關(guān)于公司辦公室管理規(guī)定(精華版)

1、辦公室管理制度第一章公司節(jié)能管理制度第一條總則1、目的：為規(guī)范公司的空調(diào)、電器、照明燈、微波爐及其他用電設(shè)備的管理，提高環(huán)保節(jié)約意識(shí)，保證公司所有電器高效、安全運(yùn)行，特制訂此制度。2、范圍1) 公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)的空調(diào)、電器、照明燈及其他用電設(shè)備均依照本制度規(guī)定統(tǒng)一管理；2) 本規(guī)定適用于公司全體員工。3、職責(zé)1) 由行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施執(zhí)行；2) 其他各部門(mén)要積極配合該規(guī)定的實(shí)施。4、管理原則1)公司的所有空調(diào)、電器、照明燈、微波爐及其他用電設(shè)備管理依照直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制原則，即依據(jù)電器所在區(qū)域的位置由所在區(qū)域的部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2)行政人事部根據(jù)各空調(diào)、電器、照明燈及其他用電設(shè)備開(kāi)關(guān)所控

2、制的區(qū)域確定所屬部門(mén)，由相關(guān)人員簽名確認(rèn)，行政人事部在開(kāi)關(guān)處張貼明示。第二條電器使用規(guī)則1、空調(diào)使用規(guī)則1） 空調(diào)的啟動(dòng)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開(kāi)啟，嚴(yán)禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱。2） 為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命，空調(diào)開(kāi)啟后，設(shè)置的溫度要適中，不宜過(guò)低，原則上保持在24-26 度間；2、微波爐使用規(guī)則1）公司微波爐只限公司內(nèi)部員工熱餐使用，不做其他用途，大家在使用的同時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；2）無(wú)特殊情況微波爐使用時(shí)間是在午休時(shí)間，大家要自覺(jué)遵守作息時(shí)間，本著互敬互讓的原則熱餐；3）微波爐由行政人事部直接管理，未經(jīng)允許不得隨意搬動(dòng)；4）使用微波爐的注意事項(xiàng)A 、禁止微波爐空載運(yùn)行或者門(mén)未閉合就加

3、熱食物；B 、禁止將金屬、竹器、塑料、漆器等不適合在微波爐中使用的容器放在微波爐中加熱；C 、密封包裝的食品、帶殼的雞蛋等不適合在微波爐中加熱，否則會(huì)引起爆炸；D 、加熱食物時(shí)如不慎弄臟微波爐，請(qǐng)及時(shí)斷電并負(fù)責(zé)清洗，不影響他人使用。E 、禁上叮生鮮食品。3、照明燈使用規(guī)則1）電燈的啟動(dòng)要以節(jié)約能源為原則。2）單獨(dú)使用辦公室的要做到“人離燈關(guān)” 。3）在公共區(qū)域或公共辦公室辦公要做到“一人一燈”保證節(jié)約。第三條電器使用管理標(biāo)準(zhǔn)1、如有違反以上之規(guī)定，行政人事部將會(huì)對(duì)每次檢查結(jié)果以拍照形式公示，月度匯總記入績(jī)效考核；第二章公司衛(wèi)生管理制度第一條主要內(nèi)容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)和檢查

4、，由行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公室衛(wèi)生的管理工作；2本制度適用公司全部辦公區(qū)域和全體員工的衛(wèi)生管理。第二條衛(wèi)生區(qū)域界定1公共區(qū)域包括主通道、衛(wèi)生間、行政人事部接待區(qū)域等；2公司將會(huì)以各部門(mén)所在區(qū)域劃分個(gè)人衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域包含：個(gè)人辦公臺(tái)、辦公設(shè)備等。3關(guān)于公共區(qū)域由物業(yè)清潔阿姨負(fù)責(zé)，行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。第三條衛(wèi)生規(guī)定的具體內(nèi)容1公共區(qū)域衛(wèi)生規(guī)定及責(zé)任人：行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔阿姨對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。2個(gè)人衛(wèi)生規(guī)定及責(zé)任人1） 個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生的責(zé)任人為員工個(gè)人，行政人事部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督；2） 個(gè)人衛(wèi)生規(guī)定A、辦公桌只允許擺放與工作有關(guān)文件或與美化環(huán)境有 關(guān)的盆栽、擺件等，如有不合適之物品行

5、政會(huì)提醒處理；B、文件擺放要整齊，下班后要對(duì)工作臺(tái)面整理，行政 不定時(shí)抽查；C、禁止將煙頭、茶葉等雜物丟入花盆；D、需由個(gè)人負(fù)責(zé)的清潔工作主要指辦公臺(tái)的整理和清 潔、辦公設(shè)備的清潔；E、個(gè)人養(yǎng)護(hù)的花草要保證無(wú)枯葉、無(wú)異味，如發(fā)現(xiàn)有 屬個(gè)人的盆栽已經(jīng)枯死或有異味，影響辦公室整體環(huán)境的， 請(qǐng)自覺(jué)處理；F、禁止將餐盒等有異味的垃圾丟入垃圾桶并隔夜，影 響公司整體辦公環(huán)境；G、 下午茶或叮飯時(shí)， 禁止把湯汁、 茶水滴落到地板上。第四條衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)1、行政人事部將不定時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)有違返以上之規(guī)定，拍照公示，嚴(yán)重者記入績(jī)效考核；第三章公司行為規(guī)范及違紀(jì)管理制度第一條目的規(guī)范公司員工的日常行為，強(qiáng)化管理，

6、維護(hù)公司正常的工作秩序和良好的工作環(huán)境。第二條行為準(zhǔn)則1）遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬各部門(mén)的管理實(shí)施細(xì)則；2）愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛(ài)護(hù)各種辦公用具和設(shè)施、設(shè)備，開(kāi)源節(jié)流；3）忠于職守，熱愛(ài)工作，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，保守商業(yè)秘密，保障公司利益，維護(hù)公司形象。第三條基本行為規(guī)范1、儀容儀表1）衣著整齊得體，不宜過(guò)于暴露，不穿拖鞋、背心或超短褲、超短裙上班；2）言行舉止大方，儀容潔凈，男士不留長(zhǎng)發(fā)，女士不化濃妝；3）指甲要經(jīng)常修剪、保持整潔。2、舉止行為1）保持良好的精神狀態(tài)，情緒飽滿(mǎn)、樂(lè)觀進(jìn)?。?）工作期間不得無(wú)故串崗、聊天，做與工作無(wú)關(guān)的事情；3） 不得在公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩， 影響他人辦公或休息；4）不得利用公司電話(huà)閑聊或私用；5）未經(jīng)允許不得隨意翻看同事的文件；6） 上班時(shí)間不得用餐、 吃零食或在公共辦公場(chǎng)所吸煙，不得在上班時(shí)間飲酒。3、禮儀禮節(jié)1）公司內(nèi)同事碰面點(diǎn)頭示意，以示敬意；2）如遇不認(rèn)識(shí)客人來(lái)訪，要微笑點(diǎn)頭示意，并側(cè)身請(qǐng)客人先行；3）坐直端正、不得