住宅小區(qū)物業(yè)管理表格范本.doc

1、住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1 .業(yè)主檔案表范本2 .業(yè)主裝修申請表范本3 .臨時動火作業(yè)申請表范本4 .裝修施工人員臨時出入許可證范本5 .室內(nèi)裝修檢查表范本6 .室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7 .業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8 .業(yè)主委托出售登記表范本9 .業(yè)主委托出租登記表范本10 .業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11 .租賃來電來訪記錄表范本12 .文化活動記錄表范本13 .刊物來稿記錄表范本14 .管理部門值班安排表范本15 .巡樓記錄表范本16 .投訴處理表范本17 .業(yè)主月度投訴處理清單范本18 .月度回訪清單范本19 .掛號郵件收發(fā)登記表范本20 .掛

2、號郵件退件登記表范本21 .催款通知單范本22 .最后催款通知單范本23 .每月應(yīng)收管理費明細表范本24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本 25每月應(yīng)收電費明細表范本 26每月應(yīng)收水費明細表范本 27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本 28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本 29停車場收費每月匯總表范本 30車輛加油月記錄表范本 31保安交接班記錄表范本 32保安部重大事件總結(jié)報告范本 33停車場收費崗交接班記錄表范本 34停車場車輛狀況登記表范本 35車輛收費登記表范本 36車位月保統(tǒng)計表范本 37樓層清潔每日檢查表范本 38地面清潔每日檢查表范本 39綠化苗木清單范本 40盆景清單范本 41綠化養(yǎng)護記錄表

3、范本 42綠化噴藥記錄表范本 43綠化工具使用登記表范本 44撤出花木處理記錄表范本 45綠化工程施工日記錄表范本 46員工上崗證登記表范本 47員工入職登記表范本 48員工培訓記錄表范本 49員工離職歸還物品清單范本 50員工請假單范本 51員工考勤匯總表范本 52員工月度獎勵登記表范本 53員工月度處罰登記表范本 54員工住宿花名冊范本 55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本 56員工出車登記表范本 57復(fù)印登記表范本 58文件歸檔目錄范本 59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本 61設(shè)備總清單范本 23目錄62設(shè)備臺賬范本63設(shè)備大修年度計劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計

4、劃表范本66工具領(lǐng)用登記表范本67報廢工具登記表范本68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本69立管檢查表范本70滅火器配置統(tǒng)計表范本71消防巡查異常情況記錄表范本72消防隱患整改月度匯總表范本73樓層電房設(shè)備檢查表范本住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1 .業(yè)主檔案表范本卜面是業(yè)主檔案表范本，供讀者參考。序 號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間檔案頁數(shù)備 注審核：制表:2 .業(yè)主裝修申請表范本下面是業(yè)主裝修申請表范本，供讀者參考。業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年_月_日起至年月_日施工申請

5、表裝修平面布置圖 份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年 月日物管中心意見日期：年_月_日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3 .臨時動火作業(yè)申請表范本下面是臨時動火作業(yè)申請表范本，供讀者參考。序號：年 月 日動火單位動火地址動火負責人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4 .裝修施工人員臨時出入許可證范本卜面是裝修施工人

6、員臨時出入許可證范本，供讀者參考。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄(1)(2)(3)(4)(5)(6)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:5 .室內(nèi)裝修檢查表范本卜面是室內(nèi)裝修檢查表范本，供讀者參考。序 號施工日期僉查j已錄 檢查 日期*次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6 .室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本卜面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本，供讀者參考。年 月 日序 號裝修公司名稱裝修負責人聯(lián)系電話用戶負責人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫，違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3

7、使用化學藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準之權(quán)限裝修裝修公司簽認:物業(yè)管理公司簽名:7 .業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本，供讀者參考。年 月 日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用業(yè)主姓名房 號服務(wù)人 員簽名8 .業(yè)主委托出售登記表范本卜面是業(yè)主委托出售登記表范本，供讀者參考。委托時間:序 號戶型建筑面積/m2 （出錯）使用面積/m2 （出錯）有無產(chǎn)權(quán)證竣工

8、時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話9 .業(yè)主委托出租登記表范本下面是業(yè)主委托出租登記表范本，供讀者參考。委托時間：序 號戶型建筑面積/m2 （出錯）使用面積/m2 （出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認：填表:10 .業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本下面是業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本，供讀者參考。月份：業(yè)主房號委托出租協(xié) 議書編號移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接 收日期經(jīng)辦人 簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備 注11 .租賃來電來訪記錄表范本卜面是租賃來電來訪記錄表范本，供讀者參考。時 間來電來訪 人單位來電來訪 人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12 .文化活動

9、記錄表范本下面是文化活動記錄表范本，供讀者參考。年 月 日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名13 .刊物來稿記錄表范本下面是刊物來稿記錄表范本，供讀者參考。月份:來稿 日期稿件名稱體 裁字數(shù)/ 千字作者姓名通信地址/電話采用 情況處理結(jié)果審稿人備 注審核：制表:14 .管理部門值班安排表范本下面是管理部門值班安排表范本，供讀者參考。月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15 .巡樓記錄表范本下面是巡樓記錄表范本，供讀者參考。年 月 日樓 層時 間異常狀況記錄處理措施備 注主管：巡樓員:16 .投訴處理表范本卜面是投訴

10、處理表范本，供讀者參考。公司名稱房 號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年 月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17 .業(yè)主月度投訴處理清單范本下面是業(yè)主月度投訴處理清單范本，供讀者參考。年 月 日序號投訴記錄表 編號投訴 日期業(yè)主房號投訴人投訴 事項管理 部記 錄人處理部門處理人處理 日期處理結(jié)果審核：制表:18 .月度回訪清單范本卜面是月度回訪清單范本，供讀者參考。月份：年 月 日序 號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項回訪人回訪結(jié)果備 注審核:制表:19 .掛號郵件收發(fā)登記表范本下面是掛號郵件收發(fā)登記表范本，

11、供讀者參考。日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人簽名派信人 簽名20 .掛號郵件退件登記表范本卜面是掛號郵件退件登記表范本，供讀者參考。日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號退件原因收件人簽認派件人簽名郵遞員簽收21 .催款通知單范本卜面是催款通知單范本，供讀者參考。X X X室:據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月 日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng) 交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:22 .最后催款通知單范本卜面是最后催款

12、通知單范本，供讀者參考。X X X室：我公司曾于 年 月 日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于 年 月 日 時對貴用戶暫停各項服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:23 .每月應(yīng)收管理費明細表范本下面是每月應(yīng)收管理費明細表范本，供讀者參考。年 月 日房 號業(yè)主名稱面積/m2單價/元月管理費/元備 注審核：制表24

13、 .管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本下面是管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本，供讀者參考。年 月 日業(yè)主編碼房 號業(yè)主姓名欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備 注審核：制表:25 .每月應(yīng)收電費明細表范本下面是每月應(yīng)收電費明細表范本，供讀者參考。年 月 日房 號業(yè)主名稱上月累計/kw x h本月累計/kw x h本月用電/kw x h本月電 費/元抄表日期備 注審核：制表:26 .每月應(yīng)收水費明細表范本卜面是每月應(yīng)收水費明細表范本，供讀者參考。年 月 日序號業(yè)主名稱上月累計/t本月累計/ t本月用水/t本月水費/元抄表日期備注審核:制表:27 .公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本下面是公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)

14、計表范本，供讀者參考。月份：年 月 日序 號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費用/元備 注維修費用合計元審核：制表:28 .停車票使用情況月統(tǒng)計表范本卜面是停車票使用情況月統(tǒng)計表范本，供讀者參考。日 期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金 額號 碼早 班中 班晚 班金 額號 碼12345678審核：制表:29 .停車場收費每月匯總表范本下面是停車場收費每月匯總表范本，供讀者參考。日 期本日小計早 班中班晚班收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票12345678本 月 小 計審核：制表:30 .車輛

15、加油月記錄表范本下面是車輛加油月記錄表范本，供讀者參考。車輛號碼：月份:日 期時 間加油地點油類力口油數(shù)量/L單價/ 元金額/元經(jīng)辦人備 注31 .保安交接班記錄表范本下面是保安交接班記錄表范本，供讀者參考。崗位年 月 日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32 .保安部重大事件總結(jié)報告范本卜面是保安部重大事件總結(jié)報告范本，供讀者參考。年 月 日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33 .停車場收費崗交接班記錄表范本下面是停車場收費崗交接班記錄表范本，供讀者參考。班次：早班 中班 晚班年 月 日交接物品金 額

16、數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34 .停車場車輛狀況登記表范本卜面是停車場車輛狀況登記表范本，供讀者參考。年 月 日車輛牌號車位檢查項目進場 時間出場時間車主 簽名 認可值班員 簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35 .車輛收費登記表范本下面是車輛收費登記表范本，供讀者參考。崗位：年 月 日車 輛車 型進場時間出場時間收費情況值班員備 注卡類停車票現(xiàn)金金額36 .車位月保統(tǒng)計表范本卜面是車位月保統(tǒng)計表范本，供讀者參考。年 月 日序 號車型車 牌車主姓名月保期指定車位月保費備 注審核：制表:37 .樓層清潔每日檢查表范本下面是樓層清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年 月

17、 日序 號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789M主管：檢查人:38 .地面清潔每日檢查表范本卜面是地面清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年 月 日序 號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認備 注1地下停車場2地面停車場345M王官:檢查人:39 .綠化苗木清單范本下面是綠化苗木清單范本，供讀者參考。年 月 日序 號苗木名稱苗木編號產(chǎn) 地種植日期種植地點養(yǎng)護人審核：制表:40 .盆景清單范本下面是盆景清單范本，供讀者參考。年 月 日序 號盆景編號樹 種造 型尺 寸盆 型擺放日期養(yǎng)護人審核：制表:41 .綠化養(yǎng)護記錄表范本下面是綠化養(yǎng)護記錄表范本，供讀者參考

18、。日期地 點綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備 注42 .綠化噴藥記錄表范本下面是綠化噴藥記錄表范本，供讀者參考。噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43 .綠化工具使用登記表范本卜面是綠化工具使用登記表范本，供讀者參考。使用日期工具名稱工具編號使用地點使用時間/h用前狀況用后狀況使用人44 .撤出花木處理記錄表范本卜面是撤出花木處理記錄表范本，供讀者參考。撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù) 量撤出原因處理方法批準人操作人45 .綠化工程施工日記錄表范本下面是綠化工程施工日記錄表范本，供讀者參考。年 月 日序 號工作項目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表:46 .員工上崗證登

19、記表范本卜面是員工上崗證登記表范本，供讀者參考。姓 名部門崗 位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表：47 .員工入職登記表范本下面是員工入職登記表范本，供讀者參考。入職日期工號姓 名性別學 歷身份證號碼部門職 位制表：48 .員工培訓記錄表范本卜面是員工培訓記錄表范本，供讀者參考。培訓日期培訓地點主講人受訓部門課程名稱培訓大綱參 訓 人 員姓名工號部門職務(wù)考核成績備注49 .員工離職歸還物品清單范本下面是員工離職歸還物品清單范本，供讀者參考。年 月 日姓 名部 門職 務(wù)工號項目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1.工具2.鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2.員工

20、手冊3.50 .員工請假單范本卜面是員工請假單范本，供讀者參考。年 月 日姓 名部 門請假日期工號職 務(wù)天 數(shù)事由申請人簽名請假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名51 .員工考勤匯總表范本下面是員工考勤匯總表范本，供讀者參考。部門：年 月 日姓 名工 號遲到 次數(shù)早退次數(shù)病 假事 假曠 工休 息實際 出勤備 注審核：制表：52 .員工月度獎勵登記表范本下面是員工月度獎勵登記表范本，供讀者參考。年 月 日獎勵日期姓 名工號部 門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核：制表:53 .員工月度處罰登記表范本下面是員工月度處罰登記表范本，供讀者參考。年 月 日處罰日期姓 名工號

21、部 門處罰原因處罰類別備 注審核：制表:54 .員工住宿花名冊范本下面是員工住宿花名冊范本，供讀者參考。房 號部門額定人數(shù)床 號姓 名工號職 務(wù)入住日期55 .員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本下面是員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本，供讀者參考。日期房 號部門責任人姓名工 號丟失或損 壞項目宿管員簽名備 注56 .員工出車登記表范本卜面是員工出車登記表范本，供讀者參考。車牌號碼：年 月 日日期出車時間出車前里 程表數(shù)使用前 車況目的地入庫時間入庫時里 程表數(shù)使用后 車稅使用者 簽名57 .復(fù)印登記表范本下面是復(fù)印登記表范本，供讀者參考。日期復(fù)印資料名稱規(guī) 格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備 注58

22、 .文件歸檔目錄范本下面是文件歸檔目錄范本，供讀者參考。序 號文件編號文件標題頁 數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號59 .外來文件清單范本下面是外來文件清單范本，供讀者參考。序 號文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號發(fā)文 日期版本號文件編號審 核批 準審核：制表:60 .檔案銷毀登記表范本下面是檔案銷毀登記表范本，供讀者參考。序 號歸檔編號文件編號文件標題頁 數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61 .設(shè)備總清單范本下面是設(shè)備總清單范本，供讀者參考。年 月 日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格 型號生產(chǎn) 廠家出廠 日期投入使 用日期所在 部門使用 狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表:62 .設(shè)備臺賬范本下面是設(shè)備臺賬范本，供讀者參考。年 月 日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備 名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點原值凈值審核：制表:63 .設(shè)備大修年度計劃表范本下面是設(shè)備大修年度計劃表范本，供讀者參考。序號設(shè)備編號設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料 及規(guī)格數(shù)量預(yù)計費用預(yù)計實施日期備注批準：審核：制表:64 .消防栓檢查表范本下面是消防栓檢查表范本，供讀者參考。年 月 日消