結(jié)構(gòu)化思考 · 圖形化表達(dá)

1、Powerpoint &Presentation一個(gè)PPTer的資料集2009年10月16日熊 赟 2009, All rights reversed我們?yōu)槭裁葱?要P P T ？2009, All rights reversed大致四種原因，我們需要做PPT溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握2009, All rights reversed不好的PPT有各自的不好2009, All rights reversed2009, All rights reversed優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2009, All rights reversed優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是

2、一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感2009, All rights reversed優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨2009, All rights reversed優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構(gòu)圖合理2009, All rights reversed幾種常見的PPT風(fēng)格大段文字2009, All rights reversed幾種常見的PPT風(fēng)格提綱挈領(lǐng)2009, All rights reversed幾種常見的PPT風(fēng)格結(jié)構(gòu)圖表2009, All rights reversed幾種常見的PPT

3、風(fēng)格Garr Reynold2009, All rights reversed幾種常見的PPT風(fēng)格高橋流2009, All rights reversed幾種常見的PPT風(fēng)格字體流2009, All rights reversed從幾條簡單原則開始KISS原則Keep It Simple & Stupid2009, All rights reversedKISS的實(shí)例信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音2009, All rights reversed三等分原則2009, All rights reversed對(duì)比原則帶來視覺沖擊力2009, All rights reversed對(duì)齊原則2

4、009, All rights reversed就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會(huì)懶散，聽眾更視為整體2009, All rights reversed重復(fù)原則重復(fù) 給人和諧統(tǒng)一的感覺2009, All rights reversed10/20/30原則只有10頁幻燈片時(shí)間不超過20分鐘字體不小于30號(hào)2009, All rights reversed我自己的一個(gè)小原則對(duì)Office 默認(rèn)版式Say NO！2009, All rights reversed開 始 構(gòu) 思 我 們 的 P P T先別碰你電腦！場景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2009, All rights reversed情境分析方向目標(biāo)

5、PPT對(duì)象PPT場景123 分發(fā)/演示/播放 分享/匯報(bào)/請(qǐng)示/風(fēng)暴 受眾身份 興趣/態(tài)度/知識(shí)/能力 人數(shù) 場地 時(shí)間 設(shè)備 2009, All rights reversed情境分析確定方向演講輔助類自動(dòng)演示類2009, All rights reversed情境分析分清類型傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)2009, All rights reversed情境分析明確目標(biāo)用一句話把目標(biāo)表達(dá)出來！目標(biāo)：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述讓Robin批準(zhǔn)我們的計(jì)劃

6、，并且給更多的預(yù)算讓客戶對(duì)百度的未來充滿信心讓與會(huì)者認(rèn)同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學(xué)從我積累的PPT知識(shí)中受益2009, All rights reversed情境分析場景分析人數(shù)小型討論、大會(huì)演講會(huì)場大小、形狀、布局狀況設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間上午、下午、飯后、飯前占用時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)/其中的主要環(huán)節(jié)/非主要環(huán)節(jié)長度講演、QA2009, All rights reversed清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達(dá)思想What 結(jié)論Why 結(jié)論How to DO2009, All rights reversed清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出

7、完全窮盡，相互獨(dú)立把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive未窮盡不獨(dú)立2009, All rights reversed清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息2009, All rights reversed常用的演示邏輯立場Position理由Reason實(shí)例Example立場PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)

8、在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型2009, All rights reversed把結(jié)構(gòu)框圖畫出來2009, All rights reversed好的結(jié)尾同樣重要進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考2009, All rights reversed內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！2009, All rights reversed從受眾的視覺習(xí)慣出發(fā)n 從上到下，從左到右n 先圖畫后文本n 先標(biāo)題后段落n 重點(diǎn)往往是最突出顯示的200

9、9, All rights reversed首先來認(rèn)識(shí)一下幻燈片模板2009, All rights reversed清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路2009, All rights reversed主目錄頁與章節(jié)頁2009, All rights reversed幾種創(chuàng)新的目錄形式進(jìn)度條式Web導(dǎo)航條式2009, All rights reversed幾種創(chuàng)新的目錄形式2009, All rights reversed顏色的問題用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏

10、色避免過于刺眼的顏色2009, All rights reversed顏色的問題分析問題設(shè)計(jì)改進(jìn)解決方案作業(yè)練習(xí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)和建議對(duì)比、強(qiáng)調(diào) vs. 矛盾、沖突2009, All rights reversed常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色相鄰色2009, All rights reversed單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色2009, All rights reversed常用的顏色搭配互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次2009, All rights reversed用顏色體現(xiàn)風(fēng)格2009, All rights reversed顏色的實(shí)例2009, All rights re

11、versed雖然字不如圖，但不可無字36號(hào) 微軟雅黑 Arial32號(hào) 微軟雅黑 Arial28號(hào) 微軟雅黑 Arial24號(hào) 微軟雅黑 Arial20號(hào) 微軟雅黑 Arial16號(hào) 微軟雅黑 Arial一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過1012行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性2009, All rights reversed盡可能化文為圖XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長，成為建

12、筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是： 聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場， 以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)， 自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉， 實(shí)現(xiàn)利潤XX%增長， 成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。2009, All rights reversed更生動(dòng)的表達(dá)數(shù)字2009, All rights reversed用好Smart Art2009, All rights reversed熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助2009, All rights reversed熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助2009, All rights rev

13、ersed圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖2009, All rights reversed作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對(duì)齊等細(xì)節(jié)2009, All rights reversed不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫2009, All rights reversed處理好多個(gè)圖片的排列組合2009, All rights reversed沒有精美大圖也無妨2009, All rights reversed簡單處理讓圖片更聚焦2009, All rights reversed簡單處理讓圖片更聚焦2009, All rights rever

14、sed將前景圖片背景化2009, All rights reversed讓背景圖片會(huì)說話2009, All rights reversed處理好背景和文字2009, All rights reversed深色背景與灰度圖片深色背景能帶來更好的對(duì)比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。2009, All rights reversed用好各種圖片工具1. 透明色2. 透明度3. 編輯剪貼畫4. 圖片樣式5. 圖片裁剪6.多邊形填充7. 圖片壓縮8. 選擇性粘貼2009, All rights reversed去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網(wǎng)站2009, All rig

15、hts reversed插入Flash的方法找出“控件”按鈕：自定義快速訪問工具欄其他命令所有命令控件2009, All rights reversed圖表：技術(shù)+創(chuàng)意演示類PPT：每頁只有一個(gè)圖表，每個(gè)圖表有一個(gè)明確的信息。2009, All rights reversed2009, All rights reversed用好配色讓圖表更顯專業(yè)2009, All rights reversed重繪讓圖表更生動(dòng)2009, All rights reversed數(shù)據(jù)并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢(shì)2009, All rights reversed一些讓圖表更美觀的示例2009, All

16、 rights reversed增加設(shè)計(jì)感讓圖表更生動(dòng)2009, All rights reversed動(dòng)畫：點(diǎn)到為止&恰如其分讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動(dòng)畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動(dòng)畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動(dòng)畫只會(huì)畫蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動(dòng)權(quán)2009, All rights reversed動(dòng)畫中的文字：整體而非個(gè)體第一行字觀眾能提起精神跟著動(dòng)畫的尾巴進(jìn)行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動(dòng)畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時(shí)部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會(huì)脫離動(dòng)畫尾巴第四行字出現(xiàn)時(shí)大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾

17、就會(huì)有種“終于完了”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡不要讓臺(tái)上臺(tái)下一起等待動(dòng)畫結(jié)束2009, All rights reversed慎用的動(dòng)畫效果！所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實(shí)的外衣2009, All rights reversed經(jīng)常用到的幾個(gè)概念開始：與前一個(gè)動(dòng)畫的關(guān)系單擊時(shí)：之前：之后：速度：最常用的是非?？旌涂焖?009, All rights reversed經(jīng)常用到的幾個(gè)設(shè)置在之前/之后間加入延遲完全自主確定該工作的延續(xù)時(shí)間反復(fù)播放在演示類PPT中常用2009, All rights reversed組合式動(dòng)畫線性線性+伸縮（退出）+忽明忽暗（強(qiáng)調(diào)）+漸變2009, A

18、ll rights reversed來欣賞幾個(gè)動(dòng)畫結(jié)構(gòu)墻砌塊墻排水管LEVER 防水板面層（h=150mm）50mmUPVC管道將排水組合中的水引入集水池水分從結(jié)構(gòu)墻滲入LEVER 防水板LEVER 防水板集滿水分后經(jīng)50mmUPVC管道流向集水池到達(dá)警戒線水位后 觸動(dòng)傳感器 排水管自動(dòng)打開集水池水位回到恢復(fù)正常集水池2009, All rights reversed06 5 4 3 2 178906543217 8 95 4 3 2 1年0 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 96 5 4 3 2 1 7 8 9 500005前人類開始產(chǎn)生語言2009, All rights reversed關(guān)于講演本身只 有 幾 點(diǎn) 小 提 示2009, All rights reversed關(guān)于講演幻燈片本身從來不是演講的主角