投標(biāo)詳細(xì)過(guò)程及需注意的事項(xiàng)

1、投標(biāo)詳細(xì)過(guò)程抽簽標(biāo)：1、在深圳各建設(shè)局網(wǎng)站下載符合我們公司資質(zhì)的招標(biāo)文件（列出網(wǎng)址名稱(chēng)，防止遺漏）2、在截標(biāo)之前每天都要關(guān)注項(xiàng)目是否出補(bǔ)遺；（如果項(xiàng)目的控制價(jià)一直沒(méi)出，就很有可能延期和更改投標(biāo)承諾函）3、要在截止質(zhì)疑時(shí)間之前把不清楚，不確定的問(wèn)題上傳系統(tǒng)；4、保函拿到手后要仔細(xì)校對(duì)單位名稱(chēng)、工程編號(hào)和保函的金額；5、標(biāo)書(shū)做完，先自查，然后發(fā)給其他同事幫忙檢查，最后打印出來(lái)蓋章、簽字、掃描上傳（指定檢查人）6、標(biāo)書(shū)要在截標(biāo)前一天上傳，以避免由于網(wǎng)絡(luò)或者其他問(wèn)題耽誤標(biāo)書(shū)的上傳，上傳前要先看一下有沒(méi)有再出補(bǔ)遺。7、截標(biāo)后，要關(guān)注項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)情況，及時(shí)匯報(bào)開(kāi)標(biāo)和中標(biāo)結(jié)果。定性評(píng)審標(biāo)：1、在深圳建設(shè)局網(wǎng)站

2、下載符合我們公司資質(zhì)的招標(biāo)文件；2、在截標(biāo)之前每天都要關(guān)注項(xiàng)目是否出補(bǔ)遺，特別是商務(wù)標(biāo)；如果商務(wù)標(biāo)有更新，要立刻下載，導(dǎo)出swz.格式發(fā)給預(yù)算部，以便他們可以及時(shí)做出報(bào)價(jià)；3、定性評(píng)審項(xiàng)目控制價(jià)公示（標(biāo)底）一出來(lái)，要第一時(shí)間下載發(fā)給預(yù)算；4、要在截止質(zhì)疑時(shí)間之前把不清楚，不確定的問(wèn)題上傳至系統(tǒng)；5、保函拿到手后要仔細(xì)校對(duì)單位名稱(chēng)、工程編號(hào)和保函的金額；6、標(biāo)書(shū)做完，先自查，然后發(fā)給其他同事幫忙檢查（指定檢查人）7、預(yù)算部把報(bào)價(jià)發(fā)過(guò)來(lái)后要馬上導(dǎo)入系統(tǒng)，校對(duì)總報(bào)價(jià)和控制價(jià)公示里面的不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)是否準(zhǔn)確，有出現(xiàn)不一樣的情況，要馬上跟預(yù)算部聯(lián)系，檢查商務(wù)標(biāo)存在的問(wèn)題（列出商務(wù)標(biāo)檢查的內(nèi)容，如價(jià)格，安全文

3、明措施費(fèi)等）8、工程部發(fā)過(guò)來(lái)的技術(shù)標(biāo)，我們要檢查一遍，然后再根據(jù)招標(biāo)文件要求，跟我們做的技術(shù)標(biāo)管理人員配備部分合在一起（列出技術(shù)標(biāo)檢查的內(nèi)容，如工期，質(zhì)量等級(jí)等）9、標(biāo)書(shū)要在截標(biāo)前一天上傳，以避免由于軟件問(wèn)題或網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等來(lái)不及上傳。10、截標(biāo)后，要跟蹤項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)情況，及時(shí)匯報(bào)。采購(gòu)中心項(xiàng)目：1、下載招標(biāo)文件，估算分?jǐn)?shù)；2、截止質(zhì)疑之前上傳質(zhì)疑文件；3、根據(jù)投標(biāo)文件格式和評(píng)審項(xiàng)目分節(jié)點(diǎn)做標(biāo)書(shū)；4、做好標(biāo)書(shū)，自查后再發(fā)給其他同事檢查；5、將預(yù)算部發(fā)來(lái)的報(bào)價(jià)部分和工程部的技術(shù)部分整理好；6、截標(biāo)前一天上傳標(biāo)書(shū)；7、截標(biāo)后下載開(kāi)標(biāo)一覽表，跟蹤項(xiàng)目的采購(gòu)結(jié)果公示。房地產(chǎn)項(xiàng)目：1、獲取招標(biāo)文件

4、，2、截止質(zhì)疑之前整理質(zhì)疑文件，按招標(biāo)文件要求傳真，或發(fā)送郵件等方式及時(shí)把質(zhì)疑文件發(fā)送給招標(biāo)代理或業(yè)主；3、根據(jù)招標(biāo)文件要求做標(biāo)書(shū)，如果有哪些要求我們達(dá)不到的，要及時(shí)提出來(lái)處理；4、截標(biāo)前一天要做好封標(biāo)工作，按招標(biāo)文件要求蓋章、簽字封標(biāo)。其他省市的招投標(biāo)項(xiàng)目：根據(jù)各地情況要求做好投標(biāo)工作。投標(biāo)需注意的各項(xiàng)問(wèn)題（摘抄自“筑龍電子招標(biāo)投標(biāo)”）1、逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的；2、未按照招標(biāo)文件要求密封的；3、無(wú)單位蓋章并無(wú)法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字（或蓋章）；4、未按照規(guī)定的格式填寫(xiě)；內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊，無(wú)法辨認(rèn)的；5、投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件，或在一份投標(biāo)文件中對(duì)

5、同一招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)有6、兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)，且未申明哪一個(gè)有效，按招標(biāo)文件規(guī)定提交備選投標(biāo)方案的除外；7、投標(biāo)人名稱(chēng)或組織結(jié)構(gòu)與資格預(yù)審時(shí)不一致的；8、未按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保證金的；9、聯(lián)合體投標(biāo)未附聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議的；10、投標(biāo)文件不響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件的；11、交貨期不符合要求；12、投標(biāo)人存在與招標(biāo)人或招標(biāo)人的母子公司、關(guān)聯(lián)公司有商業(yè)賄賂行為等情形而被列入限制或禁止交易對(duì)象名單；13、投標(biāo)人的資質(zhì)條件不符合要求；14、投標(biāo)人業(yè)績(jī)不符合要求；15、投標(biāo)人未按照要求逐頁(yè)小簽的；16、投標(biāo)人無(wú)投標(biāo)保證金或金額不足，或保函格式出現(xiàn)重大偏離等。17、投標(biāo)函、授權(quán)委托書(shū)未簽字、缺少法人身份證復(fù)

6、印件。投標(biāo)注意事項(xiàng)目前，投標(biāo)文件的質(zhì)量不盡人意，有的投標(biāo)人為了給招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家造成深刻印象，不按招標(biāo)文件的規(guī)定要求提供材料，而是詳細(xì)宣傳其公司的規(guī)模、實(shí)力，又不分年代、時(shí)間，不分部、省、市、縣，把各類(lèi)獎(jiǎng)、杯、旗、認(rèn)證證書(shū)都往投標(biāo)文件里面裝。投標(biāo)文件常見(jiàn)問(wèn)題如下：（1）投標(biāo)文件按范本套用，沒(méi)能按招標(biāo)文件要求對(duì)應(yīng)答復(fù)；（2）介紹公司內(nèi)容，特別產(chǎn)品、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)篇幅過(guò)多；（3）投標(biāo)一覽表內(nèi)容不全或同招標(biāo)文件實(shí)際內(nèi)容不相符合；（4）響應(yīng)表誠(chéng)信度差，特別商務(wù)條款含糊有搗漿糊之疑；（5）技術(shù)性能表述不規(guī)范或照抄招標(biāo)文件中技術(shù)性能規(guī)格；（6）施工方案套用統(tǒng)一不變版本，與工程現(xiàn)場(chǎng)毫無(wú)關(guān)聯(lián)；（7）售后服務(wù)虛晃幾

7、槍?zhuān)脩?hù)深感無(wú)保障、無(wú)安全、無(wú)實(shí)惠；（8）相關(guān)資格證件不全、失效、有偽假嫌疑。實(shí)際上，投標(biāo)文件能進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段，投標(biāo)人只要按招標(biāo)文件要求提供相應(yīng)的資料就行。其實(shí)，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家對(duì)投標(biāo)文件審查的時(shí)間有限，不會(huì)去關(guān)心非招標(biāo)文件要求的內(nèi)容。低級(jí)錯(cuò)誤不要犯：1）投標(biāo)價(jià)格千萬(wàn)要正確！2）簽字蓋章不能漏！3）投標(biāo)書(shū)中避免錯(cuò)別字!4）交標(biāo)書(shū)一定不要遲到!5）投標(biāo)保證金別忘了交!6）投標(biāo)書(shū)一定要密封！投標(biāo)文件編制可分為以下三個(gè)步驟：一、準(zhǔn)備工作投標(biāo)人一旦跟蹤上某項(xiàng)目，首先應(yīng)捕捉以下信息，并在其確實(shí)無(wú)疑時(shí)方可值得去購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。（1）該項(xiàng)目資金來(lái)源及可靠性；（2）該項(xiàng)目有否內(nèi)控標(biāo)底價(jià),價(jià)格是否合理；（3）該項(xiàng)目決策授權(quán)

8、人及有否傾向性意見(jiàn)；（4）溝通業(yè)主，宣傳推介投標(biāo)品牌及收集反應(yīng)。二、解讀招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。其次，對(duì)照自身?xiàng)l件，結(jié)合招標(biāo)文件的要求，決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo)，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容：1.授權(quán)書(shū)該授權(quán)書(shū)必須是供應(yīng)商（法人）簽字授權(quán)對(duì)該項(xiàng)目的委托，并應(yīng)明確對(duì)所供貨物的質(zhì)量負(fù)全責(zé)。2. 付款方式付款條款是合同生效的基礎(chǔ)，特別政府采購(gòu)首付款較低甚至出現(xiàn)零付款，不要有僥幸心理隨意改動(dòng)付款方式而最終可能導(dǎo)致廢標(biāo)。3. 選型配置所供應(yīng)的貨物必須滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求，應(yīng)充分考慮價(jià)格在本標(biāo)中所占的比重，配置過(guò)低可能導(dǎo)致廢標(biāo)，

9、過(guò)高加的分往往比不上由此提高價(jià)格而失去的分。其實(shí)政府采購(gòu)的基本原則是滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求下最低價(jià)中標(biāo)，因此投標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求且配置適中為宜。4. 優(yōu)惠條款所供的優(yōu)惠條款應(yīng)落實(shí)到好處而不是虛晃內(nèi)容。免保年限及后期維保費(fèi)用價(jià)格等將直接影響到該項(xiàng)失分或得分。5. 售后服務(wù)該內(nèi)容涉及供應(yīng)方信譽(yù)和用戶(hù)方的放心，應(yīng)有具體的保證措施和實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠條款。6. 施工方案、施工工期及售后服務(wù)施工方案應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目而做，而不是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板格式。這也反映投標(biāo)人務(wù)實(shí)精神的體現(xiàn)。施工工期必須滿(mǎn)足標(biāo)書(shū)要求，不可含糊。目前，政府的保障房、經(jīng)濟(jì)適用房常用的2米秒及以下速度電梯的技術(shù)是成熟的，備品備件的質(zhì)量是可靠的。故施工

10、方案及售后服務(wù)條款往往是項(xiàng)目能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素。7. 同類(lèi)產(chǎn)品合同復(fù)印件一般要求提供所供貨物同類(lèi)產(chǎn)品的單項(xiàng)合同（為防止虛假合同，應(yīng)附該項(xiàng)目質(zhì)檢部門(mén)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告），這樣可使得采購(gòu)人對(duì)本采購(gòu)項(xiàng)目選用的產(chǎn)品放心。8. 資信證件必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級(jí)工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(shū)。9. 產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量，環(huán)境、職業(yè)健康體系證書(shū)質(zhì)量IS09001、環(huán)境IS014001和職業(yè)健康OHSAS18001體系的建立，是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、對(duì)社會(huì)、對(duì)員工負(fù)責(zé)的承諾。產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量，環(huán)境、職業(yè)健康體系的證書(shū)只說(shuō)明體系已建立，但還必須提供體系運(yùn)行的相關(guān)證明材料。10. 所供產(chǎn)品的型式試驗(yàn)證書(shū)必須提供所供產(chǎn)

11、品的型式試驗(yàn)證書(shū)（如國(guó)家授權(quán)電梯型式試驗(yàn)檢驗(yàn)單位見(jiàn)本書(shū)附錄篇第一章第一節(jié)概述中電梯許可制度），以保證產(chǎn)品的合法性、可靠性、安全性。11.技術(shù)培訓(xùn)用戶(hù)一般希望由廠(chǎng)方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場(chǎng)所謂火線(xiàn)培訓(xùn)。當(dāng)然，還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾，由此所得分差距較大。12.咨詢(xún)和澄清投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中的疑點(diǎn)，應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)售后的答疑階段進(jìn)行咨詢(xún)和澄清，以免在投標(biāo)時(shí)給投標(biāo)人帶來(lái)極大的失誤，甚至造成潛在的經(jīng)濟(jì)損失。三、投標(biāo)文件編制在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件，具有60左右成功把握的情況下，才有價(jià)值進(jìn)入投標(biāo)文件的編制工作。1.內(nèi)容投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)

12、保證金，相關(guān)資格證明等。2.編制要求投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對(duì)號(hào)入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問(wèn)，更不要畫(huà)蛇添足。具體編制要求如下：（1）按招標(biāo)文件要求，逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋?zhuān)窘榻B不必太多，而相關(guān)的資格證書(shū)、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類(lèi)別銷(xiāo)售合同等才是最有力的回答。（2）開(kāi)標(biāo)一覽表是開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件，也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開(kāi)標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo)，但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況，應(yīng)明確表述不可含糊，并應(yīng)同標(biāo)書(shū)中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的重點(diǎn)。（4）施工

13、方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書(shū)。編制原則：針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目突出要點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn)，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，并應(yīng)備有應(yīng)急預(yù)案。目前，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性，更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。（5）售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評(píng)標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對(duì)技術(shù)培訓(xùn)，用戶(hù)一般希望由廠(chǎng)方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn)，不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場(chǎng)所謂火線(xiàn)培訓(xùn)。當(dāng)然，還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾，由此所得分差距較大。（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標(biāo)處理。（7）價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定，也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。（8）技術(shù)配置很重要，配置過(guò)高技術(shù)加分可能不及