農(nóng)博會藝術(shù)節(jié)策劃案

1、 第十三屆第十三屆 中國青島國際農(nóng)業(yè)博覽會中國青島國際農(nóng)業(yè)博覽會 （The 13th China Qingdao International Agricultural Expo)By group one .Class Two一、前期準(zhǔn)備一、前期準(zhǔn)備（一）活動目的、意義（二）活動策劃重點（三）活動主題（四）活動名稱（五）活動時間（六）活動地點（七）活動舉辦（八）活動日程（九）活動邀約工作（十）活動宣傳（十一）接待安排（十二）人員分工（十三）費用預(yù)算目錄二、中期操作二、中期操作 活動期間各日程活動具體內(nèi)容三、應(yīng)急方案三、應(yīng)急方案四、預(yù)期效果評估四、預(yù)期效果評估（一）（一） 活動目的，意義活動目的，

2、意義 以“豐富內(nèi)容、突出特色、提升層次、追求實效”為原則，進一步提升展會的國際化、專業(yè)化、品牌化和市場化水準(zhǔn)，切實把展會辦成有特色、高水平、國內(nèi)一流、世界先進的農(nóng)業(yè)盛會，打造成展示推介農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展成果的重要窗口、促進農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易和農(nóng)業(yè)對外合作交流的重要平臺、引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展的重要龍頭，加快山東農(nóng)業(yè)走向世界的步伐。（二）活動策劃重點（二）活動策劃重點 1.前期宣傳一定要到位 2.人員安排一定要合理 3.開幕式出席嘉賓在會前三天一定要落實確定 4.開幕式的晚會要提前彩排，設(shè)備一定用配好、配全（前兩屆這方面弄得不好） 5.閉幕式的合照時間要安排恰當(dāng) 6.每天的活動要安排得當(dāng) 7.注重品牌活動的

3、推廣 8.簽約儀式注意細節(jié)的把控 9.閉幕式要展示成果 10.節(jié)后的持續(xù)宣傳工作不能停止（三）（三） 活動主題活動主題 宗旨構(gòu)建展示貿(mào)易平臺、推動經(jīng)貿(mào)交流合作、促進生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變、引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展。 主題科技、綠色、交流、發(fā)展（四）（四） 活動名稱活動名稱 第十三屆中國青島國際農(nóng)業(yè)博覽會 （五）（五） 活動時間活動時間 2015.9.82015.9.13（六）（六） 活動地點活動地點 青島市國際會展中心 (七七 ) 舉辦單位舉辦單位 中華人民共和國農(nóng)業(yè)部 山東省人民政府 青島市人民政府 (八八 ) 承辦單位承辦單位 青島市人民政府 山東省農(nóng)業(yè)委員會 青島大學(xué)旅游管理二班( (九九) ) 邀請工作

4、邀請工作1 邀請對象：邀請國家領(lǐng)導(dǎo)人、國家有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)各省(區(qū)、市)、副省級以上城市、大中城市、友好城市黨政代表團和商團參會；邀請有關(guān)國家和地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人、政要、農(nóng)業(yè)官員、駐華使節(jié)、國際友人及國外友好城市代表、商團參會；邀請國內(nèi)外大中型涉農(nóng)企業(yè)、大專院校及科研單位、專業(yè)采購商等參會；邀請國內(nèi)外知名、權(quán)威農(nóng)業(yè)專家和學(xué)者參會；動員廣大農(nóng)民、市民及各界人士參會。 2 2、邀請方式：、邀請方式： （1）8月20日以電話的方式初次邀請。 （2）8月25日以傳真的方式正式發(fā)出邀請函。 （3）8月28日以email的方式再次確認(rèn)來訪者信息（報到時間、人數(shù)、姓名、 職位）。 （4）9月1日確定落實最終名單

5、尊敬的各位來賓： 我們將于9月8日9月13日在青島國際會展中心舉行農(nóng)博會藝術(shù)節(jié)，誠邀您的參加。9月7日我們會在各個車站進行接站工作。屆時歡迎您的到來。 我們的聯(lián)系方式是：05328888888 ,05329999999如果有事請與我們聯(lián)系。 此致！敬禮！ 2015年8月25日 青島市政府邀請函( (十十) ) 活動宣傳活動宣傳 充分利用各種宣傳媒體，采取多種宣傳形式，以“宣傳品牌、突出亮點、擴大影響、旺盛人氣”為出發(fā)點，宣傳本屆展會的主題、宗旨、原則、內(nèi)容、亮點和盛況，大造聲勢，形成人人關(guān)注展會、人人參與展會的良好輿論氛圍。 1、電視廣告：中央電視臺、山東電視臺，青島電視臺活動前一個月每日播放

6、農(nóng)業(yè)博覽會的宣傳片3-5次。 2、報紙廣告：新華日報、人民日報、齊魯晚報、半島都市報、青島日報。 3、戶外標(biāo)牌及彩旗：會展中心前后各500米范圍內(nèi)。 4 彩化宣傳：在青島市內(nèi)主要街路、農(nóng)博園周邊街路及農(nóng)博園內(nèi)，采用立體彩化的形式進行宣傳，營造喜慶、熱烈的展會氛圍。 5 會刊宣傳：編印第十三屆中國青島國際農(nóng)業(yè)博覽(交易)會會刊，以圖文并茂的形式，綜合反映展會全貌，宣傳各項展會 內(nèi)容，推介參展企業(yè)。( (十一十一) ) 接待安排：接待安排： 1、膳宿安排： （1）餐飲預(yù)訂種類種類時間時間數(shù)量數(shù)量價格價格 自自助助餐餐20152015年年9 9月月8 8日日 18:0018:00100100位位88

7、8820152015年年9 9月月9 9日日 11:3011:30100100位位888820152015年年9 9月月9 9日日 18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1010日日11:3011:30100100位位888820152015年年9 9月月1010日日18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1111日日11:3011:30100100位位888820152015年年9 9月月1111日日18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1212日日11:3011:30100100位位8

8、88820152015年年9 9月月1212日日18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1313日日 11:3011:30100100位位8888桌餐桌餐20152015年年9 9月月1313日日 17:3017:301010桌桌16801680 （2）住宿預(yù)訂種類時間數(shù)量（間）單價豪華套間9月89月13日121180標(biāo)準(zhǔn)間9月89月13日30680豪華單間9月89月13日20880 （十二）人員分工（十二）人員分工1、外聯(lián)接待組：、外聯(lián)接待組：（1）活動主持人的選定（2）活動各項工作的監(jiān)督布置（舞臺、音樂的布置與調(diào)整，協(xié)助晚會承辦公司將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝

9、到位，注意晚會的氣氛渲染）（3）活動程序的策劃安排（4）活動前檢查各項工作是否到位（5）活動各項內(nèi)容各小組間的溝通（6）程序和時間的編排確定2、會場工作組：、會場工作組： (1)確定被邀請嘉賓對象名單 (2)確定出席開幕式的人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單 (3)與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證文化節(jié)順利進行并準(zhǔn)備好禮品 (4)活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員 (5)簽到處及迎送人員的落實 (6)贈送紀(jì)念品人員的落實 (7)休息區(qū)的跟進、落實 3、財務(wù)工作組：、財務(wù)工作組： （1）活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。 （2）休息區(qū)物料費用

10、 （3）物資購買費用 （4）聘用人員費用 （5）開閉幕式費用 4、后勤工作組：、后勤工作組： （1）活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作） （2）保衛(wèi)、電工等會場工作人員 （3）落實貴賓接待室，洗手間的位置 （4）落實開業(yè)前后車輛停車場位的安排 （5）活動會場收發(fā)工作 （6）自助餐的準(zhǔn)備 （十三）費用預(yù)算（十三）費用預(yù)算項目數(shù)量單價總計自助餐1000人次8888000桌餐10桌168016800標(biāo)準(zhǔn)間30間68020400豪華單間20間88017600豪華套間12間118014160旅游大巴30輛2006000導(dǎo)游講解1名50050

11、0禮品100件303000設(shè)備用品20000雜費20000合計186460物品清單物品清單項目項目內(nèi)容內(nèi)容數(shù)量數(shù)量用途用途要求要求邀請函邀請函邀請函邀請函若干若干邀請來賓邀請來賓政府統(tǒng)一印制政府統(tǒng)一印制簽到用品簽到用品簽到本簽到本兩本兩本來賓簽到來賓簽到簽到筆簽到筆若干若干來賓簽到來賓簽到宣傳品宣傳品汽球拱門汽球拱門1 1會場外宣傳會場外宣傳空飄空飄2 2會場外宣傳會場外宣傳彩旗彩旗2020會場外宣傳會場外宣傳背景版背景版1 1營造氛圍營造氛圍舞臺舞臺1 1用作文化節(jié)主席臺用作文化節(jié)主席臺宣傳資料宣傳資料若干若干宣傳文化節(jié)宣傳文化節(jié)花飾花飾主席臺盒花主席臺盒花1 1用于布置場地用于布置場地根據(jù)

12、場地情況根據(jù)場地情況決定是否需要決定是否需要指示牌指示牌文化節(jié)場地指示文化節(jié)場地指示牌牌2-42-4用于放置在用于放置在道路各個拐彎口道路各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一風(fēng)格統(tǒng)一禮品準(zhǔn)備禮品準(zhǔn)備來賓禮品來賓禮品5050送給參與人員送給參與人員結(jié)束時發(fā)放結(jié)束時發(fā)放其它其它開閉幕式用品開閉幕式用品若干若干用于舞臺搭建、搭配用于舞臺搭建、搭配根據(jù)具體根據(jù)具體情況購買情況購買 中期操作中期操作（一） 9月8日。舉辦農(nóng)博會藝術(shù)節(jié)開幕式。邀請省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席。（二） 9月8日下午進行。領(lǐng)導(dǎo)預(yù)檢。請省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各展區(qū)、展位布展情況進行現(xiàn)場審查。（三） 9月9日進行。采購商專場。邀請國內(nèi)外專業(yè)采購商參加，搭建產(chǎn)銷對接平臺

13、。（四） 9月9日晚上中外來賓招待宴會。邀請國內(nèi)外有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、知名專家、學(xué)者及參展商、采購商代表等參加。（五） 9月10日上午領(lǐng)導(dǎo)專場。國內(nèi)外有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等專場參觀。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家、學(xué)者和參展商、采購商代表、新聞媒體及廣大農(nóng)民、市民等各界人士參加。（七） 9月11日上午。省市招商引資項目說明會。邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項目推介單位負責(zé)人、大型企業(yè)代表、專業(yè)人士及新聞媒體等參加。（八） 9月11日下午召開。青島農(nóng)業(yè)科技成果推介會。邀請青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東省農(nóng)科院及省內(nèi)各市（州）農(nóng)科院所等推介農(nóng)業(yè)新項目、新科技、新產(chǎn)品。（九） 9月12日上午舉行。貿(mào)易簽約儀式。由在本屆展會上達成突出貿(mào)易成交意向的

14、代表參加，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，以更好地宣傳展會成果，促進農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易。（十）外展場延續(xù)展示及現(xiàn)場采摘活動。為滿足廣大觀眾參觀農(nóng)博園、體驗采摘樂趣的需求，9月13日展會結(jié)束后，現(xiàn)代種植業(yè)展示區(qū)、高新設(shè)施農(nóng)業(yè)展示區(qū)、漁業(yè)展館、君子蘭種植區(qū)延續(xù)開放至10月10日，開展現(xiàn)場參觀和果蔬采摘等活動。應(yīng)急方案應(yīng)急方案（一）場地意外倒塌、損害等方面 首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時的進行檢修。（二）供電方面 解

15、決方法：包括文化節(jié)期間的日常供電保障和臨時供電保障，由供電公司負責(zé)組織實施，其他部門協(xié)助工作。 （三）活動方面 解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)強調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動預(yù)演，及時解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 （四）車輛方面 為了預(yù)防車輛發(fā)生意外事故無法執(zhí)行任務(wù)，應(yīng)提前多安排一輛車。 （五）服務(wù)預(yù)訂方面 為了預(yù)防參與人員攜帶家屬，在服務(wù)預(yù)定方面多訂2間標(biāo)準(zhǔn)間。 （六）安全方面 為了保護參與人員的安全，會場 應(yīng)有保安維持秩序，會場的消防設(shè)施 要齊 1、由于展會人流較多，請各參展商務(wù)必注意保管好個人物品及展品安全。