企業(yè)檔案管理個(gè)人工作總結(jié)

1、企業(yè)檔案管理個(gè)人工作總結(jié)一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和協(xié)助下， 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了 全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè) 方面的工作：一、檔案收集整理工作。一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材 料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了 xx年的 數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案 的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人 次，12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,因?yàn)槲?們高質(zhì)量的服務(wù)，在年

2、度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì) 效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持， 我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀 況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成 績和工作中存有的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥 款2. 9萬元，因?yàn)橘Y金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和協(xié)助 下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微 機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。2、積極與地質(zhì)調(diào)

3、查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位 領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位實(shí)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng) 工作正在運(yùn)行中。3、隨著現(xiàn)代化的持續(xù)進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有絕 大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適合當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便， 為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工 作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在實(shí)行 中。4、因?yàn)槭墁F(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況 與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有 的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況

4、日趨惡化, 為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起 了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門反映，經(jīng)過多方努力, xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè) 月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄實(shí)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān) 視記錄，有的己經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄 實(shí)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄 的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄實(shí)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，當(dāng)前此工作正 在實(shí)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。為了更好的服務(wù)于企業(yè)

5、的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研 工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了 xx處xxx年度的大事記、 組織沿革、鉆井新到資料目錄、檔案利用效益匯編等編 研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向XX檔案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目使用 qc提升xxx檔案利用質(zhì)量獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。四、圍繞檔案管理規(guī)范，增強(qiáng)安全防范意識(shí)。增強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好 溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作 規(guī)程，按時(shí)實(shí)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所 管設(shè)備是否完好，離開庫房即時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小

6、時(shí)有 人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一 聲；見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一 聲。）五、積極參加處里展開的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng) 指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績。六、存有的問題：一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和協(xié)助下， 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了 全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè) 方面的工作：一、檔案收集整理工作。一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材 料1217

7、5份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了 xx年的 數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案 的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人 次，12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,因?yàn)槲?們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì) 效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持， 我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀 況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的

8、意義，以及我室取得的成 績和工作中存有的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥 款2. 9萬元，因?yàn)橘Y金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和協(xié)助 下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微 機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位 領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位實(shí)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng) 工作正在運(yùn)行中。3、隨著現(xiàn)代化的持續(xù)進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有絕 大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適合當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便， 為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映 此情況

9、，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工 作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在實(shí)行 中。4、因?yàn)槭墁F(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況 與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有 的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀 況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上 級(jí)主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，XX檔案樓的線路 改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓 的線路改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄實(shí)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的

10、監(jiān) 視記錄，有的己經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄 實(shí)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄 的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄實(shí)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，當(dāng)前此工作正 在實(shí)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研 工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了 xx處xxx年度的大事記、 組織沿革、鉆井新到資料目錄、檔案利用效益匯編等編 研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向XX檔案、XX政工投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目使用 qc提升xxx檔案利用質(zhì)量:獲得xx

11、x年局級(jí)三等獎(jiǎng)。四、圍繞檔案管理規(guī)范，增強(qiáng)安全防范意識(shí)。增強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好 溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作 規(guī)程，按時(shí)實(shí)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所 管設(shè)備是否完好，離開庫房即時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有 人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員 工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一 聲；見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一 聲。）五、積極參加處里展開的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng) 指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績。六

12、、存有的問題：1、增強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升微機(jī)操作水平。2、大事記、組織沿革還需增強(qiáng)。3、樓房屋頂漏雨，需要維修。4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。七、下步打算：1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到 腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一 步增強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案 的管理，增強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收 集及規(guī)范化整理工作。2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)， 熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，持續(xù)推動(dòng)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程， 增強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定, 增大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度, 為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。4、繼續(xù)展開巾幗文明示范崗活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級(jí) 交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向xx、xx投稿，積 極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)， 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提 供利用