公文寫作行文格式

1、應(yīng)用寫作第三章公文的行文規(guī)范第三章公文的行文規(guī)范第二節(jié)公文的構(gòu)成要素和書面格式第二節(jié)公文的構(gòu)成要素和書面格式一、公文的構(gòu)成要素一、公文的構(gòu)成要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。二、公文的書面格式二、公文的書面格式即公文的規(guī)格樣式，指公文的各個要素即公文的規(guī)格樣式，指公文的各個要素在公文文面上標(biāo)識的位置和書寫的樣式。在公文文面上標(biāo)識的位置和書寫的樣式。又稱文面格式。又稱文面格式。00001機(jī)密一年文件文件20014號關(guān)于通知：。附件：1.2. 二OO

2、一年二月一日 主題詞：抄送：，。 2001年月日印發(fā)眉首眉首主體主體版記版記（）特急公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號又稱公文份號，是將同一文稿印制若干又稱公文份號，是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識公文份數(shù)序份時每份公文的順序編號。標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)在版心左上角第號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)在版心左上角第1行。行。 秘密等級和保密期限秘密等級和保密期限 標(biāo)識秘密等級，用標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第在版心右上角第1行，兩字之間空行，兩字之間空1字；如需同字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，號黑體字

3、，頂格標(biāo)識在版心右上角第頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保行，秘密等級和保密期限之間用密期限之間用“”隔開。并在文件封皮上加隔開。并在文件封皮上加蓋戳記注明。蓋戳記注明。 緊急程度緊急程度 是對公文送達(dá)和辦理的時間限度，又稱緩急時限是對公文送達(dá)和辦理的時間限度，又稱緩急時限或處理時限?；蛱幚頃r限。 標(biāo)識緊急程度，用標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第右上角第1行，兩字之間空行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上

4、角第行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。緊急程行。緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識簡稱簡稱“文頭文頭”。是發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時使。是發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加或規(guī)范化簡稱加“文件文件”二字組成。二字組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序。如需標(biāo)

5、識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。行向下依次標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm(高高寬寬)。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件文件”二字置于發(fā)文二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示

6、正文。文首頁顯示正文。 發(fā)文字號發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用行，用3號仿宋體字，居中排布；年號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號括號“ ”括入；序號不編虛位括入；序號不編虛位(即即1不編為不編為001)，不加不加“第第”字。字。 發(fā)文字號之下發(fā)文字號之下4mm4mm處印一條與版心等寬的處印一條與版心等寬的紅色反線。紅色反線。簽發(fā)人簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平

7、行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1 1字，簽發(fā)人姓名居右空字，簽發(fā)人姓名居右空1 1字；字；簽發(fā)人用簽發(fā)人用3 3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用用3 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 1行，行，其他簽發(fā)人姓名從第其他簽發(fā)人姓名從第2 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使

8、紅色反線與之號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為的距離為4mm4mm。 下行文下行文上行文上行文收文處理標(biāo)記收文處理標(biāo)記包括收文機(jī)關(guān)名稱、收文編號、收文時間、包括收文機(jī)關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。位置在文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭右上檔號等項目。位置在文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭右上方空白處，由收文機(jī)關(guān)加蓋收文處理章標(biāo)識。方空白處，由收文機(jī)關(guān)加蓋收文處理章標(biāo)識。 00001機(jī)密一年特急文件文件20014號關(guān)于通知。附件：1.2. 二OO一年二月一日 主題詞：抄送：，。 2001年月日印發(fā)眉首眉首主體主體版記版記（）：公文標(biāo)題公文標(biāo)題 公文標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和

9、文公文標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。 省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 一種是一些法規(guī)類公文，另一種是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文一種是一些法規(guī)類公文，另一種是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文 。省略事由省略事由中華人民共和國財政部令中華人民共和國財政部令第第4號號企業(yè)財務(wù)通則企業(yè)財務(wù)通則已于已于1992年年11月月16日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)予發(fā)日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)予發(fā)布，自布，自1993年年7月月1日起施行。日起施行。機(jī)關(guān)名稱和事由同時省略機(jī)關(guān)名稱和事由同時省略 這類情況多見于公布性公文這類情況多見于公布性公文 公

10、文標(biāo)題公文標(biāo)題 紅色反線下空紅色反線下空2行，用行，用2號小標(biāo)宋體字，可號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 是指主要受理公文的機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文機(jī)是指主要受理公文的機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。主關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)又稱主送單位或行文對象。送機(jī)關(guān)又稱主送單位或行文對象。 上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)單位上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行公文的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下

11、行公文都有都負(fù)有貫徹執(zhí)行公文的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機(jī)關(guān)。兩個以上的主送機(jī)關(guān)。下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行公文，下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行公文，在一般情況下都只有一個具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。在一般情況下都只有一個具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。直接向社會公眾發(fā)布的公文，主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫。直接向社會公眾發(fā)布的公文，主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫。 標(biāo)題下空標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名

12、稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。上，標(biāo)識方法同抄送。 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 題注題注題注是對公文標(biāo)題的注釋說明。主要用以注明法題注是對公文標(biāo)題的注釋說明。主要用以注明法規(guī)性文件或經(jīng)會議討論通過的文件產(chǎn)生的法定程序與規(guī)性文件或經(jīng)會議討論通過的文件產(chǎn)生的法定程序與時間等。時間等。 題注位于公文標(biāo)題之下，一行或多行居中書寫，題注位于公文標(biāo)題之下，一行或多行居中書寫，外用圓括號括入。外用圓括號括入。 正文正文 正文一般可分為導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三

13、部分。 導(dǎo)語導(dǎo)語依據(jù)式依據(jù)式 根據(jù)根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的通知的通知（中辦發(fā)（中辦發(fā)199818號）的要求，按照國務(wù)院減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)聯(lián)席會議的號）的要求，按照國務(wù)院減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)聯(lián)席會議的決定、農(nóng)業(yè)部、監(jiān)察部、財政部、國家計委、法制辦共同組成五個檢查組，從決定、農(nóng)業(yè)部、監(jiān)察部、財政部、國家計委、法制辦共同組成五個檢查組，從1998年年12月月15日至日至12月月26日，分別對江西、甘肅、廣西、浙江、重慶日，分別對江西、甘肅、廣西、浙江、重慶5?。ㄗ灾问。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）進(jìn)行了農(nóng)民負(fù)擔(dān)執(zhí)法檢查。區(qū)、

14、直轄市）進(jìn)行了農(nóng)民負(fù)擔(dān)執(zhí)法檢查。通過檢查，總的感到，各地對減輕通過檢查，總的感到，各地對減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)十分重視，工作取得了一定成效，但存在的問題也相當(dāng)突出?，F(xiàn)將有關(guān)農(nóng)民負(fù)擔(dān)十分重視，工作取得了一定成效，但存在的問題也相當(dāng)突出?，F(xiàn)將有關(guān)情況和意見報告如下：情況和意見報告如下：根據(jù)根據(jù)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整五個軍工總公司所屬管理體制的的決定國務(wù)院關(guān)于調(diào)整五個軍工總公司所屬管理體制的的決定（國發(fā)（國發(fā)19993號），對原中國船舶工業(yè)總公司、中國兵器工業(yè)總公司，中國航空工號），對原中國船舶工業(yè)總公司、中國兵器工業(yè)總公司，中國航空工業(yè)總公司、中國航天工業(yè)總公司、中國核工業(yè)總公司五個軍工總公司（以下簡稱業(yè)總公司、中

15、國航天工業(yè)總公司、中國核工業(yè)總公司五個軍工總公司（以下簡稱五公司）所屬的五公司）所屬的25所普通高等學(xué)校、所普通高等學(xué)校、34所成人高等學(xué)校、所成人高等學(xué)校、98所中等專業(yè)學(xué)校、所中等專業(yè)學(xué)校、232所技工學(xué)校的管理體制進(jìn)行調(diào)整。為貫徹落實(shí)國務(wù)院這一決定，現(xiàn)提出實(shí)施所技工學(xué)校的管理體制進(jìn)行調(diào)整。為貫徹落實(shí)國務(wù)院這一決定，現(xiàn)提出實(shí)施意見如下：意見如下： 目的式目的式 為了堅決貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為了堅決貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整頓經(jīng)濟(jì)秩序，深化改革和保持黨政機(jī)關(guān)廉潔的指示精整頓經(jīng)濟(jì)秩序，深化改革和保持黨政機(jī)關(guān)廉潔的指示精神，徹底糾正濫發(fā)錢物、鋪張浪費(fèi)之風(fēng)，特通知如下：

16、神，徹底糾正濫發(fā)錢物、鋪張浪費(fèi)之風(fēng)，特通知如下： 為了鼓勵科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校及其科技人員研究開為了鼓勵科研機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校及其科技人員研究開發(fā)高新技術(shù)，轉(zhuǎn)化科技成果，發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，進(jìn)一發(fā)高新技術(shù)，轉(zhuǎn)化科技成果，發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，進(jìn)一步落實(shí)步落實(shí)中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法和和中華人中華人民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法，作出如下規(guī)定：，作出如下規(guī)定： 原因式原因式 近幾年來，國有企業(yè)職工下崗問題日益突出，引起全社會的普遍關(guān)注。黨中近幾年來，國有企業(yè)職工下崗問題日益突出，引起全社會的普遍關(guān)注。黨中央、國務(wù)院一直非常重視和關(guān)心下崗職工的生活和再就業(yè)

17、問題，明確要求各級黨央、國務(wù)院一直非常重視和關(guān)心下崗職工的生活和再就業(yè)問題，明確要求各級黨委和政府采取積極措施，切實(shí)保障下崗職工的基本生活，大力實(shí)施再就業(yè)工程。委和政府采取積極措施，切實(shí)保障下崗職工的基本生活，大力實(shí)施再就業(yè)工程。通過各級黨委、政府和社會各方面的共同努力，下崗職工基本生活保障和再就業(yè)通過各級黨委、政府和社會各方面的共同努力，下崗職工基本生活保障和再就業(yè)工作取得了一定的成效。但是，也必須清醒地看到，我們面臨的形勢依然嚴(yán)峻，工作取得了一定的成效。但是，也必須清醒地看到，我們面臨的形勢依然嚴(yán)峻，做好國有企業(yè)下崗職工基本生活保障和再就業(yè)工作的任務(wù)還十分艱巨。當(dāng)前和今做好國有企業(yè)下崗職工

18、基本生活保障和再就業(yè)工作的任務(wù)還十分艱巨。當(dāng)前和今后一個時期，我們要確保黨的十五在提出的國有企業(yè)改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，完成國有后一個時期，我們要確保黨的十五在提出的國有企業(yè)改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，完成國有經(jīng)濟(jì)而已的戰(zhàn)略性調(diào)整，必須進(jìn)一步采取強(qiáng)有力的措施，切實(shí)做好國有企業(yè)下崗經(jīng)濟(jì)而已的戰(zhàn)略性調(diào)整，必須進(jìn)一步采取強(qiáng)有力的措施，切實(shí)做好國有企業(yè)下崗職工基本生活保障和再就業(yè)工作。為此，特通知如下：職工基本生活保障和再就業(yè)工作。為此，特通知如下： 自自1993年三峽工程庫區(qū)移民正式實(shí)施以來，在全國人民的大力支持下，通過年三峽工程庫區(qū)移民正式實(shí)施以來，在全國人民的大力支持下，通過庫區(qū)各級政府的積極努力，一期移民任務(wù)順利

19、完成，確保了大江截流如期實(shí)現(xiàn)。庫區(qū)各級政府的積極努力，一期移民任務(wù)順利完成，確保了大江截流如期實(shí)現(xiàn)。從從1998年開始，二期移民工作已經(jīng)全面展開國。但必須看到，移民工作在取得成年開始，二期移民工作已經(jīng)全面展開國。但必須看到，移民工作在取得成績和經(jīng)驗的同時，還存在一些不容忽視的問題。為了完成三峽工程建設(shè)這個艱巨績和經(jīng)驗的同時，還存在一些不容忽視的問題。為了完成三峽工程建設(shè)這個艱巨而繁重的任務(wù)，要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)政策，并對庫區(qū)移民和企業(yè)搬遷政策作而繁重的任務(wù)，要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)政策，并對庫區(qū)移民和企業(yè)搬遷政策作一些調(diào)整和完善，切實(shí)做好三峽工程庫區(qū)移民各項工作。為此，經(jīng)國務(wù)院同意，一些調(diào)整和

20、完善，切實(shí)做好三峽工程庫區(qū)移民各項工作。為此，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下： 正文正文主送機(jī)關(guān)名稱下主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附件說明附件說明附件說明是用以說明附屬在公文正件之后的有關(guān)附件說明是用以說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。文件材料的名稱及件數(shù)的。 在正文下空在正文下空1行左空行左空2字用字用3號仿宋體字標(biāo)識號仿宋體字標(biāo)識“附件附件”，后標(biāo)，后標(biāo)全角冒號和名稱。全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如如“附件：附件：

21、1”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)行頂格標(biāo)識識“附件附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號或帶序號)。 公文除會議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文除會議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。特定的格式、專門的

22、公文版頭且大量印應(yīng)當(dāng)加蓋印章。特定的格式、專門的公文版頭且大量印制的普發(fā)性公文，如制的普發(fā)性公文，如“中共中央文件中共中央文件”、“中共中共省省委文件委文件”等，可不加蓋機(jī)關(guān)印章，同樣有效。等，可不加蓋機(jī)關(guān)印章，同樣有效。 聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文加蓋的機(jī)關(guān)印章應(yīng)與公文版頭、公文標(biāo)題和公公文加蓋的機(jī)關(guān)印章應(yīng)與公文版頭、公文標(biāo)題和公文生效標(biāo)識中的發(fā)文機(jī)關(guān)署名相一致。文生效標(biāo)識中的發(fā)文機(jī)關(guān)署名相一致。成文日期指文件形成的時間。成文日期指文件形成

23、的時間。 用漢字將年、月、日標(biāo)全；用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零零”寫為寫為“O” 。公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印

24、章中心線壓在成文日期上。文日期上。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可可用簡稱用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在按加蓋

25、印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版?zhèn)€印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。字標(biāo)識成文時間。 附注附注附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，不是對公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。事項加以說明，不是對公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。 用用3號仿宋體字，居左空號仿宋體字，居左

26、空2字加圓括號標(biāo)識在成字加圓括號標(biāo)識在成文日期下文日期下1行。行。 00001機(jī)密一年特急文件文件20014號關(guān)于通知：。附件：1.2. 二OO一年二月一日 主題詞：抄送：，。 2001年月日印發(fā)眉首眉首主體主體版記版記（）1主題詞主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。 標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意：標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意：必須在公文主題詞表中選用主題詞。必須在公文主題詞表中選用主題詞。根據(jù)需要，可將不同類別的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。根據(jù)需要，可將不同類別的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中標(biāo)引一個，再標(biāo)引第二個。如有兩個以上的主題

27、內(nèi)容，先集中標(biāo)引一個，再標(biāo)引第二個。對表達(dá)同一概念的主題詞，前后選詞要一致。對表達(dá)同一概念的主題詞，前后選詞要一致。主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種。主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種。 “主題詞主題詞”用用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。字。 抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。也就是說，公文的內(nèi)容除了主送機(jī)關(guān)之外，還有哪些機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)。也就是說，公文的內(nèi)容除了主送機(jī)關(guān)之

28、外，還有哪些機(jī)關(guān)需要了解或請哪些機(jī)關(guān)協(xié)助辦理的，可以抄送的形式送達(dá)。關(guān)需要了解或請哪些機(jī)關(guān)協(xié)助辦理的，可以抄送的形式送達(dá)。 注意：注意：抄送要限于同文件內(nèi)容有關(guān)、需要對方知道或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)。抄送要限于同文件內(nèi)容有關(guān)、需要對方知道或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)。向上級機(jī)關(guān)的請示，不可同時抄送下級機(jī)關(guān)；向上級機(jī)關(guān)的報告，向上級機(jī)關(guān)的請示，不可同時抄送下級機(jī)關(guān)；向上級機(jī)關(guān)的報告，一般也不要抄送下級機(jī)關(guān)。一般也不要抄送下級機(jī)關(guān)。向下級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接的上級機(jī)關(guān)；翻印或原文向下級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接的上級機(jī)關(guān)；翻印或原文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，不要再上報上級機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，不要再上報上級機(jī)關(guān)。因特殊情況必須越級行文者，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。因特殊情況必須越級行文者，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請示、報告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請示、報告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)