招待費(fèi)管理辦法

1、XXXXX有限公司文件XXX 辦XXXXXXX 號(hào)XXXXX公司關(guān)于印發(fā)XXX（XX有限公司招待費(fèi)管理辦法的通知XX公司各單位、機(jī)關(guān)各部室：為貫徹落實(shí)XXX市屬?lài)?guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出管 理暫行辦法（XX黨辦發(fā)201XX號(hào)）文件規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng) 和規(guī)范XXX公司招待費(fèi)管理使用，經(jīng)XXX公司研究確定，現(xiàn)將XXX（XX）有限公司招待費(fèi)管理辦法印發(fā)你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。20XX年X月XX日XXX (XX)有限公司總裁辦公室20XX年X月XX日印發(fā)XX（ XX有限公司招待費(fèi)管理辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)XXX公司招待費(fèi)的管理使用，厲行勤 儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，促進(jìn)廉潔從業(yè)，根據(jù)中共XXX市委辦公

2、廳、 XXX市人民政府辦公廳印發(fā)的XXX市市屬?lài)?guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待 遇和業(yè)務(wù)支出管理暫行辦法（XXX黨辦發(fā)20XX1號(hào)）和XXX 市財(cái)政局XXX市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā) XXX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接 待費(fèi)管理辦法的通知（XXX財(cái)行政201385號(hào)）的有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合XXX公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于XXX公司本部及所屬單位，包括XXX公 司全資、控股企業(yè)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)單位，參股企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行（本辦法不 含境外公司）。辦法中所稱(chēng)招待費(fèi)，是指因招待活動(dòng)需要而合理開(kāi)支的招待費(fèi) 用，即上級(jí)部門(mén)單位進(jìn)行工作調(diào)研、檢查；關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行參觀、訪(fǎng) 問(wèn)、洽談、咨詢(xún)；有關(guān)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)交流、參觀考察;以及招商引資、

3、 業(yè)務(wù)往來(lái)等招待活動(dòng)所需要支付的費(fèi)用。第三條招待費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、合規(guī)透明的原則，招待 費(fèi)的使用要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。承辦單位不得超標(biāo)準(zhǔn)招 待，不得私客公待，不得將非公務(wù)活動(dòng)納入招待范圍。第四條 招待費(fèi)的管理和使用應(yīng)實(shí)行歸口管理，董事會(huì)辦公室、 總裁辦公室為XXX公司本部招待費(fèi)的主管部門(mén)，基層各單位要明確 招待工作主管部門(mén)。第五條XXX公司本部各部室在承辦招待活動(dòng)時(shí)，如有用餐或紀(jì) 念品贈(zèng)送需求的，原則上要在用餐前填寫(xiě)招待用餐申請(qǐng)表（附件 1 ）或紀(jì)念品領(lǐng)用申請(qǐng)表（附件2），經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字同意后， 交董事會(huì)辦公室、總裁辦公室分管主任簽字批準(zhǔn)后，由公關(guān)部協(xié)助 辦理。如遇緊急招待任務(wù)

4、，可先通過(guò)電話(huà)與董事會(huì)辦公室、總裁辦公 室取得聯(lián)系，事后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第六條XXX公司領(lǐng)導(dǎo)、總裁助理開(kāi)展商務(wù)和外事招待活動(dòng)，宴 請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每次人均不得超過(guò)600元（含酒水、飲料），XXX公司本部 各部室、基層各單位負(fù)責(zé)人開(kāi)展商務(wù)和外事招待活動(dòng)，宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每 次人均不得超過(guò)400元（含酒水、飲料）?；鶎痈鲉挝灰鶕?jù)招待 活動(dòng)內(nèi)容和招待對(duì)象，在控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)分檔確定外事和商務(wù)招待活動(dòng) 的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。其他公務(wù)招待活動(dòng)參照XXX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待費(fèi) 管理辦法（XXX財(cái)行政201385號(hào)）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（每次人 均不得超過(guò)120元，含酒水、飲料）。第七條 商務(wù)和外事招待如需贈(zèng)送紀(jì)念品，要以反映企業(yè)文化、 宣傳企業(yè)

5、產(chǎn)品和體現(xiàn)XXX特色為原則，每次人均不得超過(guò)600元， 紀(jì)念品贈(zèng)送堅(jiān)持從嚴(yán)掌握。不得贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證、 會(huì)員卡和貴重物品。其他公務(wù)招待活動(dòng)不得贈(zèng)送紀(jì)念品。第八條招待用餐應(yīng)當(dāng)首選本單位食堂或者協(xié)議酒店等，嚴(yán)格執(zhí) 行相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，合理安排陪餐人數(shù)。不得提供魚(yú)翅、燕窩等高 檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水， 不得安排高消費(fèi)休閑娛樂(lè)活動(dòng)。外事招待應(yīng)當(dāng)遵循服務(wù)外交、友好對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉原則，從嚴(yán)控制招待費(fèi)用支出。第九條招待費(fèi)用要全部納入XXX公司總體預(yù)算管理，合理限 定招待費(fèi)預(yù)算總額，單獨(dú)列示，不得在招待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由招待對(duì) 象承擔(dān)的費(fèi)用；不得向子企業(yè)和其他有利益關(guān)系

6、的單位轉(zhuǎn)移招待支 出；不得將招待費(fèi)用以會(huì)議培訓(xùn)、考察調(diào)研等費(fèi)用的名義虛列、隱 匿。第十條 招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前應(yīng)由承辦部門(mén)如實(shí)填寫(xiě) 招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批 單（附件3），并攜相關(guān)費(fèi)用發(fā)票到董事會(huì)辦公室、總裁辦公室， 經(jīng)公關(guān)部審核合格并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可到計(jì)財(cái)部報(bào)銷(xiāo)。合計(jì)費(fèi) 用在人民幣5000元及以下的由董事會(huì)辦公室、總裁辦公室分管主 任簽字生效；合計(jì)費(fèi)用在人民幣 5000元以上的由董事會(huì)辦公室、 總裁辦公室主任簽字后，報(bào)事項(xiàng)的相關(guān)XXX公司領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。報(bào) 銷(xiāo)時(shí)，計(jì)財(cái)部對(duì)于審批單審批手續(xù)不全或未能提供合法票據(jù)的，一 律不予報(bào)銷(xiāo)。第十一條招待費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)建立公開(kāi)制度，每年一次向職代會(huì)報(bào) 告招待費(fèi)的年度使用情況，

7、接受有關(guān)部門(mén)監(jiān)督。第十二條 招待費(fèi)的管理和使用情況應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行自查，包括招 待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、招待費(fèi)用使用情況、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付情況、招 待費(fèi)信息公開(kāi)情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要即刻整改。 XXX公司監(jiān)察室、工 會(huì)、審計(jì)等部門(mén)應(yīng)切實(shí)履行對(duì)招待費(fèi)的監(jiān)督職責(zé)，形成多層次、全 方位的監(jiān)督合力。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本辦法要求的，要追究相關(guān)單位和 相關(guān)人員責(zé)任。第十三條本辦法由XXX公司董事會(huì)辦公室、總裁辦公室負(fù)責(zé) 解釋。第十四條 本辦法自發(fā)文之日起施行，原XXX（XXX）有限公 司接待費(fèi)管理辦法（XXXX辦20XXXX號(hào)）同時(shí)廢止。其他規(guī)定 與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。附件：1.招待用餐申請(qǐng)表2.紀(jì)念品領(lǐng)用申請(qǐng)表3招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單附件1招待用餐申請(qǐng)表申請(qǐng)部室（蓋章）來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)用餐時(shí)間擬用餐地點(diǎn)陪同人數(shù)預(yù)計(jì)費(fèi)用主要陪同 人員申請(qǐng)部室經(jīng)辦人聯(lián)系電話(huà)說(shuō)明：（請(qǐng)重點(diǎn)說(shuō)明來(lái)賓名單、職務(wù)及事宜）申請(qǐng)部室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)公關(guān)部意見(jiàn)辦公室主任意見(jiàn)部長(zhǎng)（主任）簽字年 月 日年 月日年 月日附件2紀(jì)念品領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)部室（蓋章）來(lái)賓單位擬贈(zèng)禮品禮品數(shù)量申請(qǐng)部室經(jīng)辦人辦公室經(jīng)辦人說(shuō)明：（請(qǐng)重點(diǎn)說(shuō)明來(lái)賓