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1、項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度制度名稱項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 項(xiàng)目經(jīng)理部崗位編制第1條 項(xiàng)目經(jīng)理部常規(guī)編制每個(gè)項(xiàng)目在一般情況下設(shè)置四個(gè)崗位,即項(xiàng)目經(jīng)理崗位一個(gè);土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理崗位一個(gè);電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理崗位一個(gè);水暖工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理崗位一個(gè)。第2條 項(xiàng)目經(jīng)理部編制的變更項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位隨著項(xiàng)目的增加而增加,每增加一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理部便增加四個(gè)崗位,分別為項(xiàng)目經(jīng)理崗位一個(gè),專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位三個(gè)。隨著項(xiàng)目的完工,項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位也隨之減少,每完工一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理部相應(yīng)減少
2、四個(gè)崗位。第3條 崗位輪換本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略,項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才,利于崗位的內(nèi)部晉升,增加項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。第4條 項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理部隨著項(xiàng)目的開展和工程量的增加,或項(xiàng)目的完工和工程量的減少,項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位會(huì)隨之增加或減少,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)實(shí)際情況做出全面評(píng)價(jià)后向主管副總或總經(jīng)理提交項(xiàng)目經(jīng)理部崗位調(diào)整申請(qǐng),批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。第二章 項(xiàng)目經(jīng)理部人員及勞動(dòng)紀(jì)律管理第5條 項(xiàng)目經(jīng)理部的人員變動(dòng)和調(diào)整要遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則。第6條 項(xiàng)目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。第7條 工作時(shí)間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日
3、的時(shí)間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。第8條 不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假單,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。第9條 工作中需外出辦事的必須提前申請(qǐng),填寫申請(qǐng)單,以備記錄和考核。第10條 工作需要去外地出差的必須提前申請(qǐng)。節(jié)假日需離開本地的,同樣須申請(qǐng)。第11條 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動(dòng),影響他人工作。第12條 必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。第13條 對(duì)辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。第14條 不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應(yīng)遵守法律和社會(huì)公德。第15條 不準(zhǔn)接受外單
4、位的宴請(qǐng)或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出項(xiàng)目經(jīng)理部,并退回企業(yè)人事部門進(jìn)行處理。第16條 項(xiàng)目經(jīng)理部人員如需進(jìn)行對(duì)外招待,必須申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第17條 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請(qǐng)和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報(bào)銷。第三章 項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)管理第18條 項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)和計(jì)劃的種類(1)工程進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃。(2)工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃。(3)工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃。(4)工程施工投資目標(biāo)與計(jì)劃。(5)項(xiàng)目經(jīng)理部總體目標(biāo)與計(jì)劃。(6)項(xiàng)目經(jīng)理部資料與文件管理計(jì)劃、目標(biāo)。(7)項(xiàng)目經(jīng)理部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃。(8
5、)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)、計(jì)劃。(9)項(xiàng)目經(jīng)理部企業(yè)文化實(shí)施與管理目標(biāo)規(guī)劃。第19條 項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定(1)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定項(xiàng)目經(jīng)理部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。(2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將項(xiàng)目經(jīng)理部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行層層分解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分項(xiàng)工程的工作上。(3)各單項(xiàng)工程和分項(xiàng)工程主管將項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃
6、攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)劃生效后,將作為工作績效的考核依據(jù)。第20條 項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核(1)項(xiàng)目經(jīng)理部的各級(jí)工作目標(biāo)生效后,項(xiàng)目經(jīng)理部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。(3)將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。
7、第21條 項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章 項(xiàng)目經(jīng)理部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理第22條 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃與目標(biāo)及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。第23條 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)匯報(bào)相結(jié)合的辦法。第24條 項(xiàng)目經(jīng)理部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的匯報(bào),之后將檢查結(jié)果形成記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第25條 項(xiàng)目經(jīng)理部將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)
8、果納入到績效考核之中。第26條 項(xiàng)目經(jīng)理部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會(huì),對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章 項(xiàng)目經(jīng)理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理第27條 項(xiàng)目經(jīng)理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。第28條 工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴(kuò)大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。第29條 具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。第六章 項(xiàng)目經(jīng)理部資料與文件管理第30條 項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料與文件的收集整理和歸檔嚴(yán)格按照ISO 9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。第31條 項(xiàng)目經(jīng)理部工程
9、資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。第32條 項(xiàng)目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。第33條 項(xiàng)目經(jīng)理部按月度、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核之中。第七章 項(xiàng)目經(jīng)理部工作信息管理第34條 項(xiàng)目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時(shí)、透明的原則。第35條 項(xiàng)目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部與項(xiàng)目經(jīng)理部外部兩個(gè)部分,所有項(xiàng)目經(jīng)理
10、部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個(gè)整體信息系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個(gè)信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運(yùn)作,必須使企業(yè)與外部、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。第36條 項(xiàng)目經(jīng)理部信息的接收(1)項(xiàng)目經(jīng)理部外部信息的接收原則以項(xiàng)目經(jīng)理為接收入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)所有工作人員接收到外部信息后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便主管領(lǐng)導(dǎo)做出決策或向上匯報(bào)。由于接受信息人推諉和延誤造成的損失,由接收信息人負(fù)全責(zé)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部接收企業(yè)或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時(shí)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部接收企業(yè)外部信息
11、后要匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。第37條 項(xiàng)目經(jīng)理部信息的發(fā)布(1)建立健全工作匯報(bào)制度,項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報(bào)制度,項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并形成記錄。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)要求定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級(jí)得到的現(xiàn)場(chǎng)信息,下級(jí)還沒有得到,經(jīng)分析是由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起的,則給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核之中。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程開展情況及時(shí)向相關(guān)部門傳遞信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。第38條 項(xiàng)目經(jīng)理部信息工作的考核:項(xiàng)目經(jīng)理部每月度、季度和年度組織相關(guān)人員對(duì)信息工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入到績效考核之中。第八章 項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度及措施修改第39條 項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度(
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