學(xué)院教務(wù)部教材組組長個(gè)人總結(jié)精選

1、學(xué)院教務(wù)部教材組組長個(gè)人工作總結(jié)20××年，在學(xué)院和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在教材組各位同事的大力支持下，我盡職盡責(zé)，嚴(yán)格遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成了本年度的既定工作目標(biāo)?，F(xiàn)就全年工作總結(jié)如下。一、完善工作流程 健全管理制度 20××年，在學(xué)院和教務(wù)部各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我們制定了教材管理辦法、教材管理崗位工作職責(zé)、教學(xué)資料借閱管理規(guī)定等，進(jìn)一步完善了教材工作流程，健全了管理制度，為各項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。 二、充實(shí)教材計(jì)劃內(nèi)容 規(guī)范教材計(jì)劃程序20××年，我們在制定教材計(jì)劃前增加了教材信息這一項(xiàng)重要內(nèi)容，使計(jì)劃內(nèi)容得到進(jìn)一步充實(shí)；確定了教

2、材訂購計(jì)劃的原則及相關(guān)事項(xiàng)，進(jìn)一步規(guī)范了計(jì)劃程序。在制定老批次學(xué)生教材計(jì)劃前，我們與各學(xué)習(xí)中心逐一核對(duì)各批次各專業(yè)層次人數(shù)情況，保證了計(jì)劃的準(zhǔn)確性。在新生教材發(fā)放計(jì)劃制定中，我們嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院確定的教材計(jì)劃人數(shù)方案，以新生第一次錄取的全部人數(shù)為依據(jù)制定教材計(jì)劃，取得了較好的效果。20××年度我們共完成了七個(gè)批次，八個(gè)學(xué)期共計(jì)90張課程名稱與教材信息對(duì)應(yīng)表。累計(jì)完成了七個(gè)批次，36個(gè)學(xué)期次，431個(gè)中心次的共計(jì)25969人次的教材及光盤計(jì)劃的制定工作，制作相關(guān)電子表格875個(gè)。三、提高服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)化教材發(fā)放工作1、強(qiáng)化教材發(fā)放工作根據(jù)學(xué)院工作精神，20××年

3、的教材發(fā)放工作，我們在保證老批次教材按時(shí)下發(fā)的同時(shí)，重點(diǎn)保證了051、052兩個(gè)批次第一學(xué)期教材的正常發(fā)放，使我院新生教材滯后的老問題得到了解決。在具體工作中，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力做到兩個(gè)“勤”。即勤與供貨方溝通、勤與各學(xué)習(xí)中心溝通，通過這種溝通，和諧各方關(guān)系，達(dá)到強(qiáng)化教材發(fā)放工作的目的。在與供貨方溝通時(shí)，從計(jì)劃下發(fā)、資料提供、協(xié)議簽訂、教材預(yù)訂、教材發(fā)放要求等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，詳細(xì)介紹我院對(duì)教材發(fā)放工作的具體要求，對(duì)我院歷年教材發(fā)放中可能出現(xiàn)的問題作了交待，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的特殊問題積極溝通，建立了良好的關(guān)系，保證了教材的及時(shí)發(fā)放。在對(duì)學(xué)習(xí)中心的工作中，我們做到在計(jì)劃確定前首先與各學(xué)習(xí)中心電話溝通核

4、對(duì)人數(shù)，教材計(jì)劃確定后及時(shí)將教材發(fā)放計(jì)劃寄發(fā)，在確定教材已下發(fā)時(shí)電話通知查收，估計(jì)到貨后及時(shí)回訪到貨情況，出現(xiàn)問題后及時(shí)了解解決并做好相關(guān)記錄。對(duì)今年新開的幾個(gè)中心，耐心解釋各種問題。通過種種努力，與各學(xué)習(xí)中心建立了和諧的工作關(guān)系，收到了很好的效果。20××年度我們共計(jì)給7個(gè)批次82個(gè)學(xué)習(xí)中心寄發(fā)了教材發(fā)放計(jì)劃表格875張，發(fā)放了241門課程所需的140842冊/套教材，其中自編教材1081冊，總價(jià)值3980775元，累計(jì)發(fā)放人數(shù)25969人次。發(fā)放統(tǒng)考教材74套?；厥盏怯洉贪l(fā)貨清單580余張?；厥照韺W(xué)習(xí)中心回單346張。2、規(guī)范光盤格式 加強(qiáng)光盤發(fā)放工作（1）規(guī)范光盤

5、格式：20××年，我們完成了十六個(gè)專業(yè)281種學(xué)習(xí)指南、考前輔導(dǎo)、同步學(xué)習(xí)三種光盤的母盤的分類歸檔工作。針對(duì)原有母盤標(biāo)識(shí)不清、內(nèi)容凌亂等問題，與開發(fā)中心溝通，按類標(biāo)識(shí)，全面改進(jìn)了光盤運(yùn)行模式。在計(jì)劃交付制作商時(shí)，提出了詳盡具體的要求，使今年的光盤制作得到了進(jìn)一步規(guī)范。（2）加強(qiáng)光盤發(fā)放工作：我院光盤發(fā)放數(shù)量多，時(shí)間緊，任務(wù)重，工作量大。為了保證及時(shí)發(fā)放，我們在光盤到貨后分上午、下午、晚上三個(gè)時(shí)段加班加點(diǎn)工作，切實(shí)保證了光盤發(fā)放工作。20××年，我們共計(jì)整理三個(gè)類別，281種光盤275186張，涉及課程241門。累計(jì)為82個(gè)學(xué)習(xí)中心發(fā)放238501張，涉及

6、七個(gè)批次，十六個(gè)專業(yè)，25969人次。在光盤發(fā)放過程中，從分類整理、裝袋、分發(fā)、加貼地址到裝箱郵寄，工作很艱苦。在學(xué)院的大力支持下，我們共請(qǐng)學(xué)生加班工作437人次，順利完成了這項(xiàng)工作任務(wù)。四、從無到有，建立教材檔案1、查漏補(bǔ)缺，建立校外學(xué)習(xí)中心檔案由于教材組幾次人員變更，我院一直沒有完整的教材檔案。20××年，在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們將我院自20××年秋季第一次招生以來的相關(guān)資料進(jìn)行了整理，內(nèi)容包括各批次、各專業(yè)層次訂購教材的人數(shù)，教材計(jì)劃，教材發(fā)放情況，結(jié)算教材費(fèi)用所需的各批次、各專業(yè)層次套教材的價(jià)格以及相關(guān)匯總表。逐步完善了82個(gè)學(xué)習(xí)中心的教材

7、檔案。在檔案整理過程中，面對(duì)凌亂不一的資料， 我們查漏補(bǔ)缺，付出了艱辛的勞動(dòng)，完成了學(xué)院教材檔案的建立工作，順利將教材組因幾次人員變更形成的工作分塊銜接起來。期間共調(diào)整、制作七個(gè)批次、五十個(gè)學(xué)期次、1562個(gè)中心次的電子表格1562份，完成了電子檔案的建立工作。打印表格3206頁，完成了紙質(zhì)檔案的建立工作。2、本部學(xué)生教材發(fā)放情況檔案整理20××年我們完成了從022到052批次本部業(yè)余學(xué)生各學(xué)期領(lǐng)取教材及光盤情況的檔案的建立工作。整理七個(gè)批次紙質(zhì)檔56冊，并將其全部匯總輸機(jī)，建立了本部業(yè)余學(xué)生教材發(fā)放電子檔，為本部學(xué)生畢業(yè)結(jié)算提供了依據(jù)。五、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教材款項(xiàng)核算及原始

8、資料的存檔工作1、20××年，我們按照學(xué)院確定的“一次核算，分批結(jié)清”的原則，首次進(jìn)行了我院畢業(yè)生的教材結(jié)算工作分兩次順利完成了022批次專升本、022批次高起專及031批次專升本2398名畢業(yè)生的教材費(fèi)用結(jié)算工作，建立了畢業(yè)生教材結(jié)算檔案。累計(jì)完成64個(gè)中心次3311名應(yīng)畢業(yè)學(xué)生6622人次的預(yù)交教材費(fèi)用的核對(duì)工作，共計(jì)退費(fèi)266871.60元，同時(shí)完成了本部169名畢業(yè)生計(jì)29726. 70元的退費(fèi)工作。2、與供貨方教材結(jié)算工作20××年我們完成了20××年（部分）和20××年發(fā)放的教材款項(xiàng)的核算、復(fù)核及上報(bào)工

9、作。核算20××年供貨方余款四人次四筆共計(jì)980274.00多元，存紙質(zhì)檔4冊，電子檔4份。核算20××年供貨方教材款5人次6筆3980775.00萬元，存紙質(zhì)檔6份，電子檔5份。過手清單1206張，建立明細(xì)賬6本。為保證結(jié)算的準(zhǔn)確性，我們實(shí)行教材計(jì)劃單、供貨方發(fā)貨單、學(xué)習(xí)中心回單、教材明細(xì)賬四單合一的方法進(jìn)行核對(duì)。每筆教材款核定后附上結(jié)算清單匯總分表、匯總總表及總結(jié)算表，并裝訂成冊存檔。同時(shí)分年度建立了教材款核算電子檔案，其內(nèi)容包括供貨方資料、各學(xué)習(xí)中心教材發(fā)放分表及匯總表以及轉(zhuǎn)賬所需的出入庫清單等。六、合理安排，加強(qiáng)庫房建設(shè)我院教材庫房空間比較緊張，

10、為了合理利用有限的資源，我們將庫房整理為教材庫房、光盤庫房和工作間三部分。庫房內(nèi)規(guī)劃合理，擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚。同時(shí)加強(qiáng)了庫房的安全管理工作。今年我們共入庫光盤27萬多張，入庫教材九千余冊。出庫光盤23萬多張，出庫教材15000余冊。全年共清點(diǎn)十六個(gè)專業(yè)，241門課程的庫存教材3萬余冊及三類，281種光盤5.7萬余張。七、亟待完善的問題及工作建議1、在教材檔案建設(shè)上，應(yīng)在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上添加教材回單，進(jìn)一步完善教材檔案工作2、制定教材組工作目標(biāo)管理細(xì)則作為一個(gè)小組工作，在內(nèi)部管理方面，沒有形成切實(shí)可行的約束機(jī)制。針對(duì)目前存在的問題，擬制定教材組工作目標(biāo)管理細(xì)則，分教材計(jì)劃管理、教材發(fā)放管理、教材檔案管理、庫房管理、內(nèi)部資料使用管理、教材組人員離職交接手續(xù)細(xì)則等六個(gè)方面，以明確工作目標(biāo)，細(xì)化內(nèi)部分工，理順工作程序，強(qiáng)化內(nèi)部管理。3、加強(qiáng)教材款結(jié)算工作建議學(xué)院加強(qiáng)教材款結(jié)算工作，及時(shí)給供貨方結(jié)算教材款。供貨商完成當(dāng)年教材發(fā)放工作后，是否可以先按比例給其結(jié)算一部分款額，以保證其正常運(yùn)作，確保我院教材工作正常進(jìn)行。4、在新生補(bǔ)錄工作上，建議學(xué)院減少補(bǔ)錄次數(shù)，以保證新生教材按時(shí)發(fā)放20××年是我們教材工作很重要的一年，在這一年中，我們完成了