并定稿的時間，是公文生效的標志。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。決定、會議紀要等會議討論通過的公文，以通過日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期標注在正文右下方，右空四字，用漢字將年、月、日

7、標全，零”寫為“。；如二OO二年十月一日印章：是公文合法生效的標志之一。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期，加蓋印章應上距正文一行之內，下壓日期，端正，印章用紅色；聯合行文并需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空七個字格，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，不相交或相切；聯合行文并需加蓋三個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列則在相應位置，并使印章加蓋其上當公文排版所剩空白不能空下印章位置時，應采取調整行距、字

8、距的措施加以解決，務必使印章與正文在同一版面，不得采用標識此頁無正文”的方式解決。附注：指需要說明的其他事項，包括說明傳達范圍（如此件發(fā)至縣團級”9使用方法（如此件可以翻印”、）正文中出現的名詞術語的解釋等，或在使用請示文種時注明聯系人的姓名和電話。附注標識在成文日期下一行，居左空二字，應當加圓括號標注。附件：是附在正文之后用于補充、說明正文的文字材料或圖表材料，是公文的重要組成部分。有的公文因內容需要，又不便于寫入正文的材料才用附件的形式表達，并不是每份公文都有附件。常見的附件有兩種：一是隨文所頒布、批轉（轉發(fā)）、報送的文字材料，實際是公文的主要內容，而主件只起批準頒布、批轉轉發(fā)、報送或按語

9、作用，這類附件與公文正件具有同等效力。二是補充、說明、解釋正文內容的材料，如代表名單、數字報表、圖文資料等，其作用是為正確理解和執(zhí)行公文正件提供參考。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識附件”，有序號時標識序號；如不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。主題詞。主題詞是確切表達公文主題和歸屬類別的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，是文件信息輸入計算機的一種信息符號。因為按照區(qū)局文件精神，從今年開始系統(tǒng)內部行文不再標

10、注主題詞，因為全區(qū)辦公自動化系統(tǒng)都已開通，標注主題詞已沒有必要。但向系統(tǒng)外行文仍然要標注。注意：一份文件的標引，一般不超過6個主題詞。抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關。抄送上級機關的用抄報”；抄送平級和下級機關的用抄送”。抄送機關應使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，位置在主題詞下一行，左空一字標識抄送”，后加冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關多數不以行文機關名稱出現，而只用該機關辦公室(廳)名稱。印發(fā)機關位于抄送機關之下，占一行位置。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿

11、拉伯數碼標識。(二)行政公文的行文規(guī)則一個機關的文件，按照行文關系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文?；拘形囊?guī)則：(1)根據機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。(2)公文不直接報領導者個人的原則。(3)非特殊情況不越級行文原則。(4)同級機關可以聯合行文的原則。(5)部門會簽未經協調一致不得各自單獨行文的原則。受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。以下兩種情況不宜用抄送：1 .請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送；2.凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。請示應一事一請示，不要一文多

12、事。如確有幾件事需要請示上級，可分別寫成幾份請示上呈。報告不得夾帶請示事項的規(guī)則。部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。公文的語言特點：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重是指語言端莊、格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當，語意明確界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾、無渲染、無形象描繪、無矯揉造作，忌堆砌華麗辭藻，忌濫用辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不凡，去浮辭，忌冗長空泛，同時，又不茍簡,即服從行文目的和表現主題的需要，當祥則祥，當略則略；嚴

13、謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指語言單位構成及組合不僅應符合現代漢語的語法規(guī)則和一般邏輯規(guī)則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī)范性要求。二、12種應用文體的寫作（一）計劃與方案計劃與方案其實就是工作的打算和安排，進行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的工作安排”、工作要點”、工作規(guī)劃”、工作方案”，我們經常用到的就是工作要點”或者叫工作安排不經常用到的如書中提到的中長期規(guī)劃、“項目方案”、綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點掌握。但要清楚計劃或要點是把想要做的工作具體化，而方案則是把計劃進一步明細化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可

14、直接操作的特點。重點學習一下工作要點的結構和寫作特點。工作要點是一級機關或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排，多由于領導機關或部門對下屬單位布置工作和交待任務。如通遼市地稅局2006年工作要點、2006年紀檢監(jiān)察工作要點等，要點的要求明確，指導性強，便于執(zhí)行，也有利于事后檢查。工作要點有標題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點的特點是具有指導性、預見性、可行性和約束性。（二）總結總結就是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進行全面系統(tǒng)的分析、研究和評價，從中找出成績、問題、經驗和教訓，揭示規(guī)律的書面報告材料?？偨Y是一種比較靈活的應用文體，經常用的有三大類：單位總結、

15、個人總結、專題總結。重點掌握個人總結的結構要素和寫作要求，一般了解單位總結和專題總結的寫作要求與技巧。個人總結要抓住主要問題，突出經驗、教訓和個人思想上的收獲體會，不可停留在工作過程的回顧或一般優(yōu)缺點的檢查上。個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。標題：單位名稱+期限+內容+文種正文：1、前言：交代與中心內容有關的情況；2、全面總結一般包括成績收獲、經驗體會、問題教訓三個部分；3、總結經驗教訓，提出努力方向。落款：寫作者姓名、日期說一下年終自我小結的寫法，一般地說，除標題外，可分為三部分：第一部分：工作成績?？上葘懝ぷ?，后寫成績，也可把工作和成績結合起來寫。開頭不宜多說。如：憶年來

16、我做了以下幾項工作：或我在2005年中做了以下工作：第二部分：存在的問題及原因。第三部分：努力方向。（三）簡報簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。按照內容簡報可分為思想動態(tài)簡報、工作簡報和會議簡報。我們在工作中應重點掌握工作簡報、會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。簡報的寫作要求：1、新：反映新情況、新問題、新經驗；2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；3、簡：篇

17、幅短小精悍，語言簡潔明了；4、快：迅速及時，快編快發(fā)；5、全：要素齊全，格式規(guī)范。這里強調一下，我們在寫信息簡報時，首先要制作好標題，題好文一半，眉清目傳神工所謂看人先看臉、看報先看題、看書先看皮”，標題是信息的臉面”。如：通遼市地稅部門推行電子納稅受歡迎，讓人一看事實清楚，一目了然。（四）調查報告調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。調查報告也稱為考察報告。其主要特點，一是針對性強一針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫；二是用事實說話一報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；

18、三是揭示規(guī)律性一通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告；按照作用,則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。(1)公文式標題。由調查對象和內容加調查報告、調查”、考察”、調查與思考”組成。(2)通訊式標題。單式標題，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。復式標題，由主題和副題組成。由主題概括調查報告的主旨或要回答的問題，用副題標明調查對象及其內容和文體。(3)正文。由前言、主體、結尾組成。前言。根據

19、具體情況和要求，選擇說明以下內容：調查對象的基本情況，調查的方法，調查報告的主題和主要內容，調查報告要回答的問題等。前言的作用在于讀者對調查內容獲得總體認識，并為主體部分展開做準備。主體?？傮w要求，不僅反映已調查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結出來的規(guī)律性認識，即成功的經驗、有效的措施或做法，問題產生的原因、教訓和解決問題的辦法等。要做到有理有據，先后成序，詳略分明，主題突出。結尾?；蚩偨Y全文，或表達意見和建議，或提出發(fā)人深省的問題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡潔凝練，不拖泥帶水。有些調查報告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結尾。（3）落款。內部使用的調查報告，正文之后應署調

20、查者（單位、調查組或個人）的名稱或名字，并標明調查報告的成文日期；公開發(fā)表的調查報告，大多將調查者署在標題之下，正文之后不寫成文日期。（五）匯報提綱匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。標題：公文寫法，如關于稅收工作情況的匯報提綱；直接寫法，如關于公務用車改革進展情況的匯報提綱。正文：分兩層，一是前言，二是主體。落款：匯報單位名稱可在標題下面，也可放在文尾，與時間并行。（六）會議記錄會議記錄是在開會過程中

21、，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。1、記錄頭：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席列席和缺席情況、會議記錄人員簽名等。2、記錄主體：會議中心議題、會議討論焦點及主要意見、主要領導權威人士或代表人物的言論、定調性言論和總結性言論、會議決議或議而未決事項。會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性、完整性。(七)會議紀要會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀實性和指導性的公文。會議紀要一般分為辦公會議紀要和專題會議紀要。會

22、議紀要一般分為標題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個部分。1、標題：多由分議名稱+文種”組成，與常用的簡報報頭非常相似，因此又叫簡報式會議紀要。目前常見的構成形式有四種：(1)會議名稱加文種，如全國水利建設現場經驗交流會議紀要、高等院校后勤管理體制改革會議紀要。(2)發(fā)文機關、會議名稱加文種構成，如財政部中專學校校長會議紀要。(3)與會單位加會議內容加文種，如壞渤海地區(qū)商討對外開放工作會議紀要。(4)由主標題和副標題構成，主標題提示會議的主旨，副標題標明會議名稱和文種，如以三個代表”為指針，進行教育改革一濟南市部分教育工作者學習三個代表”的座談會紀要。2、編號：一般加括號寫于標題下方正中位置。3、

23、日期：會議紀要的成文時間即會議通過的時間或領導人簽發(fā)的時間。4、簽發(fā)：由會議召集人簽名。5、正文：會議紀要的正文分為前言、主體、結尾三部分。前言,簡要介紹會議的基本情況，會議召開的目的，會議的起止時間、地點、參加人員，會議的基本議程、主要活動和會議結果；主體，具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定，以及對今后工作提出的要求；結尾，一般不單獨寫。6、落款：會議紀要不加蓋印章。在正文后分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。（八）通知通知適用于批轉下級機關公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)范性公文、傳達事項、任免人員等。通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達、告

24、知事項的一種下行文。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專指性和較強的時間性，同時還具有行文簡便、寫法靈活、種類多樣的特點。通知一般可分為批示性（批轉性）通知、指示性通知、事務性通知、知照性通知等。如：國務院批轉財政部、國家計委關于進一步加強外國政府貸款管理若干意見的通知（批示性）、國務院關于進一步精簡會議和文件的通知（指示性）、國務院關于發(fā)布國家行政機關公文處理辦法的通知（發(fā)布性）、通遼市地方稅務局關于作好五一長假期間值班值宿的通知（事務性）通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期幾部分組成。1、標題：標題一般由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號，其余均不使用書名號和標

25、點符號。要具體處理好關于”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重復出現關于”和的通知”字樣。2、主送機關：指通知的對象，一般應寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關較多時注意排列的規(guī)范性。同級機關用，不同級別、類別的機關用分開。3、正文：包括通知的依據和目的、通知事項、通知結語三部分。4、落款和日期：在公文右下方寫明發(fā)文時間，并加蓋公章。（九）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。報告按內容可分為工作報告、情況報告、答復報告等。報告中不得夾帶請示事項或要求上級

26、機關答復的事項。報告一般有標題、主送機關、正文、成文日期組成。1、標題：報告是上行文，可采省略發(fā)文機關名稱的兩項式標題結構形式，即事由+文種”。如關于2003年上半年工作情況的報告。2、主送機關：只有一個，即有隸屬關系的上級機關。3、正文：把握以下幾點：(1)前言。概述，并用現將報告如下”。(2)工作情況和成績。(3)工作經驗。體會。(4)存在問題。一分為二。(5)今后打算。改進措施。4、成文日期(十)請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統(tǒng)的下級機關方可向上級機關請示。請示按其內容分有稅政業(yè)務請示和行政事務請示兩類。下級機關向上級機關請示必須做到：凡屬職權范圍內

27、的一般問題不隨意請示；請示必須一文一事，且主送機關只有一個；請示必須在事前；上級機關收到請示后應認真研究，及時予以批復。請示屬上行文，文末必須有請示語。1、標題：請示標題通常由事由和文種兩部分組成。2、主送機關：應是發(fā)文機關的直屬上級機關，不得多頭請示。如是受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。應根據隸屬關系逐級請示，不得越級請示,因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被超過的上級機關。3、正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構成。請示起因一般先說明行文的目的、依據，強調請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊；請示事項是請示的核心內容

28、，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設性、可行性；請示尾語一般有特此請示，望于批復工以上請示請批準”等慣用語。4、落款：正文結束，在右下方署名署時并蓋公章。(H)批復批復是上級機關用來答復下級機關請示事項的下行公文。批復具有上級機關答復下級機關請示事項的專指性，下級有請示，上級才有批復。而且針對性極強，下級機關請示什么上級機關就答復什么。批復由標題、主送機關、正文、成文日期組成。標題：一般由發(fā)文機關名稱+事由+文種”構成。主送機關：發(fā)出請示的下級機關。正文：一般由批復依據、批復事項、執(zhí)行要求三部分組成。成文日期：(十二)函函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答復函、告知函。從行文方向上，函”有來函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，具適用的范圍相當廣泛。在行文方向