某建筑裝飾設計有限公司員工手冊DOC

1、裝飾設計有限公司員工手冊第一章：入職指引和行為準則一. 個人資料1加盟上海漢采時，職員必須向人力資源提供身份證、學歷證明（大學本科及以上需提供畢業(yè)證書、學位證書）工作證明、免框近照兩張，并親筆填報準確的個人資料。2個人資料如有以下的更改或補充時，請職員于一周內將個人變更情況交人力資源部門備案，以確保與職員相關的各項權益：（1）姓名：（2）家庭地址和聯(lián)系電話（3）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人、直系親屬（監(jiān)護人）姓名、住址及聯(lián)系方式3公司提倡正直誠實的作風，并保留審核職員所提供個人資料的權利。二. 員行為準則、專業(yè)人員職業(yè)操守1基本原則1）公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2）職員的一切職

2、務行為都必須以維護公司利益、對社會責任為目的，任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。2經營活動中的禁止規(guī)定1）職員不得利用本職業(yè)務和職權范圍的便利為個人及親屬、朋友開展經營活動，損害公司的利益和名譽。2）職員除本職日常業(yè)務外，未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：A以公司名義考察、談判、簽約，從事設計或工程職務B以公司名義提供擔保、證明C以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息D代表公司出席公眾活動3）職員在經營管理活動中，不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益，或者接收業(yè)務單位非本公司許可的業(yè)務招待，職員對外業(yè)務聯(lián)系活動中，不得收取任何方式的傭金和回扣，包括甲方、施工方指定材料商。4）只有在

3、對方饋贈禮物價值較?。ò垂J標準），接收后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系，而拒接會被認為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受。5）職員在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，反對以賄賂及其它其它不道德的手段取得利益。未經所在單位負責人批準，也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接收勞務或技術服務6）職員不得利用內幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。7）職員不得挪用公款謀取個人利益或為其他人謀取利益。8）職員不得用公款各種俱樂部會員卡或者提供自己從事個人消費。3兼職1）職員未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。2）禁止

4、下列情形的兼職：A在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間或或其它資源從事所兼職的工作B兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手C所兼職的工作構成對本單位的商業(yè)競爭D因兼職影響本職工作或有損公司形象E主管級以上職員兼職4個人投資職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資1）參與經營管理的2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3）利用職務之便向投資對象提供利益的4）用直系親屬名義從事上述三項投資行為的5. 交際應酬1）公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費，嚴禁涉及違法及不良行為。2）在適宜的場合，公司項目經理和相關

5、人士應主動邀請甲方共進工作餐。公司內部的接待工作，提倡熱情簡樸不準以公款提高標準宴請及娛樂活動，請客標準一般應為中午不超過30元/人，晚餐不超過50元/人，如超過需先征得公司領導同意。3）職員在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務關系所需要的交際活動，應謝絕參加。包括：A過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動B設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動C邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動6保護公司資產1）職員未經批準，不準將公司的資金、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位獲知個人。2）職員對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設備等，不準違反使

6、用規(guī)定，作不適當之用途。7公司分明的原則：公司員工應誠實有信，嚴守公私分明的原則8效率和環(huán)保原則：員工要節(jié)約公司資源隨手關燈關水。1）中午下班前往就餐離開辦公室前，自覺將個人使用電腦設為休眠狀態(tài)并關閉顯示器2）下半時應關閉個人計算機再離開辦公室。最后一個離開公司的員工，要確保關閉所有電腦、燈源、音響、大門和防盜門。3）盡量不用一次性的用具，如一次性杯子、餐具、用換芯文具等。4）應少用熱敏傳真機，多用普通紙傳真和電郵以減少復印9行為的自我判斷與咨詢1）職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按下方法處理：A以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判斷標準B向單位管理部門或者人事部提

7、出咨詢。2）接收咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。第二章人事與考勤制度1人事制度：1）關于招聘在職員招聘或任用上，公司倡導公平、平等、公開、透明的原則、為人才提供一個人性化和制度完善的工作環(huán)境2）關于解聘和辭退A對于試用期滿后的員工，若日后對工作不能勝任或其它原因不適應工作，聘方須作辭退處理，應提前一個月通知公司或交付22天的正常日薪代替此通知。B員工在合同期內提出辭職，應提前一個月通知公司或交付22天的正常日薪代替此通知并以書面的形式向公司董事申請，批準后由人事部執(zhí)行C員工在合同期內因工作效率差或嚴重違反公司規(guī)章制度，公司將予以辭退而無須做任何賠償。D對于給公司造成重大損失的員

8、工，公司保留追討賠償，并訴之以法律起訴的權利。E員工凡從事設計資料、檔案、財務及辦公室等工作的，在離職日起一周內應就職務范圍之業(yè)務及其它事項，經交接人確認，主管及執(zhí)行董事簽名后，方可辦理移交手續(xù)。當中包括以下項目的交接：現(xiàn)金、存款、賬務資料；檔案、圖紙、資料、電子文件；鑰匙。3）對話原則公司鼓勵主管和經理與員工保持對話，以確保員工的良好表現(xiàn)以及必要時改進工作管理的技巧和態(tài)度。當每位員工的工作成績高于所期望的標準時，應讓他知道公司對他作出的努力表示滿意。反之當員工的工作表現(xiàn)不太如意時，應和他再進行討論，并提出改進方法。所有這些都將記入員工個人檔案，使雙方都向著積極向上的方向發(fā)展，保持公司與員工相

9、互間的信任與互利。2考勤（現(xiàn)階段我們有指紋考勤機作為出勤依據高效工作，優(yōu)質服務，日常工作以全力推進工程項目為主線，每天按計劃安排“日事日畢，日清日高”每位職員應遵守考勤時間，提高工作效率，建立良好的工作秩序。A員工工作時間為9：0018：00，午餐及午休時間為12：3014：00，星期六、日和法定假日休息，每月除周末與公共假日外以平均22工作日計算，不足法定8小時外的11小時工作時間可將加班時間抵消，無加班記錄的按事假扣除相應薪金；B員工應按規(guī)定時間準時上、下班，并必須在考勤機上打指紋（出差外勤的除外），以此作為上下班考勤依據。1、工作日未打上下班指紋，每次罰款30元，三次以上的，每次罰款50

10、元并予以警告；（第二個工作日前經證明人書面填寫證明書證實未遲到早退的除外但月累計使用證明書的機會不多于2次）2、證明雙方弄虛作假的，各罰款100元并予以警告；3、遇打卡機壞時，實行臨時簽到應急措施，員工應自覺遵守考勤制度。A如需加班應全力配合，不得以任何不當理由拒絕B考勤周期：當月1日起始至當月底截止；C公司的考勤方式以模考勤作為記錄考勤的統(tǒng)計依據，員工的當月出勤情況由行政人事助理負責統(tǒng)計；D員工每天上下班、加班時必須自覺使用在考勤機上打指模；E員工因公外出辦事，不能依時上班的，應于前一天下班前告知行政部，否則按事假處理。上班時間中途外出辦事者，填寫外出辦事申請單，經部門負責人同意后，與行政部

11、交待辦事地點及回公司的時間，并在前臺進行登記方可外出；未經批準離開崗位辦理與本崗位無關的事務或私事者，為擅離職守。對于擅離職守者，將給予10元/次處罰，罰款不設上限，并扣除不在崗時間工資。F員工因進一步提高參加學習、培訓、考試等特殊情況的，短時調整的主管簽單證明即可；如需長期調整的提交書面報告由郭總特事特辦；以上原因所縮短的工作時間可用當月加班抵消，無加班記錄的按事假扣除相應薪金；G考勤情況由行政助理每月31日前匯總上月考勤記錄，經總經辦行政專員復核無誤及總經理簽批后，交財務核算工資，同時將考勤結果存檔，作為年終考核的依據。為避免員工對記錄有異議可定時公開數(shù)據。1）遲到、早退除員工出差，未經準

12、假，員工上班未按規(guī)定時間到達工作崗位（或作業(yè)地）的，按遲到處理；在下班前離開工作崗位的（指非外出辦公事），按早退處理；特殊情況必須正常上班時間前半小時電話知會部門負責人或行政人事部，行政人事部酌情處理，（否則按曠工處理;）遲到管理1、遲到毎分鐘罰款5元；2、月累計遲到時間不超過30分鐘的，可免處罰；3、月累計遲到時間超30分鐘的，予以處罰3、當月全勤且無其它處罰記錄的，給予200元獎勵未經請假或請假期滿（未經核準請假）而不上班的，均視為曠工。曠工：一天予以罰款200元處理；年累計達3天曠工的，經董事會批準后予以解雇并不發(fā)放獎金。正常工作時間因私外出的，必須在外出前填寫請假申請書，交行政主管初審

13、批準后，送項目負責人簽字確認，再交行政文員保存；未經批準而外出的，罰款50元。員工應該自覺加強公司形象，在工作時間內不得睡覺、大聲喧嘩、聊天而影響其他人工作。考勤管理由考勤人員記錄，負責監(jiān)督及登記，月終匯總交財務部。其它說明1、行政部門負責對每月考勤記錄進行核實。2、每月根據打卡機打卡數(shù)據核實考勤記錄，以示公平。3、公司在正常工作時間內召開集體會議或舉辦各類活動，未經行政部批準備案，而不出席會議或參加活動的，視為曠工。4、員工出差之前，必須填寫出差申請單。經設計總監(jiān)或總經理同意后方可出差。2）加班A公司指定員工在公休日、節(jié)假日工作的視為加班；B公司提倡高效運作，要求員工在正常工作時間內完成工作

14、任務。如確因工作需要加班或部門負責人指定加班的，必須提前填寫加班工作申請表經部門負責人簽字批準后方視為加班。如因特殊情況臨時安排加班的，于次日上班時間補辦相關手續(xù)； 加班工作申請表于加班后第二天交給行政人事助理，行政助理人事需要把該員工當天考勤卡記錄的時間進行對照，確認無誤后納入員工加班時間累計； 加班時間計算：在崗加班超過4小時以上記一次加班；超過部分以周為單位統(tǒng)計。單日尾數(shù)不滿1小時，不做加班小時數(shù)統(tǒng)計；連續(xù)加班時，午餐時間及晚餐時間分別以2小時與1.5小時扣除！ 所有員工加班實行調休，不計發(fā)加班工資，加班時間須在兩個月內調休完。兩個月內無法調休完的須呈報總經理審批后方可延長，但最長不得超

15、過三個月，超過三個月者，加班記錄作廢； 員工每周因公加班實際時數(shù)，在行政部辦理調休手續(xù)后可以在次周享有同樣時數(shù)的調休；原則上，設計部員工每月安排的調休不予超過35個小時；其他部門不予超過21小時。申請調休先填寫調休申請單由辦公室主任核實后再交部門領導審批。（如遇月底項目加班無法調休等情況，請部門經理特簽!）4）病假及事假每月可享受0.5天帶薪事假，1天帶薪病假。合同內員工連續(xù)病假在6個月以內的，應按以下標準支付疾病休假工資：連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的40%計發(fā).連續(xù)工齡超過2年的，按本人工資的60%計發(fā)。每月事假超出部分，公司按全額工資+公司代繳社保部分扣款5）請假、調休審批程序填寫調休

16、申請單一直接主管審批一行政部核準一部門領導審批一總經理審批6）出差的審批程序填寫出差申請單一部門負責人一總經理一史總核實第三章假期與福利1職員可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付職員薪金重要節(jié)假日（根據每年國家規(guī)定重要節(jié)日公眾假期放假）：元旦1天春節(jié)3天清明節(jié)1天勞動節(jié)3天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天2取假的一般程序：1）職員提前一個月向所在部門領導人和人事部門申報擬休假的種類和時間：2）具體休假時間，職員層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排，經理層及以上由所在部門與人事部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休息時間假別給假天數(shù)請假原因應附證明說明婚假按國家規(guī)定處理本人結婚證

17、書應在結婚當年一次性休假，不能跨年使用產假按國家規(guī)定處理醫(yī)院證明必須符合國家計劃生育相關政策看護假按國家規(guī)定處理給予男方流產假按國家規(guī)定處理醫(yī)院證明工傷假按國家規(guī)定處理按工傷條例規(guī)定確認的醫(yī)院證明工傷認定書病假按國家規(guī)定處理因病必須治療或休養(yǎng)醫(yī)院證明及病歷喪假3天員工父母、配偶、子女死亡的醫(yī)院證明配合習俗于員工親屬喪亡之日起一個月內申請完畢2天員工祖父母、外祖父母、配偶父母死亡的醫(yī)院證明繼續(xù)教育按實際天數(shù)有關部門規(guī)定的再教育有效證明在職員工說明：申請以上假別，需提交相關證明，才能申請，假期含節(jié)假日、公休日。3婚假：員工如在結婚時已為公司服務滿一年，便可享受連續(xù)3天的有薪婚假，晚婚則可享受連續(xù)1

18、3天的全薪婚假,晚婚年齡為男性25歲以上，女性23歲以上。4年休假:Y(年)年休假時間13天25天三310天三515天年假可以轉移到第二年5女職員產假產假領獨生子女證增加假期累積產假非晚育90天35天125天晚育105天35天140天男26周歲，女24周歲及以上初育為晚育，產假以產前后休假累計。6凡符合以上情況之一的，不享受當年年休假或探親假；1) 一年內一次連續(xù)病假超過35天或累計病假超過50天2) 一年內一次連續(xù)事假15天或累計事假超過20天3) 一年內病假、事假相加超過30天4) 一年內休產假超過30天如在年休或探親假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間則在下一年度取消年假或探親假。7福利試

19、用合格后之合同制職工遇到婚喪喜慶，由董事會授權后，經行政主管批準后依下表領取費用。項目金額備注結婚賀禮禮品200元員工本人結婚證生育賀禮禮品200元小孩出生證明生日賀禮人民幣50元員工本人生日吊慰金人民幣200元員工父母、子女、配偶住院慰問金人民幣200元住院5日以上的，同一病狀每年限一次，一年內不超過兩次工傷慰問金不定視實際情況確定。急難救助金不定專案處理（申訴實情，申請求助）8保險公司為轉正員工辦理基本社會保險，公司承擔公司部分，個人承擔個人部分。9職員活動公司為保障職員的身心健康，每年將進行一次例行體檢，并組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動。（活動經費組成：1、公司經費2、各項罰款。）一般來

20、說職員均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動，例如公司周年慶?；顒印⒖礃潜P、郊游、嘉年華春節(jié)晚會等。第四章工作職責描述（職位等級及對應薪金的給付侍定）崗位職責描述及能力要求資歷要求、項目管理人員職責工師項總總程目監(jiān)1、協(xié)調公司項目的設計進度和人員安排。2、參與市場拓展和合冋洽談。3、維持和發(fā)展與甲方關系，主持公司關鍵和重大項目的總體匯報；4、保證施工圖的質量，為項目組解決技術問題。5、與設計師進行交流，進行設計指導，控制預算，保證負責項目按期按質量完成，及時收取設計費。1、有咼級職稱或相當水平有15年以上項目管理經驗；2、為注冊建筑設計師或注冊規(guī)劃師；3、能純熟地用中英文進行交流；4、

21、具有很咼的人際交流能力；5、建筑規(guī)劃室內設計專業(yè)咼級項目經理1、能綜合協(xié)調和處理設計、實施和施工配合中存在的問題對設計提出合理化意見；2、進行一般項目的方案設計；3、與甲方進行設計與施工父流；4、協(xié)調外籍設計師與工程人員的工作；1、8-10年以上相關工作經驗；2、有高級職稱或相當水平（為注冊建筑設計師或注冊規(guī)劃師）；3、能管理10萬平方米以上和復雜的項目；4、能流利地與外籍設計師進行口語和文字交流；5、建筑規(guī)劃室內設計專業(yè)項目1、對項目有綜合操作和控制的能力，有較強的溝通1、具有5-8年以上施工圖經驗或相當水平；2、經理協(xié)調能力，能獨立處理設計和工程問題，獨立進行施丄配合、安排工作計劃和人員配

22、置；2、獨立進行一般難度的擴初設計及總圖設計；3、對室內設計，材料和施工方法有一定的了解，能給予設計師建議并與設計師協(xié)作確定材料；中級技術職稱；3、能管理5-10萬平方米左右和復雜程度的項目；4、能與甲方順利溝通，能對設計提出一定合理化意見，參與方案討論和設計；5、能與外籍設計人員獨立進行流利的英語交流，準確表達設計和施工中出現(xiàn)的問題6、建筑規(guī)劃室內設計專業(yè)助理項目經理（施工圖設計師/擴初設計師）1、獨立完成一般難度項目的施工圖設計，獨立處理施工圖階段的技術問題，包括總平面，定位放線，豎向等的施工圖設計；2、獨立進行景觀小建筑立、咅U、平、豎向圖及構造大樣設計；能協(xié)助設計師進行平面和大樣設計；

23、3、獨立處理一般的技術問題，能與甲方進行項目日常協(xié)調，有獨立成文能力；4、組織和協(xié)調完成整套施工圖圖紙，圖紙邏輯清晰，符合規(guī)范，施工圖文本有很高的準確率和效率；5、制作整套擴初文本，方案文本表達設計意圖，具設計美感；1、有4年以上施工圖和項目助理經驗，全面了解建筑設計、規(guī)劃與建筑構造設計的基本原理和國家設計規(guī)劃規(guī)范；2、對材料和施工方法有一定了解；3、能輔助項目經理和設計師開展工作，能幫助和指導項目助理和繪圖員完成他們的工作。合作態(tài)度積極，富有專業(yè)精神，工作有效率；項目助理（施工圖助理）固定參與項目，理解相關項目的建筑設計、規(guī)劃與建筑構造設計的基本原理，了解相關項目的國家設計和規(guī)劃規(guī)范，在項目

24、經理和設計師的指導下完成標準大樣基礎上的施工圖設計。1、1年以上相關工作經驗2、能在項目經理的指導下與甲方進行日常的文字和電話交流，能組織和翻譯圖面技術術語，能與外籍設計師進行簡單口語交流二、設計師職責設師設總總計計監(jiān)1、能在市場拓展前期對項目進行分析，規(guī)劃和總體設計，能保證項目的成功完成。3、負責公司重大設計項目的方案匯報。4、確定項目的總體方案，確定方案草圖，指導設計師的工作，監(jiān)督設計質量，控制設計預算，協(xié)調設計力量，保證設計按公司要求的質量完成。1、能代表并領導公司的的設計方向，為項目提供創(chuàng)意。2、有高級職稱或相當水平有15年以上工作經驗；3、為注冊建筑設計師或注冊規(guī)劃師；4、能純熟地用

25、中英文進行交流；5、建筑規(guī)劃室內設計專業(yè)咼級方案設計師/主設計師1、能獨立設計大型的,5萬平方米以上的室內項目，獨立與甲方交流，在此基礎上確定總體方案和設計方向，在中方人員協(xié)助下進行方案匯報，方案通過并能將設計思想貫徹表達。2、設計考慮了和符合功能的分析和需要，符合市場和甲方要求的風格和形式。3、對總圖，構造，豎向、燈飾、材料等有關設計專業(yè)問題，和施工方法有一定理解和了解，能創(chuàng)造性地運用設計要素來表達設計方向和主題原則。1、8-10年以上工作經驗2、能進行對內（與設計師和助理設計師），和對外（與甲方匯報和溝通）的交流。3、規(guī)劃、建筑、園林景觀、裝飾設計專業(yè)等方案設計師1、獨立設計和規(guī)劃5-10

26、萬平方米的景觀項目，能在此高級設計師或設計計總監(jiān)確定的總體方案和設計方向的基礎上元成方案設計。2、對總圖，構造，豎向、燈飾、材料等有關設計專業(yè)問題，和施工方法有一定理解和了解，能創(chuàng)造性地運用設計要素來表達設計方向和主題原則。1、5-8年以上工作經驗；2、能與甲方進行設計和項目的管理，能進行對內（與設計師與助理設計師）的交流，對負責項目進行方案匯報。3、規(guī)劃、建筑、園林景觀、裝飾專業(yè)等擴初設計師1、能夠完成局部平面設計和深化和細節(jié)設計工作；2、對構筑物的體量、尺度把握準確；3、對設計的平面構成、色彩構成、立體構成很熟悉，準確按照方案的風格深化設計；4、能很強的把握場景的氛圍，可以綜合的運用各種設

27、計元素完成擴初設計；5、在項目經理的安排下可以完成擴初總圖的設計工作；1、5-8年以上工作經驗；2、能與甲方進行設計和項目的管理，能進行對內（與設計師與助理設計師）的交流，對負責項目進行方案匯報。3、規(guī)劃、建筑、園林景觀、裝飾專業(yè)等施工圖設計師1、熟悉工程構造和施工工藝做法的內容，能夠有效表達施工圖，并滿足施工和工程預算的需要；2、熟練掌握制圖規(guī)范和設計標準；3、能夠結合擴初所表達的設計正確完成施工圖，做法合理經濟；4、在項目經理的安排下可以完成擴初總圖的設計工1、5-8年以上工作經驗；2、能與甲方進行設計和項目的管理，能進行對內（與設計師與助理設計師）的交流，對負責項目進行方案匯報。3、規(guī)劃

28、、建筑、園林景觀、裝飾專業(yè)等作；助理方案設計師1、能獨立完成小范圍內的平面設計工作或透視效果圖的制作。2、對室內設計原則有一定了解，將軟裝設計作為整體設計的一部分。3、具有較強的英語口語能力，能與外籍設計師進行設計交流。1、能輔助設計師完成方案（總平面），獨立將設計師的方案完成到DD,并進行大樣設計。2、3-5年以上工作經驗3、規(guī)劃、建筑、園林景觀、裝飾專業(yè)等4、能與甲方進行設計事宜的日常溝通，有較強的獨立成文能力助理擴初設計師1、能獨立完成細部及在設計師指導下完成單體構筑物的設計；2、對室內設計原則有一定了解，將軟裝設計作為整體設計的一部分；1、能輔助擴初設計師完總平面，能進行大樣設計；2、

29、1-3年以上工作經驗；3、規(guī)劃、建筑、園林景觀、裝飾專業(yè)等；4、能與甲方進行設計事宜的一般溝通，有一定的成文能力；助理施工圖設計師1、能獨立完成一般單體構筑物的設計；2、對植物設計原則有一定了解，將軟裝設計作為整體設計的一部分；1、能輔助擴初設計師完總平面，能進行大樣設計；2、1-3年以上工作經驗；3、規(guī)劃、建筑、園林景觀、裝飾專業(yè)等；4、能與甲方進行設計事宜的一般溝通，有一定的成文能力；設計助理制作方案和擴初圖本，渲圖，能繪制效果圖，或和在設計師指導下進行大樣設計，在設計師指導下完成小范圍的平面設計工作，輔助設計師進行設計工作。1、0-1年以上工作經驗，本科畢業(yè)或相當?shù)谖逭罗k公室管理制度（試

30、行）一、工作態(tài)度：1、嚴肅認真，努力完成本職工作，不斷提高自身的技術水平，不能隨便到其它部門閑聊；2、工作室內，不允許使用微機設備玩游戲。二、工作保密：1、所有工作人員都有責任對公司技術、方案事宜對外保密，不得泄露公司機密；2、不得隨意翻閱他人的資料，操作微機，不得向其他部門了解與本職工作無關的技術或商業(yè)情況;3、未經總經理或各分公司、項目部負責人同意，不得私自復制相關技術資料（含軟件）。三、環(huán)境衛(wèi)生：1、自覺維護辦公室清潔；2、保持各自辦公臺面整潔；3、不得亂扔垃圾，如發(fā)現(xiàn)臺面、地面有煙盒煙頭、廢紙、食物殘渣等罰款20元/次，如有責任不清的，由該組負責人承擔該處罰；4、公用文件柜上不放置任何

31、個人文件；5、每天上班前，員工應整理好個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；6、每天下班，員工應該將重要資料入柜上鎖，公用資料、辦公用品放歸原位關閉個人計算機及顯示器再離開辦公室。適用公司局域網服務器的員工應在確認無人使用公司共享網絡后，方可關閉計算機；7、不在辦公室內吸煙，就餐完畢后請將飯盒馬上丟到樓道垃圾桶內。8、注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要聊天與高聲喧嘩。9、衣冠整齊，不穿拖鞋、背心上班、不隨地吐痰、不亂扔果皮紙屑等。10、待人禮貌，舉止文明。11、行政部負責辦公文明不定期檢查和考核，對嚴重影響辦公文明管理者，第一次提出口頭批評，第二次提出通報批評并視情節(jié)輕重處罰，嚴重、屢教不改的

32、公司可以辭退。四、公共財產：1、愛護公物，人為損壞公物，照價賠償，并處以賠償金額1-2倍罰款；2、注意資源節(jié)約，節(jié)約用紙；3、非公務需要，不能長時間占用電話。4、工作室內各種機器、設備、工具、器件、磁盤、書籍等物品要妥善保管（電腦誰用誰保管）如發(fā)現(xiàn)下班未關閉電腦及顯示器電源者予以100元/次的罰款。不得私自挪用公共物品，如有損壞或遺失馬上向行政人事部報告，根據是否人為原因，作出處理。5、公司電腦屬于公司資源，不允許在上班時間瀏覽與工作無關的網頁，或進入個人信箱，從事與工作無關的信息交流。五、安全保障：1、最后離開工作室的人員，必須將空調、排氣扇、日光燈關掉，切斷所有機器電源（需要經常通電的機器

33、除外）、關好門窗，以免發(fā)生火警及失竊。2、如有發(fā)現(xiàn)下班后沒有做好以上安全工作，處罰最后離開辦公室人員50100元/次。具體責任人行政部依據考勤時間確定。第六章：公文信函處理、電郵和檔案資料管理1主題內容與試用范圍1）本標準規(guī)定了公文制發(fā)、處理、復印、傳真、電郵和檔案資料管理等方面的內容。2）本標準適用于行政管理2公文制發(fā)1）公司文件的范圍：以公司名義發(fā)出的通告和對外發(fā)函等。2）凡正式文件，印發(fā)時均統(tǒng)一編號。3）發(fā)文處理（包括擬稿、核批、會辦、簽發(fā)、用印、傳遞和歸檔等程序）4）擬稿應文字簡練，條理清楚，層次分明，標點符號正確。凡印發(fā)的文件不得有文字差錯。5）擬好的公文稿呈送總經理或項目總監(jiān)核批和

34、簽署后方可發(fā)出。3公文處理文件處理：1）收文登記、分辦：外來文件由文書登記后呈送公司負責人或總工程師，及相關人員。2）公文轉辦：由文員呈送總經理、項目總監(jiān)閱批后，轉給有關單位人員辦理，承辦部門和人員按時限要求辦理3）公文傳閱：由文員直接取送，嚴禁個人、部門之間橫傳，轉交傳閱過程中，要有簽收手續(xù)。4）公文催辦：文件用完后，個部門要及時交文書存檔，文員每周清理一次。5）公文分發(fā)：按內發(fā)和外發(fā)分別建立發(fā)文登記表，注明文號、標題和發(fā)放對象等。內發(fā)文件由文員張貼于公司公告板，外發(fā)文件由文員統(tǒng)一發(fā)出。6）未經許可，員工不得以公司的名義發(fā)放任何宣傳品和資料。印章的保密和使用1）印章是公司的重要憑證，必須嚴格

35、管理。印章由公司指定專人保管，非經總經理批準，不得將印章私自交與其它人保管或待用。2）外送函件和報表等須經總經理、項目總監(jiān)批準后，加蓋公司印章后報出。公告板：1）公告板是公司發(fā)布重大事項的園地，原則上每日上班前駐足閱讀，關注公司的最新動態(tài)，對管理制度不理解之處，應及時聯(lián)絡文件制定部門了解制度內容并自覺在日常工作中貫徹執(zhí)行。2）公告板預留版面作為企業(yè)文化建設之用，鼓勵員工積極參與，共同營造良好的工作氛圍。3）文件公告的張貼時間一般為一周。4傳真、電郵、復印、電話和打?。?）傳真收發(fā)：傳真寄發(fā)人在填寫登記表（注明事由、發(fā)送單位和傳真號碼等）后，重要業(yè)務事項須經總經理簽字同意并加蓋公司印章后，由文員

36、發(fā)出，收到傳真后，由文員登記后轉交相關人員。2）電郵收發(fā)：圖紙類郵件收發(fā)由文員負責，業(yè)務相關人員協(xié)助。3）復印：資料的復印由文員負責，如文員無法安排時間時，即用的資料由業(yè)務人員自己復印。 員工未經董事批準和簽字，不得復印公司文件、圖紙和資料并帶離公司。 員工不得用公司資源復印私人資料。4）電話 公司電話為聯(lián)系業(yè)務之用，員工不得因私人用途使用電話，如有特殊需要因私使用公司電話時，應先取得行政部批準并登記，且接外來私人電話或打個人電話應控制在3分鐘內。如不登記，在實際花費基礎上加收10%，財務部將根據電話明細從個人月工資單中注明并扣除。 聯(lián)系業(yè)務應長話短說，注意節(jié)省費用，避免長途電話占用電話線路。

37、 通話完畢，通話人應確保電話放回原處。5）打印 打印圖紙和資料時，打印人需注意節(jié)約用紙。 無用的打印資料，需在打印頁正面加蓋印章表明“作廢”統(tǒng)一擺放在打印機旁“作廢資料擺放處”做草稿或內部傳閱普通資料打印之用。5檔案圖書資料的管理為了有效提高公司各類書籍的利用率，使書籍借閱周轉快，以便更多員工查閱和利用圖書資料。公司對范圍內的各類書籍報刊借閱管理作如下規(guī)定： 公司前臺文員負責所有書籍的登記、整理、清點、保護等相關工作。公司員工借閱書籍時必須做好登記：書名、借閱人、借閱時間。 所有員工應在每周五下班前歸還所借書籍，若因工作需要還需繼續(xù)借閱，須按借閱規(guī)定重新辦理登記。所有書籍一律不得攜帶回家，一經

38、發(fā)現(xiàn)從嚴處理。 借閱過程中，注意愛護圖書，不得撕頁、圈點、注字、折疊、剪裁等。若有丟失、損壞照價賠償。 非本公司員工不得借閱，如有特殊情況，須經有關領導批準。 書籍管理員應保持書報的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。 書籍管理員應按規(guī)定做到八防，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。 書籍管理員應分別在每天下班前、每周末、每月末對所有書籍進行清點整理，若有遺失或損壞， 由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞，確系無法修補，請示有關領導，申請報損。 要按規(guī)定填寫固定資產減損憑單，并及時進行帳目核算。 圖書借閱制度：見附件圖書借閱登記表。第七章出差管理制度（試行）（出差各級別人員

39、食宿標準待定）第一條、出差人員出差前，應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣部門的負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序實核。第二條、出差人員憑核準的“出差申請單”向財務部借支相當數(shù)額的差旅費，返回后一周內填具“出差費用報銷單”，并結清暫支款。未于一周內報銷者，財務部應于當月工資中先予以扣回，等報銷時再行核付。第三條、出差費用包括：交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等。第四條、本公司員工因公出差人員，依本制度規(guī)定發(fā)給出差費用。第五條、員工出差的交通、伙食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)。人員級別長途交通住宿標準（元/天）目的地交通費餐費通訊費飛機火車輪船/汽車一類城市二類城市三類城市總經理、總

40、工實報實銷280230200200元/天60元/天30元/天總門經理項目經理普艙硬臥/軟座二等倉/巴士240210190100元/天一般職員硬臥/軟座三等倉/巴士21018015050元/天1、乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路、公路部門的車票。2、乘坐輪船應出具輪船公司或旅行社的船票。3、因急要公務必須打的去機場的,憑票報銷費用（事先需征得領導同意）。4、搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。5、員工出差（同性）同行時要求同住，住宿費每二人按一人標準報銷，另一人只支付定額內的膳食費和雜費；6、出差期間食宿與領導分不開的工作人員可按職務高的住宿和交通費開支標準執(zhí)行。7、如出差目的城市設有分

41、公司的，由分公司負責安排食宿，公司不再報銷。第六條城市劃分:1. 一類城市：北京、上海、深圳、廣州2. 二類城市：深圳、天津、重慶、廈門、汕頭、珠海、?？?、南京、杭州、青島、濟南、南寧、昆明、秦皇島、長沙、武漢、成都、溫州、無錫、蘇州、福州、大連、石家莊、寧波、太原、合肥、鄭州、三亞、貴陽、沈陽、長春、哈爾濱、西安、銀川、唐山、保定、金華、拉薩、呼和浩特、烏魯木齊、蘭州、南昌、西寧、包頭、洛陽、邯鄲3. 三類城市：各省地級市。第七條出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并按下列規(guī)定辦理：1、乘坐出租車原則上應取得出租公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。2、郵費應出具郵政局

42、的證明為憑。3、因公宴請客人的餐費，應出具統(tǒng)一發(fā)票為憑。4、因公攜帶的行李運費，應出具正式的運費收據為憑。第八條員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差，出差時應經部長級主管核準。當日出差，除按正常工作日支付當日工資外，原則上不支給交通費以外的任何費用，交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當日出差人員必須于當日趕回，不得在外住宿，因工作需要當日中午無法返回的，給予適當?shù)闹胁脱a貼（補貼標準按10元/人執(zhí)行），但如實際需要，須事先呈主管核準批準。第八章違紀規(guī)定1為維護正常的工作秩序，公司對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的員工實施懲罰制度，懲罰分為：警告、記過、罰款、辭退四種。2員工有下列情形之一，經查證屬實，批評教育

43、無效的，第一次口頭警告，第二次以后每次書面警告1次，一年內收到書面警告3次以上的，予以辭退1）無正當理由經常遲到或早退2）擅離職守或竄崗的3）消極怠工（考核鑒定），上班干私活的4）隨地吐痰或亂丟垃圾，污染環(huán)境衛(wèi)生的。5）浪費公司財物或公物私用的6）未經批準，上班時間會客或打私人電話的7）下班后不按規(guī)定關燈、關電、關水、關氣、關窗、鎖門的8）攜帶危險物品入公司的9）違反公司規(guī)定攜帶公司設計成果或物品外出的10）工作時間，與別人長時間閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的11）對客戶的態(tài)度惡劣的12）在辦公場所吸煙的13）無正當理由不服從公司正常調動或上司的工作安排的14）有其它與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚?員工有下列情形之一，經查證屬實，批評教育無效的，予以辭退1）一個月內累計曠工超過3日或者一年內累計曠工超過10日的2）提供與錄用有關的虛假證書或勞動關系狀況證明，騙取公司錄用的3）違反制度，損壞公司設備、工具，浪費資源，造成公司經濟損失1000元以上的。4）盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財物，造成公司經濟損失1000元以上的5）違反