政府采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易全流程介紹（課堂PPT）

1、政府采購項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易全流程介紹海淀區(qū)公共資源交易中心2017.51提綱： 一、準(zhǔn)備階段 二、標(biāo)前階段 三、標(biāo)中階段 四、標(biāo)后階段2 第一部分 準(zhǔn)備階段（場(chǎng)外）代理機(jī)構(gòu)在收到財(cái)政局項(xiàng)目執(zhí)行通知書后，在海淀區(qū)公共資源交易中心場(chǎng)外自行完成以下事項(xiàng)：（一）與采購人簽訂委托代理協(xié)議；（二）收到采購人遞交的采購需求后，組織有關(guān)專家進(jìn)行論證；（三）編制招標(biāo)文件及招標(biāo)公告（開標(biāo)場(chǎng)地處空出，暫不填寫）3 第二部分 標(biāo)前階段 標(biāo)前進(jìn)場(chǎng)部分：項(xiàng)目受理、開標(biāo)場(chǎng)地的預(yù)約、變更及取消 標(biāo)前場(chǎng)外部分：招標(biāo)公告的發(fā)布、招標(biāo)文件的發(fā)售、信息更正公告的發(fā)布、投標(biāo)保證金繳納退還4（1）海淀區(qū)政府采購項(xiàng)目執(zhí)行通知書（復(fù)印件加蓋公章）

2、（2）委托代理協(xié)議書（復(fù)印件加蓋公章）（3） 項(xiàng)目辦理人的授權(quán)委托書（加蓋公章）（4）項(xiàng)目辦理人的身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋公章）（5）入場(chǎng)交易承諾書（加蓋公章）（格式，在“海淀公共資源交易信息網(wǎng)”上下載）項(xiàng)目受理（窗口辦理）5辦理結(jié)果 （1）核驗(yàn)成功后，窗口人員及時(shí)將辦理結(jié)果告知代理機(jī)構(gòu)，向代理機(jī)構(gòu)發(fā)放海淀區(qū)公共資源交易平臺(tái)進(jìn)場(chǎng)交易指南及開標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單； （2）核驗(yàn)不成功，窗口人員將申請(qǐng)資料退還代理機(jī)構(gòu)并一次性告知不合格原因，重新遞交合格資料。6開標(biāo)場(chǎng)地的預(yù)約、變更及取消寫在前面的話： 在海淀區(qū)公共資源交易信息網(wǎng)正式投入使用之前交易中心采用線下交易的方式接受項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易，即在場(chǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)線下

3、受理、線下預(yù)訂開標(biāo)室，當(dāng)海淀區(qū)公共資源交易信息網(wǎng)正式投入使用后，將實(shí)現(xiàn)在線上發(fā)布各類公告、預(yù)定開標(biāo)評(píng)場(chǎng)地、發(fā)送招標(biāo)文件、接收投標(biāo)商報(bào)名，甚至實(shí)現(xiàn)投標(biāo)保證金的統(tǒng)收統(tǒng)退，我們將為各類交易交易主體提供更加高效便捷的服務(wù)。 在現(xiàn)階段，為提高工作效率，避免多次往返窗口，要求大家在辦理項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)同時(shí)預(yù)約開標(biāo)場(chǎng)地與評(píng)標(biāo)時(shí)間，未來實(shí)現(xiàn)開評(píng)標(biāo)線上預(yù)定后，場(chǎng)地預(yù)約將完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自助辦理。7 重要環(huán)節(jié)：場(chǎng)地的預(yù)定 場(chǎng)地預(yù)定：代理機(jī)構(gòu)辦理人填寫開、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單，按照項(xiàng)目規(guī)模、預(yù)算金額等指標(biāo)選擇相應(yīng)開標(biāo)室并預(yù)定評(píng)標(biāo)時(shí)間交窗口人員復(fù)印，原件留存在交易中心，復(fù)印件交由代理機(jī)構(gòu)用于編制招標(biāo)公告中關(guān)于開標(biāo)地點(diǎn)條款。辦理時(shí)間要求

4、：目前，這一步驟與項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)同步進(jìn)行，因此，請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)在遞交進(jìn)場(chǎng)資料前做好開標(biāo)、評(píng)標(biāo)時(shí)間安排并對(duì)項(xiàng)目規(guī)模做出一定預(yù)判89場(chǎng)地變更程序 一、有下列情形之一的，確需變更開標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間的，應(yīng)到海淀區(qū)公共資源交易中心四層窗口辦理開標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間變更登記：招標(biāo)文件發(fā)售結(jié)束后報(bào)名本項(xiàng)目的投標(biāo)商超出原預(yù)訂開標(biāo)室容量；需要發(fā)布信息更正公告且需要變更開標(biāo)時(shí)間；其他需要變更開標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間的情形。二、辦理開標(biāo)室變更登記應(yīng)攜帶以下資料： 關(guān)于本項(xiàng)目變更開標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間的說明（加蓋公章）； 項(xiàng)目辦理人的授權(quán)委托書（加蓋公章）； 項(xiàng)目辦理人的身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋公章）三、辦理結(jié)果：窗口人員收齊材料并核驗(yàn)無誤后

5、，向代理機(jī)構(gòu)辦理人發(fā)出開、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單，代理機(jī)構(gòu)辦理人填寫開、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單，重新選擇開標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間。填好后交窗口人員復(fù)印，原件留存在交易中心，復(fù)印件交由代理機(jī)構(gòu)用于編制更正公告中關(guān)于開標(biāo)地點(diǎn)變更條款。10 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定的開標(biāo)室及開標(biāo)時(shí)間編制招標(biāo)公告 不得私自變更開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)標(biāo)時(shí)間1 為便于專家信息錄入場(chǎng)地系統(tǒng)，評(píng)標(biāo)時(shí)間一經(jīng)預(yù)定，在辦理專 家抽取時(shí)，建議按照預(yù)定評(píng)標(biāo)室時(shí)間提前10-15分鐘填寫專 申請(qǐng)表上的評(píng)標(biāo)開始時(shí)間2開標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間預(yù)訂注意事項(xiàng)11 試運(yùn)行第一階段的有關(guān)事項(xiàng)： 招標(biāo)公告的發(fā)布、招標(biāo)文件的發(fā)售、信息更正公告的發(fā)布、投標(biāo)保證金繳納退還仍沿用現(xiàn)有代理機(jī)構(gòu)模

6、式，暫不使用海淀區(qū)公共資源交易系統(tǒng)進(jìn)行信息發(fā)布、招標(biāo)文件下載及投標(biāo)報(bào)名。12第三階段第三階段 標(biāo)中階段標(biāo)中階段13開評(píng)標(biāo)信息確認(rèn)： 信息確認(rèn)時(shí)間：開標(biāo)前三天 信息確認(rèn)內(nèi)容：開標(biāo)人員人數(shù)及評(píng)標(biāo)時(shí)間確認(rèn)， 確認(rèn)方式：電話溝通 確認(rèn)結(jié)果：由交易中心工作人員預(yù)定具體評(píng)標(biāo)室，具體評(píng)標(biāo)室信息在評(píng)標(biāo)前保密。14 專家抽取說明： 1、評(píng)標(biāo)工作開始前1-2個(gè)工作日，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)到北京市發(fā)改委在海淀區(qū)公共資源交易中心四層窗口設(shè)立的專家抽取終端辦理專家抽取手續(xù)，北京市發(fā)改委已在海淀區(qū)公共資源交易中心四層窗口設(shè)立專家抽取終端。 2、具體抽取流程： （1）代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上填報(bào)專家抽取信息，需要注意的是，集合地

7、點(diǎn)統(tǒng)一為：北京市海淀區(qū)東北旺南路甲29號(hào)（海淀區(qū)綜合行政服務(wù)中心）六層?xùn)|側(cè)； （2）四層窗口現(xiàn)場(chǎng)辦理，攜帶以下資料： 加蓋招標(biāo)人單位公章的身份證明文件的復(fù)印件，其中政府機(jī)構(gòu)為組織機(jī)構(gòu)代碼證；企事業(yè)單位為營業(yè)執(zhí)照或法人證書。 加蓋招標(biāo)人單位公章的項(xiàng)目批準(zhǔn)文件的復(fù)印件。 招標(biāo)項(xiàng)目采用委托招標(biāo)的，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還應(yīng)提交加蓋其公章的營業(yè)執(zhí)照或法人證書、招標(biāo)代理資質(zhì)證書以及委托代理合同（可不含通用條款）的復(fù)印件。 經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件以及招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單位出具的授權(quán)委托書。 加蓋招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單位公章的內(nèi)容完整的專家抽取登記表打印后的“抽取申請(qǐng)編號(hào)”。3、打印專家抽取登記表（回執(zhí)單）：抽取工作

8、開始后至評(píng)標(biāo)專家抽取數(shù)量滿足后，由終端工作人員打印專家抽取登記表（回執(zhí)單），并由終端工作人員和招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)授權(quán)的專家抽取經(jīng)辦人雙方簽字后各執(zhí)一份。該專家抽取登記表（回執(zhí)單）作為領(lǐng)取專家抽取結(jié)果通知單的唯一憑證。 154、專家抽取結(jié)果的領(lǐng)取及遞交： 終端工作人員在項(xiàng)目評(píng)標(biāo)時(shí)間到達(dá)后打印專家抽取結(jié)果通知單，招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)授權(quán)的經(jīng)辦人員持經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的專家抽取登記表（回執(zhí)單）原件到抽取業(yè)務(wù)受理終端換領(lǐng)專家抽取結(jié)果通知單。5、特殊情況處理：評(píng)標(biāo)專家名單確定后，發(fā)生評(píng)標(biāo)專家臨時(shí)請(qǐng)假或需要回避等情況時(shí)，出現(xiàn)時(shí)間緊急來不及抽取等特殊情況，可以由招投標(biāo)行政監(jiān)督部門和代理機(jī)構(gòu)直接確定評(píng)標(biāo)專家。1

9、6 （二）開標(biāo)組織： 1、在投標(biāo)截止時(shí)間前，代理機(jī)構(gòu)按照招標(biāo)文件及相關(guān)公告確定的時(shí)間到交易中心開標(biāo)室收取投標(biāo)商投標(biāo)文件，組織簽到。 2、采購人或代理機(jī)構(gòu)在交易中心和相關(guān)行政監(jiān)督部門工作人員的見證及監(jiān)督下，按規(guī)定的程序、方法進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)。17評(píng)標(biāo)組織工作1、代理機(jī)構(gòu)在組織完項(xiàng)目開標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)在交易中心工作人員見證下，將所有投標(biāo)文件及項(xiàng)目評(píng)標(biāo)相關(guān)表格運(yùn)送至評(píng)標(biāo)室，隔天評(píng)標(biāo)的項(xiàng)目，將投標(biāo)文件存放至投標(biāo)文件周轉(zhuǎn)室。代理機(jī)構(gòu)在完成評(píng)標(biāo)前相關(guān)準(zhǔn)備工作后進(jìn)入見證室見證項(xiàng)目評(píng)標(biāo)過程。2、評(píng)標(biāo)專家及采購人評(píng)委在簽到、核實(shí)身份、存放通訊設(shè)備、通過手機(jī)探測(cè)門后進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)。評(píng)委根據(jù)系統(tǒng)引導(dǎo)進(jìn)入相應(yīng)評(píng)標(biāo)室，并按照相關(guān)法律

10、法規(guī)及招標(biāo)文件要求組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，并按順序推薦中標(biāo)候選人。交易中心工作人員現(xiàn)場(chǎng)見證評(píng)標(biāo)過程。3、評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入相應(yīng)評(píng)標(biāo)室核對(duì)評(píng)審結(jié)果，并整理歸檔相關(guān)評(píng)標(biāo)資料。4、評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)招標(biāo)文件有疑問的，通過交易中心場(chǎng)地調(diào)度系統(tǒng)通知代理機(jī)構(gòu)到指定答疑室內(nèi)的答疑工位進(jìn)行答疑。18 第四階段 標(biāo)后階段 1、中標(biāo)公告或廢標(biāo)公告的發(fā)布、中標(biāo)通知書的發(fā)放、合同公示均在場(chǎng)外由代理機(jī)構(gòu)自行辦理，暫不入場(chǎng)。 2、資料備案及保存仍由代理機(jī)構(gòu)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保存。193、開評(píng)標(biāo)視頻資料的領(lǐng)?。?）、領(lǐng)取開評(píng)標(biāo)視頻資料應(yīng)攜帶以下資料到海淀區(qū)公共資源交易中心四層窗口辦理：開、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單復(fù)印件（加蓋公章）；代理機(jī)構(gòu)的法人代表授權(quán)委托書原件；受托人本人身份證件