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文檔簡介
1、員工入、離職管理制度和相關(guān)流程一、目的:為使新員工盡快投入到工作中來,形成良好的工作習(xí)慣和態(tài)度, 以及良好的工作風(fēng)氣和管理制度,便于公司管理,提高效率。二、要求:相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行手續(xù)三、責(zé)任部門:人事負(fù)責(zé)人總經(jīng)理人事負(fù)責(zé)人:明確招聘崗位要求、招聘、簽訂員工登記表、員工培訓(xùn)、離職 手續(xù)辦理。總經(jīng)理:面試、錄用、簽訂正式勞動合同、員工考核。四、管理內(nèi)容:被聘用人員入職、離職管理辦法:1、試用1)新員工報到:需提交身份證復(fù)印件及一寸免冠照片1張交到人事 負(fù)責(zé)人,并辦理考勤卡。2)進(jìn)入人力需求部門實習(xí)一周并由部門負(fù)責(zé)人給予相關(guān)培訓(xùn)。3)一周實習(xí)期后由人力需求部門負(fù)責(zé)人將建議告與人事負(fù)責(zé)人、
2、總 經(jīng)理,實習(xí)合格者山人事負(fù)責(zé)人辦理入職手續(xù),詳細(xì)填寫員匚登記表 進(jìn)入試用階段。4)在試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以經(jīng)雙方協(xié)商一致可終止勞動 關(guān)系。5)試用期員工在入職后的三天內(nèi)提出辭職者或被勸退者不予結(jié)算 工資。2、入職:被聘用人員按照公司的制度和流程進(jìn)行入職手續(xù)的辦理。流程如下:1)試用期限最長為三個月,山總經(jīng)理和就職部門經(jīng)理考核確定試用期結(jié)束時間,山人事負(fù)責(zé)人告知后并填寫就職總結(jié)和規(guī)劃,報到部門經(jīng)理一人事負(fù)責(zé)人一總經(jīng)理一人 事負(fù)責(zé)存檔。2)入職手續(xù)的辦理:a)入職部門負(fù)責(zé)人填寫入職考核評定表交到人事負(fù)責(zé) 人存檔。b)提供公司根據(jù)崗位所特殊需要的相關(guān)材料;如:離職證 明、技術(shù)證書等證件。C)
3、將自行辦理的銀行卡卡號提交財務(wù)部,為發(fā)放工資使用。 Cl)人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作崗位,財務(wù)部發(fā)放辦公用具和工具 等;按公司要求(入職一年后)的期限或應(yīng)聘商談的期限簽訂勞動合同,繳 納養(yǎng)老保險。3、入職培訓(xùn)1)人事負(fù)責(zé)人提供相關(guān)資料如:員工手冊、包括公司簡介、 公司文化、管理制度、獎懲制度、發(fā)展史、發(fā)展方向、崗位流程等。2)入職部門負(fù)責(zé)人針對就任崗位提供相關(guān)培訓(xùn),以達(dá)到迅速入 職。4、離職流程:離職申請表并填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)批示一上報總經(jīng)理審批一交到人事負(fù)責(zé)人 處辦理手續(xù)一從人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取離職交接清單一與崗位替代員工交接工作 一解除勞動合同簽署一即日起離職一持離職申請表離職協(xié)議離職 交接清單到財務(wù)清算
4、。具體如下:1)提前30天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫離職申請表。2)審批后從人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取離職交接清單。3)與崗位替代員工進(jìn)行工作交接。4)與公司簽訂勞動合同的解除合同,并簽署離職協(xié)議, 山勞動保險負(fù)責(zé)人留存并辦理勞保解除手續(xù)。5)持離職交接清單到財務(wù)清算,從財務(wù)部清理借款、報銷單據(jù)審 核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結(jié)算到 離職協(xié)議簽署日。6)離職手續(xù)完成。7)財務(wù)部根據(jù)離職交接清單結(jié)算工資和獎金在公司規(guī)定的 工資發(fā)放日與在職員工一同發(fā)放。8)離職申請表離職交接清單離職協(xié)議山人事負(fù)責(zé)人保管備 存。5、離職制度:1)擅自離職1)未申請擅自離職,給公司造成損失者,視情節(jié)按照勞動合同 及勞動法相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。2)連續(xù)曠工三日,公司有權(quán)無條件辭退當(dāng)事員工。2)勸退、辭退1)因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由人事負(fù)責(zé)人下達(dá)勸退、辭退通知。2)下達(dá)辭退、勸退通知后,被辭退、勸退員工辦理離職手續(xù)流程。3)除名、開除1)因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,總經(jīng)理審批后,通
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