企業(yè)公文行文格式規(guī)范技巧培訓(xùn)(根據(jù)2012年《國(guó)家新規(guī)》編制》

1、公文行文規(guī)范與技巧培訓(xùn)概念：概念： 全稱公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。 公文的概念特點(diǎn)：特點(diǎn)：1.公文的制作者是依法成立的組織。2.公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。3.公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。一、公文種類二、公文要素三、行文規(guī)則四、公文辦理五、公文格式案例講解六、常見(jiàn)公文模板黨政機(jī)關(guān)通用公文黨政機(jī)關(guān)通用公文名稱名稱 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 紙張規(guī)格紙

2、張規(guī)格A4型型 種種 類類 14種：種：決議決議、決定、決定、指示指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例條例、規(guī)定規(guī)定、函、紀(jì)要、函、紀(jì)要 緊急程度緊急程度 文件：特急、加急文件：特急、加急密級(jí)位置密級(jí)位置 份號(hào)下方（首頁(yè)左上角）份號(hào)下方（首頁(yè)左上角） 成文日期成文日期 無(wú)規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字無(wú)規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字 ，一般用漢字。，一般用漢字。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例確定黨政機(jī)關(guān)公文主要文種15個(gè)，分別是：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議

3、案、函、紀(jì)要。通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。文種黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)通知 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) 文種黨政機(jī)關(guān)公文條例通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告

4、知重要情況。紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。一、公文文種一、公文文種一、一、版頭（眉首）：版頭（眉首）：公文首頁(yè)公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分：紅色分隔線以上的部分： 份號(hào)、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線版頭中的分隔

5、線二、二、二、主體：二、主體：首頁(yè)紅色分隔線（不含）首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附上的部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件章、附注、附件三、版記：三、版記：首條分隔線以下、末首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分：版記中的分條分隔線以上的部分：版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼（放在版心之外）日期、頁(yè)碼（放在版心之外） 公文構(gòu)成要素包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、

6、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成2012年年7月實(shí)施最新黨政機(jī)關(guān)行政公文模板標(biāo)準(zhǔn)版月實(shí)施最新黨政機(jī)關(guān)行政公文模板標(biāo)準(zhǔn)版(上行文上行文).doc 集團(tuán)文件21號(hào)-關(guān)于做好二O一四年工作總結(jié)的通知.doc（一）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）（二）秘級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對(duì)秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。機(jī)密公文要按份數(shù)編號(hào)，如“編號(hào)000”或“No.000”，印在文件版頭左上方，以便查對(duì)，清退（絕密級(jí)不超過(guò)三十

7、年，機(jī)密級(jí)不超過(guò)二十年，秘密級(jí)不超過(guò)十年絕密級(jí)不超過(guò)三十年，機(jī)密級(jí)不超過(guò)二十年，秘密級(jí)不超過(guò)十年）（三）緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：表明公文的作者，是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成二、二、（五）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，例如“華集發(fā)20156號(hào)”，代表華安集團(tuán)總裁辦公室2015年第6號(hào)文件，“華集發(fā)”是華安集團(tuán)總裁辦公室的代字，2015是年號(hào)。（六）簽發(fā)人簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公

8、文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。（七）（七）標(biāo)題：標(biāo)題：公文標(biāo)題是對(duì)文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分（文件的來(lái)源、主要內(nèi)容、性質(zhì)使用）。（八）主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，即要求主辦或答復(fù)這份文件的對(duì)方單位?！緶?zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵（對(duì)對(duì)下級(jí)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱為普發(fā)公文；向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主下級(jí)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱為普發(fā)公文；向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可以用抄報(bào)的形式送機(jī)關(guān)，如需

9、報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可以用抄報(bào)的形式）】二、二、（九）正文：正文：正文是公文的主體，請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，要求一文一事。正文的書(shū)寫(xiě)決定了發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn)，正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，分為開(kāi)頭、中段、結(jié)尾三個(gè)部分。（十）附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（十二）成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“”（十三）印章：公文中

10、有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章（十四）（十四）抄報(bào)、抄送：抄報(bào)、抄送：抄報(bào)、抄送單位是指除主送機(jī)關(guān)外需要協(xié)助執(zhí)行或知曉公文的其他單位。上行文列為抄報(bào)，平行、下行文列為抄送。（十五）（十五）主題詞主題詞 主題詞又稱關(guān)鍵詞，是文件中表達(dá)主旨、代表內(nèi)容特征并可供制作索引、檢索文件主題依據(jù)的35個(gè)詞或詞組。選定的主題詞，必須是公文中經(jīng)常出現(xiàn)的、在檢索工作中有一定使用頻率的最基本的單詞和詞組。如：1. 1. 文件標(biāo)題摘錄文件標(biāo)題摘錄。即從文件標(biāo)題中的“事

11、由”部分摘錄關(guān)鍵性詞語(yǔ)，構(gòu)成主題詞。例如，國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的通知主題詞為：“預(yù)算 管理”。2. 2. 文件正文提取。文件正文提取。在文件的標(biāo)題文字或過(guò)少難以提取，則可從正文內(nèi)選取恰切的單詞、詞組作主題詞。例如，國(guó)務(wù)院關(guān)于清理和整頓“小錢(qián)柜”的通知主題詞為“紀(jì)檢 財(cái)務(wù)”。3. 3. 題文結(jié)合撮要。題文結(jié)合撮要。即將文件標(biāo)題和正文中的關(guān)鍵性詞語(yǔ)結(jié)合而成主題詞。例如，省委、省政府關(guān)于貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于制止機(jī)構(gòu)、編制和干部隊(duì)伍膨脹的通知的通知主題詞則為：“組織機(jī)構(gòu) 人事 法制”。4. 4. 標(biāo)注文種不一。標(biāo)注文種不一。分析主題詞同文種的關(guān)系，通常有兩種情況：一是，法規(guī)類文件標(biāo)注文

12、種，凡決定、規(guī)定、條例性文件，主題詞的最后一個(gè)單詞均為文種，例如，國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布中華人民共和國(guó)內(nèi)河交通安全管理?xiàng)l例的通知主題詞為“交通 水運(yùn) 安全 管理 條例”；（十五）（十五）發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款，應(yīng)寫(xiě)在正文的下面偏右，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭瘢员闵w章（寫(xiě)明全稱）。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。（十六）（十六）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)是印制公文主管部門(mén)，印發(fā)時(shí)間是公文的付印時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占行位置。公文文本樣式：公文文本樣式：份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度文件發(fā)200號(hào)標(biāo) 題(主送機(jī)關(guān))：正 文附件：(發(fā)文機(jī)關(guān)) 2

13、00年月日 (附注)主題詞： 抄 報(bào)： 抄 送： xxxx200年月日印發(fā)四、四、公文擬制（一）按單位隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則一）按單位隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)的行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。（二）授權(quán)行文的規(guī)則 （三）聯(lián)合行文的規(guī)則 （四）一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則 （五）不越權(quán)行文的規(guī)則（六）“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則 （七）“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則 （八）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則 （九）公文由辦公室統(tǒng)一處理的規(guī)則 三、行文規(guī)則三、行文規(guī)則（一）（

14、一）發(fā)文辦理主要包括擬稿、核稿、簽發(fā)、核發(fā)、登記、印制、發(fā)文辦理主要包括擬稿、核稿、簽發(fā)、核發(fā)、登記、印制、發(fā)文等程序。發(fā)文等程序。1.1.草擬公文：草擬公文：要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，正確使用文種。引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、計(jì)量單位、數(shù)字、緊急程度等一定要規(guī)范。2.2.公文審核：公文審核：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，需經(jīng)總裁辦/綜合辦部門(mén)進(jìn)行審核。核稿人員審核的重點(diǎn)是：權(quán)限、行文、政策、格式、文字如是否應(yīng)當(dāng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；文種、格式是否符合要求等3.3.公文簽發(fā)：公文簽發(fā)：以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主

15、要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)公文，簽批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并簽署姓名和時(shí)間四、公文四、公文辦理4.4.公文復(fù)核、登記公文復(fù)核、登記 : :復(fù)核是為了防止遺漏和疏乎大意，確保成文的質(zhì)量,辦公室部門(mén)在公文正式印制前進(jìn)行的最后一次復(fù)審。發(fā)文登記就是把文件的基本信息在印制前登記下來(lái)，以便于查閱利用。5.5.發(fā)文的用印發(fā)文的用?。河≌率谴韱挝宦殭?quán)的一種憑證和標(biāo)志。公文加蓋了印章，才能產(chǎn)生相應(yīng)的效力6.6.發(fā)文的分送發(fā)文的分送：分送是指從發(fā)文機(jī)關(guān)到收文機(jī)關(guān)的運(yùn)行過(guò)程。（二） 傳閱（運(yùn)轉(zhuǎn)、送批、送閱）（1 1）正傳正傳：按閱批人排序由前往后依次傳閱，一般多用于閱知類公文。（2 2）倒傳倒傳：按閱批人

16、排序由后往前依次傳閱，一般多用于請(qǐng)示類公文。（3 3）分傳：分傳：對(duì)于保密要求特別嚴(yán)格的公文，采用專傳的方式，即指定專人負(fù)責(zé)將公文在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送機(jī)關(guān)有關(guān)負(fù)責(zé)人閱批完畢。四、發(fā)文辦理四、發(fā)文辦理公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式：1 1公文用紙幅面尺寸：公文用紙幅面尺寸：A4型紙，210MM*297MM。公文頁(yè)邊與置于尺公文頁(yè)邊與置于尺寸：寸：天頭37MM，訂口27MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁(yè)碼）。發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：上邊緣至版心上邊緣為35mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。2.2.公文書(shū)寫(xiě)形式公文書(shū)寫(xiě)形式 從左至右橫排、橫寫(xiě)。其標(biāo)識(shí)第一層為

17、“一、”，第二層為（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。13 3字體字號(hào)字體字號(hào) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用小標(biāo)題可用3 3號(hào)小標(biāo)宋體字號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。4 4頁(yè)碼頁(yè)碼 用號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁(yè)碼居右空字，雙頁(yè)碼居左空字。5 5信

18、函式公文信函式公文 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。1. 份號(hào)：份號(hào)：一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行，如如“003402” ，涉密公，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。6位數(shù)2. 密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限：3號(hào)黑體字，在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：絕 密，機(jī) 密，秘 密（兩字之間空1字）或絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年（兩字之

19、間不空字） 。3. 3. 緊急程度：緊急程度：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。根據(jù)緊急程度標(biāo)明“特急”、“加急” ，中間空一個(gè)字符。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及位置居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，再加上抬頭37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到上頁(yè)邊上頁(yè)邊為為72mm，小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5. 5. 發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，

20、不編虛位（即1不編為01），“字”也可不加。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 公文格式6. 6. 簽發(fā)人：簽發(fā)人：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。8.8.標(biāo)題：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，位于紅色分隔線下空二行位置，字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目；多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型；多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。公文格式公文格式9. . 主送機(jī)關(guān)主送

21、機(jī)關(guān)：普發(fā)：各事業(yè)本部，單位，部門(mén)；非普發(fā)：有關(guān)單位（人），有關(guān)部門(mén)等。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記10. 10. 正文正文：按規(guī)范擬寫(xiě)、排版文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用一、（一）1.， 其中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“、”“1”“（）”用全角格式。 “各單位（部門(mén)）不管后面是否還接有其他名稱，統(tǒng)一加全角括號(hào)。文府辦電2012116號(hào) 10. 附件說(shuō)明：附件說(shuō)明：附件置于與正文下空一行，用3號(hào)仿宋體。 “附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.”。有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁(yè)的左上

22、方。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 11. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章：除了會(huì)議紀(jì)要之外，其他公文全部要求有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。要求為：?jiǎn)我徊块T(mén)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均

23、壓成文時(shí)間，兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。以成文日期以成文日期 “月月”的數(shù)字為居中加蓋印章，印章下弧與的數(shù)字為居中加蓋印章，印章下弧與“月月”的數(shù)字相切。的數(shù)字相切。 公文格式公文格式 公文格式 不加蓋印章的公文 行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。 公文格式公文格式 正常情況下特殊情況下公文格式加蓋簽名章的公文如命令、令、議案等文種涉

24、及這種情況。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)（后不用冒號(hào)），以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 公文格式 空2行左空2個(gè)字，職務(wù)居中排布 右空4個(gè)字空1行公文格式成文日期成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），一般用漢字標(biāo)注。 公文格式公文格式6. 附注：居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。根據(jù)工作實(shí)踐，請(qǐng)示、請(qǐng)示、報(bào)告、函報(bào)告、函這3個(gè)文種必須標(biāo)注附注，其他文種視情況而定

25、，下行文也可用附注。 公文格式公文格式7.附件：附件：在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁(yè)排印。公文格式公文格式 附件之后才是版記，不能在前。空1行標(biāo)題同正文一樣要求黑體字（包括數(shù)字） 附件與正文不能一起裝訂的情況

26、： 因?yàn)楦郊c正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng) 在附件左上角第一行頂格編排公文 的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及 附件順序號(hào)，如：這個(gè)文件的附件應(yīng) 標(biāo)注： 廣政發(fā)（2012）100號(hào)附件 。公文格式版記部分版記部分1. 分隔線分隔線分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合（即正文邊框）。2. 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼：字號(hào)為4號(hào)字，用“抄報(bào)、抄送、印發(fā)”。印發(fā)日期之后，上行文、平行文、下行文都統(tǒng)一用“印發(fā)”。（ 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。） 公文格式公文格式