工程項目材料核算管理辦法

1、工程項目材料核算管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)材料核算管理工作，規(guī)范材料費用預(yù)算、控制、核算、分析等行為，特制定本辦法。第二條 材料核算工作貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則，集團(tuán)公司定期組織考核并實行獎罰。第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 集團(tuán)公司成立材料核算考核領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：總經(jīng)理常務(wù)副組長：分管副總經(jīng)理副組長：協(xié)管副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理顧問成員：物資設(shè)備部、工程技術(shù)部、成本管理部、財務(wù)部、人力資源部、企業(yè)發(fā)展部、法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人。第四條 材料核算考核領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是：1.組織指導(dǎo)材料核算管理工作；2.批準(zhǔn)材料核算檢查情況通報；3.決定對相關(guān)人員的獎懲。第五條 集團(tuán)公司材料核算管理考核

2、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)項目材料核算管理考核工作。辦公室設(shè)在物資設(shè)備部，其主要職責(zé)是：1.進(jìn)行材料核算管理日常監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；2.定期通報材料核算日常檢查情況；3.擬定對相關(guān)人員的獎懲。第六條 集團(tuán)公司工程項目材料核算實行兩級管理，即各子分公司（局直屬項目部）、項目部。各級物資部門是本級材料核算的責(zé)任主體。第七條 相關(guān)部門職責(zé)：（一）子分公司（局直屬項目部）：1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對實物工作量和材料需用量監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查及考核；2.成本管理部負(fù)責(zé)材料預(yù)算監(jiān)督、檢查及考核；3.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)材料核算盈虧分析檢查、監(jiān)督及考核。（二）項目部：1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對實物工作量和材料需用量的提報、監(jiān)督；2.

3、計量合同部編制下達(dá)主要材料預(yù)算和輔助材料總額控制預(yù)算；3.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)根據(jù)材料預(yù)算確定的規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購、驗證、保管、發(fā)放、盤點、分析消耗盈虧。第三章 材料預(yù)算編制第八條 材料預(yù)算依據(jù)工程所需材料數(shù)量和市場材料單價編制。第九條 材料主要指：鋼材、水泥、木材、瀝青、商品混凝土、土工材料、錨具、混凝土外加劑、防水材料、線上料、道碴、粉煤灰以及砂石料等（各單位可根據(jù)項目實際進(jìn)行細(xì)化）。第十條 工程項目施工準(zhǔn)備階段，項目工程技術(shù)部門根據(jù)施工圖及現(xiàn)場實測工程量提供分部、分項工程材料用量計劃。項目實施過程中發(fā)生變更設(shè)計，工程技術(shù)部門應(yīng)及時追加或核減材料需用計劃，材料需用量計劃不得高于工程總需求量

4、。第十一條 項目部物資部門牽頭組織，計量合同部門參與，調(diào)查施工當(dāng)?shù)厥袌霾牧蠁蝺r。第十二條 項目部計量合同部根據(jù)施工當(dāng)?shù)厥袌霾牧蠁蝺r和分部、分項實物工程量編制下達(dá)主要材料預(yù)算和輔助材料總額控制預(yù)算。第十三條 根據(jù)不同工程項目，主要材料原則上應(yīng)比預(yù)算定額消耗量降低1%-3%。各單位根據(jù)實際情況確定主要材料消耗降低率。第十四條 特殊原因造成材料數(shù)量發(fā)生較大變化、材料市場價格出現(xiàn)大幅度漲價等因素，由項目部工程技術(shù)、物資部門根據(jù)實際情況向公司提報并說明原因，經(jīng)公司批準(zhǔn)后調(diào)整材料預(yù)算，項目部根據(jù)調(diào)整后的材料預(yù)算實施過程控制。第四章 材料預(yù)算控制第十五條 工程備料單的編制依據(jù)：1.設(shè)計圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)

5、計變更及相關(guān)的圖集；2.施工合同及補(bǔ)充協(xié)議；3.經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、方案；4.工程量清單或施工圖預(yù)算；5.消耗量定額及公司規(guī)定的材料損耗率；6.施工配合比。第十六條 工程備料單由項目部技術(shù)部門根據(jù)工程使用不同材料的規(guī)定進(jìn)行編制（包括周轉(zhuǎn)材料），材料需求量計劃應(yīng)包含材料合理損耗量，工程備料單經(jīng)項目總工審核后由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的工程備料單不得隨意改動。第十七條 物資部門要及時了解、掌握市場價格信息，通過批量、集采等采購方式降低材料采購成本。第十八條 局直屬項目部所供材料要根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度、工期等要求，按照局直屬項目部的限價，積極組織貨源，減少倒運次數(shù)，保質(zhì)、適量、合理配送到施工現(xiàn)場。第十九條

6、 材料發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行限額（按計劃控制發(fā)料）和有權(quán)領(lǐng)料人制度，嚴(yán)肅余料退庫和假退規(guī)定，實施以舊換新、修舊利廢、綜合利用等節(jié)約用料的方法，降低單位消耗。第二十條 因毀損、報廢等原因造成庫存材料減少的，應(yīng)編制庫存材料盤點報告。第二十一條 材料使用部門對已領(lǐng)未用的多余材料要及時辦理退庫手續(xù)。第二十二條 各單位要不斷優(yōu)化施工方案、施工工藝，努力降低原材料、周轉(zhuǎn)材料的消耗率，提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)，積極采取低成本材料替代措施，降低工程成本。第五章 甲供材料核算管理第二十三條 甲供材料料款的結(jié)算按照甲方實際供應(yīng)的價格結(jié)算 , 數(shù)量按照向甲方實際供應(yīng)的數(shù)量結(jié)算。第二十四條 甲供料的價格風(fēng)險由業(yè)主承擔(dān), 材料的數(shù)

7、量風(fēng)險由施工單位承擔(dān)。Sj|("W"  BQ1,>gs 810w/  第二十五條 項目部物資部門每月根據(jù)向業(yè)主上報的材料需用計劃，辦理相關(guān)進(jìn)貨材料驗收手續(xù)。第二十六條 項目部對甲供料控制材料消耗量，材料需用量提報和材料消耗數(shù)量不得大于設(shè)計數(shù)量。第六章  材料核算與分析第二十七條  材料的核算按照采購過程中發(fā)生的實際成本計價，材料的入賬價值包括買價、運雜費和稅金等。第二十八條  各種材料的發(fā)出按照先進(jìn)先出法確定其發(fā)出成本（以當(dāng)月或季實際發(fā)生的支出材料單據(jù)、憑證確定實際消耗量），為正確核實消耗成本，月度末對未消耗的材料進(jìn)行

8、實物盤點，核實分部、分項工程實際材料消耗。第二十九條 根據(jù)月份由工程技術(shù)、計量合同、物資等部門進(jìn)行的內(nèi)部當(dāng)月驗交實際完成的形象進(jìn)度和實物工作量，核實材料應(yīng)耗量，比較實際消耗的材料量。第三十條 根據(jù)工程開累實際完成工作量，核實材料總消耗量，比較材料實際消耗量，采用材料預(yù)算與實際消耗對比。材料預(yù)算成本=（工程分部或分項材料預(yù)算數(shù)量X材料預(yù)算單價）材料實際消耗成本=（材料實際消耗量X實際采購材料單價）材料費用盈（+）虧（-）=（材料預(yù)算成本-材料實際消耗成本）消耗量盈（+）虧（-）=（材料應(yīng)耗量-材料實耗量）材料單價盈（+）虧（-）=材料預(yù)算單價-材料采購單價第三十一條 物資管理部按季對材料成本的量

9、、價盈虧情況進(jìn)行分析。第七章 考核與獎罰第三十二條 各單位定期對項目部進(jìn)行檢查，集團(tuán)公司物資設(shè)備部定期、不定期對各單位進(jìn)行抽查。第三十三條 材料核算考核的內(nèi)容包括：1.實際完成的實物工程量和根據(jù)實物工作量預(yù)算材料消耗量；2.材料實際消耗情況；3.材料采購實際價格；4.材料量、價盈虧情況。第三十四條 對于材料核算盈利的項目部進(jìn)行獎勵，獎勵范圍：子、分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，按盈利總額的1-3%進(jìn)行獎勵，個人獎勵額度最高不大于15萬元。1. 2億元以下的項目，按盈利總額的3%進(jìn)行獎勵；2. 2億元至4億元的項目，按盈利總額的2%進(jìn)行獎勵；3. 4億元以及以上的項目，按盈利總額

10、的1%進(jìn)行獎勵。以上獎勵資金從項目材料核算盈利中支付，施工過程中原則不得兌現(xiàn)，若工期較長各單位可考慮部分預(yù)兌現(xiàn)，但預(yù)兌現(xiàn)額度不得大于應(yīng)兌現(xiàn)額的50%。第三十五條 對于材料出現(xiàn)虧損的項目部，根據(jù)責(zé)任認(rèn)定按如下條款進(jìn)行處罰。1.材料費虧損3%以下的項目，集團(tuán)公司對相關(guān)子分公司分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)公司局直屬項目部的分管領(lǐng)導(dǎo)通報批評；責(zé)令子分公司對項目部經(jīng)理、分管副經(jīng)理、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評；2.材料費虧損3%（含）-6%的項目，集團(tuán)公司對相關(guān)子分公司分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)公司局直屬項目部的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約談并通報批評，對主要領(lǐng)導(dǎo)通報批評；責(zé)令子、分公司對項目部經(jīng)理、分管副經(jīng)理、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評、約談并承擔(dān)虧損額1%的經(jīng)濟(jì)損失；3.材料費虧損6%（含）及以上的項目，集團(tuán)公司對相關(guān)子分公司分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)公司局直屬項目部的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行誡免談話、降級或撤職處分，對主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報批評、約談、誡免談話；責(zé)令子、分公司對項目部經(jīng)理、分