如何當(dāng)好中層管理者講義及試習(xí)題_第1頁(yè)
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如何當(dāng)好中層管理者講義及試習(xí)題_第4頁(yè)
如何當(dāng)好中層管理者講義及試習(xí)題_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、.1.中層管理者要對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé): 回答:正確 A. 上司 B. 員工 C. 自己 D. 以上說(shuō)法都不對(duì) 2.向上級(jí)請(qǐng)示的藝術(shù)是讓上級(jí)做: 回答:正確 A. 選擇題 B. 問(wèn)答題 C. 判斷題 D. 列舉題 3.如果某中層經(jīng)理發(fā)現(xiàn)開(kāi)會(huì)時(shí)上司嘴沾有一粒飯,他應(yīng)該: 回答:正確 A. 裝作給上司遞文件擋住上司并悄聲告知 B. 大聲說(shuō)出 C. 不理睬 D. 告訴同事 4.副總經(jīng)理的考核周期最恰當(dāng)?shù)氖牵?回答:正確 A. 每季度一次 B. 每月一次 C. 每年一次 D. 每周一次 5. 在現(xiàn)代企業(yè)里,上級(jí)的績(jī)效取決于: 回答:正確 A. 下級(jí)的績(jī)效 B. 自己的管理能力 C. 專業(yè)知識(shí) D. 上級(jí)的賞識(shí) 各

2、部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題分歧時(shí),應(yīng)該: 回答:正確 A. 相互爭(zhēng)辯 B. 上級(jí)決策 C. 找當(dāng)事人溝通 D. 以上都不正確 2.中層管理者承上啟下的作用如何達(dá)到:回答:正確 A. 上傳下達(dá) B. 聯(lián)合上下級(jí) C. 欺上瞞下 D. 調(diào)節(jié)上下級(jí)關(guān)系 3.企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是: 回答:正確 A. 員工團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng) B. 技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng) C. 戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng) D. 資金的競(jìng)爭(zhēng) 4. 尊敬上司體現(xiàn)于: 回答:正確 A. 維護(hù)上司的經(jīng)濟(jì)利益 B. 對(duì)上司的難處充分體諒 C. 具體細(xì)微言行中對(duì)于上司權(quán)威的維護(hù) D. 以上都不正確 5.在上班時(shí)間打私人電話最嚴(yán)重的后果是: 回答:正確 A. 耽誤工作 B. 影響別人 C. 被上司看清

3、散漫的本質(zhì) D. 被人嘲笑 習(xí)課程:如何當(dāng)好中層管理者說(shuō)明:課前自評(píng)是測(cè)試您對(duì)課程主題內(nèi)容的初期掌握情況,帶著問(wèn)題參與學(xué)習(xí),測(cè)試結(jié)果不計(jì)入考試成績(jī)。1.決定企業(yè)未來(lái)的終極因素是:回答:正確 A. 企業(yè)制度 B. 技術(shù)創(chuàng)新以及戰(zhàn)略 C. 員工隊(duì)伍的素質(zhì) D. 中層管理者的素質(zhì) 2. 尊敬上司體現(xiàn)于:回答:正確尊敬上司體現(xiàn)于具體細(xì)微言行中對(duì)于上司權(quán)威的自覺(jué)維護(hù)。比如某些場(chǎng)合中座位的安排、常規(guī)禮節(jié)等。 A. 維護(hù)上司的經(jīng)濟(jì)利益 B. 對(duì)上司的難處充分體諒 C. 具體細(xì)微言行中對(duì)于上司權(quán)威的維護(hù) D. 以上都不正確 3. 在企業(yè)中被視為“人在”的是:回答:正確 A. 能力很強(qiáng),態(tài)度有問(wèn)題 B. 態(tài)度很

4、好,能力也很強(qiáng) C. 態(tài)度很好,工作能力缺乏 D. 能力很差,態(tài)度也有問(wèn)題 4.中層管理者為自己創(chuàng)造發(fā)揮管理技能的舞臺(tái)關(guān)鍵是: 回答:正確 A. 搞好與同僚的關(guān)系 B. 搞好與員工的關(guān)系 C. 提高自我素養(yǎng) D. 搞好與上司的關(guān)系 5.技術(shù)人員出身的員工一旦被提升為中層管理者,其職責(zé)的中心:回答:正確 A. 由實(shí)踐轉(zhuǎn)化為理論 B. 由理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐 C. 由管理轉(zhuǎn)化為技術(shù) D. 由技術(shù)轉(zhuǎn)移為管理 總體進(jìn)度 習(xí) 課前自評(píng) 學(xué)習(xí)課程 考試 參加考試 持續(xù)改進(jìn) 360度改進(jìn)計(jì)劃 360度改進(jìn)評(píng)估 改進(jìn)實(shí)施報(bào)告 學(xué)習(xí)筆記 如何當(dāng)好中層管理者講義第一講 中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷(上)企業(yè)要做大、做強(qiáng)、做久

5、,與企業(yè)制度、技術(shù)創(chuàng)新以及發(fā)展戰(zhàn)略有密切關(guān)系。但是制度、技術(shù)創(chuàng)新和戰(zhàn)略僅僅代表成功的過(guò)去,決定企業(yè)未來(lái)的根本因素是員工隊(duì)伍的素質(zhì)高低和工作能力強(qiáng)弱,而這又取決于中層管理者的素質(zhì)。中層管理者的技能在企業(yè)里,高層管理者不可能每天面對(duì)每一個(gè)基層員工,基層員工也不可能時(shí)時(shí)刻刻感受到高層管理者的思想和戰(zhàn)略,因此需要中層管理者承上啟下。在中國(guó)企業(yè)里,做好中層管理者,要同時(shí)具備做人技能與管理技能,這樣才能游刃有余。優(yōu)秀中層管理者的做人技能有三種具體表現(xiàn):1.與上司關(guān)系優(yōu)秀的中層管理者必須正確貫徹上司意圖,深得上司器重,只有處理好與上司的關(guān)系,才能為自己創(chuàng)造發(fā)揮管理技能的舞臺(tái)。2.與同僚關(guān)系優(yōu)秀的中層管理者必

6、須與同僚協(xié)同作戰(zhàn),處理好與其他中層管理者之間的關(guān)系。只有各部門(mén)的中層管理者密切合作,才能共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是,中層管理者在合作的前提下,存在著職位調(diào)動(dòng)與薪酬競(jìng)爭(zhēng),在處理關(guān)系時(shí)必須注意這些問(wèn)題。3.與下屬關(guān)系優(yōu)秀的中層管理者一定能夠帶領(lǐng)下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo),廣被下屬推崇。古人云:“一將成名萬(wàn)骨枯?!比魏喂芾碚叩某删投茧x不開(kāi)下級(jí)的努力和支持,在現(xiàn)代企業(yè)里,上級(jí)的績(jī)效取決于下級(jí)的績(jī)效?!咀詸z1-1】分析企業(yè)的成功與哪些因素有關(guān)?_見(jiàn)參考答案1-1為什么會(huì)有中層崗位(上)(一)中層管理者為誰(shuí)而生中層管理者產(chǎn)生的原因是:企業(yè)高級(jí)管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力,或者不適合直接從事某項(xiàng)工作,于是委托某些人從事某些工作。十

7、名員工以內(nèi)的小型企業(yè)里中層崗位設(shè)立的意義不大;當(dāng)企業(yè)具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模,分工細(xì)化為生產(chǎn)、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、后勤保障等多個(gè)部門(mén)后,作為高級(jí)管理者不可能也沒(méi)有必要行行精通,因此產(chǎn)生了設(shè)置中層崗位的必要性。企業(yè)的高級(jí)管理者行行精通反而往往會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展,相反外行企業(yè)家在中層管理者的協(xié)助下能以更加開(kāi)闊的思路設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。中層管理者的職責(zé)是管理,很多中層管理者來(lái)自于基層,因此又具備一技之能。(二)中層管理者的角色定位1.中層管理者四種錯(cuò)誤的角色定位基層技術(shù)人員到中層管理者的調(diào)動(dòng)是一種角色轉(zhuǎn)換。作為技術(shù)人員出身的員工一旦被提升為中層管理者,其職責(zé)的中心就由技術(shù)轉(zhuǎn)移為管理。因此中層管理者的定義

8、是:在企業(yè)中以經(jīng)營(yíng)管理為職業(yè)和謀生手段,將所經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的成功與所在企業(yè)的成功視為自己人生成功的專職管理人,即職業(yè)經(jīng)理人。管理者產(chǎn)生的背景使管理已經(jīng)成為一門(mén)獨(dú)立職業(yè)。 群眾領(lǐng)袖民意代表大多數(shù)中層管理者是職業(yè)經(jīng)理人,部分企業(yè)的總經(jīng)理也是職業(yè)經(jīng)理人。高層管理者委托中層管理者履行管理職能,因此中層管理者要對(duì)高層管理者負(fù)責(zé)。但是現(xiàn)實(shí)中,中層管理者經(jīng)常因忽視對(duì)上負(fù)責(zé)而犯錯(cuò)誤。比如一些中層管理者深得下屬信賴和擁戴,于是處處站在下屬的立場(chǎng)上意氣用事,提出某些不合理的要求,不自覺(jué)地把自己定位為員工領(lǐng)袖和民意代表。事實(shí)上中層管理者不同于員工領(lǐng)袖和民意代表,他不是通過(guò)員工推舉形成,而是經(jīng)由上級(jí)任命產(chǎn)生,因此中層管

9、理者應(yīng)該對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 一方諸侯小國(guó)之君有的中層管理者,在某一部門(mén)做出一點(diǎn)成績(jī)就自命不凡,驕傲情緒無(wú)限膨脹,認(rèn)為自己在本部門(mén)比上級(jí)更具有專業(yè)權(quán)威和個(gè)人威信,事實(shí)上這種心態(tài)是很危險(xiǎn)的。【案例】年羹堯是雍正皇帝的舅舅,為雍正謀求皇位起到了關(guān)鍵作用。雍正登基以后,年羹堯掌握了御林軍軍權(quán)。一次閱兵時(shí),雍正皇帝對(duì)御林軍發(fā)號(hào)施令,而御林軍一動(dòng)不動(dòng),雍正皇帝奇怪地問(wèn)年羹堯御林軍為什么不聽(tīng)指揮,年羹堯說(shuō):“我是御林軍的統(tǒng)領(lǐng),他們只聽(tīng)我的?!惫唬旮?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時(shí)隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。年羹堯的地位相當(dāng)于中層管理者,其驕傲自大情緒無(wú)限膨脹的結(jié)果是被罷免。所以中層管理者一定要明確,自己究竟應(yīng)該

10、對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)。 勞動(dòng)模范生產(chǎn)標(biāo)兵中層管理者剛被提拔上來(lái)時(shí),往往對(duì)上級(jí)的知遇之恩感激涕零,于是工作勤勤懇懇,任何事情都親自動(dòng)手,忽視了自己的管理職能,結(jié)果反而不能完成工作指標(biāo)。作為中層管理者一定要懂得調(diào)動(dòng)員工的積極性,有組織有計(jì)劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的能量,而不是自己面面俱到地親歷親為。 小兵一個(gè)自然一卒有些中層管理者不僅不懂得管理,而且對(duì)上級(jí)的提拔和信賴沒(méi)有感激之心,以游戲的心態(tài)來(lái)工作,把自己當(dāng)作普通員工為所欲為,這樣很容易造成工作的失誤。【案例】某企業(yè)招聘了兩名大學(xué)生,被安排在某部門(mén)學(xué)習(xí)鍛煉,該部門(mén)經(jīng)理對(duì)大學(xué)生說(shuō):“我們的企業(yè)已經(jīng)三個(gè)月沒(méi)有發(fā)工資了?!眱擅髮W(xué)生馬上辭職了。事實(shí)上諸如不發(fā)

11、工資的事情,作為中層管理者不應(yīng)該隨便講,因?yàn)橹袑庸芾碚叽碇髽I(yè)的形象,所作所為比普通員工更具有影響力。中層管理者應(yīng)該盡量向員工傳達(dá)鼓舞人心的好消息,遇到令人悲觀失望的壞消息則應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),這種做法也是中層管理者對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。某企業(yè)的生產(chǎn)部員工因遲到被罰一百元,該員工對(duì)該部門(mén)經(jīng)理抱怨說(shuō):“我們企業(yè)的管理太不以人為本了,制度缺少人性化氣息。”該部門(mén)經(jīng)理沒(méi)有在該員工面前流露出贊同的態(tài)度,而是一方面盡力安撫和教育員工遵守企業(yè)的制度,另一方面及時(shí)向上級(jí)反映員工對(duì)企業(yè)制度的抵觸心理,提出自己的見(jiàn)解。既安撫了員工保障了企業(yè)制度的權(quán)威性,又使得企業(yè)高級(jí)管理者對(duì)欠合理的制度有所了解,便于進(jìn)行及時(shí)調(diào)整

12、。2.中層管理者的身份中層管理者的具體身份是比較復(fù)雜的:人事關(guān)系方面,中層管理者在上級(jí)面前是命令的執(zhí)行者,在下級(jí)面前是企業(yè)形象的代表,受上司的委托管理某一部門(mén),與其他部門(mén)經(jīng)理之間互相配合,完成上級(jí)布置的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報(bào)的提供者和支持者,是企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者這是中層管理者的最根本定位。中層管理者是企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者。企業(yè)文化就是企業(yè)的生存方式和經(jīng)營(yíng)習(xí)慣,企業(yè)文化的締造者和總設(shè)計(jì)師是總經(jīng)理,但是企業(yè)文化要成為一種風(fēng)氣和傳統(tǒng),成為一種約定俗成的力量,則需要靠中層管理者的努力建設(shè)和傳播?!景咐咳毡矩S田企業(yè)在企業(yè)文化的塑造方面做得非常好,要求每一名員工都要熱愛(ài)自己的產(chǎn)

13、品。有一名豐田老員工的女兒第一次把男朋友帶到父親面前時(shí),老員工對(duì)未來(lái)的女婿說(shuō):“你將來(lái)和我的女兒結(jié)婚,我惟一的要求就是你們成家以后,買車一定要買豐田車。一個(gè)人開(kāi)著豐田車到某地辦事,辦完事回來(lái)發(fā)現(xiàn)一個(gè)老人在為自己很仔細(xì)地擦車,這個(gè)人以為老人是擦車工,問(wèn)他擦車需要多少錢(qián),老人說(shuō):“我是豐田的老員工,我在擦我自己的車,你怎么可以把豐田車開(kāi)得這么臟啊!”第二講 中層管理者的現(xiàn)狀與內(nèi)傷(下)為什么會(huì)有中層崗位(下)(三)中層管理者的職責(zé)企業(yè)中層管理者有三大職責(zé):承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面。1.承上啟下承上啟下不僅是上傳下達(dá),還要求把上級(jí)的指令和精神落實(shí)到行動(dòng)中。承上啟下不等于瞞上欺下,實(shí)際工作中很多中

14、層管理者不僅做不到承上啟下,還搞辦公室政治,在上級(jí)面前與在下級(jí)面前擺出兩副面孔,游刃有余地周旋在上下級(jí)之間,這種做法實(shí)際上不利于中層管理者個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展?!景咐砍鲑u上司是中層管理者工作中比較忌諱的做法。某企業(yè)規(guī)定生產(chǎn)車間禁止吸煙,總經(jīng)理在一次巡視中發(fā)現(xiàn)某員工在吸煙,于是很生氣地找到車間主任,責(zé)令車間主任立即解雇該員工。車間主任對(duì)該員工說(shuō):“你在哪抽煙不好,偏偏要在車間里面抽煙,你什么時(shí)候抽煙不好,偏偏要讓總經(jīng)理看到你抽煙。總經(jīng)理命令你立刻離開(kāi)企業(yè),我也沒(méi)有辦法?!痹搯T工聽(tīng)了后,非常記恨總經(jīng)理。中層管理者這種出賣上司的做法事實(shí)上是自己缺乏責(zé)任感的表現(xiàn),對(duì)個(gè)人的發(fā)展是不利的。某員工不滿意企業(yè)

15、的薪水待遇,要求部門(mén)經(jīng)理向上級(jí)反映為自己加薪,該部門(mén)經(jīng)理到人力資源部反映了該員工的要求,人力資源部核查該員工的檔案資料發(fā)現(xiàn),該員工自從進(jìn)入該企業(yè)三年來(lái)每次考核都在末位,曾因工作不認(rèn)真造成事故,工作不努力卻常發(fā)牢騷,因此不給加薪。部門(mén)經(jīng)理把人力資源部所給的理由對(duì)該員工一一列舉,該員工對(duì)企業(yè)失去了希望,立即辭職了。這是中層管理者出賣企業(yè)的典型例子,此種情況下,中層管理者應(yīng)該委婉地對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行教育和鼓勵(lì),而不是直截了當(dāng)?shù)爻鲑u企業(yè)。2.承前啟后企業(yè)如同軍隊(duì)鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,職業(yè)經(jīng)理人的新陳代謝是極為正常的。作為職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該充分吸收前任的經(jīng)驗(yàn)提升自己,在工作崗位上起到承前啟后的

16、作用,在工作中融入自己的個(gè)性化經(jīng)驗(yàn),留下可供后來(lái)人借鑒的內(nèi)容,也讓自己在該企業(yè)發(fā)展的歷史上留下輝煌的記錄,切忌固步自封、殺雞取卵,不為繼任者工作的開(kāi)展著想。3.承點(diǎn)啟面承點(diǎn)啟面也就是平面思維,以點(diǎn)帶面,以部分帶動(dòng)整體。中層管理者切忌目無(wú)大局、不善于與其他部門(mén)溝通和共享。【案例】某企業(yè)銷售部經(jīng)理工作能力相當(dāng)強(qiáng),使產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率不斷提高,產(chǎn)品的需求量不斷擴(kuò)大,然后迫使生產(chǎn)部門(mén)提高效率,改進(jìn)工藝,加大生產(chǎn),以保證供應(yīng),這樣帶動(dòng)生產(chǎn)部的業(yè)績(jī)提高,繼而又迫使供應(yīng)部供應(yīng)、采購(gòu)部采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的優(yōu)質(zhì)原料,而財(cái)務(wù)部通過(guò)進(jìn)行ERP降低原材料浪費(fèi),整個(gè)企業(yè)工作效率就會(huì)提升,推進(jìn)其他部門(mén)共同進(jìn)步,這也是承點(diǎn)啟面的

17、效應(yīng)。(四)中層管理者的三種境界中層管理者的工作有三種境界:做經(jīng)理、坐經(jīng)理、作經(jīng)理,如圖所示:圖1-1 中層管理者的三種境界1.做經(jīng)理(打沖鋒)“做經(jīng)理”即親自打沖鋒,不帶一兵一卒地創(chuàng)建分企業(yè),從設(shè)施的置備到與客戶洽談都親歷親為,此種境界要求中層管理者熟練掌握該部門(mén)各項(xiàng)工作甚至包括細(xì)微的工作。2.坐經(jīng)理(做管理)“坐經(jīng)理”指中層管理者不僅自己做業(yè)務(wù)還要坐下來(lái)設(shè)計(jì)表單和制度,率領(lǐng)和指導(dǎo)若干員工,為員工制定目標(biāo)下達(dá)任務(wù),引導(dǎo)員工融入到企業(yè)團(tuán)隊(duì)中去。3.作經(jīng)理(樹(shù)威信)“作經(jīng)理”即作為分企業(yè)經(jīng)理,已經(jīng)將企業(yè)做到一定規(guī)模,業(yè)務(wù)蒸蒸日上,這時(shí)就不需要分企業(yè)經(jīng)理具體從事某項(xiàng)業(yè)務(wù),你已可以作為該分企業(yè)的精神

18、領(lǐng)袖存在,為團(tuán)隊(duì)確定發(fā)展的目標(biāo)和方向,為企業(yè)的發(fā)展提供精神動(dòng)力。以上三種境界是中層管理者從士兵成長(zhǎng)為元帥的過(guò)程。前兩個(gè)階段是達(dá)到第三階段的必要前提。大企業(yè)CEO的成長(zhǎng)可能越過(guò)技術(shù)階段直接上升到管理者的角色??缇辰绲某砷L(zhǎng)對(duì)中小企業(yè)的管理者來(lái)講是不現(xiàn)實(shí)的,必須精通技術(shù)方面的基本操作知識(shí)。一名優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)該用上下思維、前后思維和點(diǎn)面思維三種思維思考問(wèn)題。一般基層員工的離職,中層管理者負(fù)有很大的責(zé)任。中層管理者不關(guān)心基層員工,或沒(méi)有很好地做出表率,因而導(dǎo)致基層的員工看不到目標(biāo),感受不到溫暖,最終離開(kāi)企業(yè)。中層管理者的三大內(nèi)傷作為中層管理者應(yīng)該做好表率,開(kāi)闊視野,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。而目前在中國(guó)的很多企業(yè)里

19、,中層管理者普遍不能令總經(jīng)理滿意,中層管理者通常有三大內(nèi)傷:心態(tài)浮躁,借口太多;危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠;缺乏總經(jīng)理意識(shí)。1.心態(tài)浮躁,借口太多有的企業(yè)不愿意接受應(yīng)屆大學(xué)生,認(rèn)為應(yīng)屆大學(xué)生一般自命不凡,妄自尊大,而且高校教育往往與實(shí)際工作脫節(jié),致使畢業(yè)生能力不高。找借口是人性的弱點(diǎn),在企業(yè)里中層管理者找借口有以下幾種方法: 平行推卸責(zé)任【案例】某企業(yè)總經(jīng)理詢問(wèn)銷售部經(jīng)理為什么業(yè)績(jī)一直沒(méi)有提升,銷售部經(jīng)理的解釋是沒(méi)有廣告;總經(jīng)理又質(zhì)問(wèn)廣告部經(jīng)理為什么沒(méi)有做廣告,廣告部經(jīng)理的借口是沒(méi)有錢(qián);總經(jīng)理火冒三丈,又問(wèn)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算里的廣告費(fèi)沒(méi)有做廣告到哪里去了,財(cái)務(wù)部的借口是錢(qián)被采購(gòu)部用光了;采購(gòu)部的借口是:

20、俄羅斯的一個(gè)礦山爆炸導(dǎo)致原材料漲價(jià),所以錢(qián)都用光了??偨?jīng)理火冒三丈:難道還要去質(zhì)問(wèn)俄羅斯的礦山為什么要爆炸嗎? 向下推卸責(zé)任向下找借口是中層管理者在受到總經(jīng)理的責(zé)難時(shí),把責(zé)任推向下級(jí)的做法。事實(shí)上,下屬員工的錯(cuò)誤歸根結(jié)底還是中層管理者的責(zé)任。所以中層管理者受到總經(jīng)理責(zé)難時(shí),即使有一千個(gè)傷心的理由,也應(yīng)該在總經(jīng)理面前把一千個(gè)悲傷理由留給自己,在自己面對(duì)員工時(shí)才能對(duì)其進(jìn)行當(dāng)面的責(zé)問(wèn)和教導(dǎo),而不可以在總經(jīng)理面前把責(zé)任推到下級(jí)身上。 向上推卸責(zé)任向上找借口是把責(zé)任推到總經(jīng)理身上去,抱怨總經(jīng)理沒(méi)有接受自己的建議而做出某項(xiàng)決策。 向外推卸責(zé)任向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對(duì)容易的推卸責(zé)任的方

21、式?!景咐磕称髽I(yè)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)青島市場(chǎng)的開(kāi)拓,業(yè)績(jī)一直不佳,受到總經(jīng)理責(zé)問(wèn)時(shí),該經(jīng)理回答說(shuō):青島是個(gè)窮山惡水的鬼地方,環(huán)境不好導(dǎo)致市場(chǎng)開(kāi)拓很難。事實(shí)上青島是一個(gè)很美麗的地方,該經(jīng)理不惜說(shuō)謊話也要為自己找借口。2.危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠危機(jī)感淡薄就是對(duì)企業(yè)工作缺乏誠(chéng)意,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無(wú)所謂。學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。中國(guó)的很多企業(yè),尤其民營(yíng)企業(yè)CEO的危機(jī)感很重,自我學(xué)習(xí)的愿望非常強(qiáng)烈。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請(qǐng)專家培訓(xùn)中級(jí)管理者,而中級(jí)管理者卻要靠罰款來(lái)強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。中級(jí)管理者學(xué)習(xí)力不高一方面是由于總經(jīng)理沒(méi)有做好引導(dǎo)工作,沒(méi)有制造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍;另一方面是由于中

22、層管理者自身動(dòng)力不足。這種狀況可能導(dǎo)致中層管理者與總經(jīng)理學(xué)識(shí)差距拉大,難以溝通。3.缺乏總經(jīng)理意識(shí)總經(jīng)理意識(shí)就是對(duì)企業(yè)設(shè)施、工作程序以及費(fèi)用花銷充分負(fù)責(zé),具有主人的責(zé)任感,把企業(yè)的資金當(dāng)作自己的財(cái)產(chǎn)來(lái)支配,把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的事情來(lái)做。一般經(jīng)理和員工考慮酬勞的思維是得多少薪水做多少事,總經(jīng)理更關(guān)心的是做多少事而不是獲得多少報(bào)酬,而這種思維往往更有利于個(gè)人發(fā)展,能夠帶來(lái)更高的薪酬。如果上級(jí)不催不問(wèn),下級(jí)不來(lái)報(bào)告,中級(jí)管理者就不去追查,這是缺乏總經(jīng)理意識(shí)的一種表現(xiàn)。作為中級(jí)管理者應(yīng)該用心做事,懷有敬業(yè)精神?!景咐坑幸晃荒贻p的母親去菜市場(chǎng)買菜回來(lái)發(fā)現(xiàn)自己四歲的兒子爬在自家四樓的陽(yáng)臺(tái)欄桿上玩,母親

23、就在地面跟兒子說(shuō):“不要爬,趕快下去。”兒子看見(jiàn)媽媽在向自己招手,以為讓自己跳下去,于是就跳了下來(lái),就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子接住了,小孩安然無(wú)恙。這是母愛(ài)的力量所激發(fā)的潛能。總經(jīng)理意識(shí)就是把工作當(dāng)成自己的小孩來(lái)愛(ài)護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待工作?!景咐磕称髽I(yè)需要招聘一位業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理看中了一位應(yīng)聘者,該應(yīng)聘者具有輝煌的工作經(jīng)歷,從人力資源經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理一直做到總裁助理。該應(yīng)聘者在面試時(shí)與總經(jīng)理對(duì)話如下:總經(jīng)理:現(xiàn)在全世界涉及管理學(xué)的著作很多,企業(yè)家每天處理的問(wèn)題對(duì)這些理論的借鑒極少,但是大學(xué)里的管理系依舊開(kāi)得熱火朝天,你如何看這個(gè)問(wèn)題 應(yīng)聘經(jīng)理:學(xué)者研究是學(xué)術(shù)問(wèn)題

24、,大學(xué)教育是辦學(xué)問(wèn)題,學(xué)生學(xué)習(xí)是就業(yè)問(wèn)題。貴企業(yè)需要中高層管理,如果我認(rèn)為待遇合適,我們就能成交。我相信自己的能力一定能應(yīng)付得了??偨?jīng)理:我看了你的簡(jiǎn)歷,經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、業(yè)績(jī)確實(shí)很不錯(cuò),為什么會(huì)選擇我們企業(yè)?應(yīng)聘經(jīng)理:我來(lái)之前看了貴企業(yè)的網(wǎng)站,也從側(cè)面詳細(xì)了解了您的一些情況,我覺(jué)得在您手下工作一定能發(fā)揮我的特長(zhǎng)。至于說(shuō)我離開(kāi)那家企業(yè),是因?yàn)槲液屠峡偟年P(guān)系緊張。總經(jīng)理:能不能講得具體詳細(xì)一點(diǎn) 應(yīng)聘經(jīng)理:那家企業(yè)的老總文化不高,他理解不了我的思想,對(duì)管理理論一無(wú)所知,獨(dú)斷專行,對(duì)我的方案多次置之不理。總經(jīng)理:你工作過(guò)不少企業(yè)了,另外幾個(gè)企業(yè)的情況如何?應(yīng)聘經(jīng)理:那幾個(gè)企業(yè)的老總水平更差,每天只知道賺錢(qián)

25、、親自跑市場(chǎng),每周開(kāi)會(huì),我適應(yīng)不了。 總經(jīng)理:可是我們企業(yè)也是這樣啊,你準(zhǔn)備如何改變這種狀況 應(yīng)聘經(jīng)理:如果我來(lái)的話,首先要改革企業(yè)制度,從老總抓起,親自搞好員工培訓(xùn),讓一切順理成章,總經(jīng)理等著享受就可以了,我能做好這一切??偨?jīng)理:你的預(yù)期薪金要求是多少?應(yīng)聘經(jīng)理:當(dāng)然不能低于那家企業(yè),能高出20%就比較滿意,而且年終能拿紅包是最好的??偨?jīng)理:只要業(yè)績(jī)突出這不成問(wèn)題。應(yīng)聘經(jīng)理:我有一個(gè)小小的請(qǐng)求,您愿意另外支付我一筆錢(qián)嗎?我可以把我在這幾家企業(yè)積累的檔案和客戶資料給貴企業(yè),這樣你們會(huì)少走一些彎路,我想這是公平的。總經(jīng)理略做沉思:這樣恐怕不合適吧,盡管你所提供的是我們急于知道的。應(yīng)聘經(jīng)理:可以先

26、付給我一定報(bào)酬,也可以在我的業(yè)績(jī)中補(bǔ)貼,以實(shí)際效益說(shuō)話,這樣總可以吧?總經(jīng)理:我考慮一下吧。今天先到這里,我會(huì)讓人事部通知你的?!咀詸z1-2】以上案例總經(jīng)理應(yīng)該對(duì)該應(yīng)聘者作何決斷?請(qǐng)說(shuō)明原因。_第三講與上司相處的七大原則(一)上司永遠(yuǎn)是對(duì)的居世界500強(qiáng)企業(yè)首位的沃爾瑪公司要求自己的員工面對(duì)顧客時(shí)要遵循兩條原則:第一,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;第二,假如顧客錯(cuò)了,遵照第一條原則執(zhí)行。此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對(duì)的;假如上司錯(cuò)了,則按照第一條原則執(zhí)行。作為中層管理者應(yīng)該堅(jiān)定以下信念:上司不會(huì)犯錯(cuò),即使犯錯(cuò)了,也一定是中層管理者自己弄錯(cuò)了;即使沒(méi)有弄錯(cuò),也一定是自己讓上司犯了

27、錯(cuò),最后還是中層管理者的錯(cuò)誤。(一)顧及上司顏面講究面子是中國(guó)人自尊心的體現(xiàn),幾乎每個(gè)中國(guó)人都好面子,而上司對(duì)面子問(wèn)題更為重視?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理在一次會(huì)議上通知中層管理者:12月5日,某著名管理專家在北京授課,要求所有的中層管理者都去參加。事實(shí)上,講座時(shí)間是12月3日而不是12月5日。此時(shí)作為下級(jí)正確的做法是領(lǐng)會(huì)通知精神,然后私下對(duì)總經(jīng)理說(shuō)明正確的講座時(shí)間,而不是在大庭廣眾之下當(dāng)即糾正?!景咐靠偨?jīng)理吃過(guò)午飯馬上開(kāi)始做報(bào)告,倉(cāng)促之下忘記了擦掉嘴巴上的一粒米,各部門(mén)經(jīng)理都已在會(huì)場(chǎng)中落座,此時(shí)作為中層管理者如果直接站出來(lái)指出上司的米粒問(wèn)題就會(huì)使上司面紅耳赤。有經(jīng)驗(yàn)的中層管理者會(huì)上來(lái)為總經(jīng)理倒茶

28、,在倒茶的同時(shí)用自己的身體把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。(二)合理堅(jiān)持圓滿溝通如果上司確實(shí)提出了錯(cuò)誤要求或存在錯(cuò)誤想法,中層管理者應(yīng)該合理地堅(jiān)持,圓滿地溝通,避免上司的錯(cuò)誤帶來(lái)嚴(yán)重后果?!景咐壳∈侵袊?guó)歷史上比較有作為的皇帝之一。乾隆朝代有幾位大臣也很優(yōu)秀,譬如紀(jì)曉嵐、劉墉等,和紳雖是貪官,但和紳精通四種語(yǔ)言,就能力而言也比較優(yōu)秀。有一天,乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),乾隆皇帝感覺(jué)自己顏面受損,于是下令處死劉墉。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個(gè)熱水澡,然后渾身濕漉地面見(jiàn)皇帝。乾隆見(jiàn)劉墉活著回來(lái),頓時(shí)火冒三丈,質(zhì)問(wèn)劉墉為什么抗旨不遵。劉墉說(shuō):“報(bào)告皇上,我剛才很努力地去死了,

29、但是沒(méi)有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈原,屈原把我大罵一場(chǎng),說(shuō)自己當(dāng)年投江而死,是因?yàn)橛龅交杈?,而劉墉遇到明君不?yīng)尋死?!鼻』实坌南肴绻幩绖④?,自己就成了昏君,因此赦免了劉墉,這是合理堅(jiān)持、圓滿溝通的典范?!景咐看呵飼r(shí)的齊國(guó)國(guó)君景公喜歡養(yǎng)鳥(niǎo),并設(shè)置專門(mén)管鳥(niǎo)員族鄒。有一天族鄒不小心使景公最心愛(ài)的鳥(niǎo)飛掉了,景公很生氣,正要處死族鄒的時(shí)候,一位大臣說(shuō):“大王,族鄒罪該萬(wàn)死,有三大罪狀,容我把他的三大罪狀公之于眾,再殺他不遲。族鄒第一大罪狀是讓大王最心愛(ài)的鳥(niǎo)飛掉了,罪該萬(wàn)死;第二大罪狀是讓大王的鳥(niǎo)飛掉,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?,罪該萬(wàn)死;第三大罪狀是,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?、重鳥(niǎo)輕士的事情傳遍

30、天下,罪該萬(wàn)死?!本肮?tīng)了此番話,赦免了族鄒。(三)不能讓上司道歉中層管理者要顧及上司的顏面,即使被上司錯(cuò)怪,也不要要求上司向自己道歉,否則將無(wú)法處理好與上司的關(guān)系,無(wú)法與上司繼續(xù)相處。1.被上司錯(cuò)怪的兩種情況中層管理者被上司錯(cuò)怪通常有兩種情況: 有意識(shí)地錯(cuò)怪 含沙射影指桑罵槐【案例】某部門(mén)張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報(bào)工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個(gè)重要的會(huì)議要參加。敲門(mén)走進(jìn)總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)企業(yè)一位資歷較深的副總也在總經(jīng)理辦公室。張經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告說(shuō):“總經(jīng)理明天有一個(gè)很重要的會(huì)議,想請(qǐng)您出席,不要忘了。”總經(jīng)理非常生氣,拍著桌子說(shuō):“你這個(gè)經(jīng)理怎么當(dāng)?shù)恼旃苓@些婆婆媽媽的事情,開(kāi)會(huì)這樣的事情要你特地來(lái)向

31、我報(bào)告嗎這種小事情要你問(wèn)嗎為什么不抓大事企業(yè)里面那么多人,他們都在干什么你知道嗎為什么不關(guān)心企業(yè)的整體效益,為什么不關(guān)心企業(yè)的利潤(rùn)像你這樣婆婆媽媽的人,遲早有一天會(huì)把企業(yè)搞垮?!睆埥?jīng)理感到莫名其妙,就默默地走出總經(jīng)理辦公室。過(guò)了一會(huì)兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來(lái)。事實(shí)上是副總犯了錯(cuò)誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐。 代人受過(guò)【案例】總經(jīng)理與客人約好星期二上午九點(diǎn)鐘在某個(gè)酒店商談業(yè)務(wù),星期一晚上九點(diǎn)鐘,張經(jīng)理打電話給總經(jīng)理:“總經(jīng)理,明天九點(diǎn)鐘和客人在希爾頓酒店會(huì)談,我八點(diǎn)鐘把車開(kāi)到你的樓下然后一起去酒店?!笨偨?jīng)理應(yīng)允。第二天早上八點(diǎn)鐘,張經(jīng)理開(kāi)車準(zhǔn)時(shí)到達(dá)總經(jīng)

32、理所住的樓下,然后給總經(jīng)理發(fā)了短信告知總經(jīng)理。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,于是沒(méi)有按照與客戶約定的時(shí)間到達(dá)酒店??偨?jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶面有慍色就開(kāi)始責(zé)怪張經(jīng)理:“這樣重要的事情,為什么不及早安排?回去以后認(rèn)真檢討?!北砻鎭?lái)看,張經(jīng)理是在受責(zé)怪,事實(shí)上是幫總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任和過(guò)錯(cuò)。 無(wú)意識(shí)錯(cuò)怪【案例】總經(jīng)理把某件錯(cuò)事誤認(rèn)為是張經(jīng)理做的,把張經(jīng)理教訓(xùn)了一番,而事實(shí)上錯(cuò)誤是李經(jīng)理犯的。但是張經(jīng)理沒(méi)有為自己辯解,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解了事實(shí)的真相,然后就把張經(jīng)理叫到辦公室,對(duì)張經(jīng)理說(shuō):“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解呢?”這時(shí)如果張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理和張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢(shì)必給總經(jīng)理留下不良

33、印象。但是張經(jīng)理很巧妙地回答了總經(jīng)理:“這件事我也有責(zé)任,如果我提醒一下李四,就不會(huì)有這件事發(fā)生了。所以你責(zé)怪我是對(duì)的?!笨偨?jīng)理聽(tīng)了非常感動(dòng)。2.總經(jīng)理錯(cuò)怪下屬的糾正辦法總經(jīng)理錯(cuò)怪了下屬,經(jīng)常不會(huì)直接道歉,而是以其他的辦法來(lái)暗示或補(bǔ)償?!景咐靠偨?jīng)理約張經(jīng)理、李經(jīng)理和王經(jīng)理某天晚上一起吃飯,吃飯時(shí)總經(jīng)理頻頻邀張經(jīng)理干杯,張經(jīng)理恍然大悟,總經(jīng)理用喝酒向自己道歉了,此時(shí),張經(jīng)理不用以任何語(yǔ)言來(lái)表達(dá),只要喝酒接受總經(jīng)理這種道歉的方式即可?!景咐靠偨?jīng)理在一次會(huì)議上當(dāng)眾錯(cuò)怪了張經(jīng)理,而且言辭比較激烈。事后,總經(jīng)理無(wú)意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)怪了張經(jīng)理。兩個(gè)星期后的又一次中層管理者會(huì)議上,總經(jīng)理說(shuō):“兩星期之前的中層管理

34、者會(huì)議上,我把張經(jīng)理罵得很厲害,為什么要罵張三,大家想過(guò)這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有像張三這樣年富力強(qiáng)的、年輕有為的經(jīng)理我怎么肯輕易地罵他呢我是鞭打快牛,優(yōu)秀的人罵得多一點(diǎn),迫使他更有出息。各位都要向張三學(xué)習(xí)?!笨偨?jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)怪了下屬,一定能夠找到安撫下屬的辦法,所以中層管理者只需牢記:把傷心的理由留給自己,上司不會(huì)犯錯(cuò)誤。切忌議論上司的是非1.長(zhǎng)幼有序是組織力量的保證中國(guó)歷來(lái)有著與西方不同的文化傳統(tǒng),講究等級(jí)秩序,不倡導(dǎo)對(duì)上司品頭論足,幾千年來(lái)君臣父子,長(zhǎng)幼有序,高低分明。中國(guó)的中層管理者應(yīng)當(dāng)遵循中國(guó)的文化傳統(tǒng),尊敬上司?!景咐恐煸笆瞧矫癯錾淼幕实郏髞?lái)在農(nóng)民起義中脫穎而出,一起打江山的徐達(dá)在明朝

35、建立后被朱元璋封為衛(wèi)國(guó)公。一天,徐達(dá)的夫人和皇后在一起聊天,徐夫人說(shuō):“當(dāng)年老朱家和老徐家都很窮,一起要飯一起打江山;現(xiàn)在不一樣,老朱家已經(jīng)成為皇族,老徐家也做了大臣。”當(dāng)天晚上,朱元璋就派人把徐夫人殺掉了。徐夫人犯的錯(cuò)誤是尊卑不分,把朱家與徐家相提并論了。有些年輕的中層管理者喜歡以自己的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上司的品位、穿著、外貌等進(jìn)行評(píng)價(jià),甚至一些自我感覺(jué)良好的中層管理者喜歡把自己與上司相比,這是極其錯(cuò)誤的做法。事實(shí)上,中層管理者與上司沒(méi)有可比性。2.上司是自己最大的客戶企業(yè)里每一位中層管理者都是為上司提供服務(wù)的,上司就是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶。為上司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),令其滿意,就能為自己創(chuàng)造各種福

36、利。3.隱藏私人關(guān)系作為中層管理者應(yīng)該擺正自己與上司的位置,即使該上司若干年前是自己的同學(xué),或者自己與上司交情甚密,也不要把這種私人關(guān)系公之于眾。否則,企業(yè)上下將對(duì)自己存有戒心,對(duì)個(gè)人的發(fā)展十分不利?!景咐靠偨?jīng)理與某部門(mén)張經(jīng)理20年前是大學(xué)同學(xué),某天總經(jīng)理請(qǐng)張經(jīng)理利用教育局的關(guān)系網(wǎng)把自己的小孩轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。事情辦成之后,張經(jīng)理對(duì)同事炫耀了一番,此事傳遍企業(yè)上下。自此之后,總經(jīng)理再也不委托張經(jīng)理辦私人事情,轉(zhuǎn)而委托其他經(jīng)理。第四講與上司相處的七大原則(二)不搶上司的風(fēng)頭尊敬上司體現(xiàn)于具體細(xì)微言行中對(duì)于上司權(quán)威的自覺(jué)維護(hù)。比如某些場(chǎng)合中座位的安排、常規(guī)禮節(jié)等。【案例】中層管理者與上司一起拜訪客戶

37、,需要注意自己要退后總經(jīng)理半步,但是即將與客戶見(jiàn)面時(shí),應(yīng)上前一步搶先向?qū)Ψ浇榻B總經(jīng)理,然后向總經(jīng)理介紹客戶。與上司出門(mén)坐車(出租車或駕駛企業(yè)車輛),需注意首先把后邊的座位打開(kāi),把總經(jīng)理請(qǐng)上去,然后自己坐到副駕駛的位置上。一般副駕駛座是下級(jí)隨從、秘書(shū)、保鏢坐的位置。與上司一起上樓梯需注意讓領(lǐng)導(dǎo)走在前面;下樓梯時(shí)自己走在下面,這是維護(hù)上司權(quán)威的具體表現(xiàn)。中層管理者陪客戶和總經(jīng)理一起進(jìn)入吃飯場(chǎng)所時(shí),中層管理者應(yīng)站在門(mén)口,做請(qǐng)的動(dòng)作,等上司和客戶進(jìn)入以后自己才能進(jìn)入場(chǎng)所??偨?jīng)理、客人一般坐在對(duì)門(mén)的座位,而中層管理者坐在靠門(mén)的位置,以便點(diǎn)菜、遞毛巾、遞茶水、付賬等。吃飯時(shí),中層管理者應(yīng)該懂得察言觀色,把

38、總經(jīng)理喜歡的菜轉(zhuǎn)到其面前。1.切忌熟不拘禮中層管理者即使與總經(jīng)理私交很好,遇到外交場(chǎng)合也要注意不可在外人面前表現(xiàn)得與總經(jīng)理非常親密,應(yīng)保持一定距離,注意禮節(jié)。2.回避不該出現(xiàn)的場(chǎng)合中層管理者不該出現(xiàn)的場(chǎng)合應(yīng)主動(dòng)回避。例如新聞發(fā)布會(huì)總經(jīng)理作完報(bào)告,有一位記者想采訪中層管理者,此時(shí)中層管理者應(yīng)當(dāng)請(qǐng)總經(jīng)理來(lái)接受采訪?!景咐拷K紅豆集團(tuán)的總經(jīng)理有一項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)定:下屬不可隨便接受新聞媒體的采訪,如果接受的話,需把要表達(dá)的內(nèi)容以報(bào)告的形式交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。【案例】某經(jīng)理正在向總經(jīng)理匯報(bào)工作時(shí),來(lái)了一個(gè)很重要的客戶,總經(jīng)理對(duì)此客戶熱情招待,此時(shí)該經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)離開(kāi)總經(jīng)理辦公室,等到總經(jīng)理招待完客戶,再進(jìn)入辦公室

39、繼續(xù)匯報(bào)工作。3.切忌盲目表現(xiàn)中層管理者在某些場(chǎng)合的表現(xiàn)應(yīng)注意分寸,不可盲目表現(xiàn)自己,喧賓奪主。【案例】總經(jīng)理請(qǐng)某部門(mén)張經(jīng)理共同出席一次宴會(huì)。宴會(huì)上,總經(jīng)理坐在上位,張經(jīng)理坐在副陪的位置,未等總經(jīng)理說(shuō)話,張經(jīng)理就開(kāi)始號(hào)召大家舉杯。而且張經(jīng)理言談往往偏離總經(jīng)理的主題,總經(jīng)理聽(tīng)了很生氣,以后再也不帶張經(jīng)理一起參加宴會(huì)。4.不可表現(xiàn)得比上司更聰明【案例】總經(jīng)理帶領(lǐng)客戶到車間參觀,客人看到一臺(tái)機(jī)器的燈一閃一閃,就問(wèn)總經(jīng)理,總經(jīng)理正要回答說(shuō):“燈閃證明機(jī)器處于正常運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)?!奔夹g(shù)部經(jīng)理?yè)屜却鸬溃骸盁糸W證明機(jī)器已經(jīng)損壞了?!笨偨?jīng)理回過(guò)頭來(lái)把技術(shù)部經(jīng)理劈頭蓋臉責(zé)罵一番,當(dāng)場(chǎng)解雇。5.不與上司搶功勞某些項(xiàng)目

40、即使上司沒(méi)有參與具體工作,但是事情成功后,中層管理者一定要把功勞讓給上司,切忌言必“我的部門(mén)如何如何”,應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)總經(jīng)理的英明指揮是成功的前提。獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任1.比上司多想一點(diǎn)中層管理者要把總經(jīng)理發(fā)布的指示很好地貫徹下去。所謂貫徹就是承上啟下,而不僅僅是上傳下達(dá)。上司注重的是結(jié)果,中層管理者僅僅充當(dāng)傳聲筒是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理下達(dá)命令:“去年鄰居工廠失火損失很大,因此我決定,2005年絕不可以失火?!敝袑庸芾碚甙选安豢梢允Щ稹钡拿顐鬟_(dá)給基層的員工時(shí)變?yōu)榱恕靶⌒牟灰Щ稹?。結(jié)果2005年該廠發(fā)生火災(zāi),損失慘重。此命令傳達(dá)過(guò)程中,總經(jīng)理沒(méi)有錯(cuò);而作為中層管理者沒(méi)有把防火工作付諸行動(dòng),是

41、錯(cuò)誤的。應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立防火委員會(huì),推動(dòng)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)防火制度,開(kāi)展防火活動(dòng),更新滅火器械,而不是簡(jiǎn)單地向下講“不要失火”的命令。企業(yè)總經(jīng)理有很強(qiáng)的決策力,決定做什么和不做什么。而作為中層管理者要獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,具備很強(qiáng)的執(zhí)行力。所謂執(zhí)行力,即圍繞企業(yè)高層所制定的決策,用適當(dāng)?shù)霓k法來(lái)實(shí)現(xiàn)上級(jí)的決策。2.重視結(jié)果上司注重的首先是執(zhí)行結(jié)果,其次才是執(zhí)行過(guò)程。有的中層管理者認(rèn)為事情既然已經(jīng)請(qǐng)示過(guò),那么出現(xiàn)問(wèn)題就不是自己的責(zé)任,這種觀念是極其錯(cuò)誤的。中層管理者需明確自己處于執(zhí)行層的位置,要確保優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行結(jié)果?!景咐磕称髽I(yè)銷售部經(jīng)理與客戶簽下30萬(wàn)元的訂單,客戶承諾收到貨物后立刻將資金打入該企業(yè)賬戶。該經(jīng)理比

42、較懷疑客戶的誠(chéng)信度,于是向總經(jīng)理請(qǐng)示,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)貨。結(jié)果30萬(wàn)元的貨發(fā)出以后,客戶人去樓空??偨?jīng)理開(kāi)始追究銷售部經(jīng)理的責(zé)任,銷售部經(jīng)理很委屈地說(shuō):“總經(jīng)理,這件事情我向您請(qǐng)示過(guò)的,您說(shuō)發(fā)我才發(fā)的。”總經(jīng)理大為惱火:“我說(shuō)發(fā)你就發(fā),那用你這個(gè)中層管理者干什么?”3.不重復(fù)犯錯(cuò)中層管理者應(yīng)避免犯兩次同樣的錯(cuò)誤,這樣才能讓上司放心地把任務(wù)委托給自己。【自檢2-1】總經(jīng)理出國(guó)考察要4月10日回國(guó),臨走前安排你處理企業(yè)的一切事務(wù),供應(yīng)商李總和老板是好朋友,兩家企業(yè)一直合作很好,3月9日李總來(lái)找你,說(shuō)他最近資金周轉(zhuǎn)比較困難,請(qǐng)求將你企業(yè)本該于4月15日付給他企業(yè)的貨款15萬(wàn)元提前支付。你詢問(wèn)了財(cái)務(wù)部,發(fā)

43、現(xiàn)李總企業(yè)的對(duì)賬單已核對(duì)無(wú)誤,且企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)上資金充裕,近一個(gè)星期內(nèi)也沒(méi)有計(jì)劃外應(yīng)付賬款,因此你批示財(cái)務(wù)部付給李總此項(xiàng)貨款,但財(cái)務(wù)部主管提出異議,說(shuō)不可以破壞規(guī)定,不同意提前支付。你是否會(huì)堅(jiān)持并落實(shí)你的決定?參考答案:要具體情況具體分析。假如總經(jīng)理是一個(gè)非常注重流程和規(guī)則的人,這個(gè)錢(qián)就不能給。假如總經(jīng)理是個(gè)很人性化、很有人緣、很善于和各種各樣的供應(yīng)商、客戶處理關(guān)系的人,那么錢(qián)給了也無(wú)妨。第五講與上司相處的七大原則(三)敏感于上司的立場(chǎng)1.努力理解上司意圖在實(shí)際工作中,每一位中層管理者都應(yīng)努力去揣摩上司對(duì)某件事的想法和態(tài)度。揣摩和理解上司的意圖是很復(fù)雜的事,因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案或根本就沒(méi)有答案,純粹

44、靠自己想辦法去琢磨和理解,這就要求中層管理者看問(wèn)題要高瞻遠(yuǎn)矚,以總經(jīng)理應(yīng)有的遠(yuǎn)見(jiàn)來(lái)思考問(wèn)題?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理對(duì)負(fù)責(zé)接待的部門(mén)經(jīng)理說(shuō):“這批客人對(duì)企業(yè)很重要,你要好好招待?!辈块T(mén)經(jīng)理想,既然是非常重要的客人,就用2000多元安排客人在酒店里大吃大喝??偨?jīng)理得知后把該經(jīng)理批評(píng)了一番。第二次來(lái)客人,總經(jīng)理又對(duì)該部門(mén)經(jīng)理說(shuō):“這次的客人很重要,馬上安排,好好招待。”這次該部門(mén)經(jīng)理吸取了上次浪費(fèi)的教訓(xùn),只用了200元錢(qián)請(qǐng)客人吃飯,不料,此次接待的客人是企業(yè)最重要的客戶,于是該經(jīng)理又被總經(jīng)理罵得狗血淋頭。事實(shí)上,如果客人不在場(chǎng),該經(jīng)理可以直接問(wèn)總經(jīng)理招待經(jīng)費(fèi)的限定是多少;而如果客人在場(chǎng)的情況下,該經(jīng)理

45、應(yīng)該通過(guò)揣摩“馬上安排”以及察言觀色,看客人究竟值200元還是值2000元。然后馬上安排,安排之后馬上回到總經(jīng)理辦公室,對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行試探,試探要講究藝術(shù)性,比如,可以問(wèn)總經(jīng)理:“我們訂的飯店今天有些特殊情況,菜肴可能不太豐富,怎么解決這一問(wèn)題?”總經(jīng)理如果回答說(shuō):“要想辦法解決,盡力而為,不要讓我們的客人吃得不好?!蹦敲凑写腿?00元錢(qián)就夠了。如果總經(jīng)理當(dāng)機(jī)立斷:“換飯店也要解決,一定要招待好。”那么200元招待費(fèi)是不夠的?!景咐考滓叶送瑫r(shí)進(jìn)入一家超市工作,兩年之后甲被提升為經(jīng)理,而乙還是一個(gè)不被關(guān)注的普通員工。乙感到特別難受,向總經(jīng)理抱怨上級(jí)不懂得用人之道并提出辭職??偨?jīng)理認(rèn)為乙很勤快

46、也很能干,但是質(zhì)疑他是否能勝任經(jīng)理一職,于是打算考驗(yàn)他??偨?jīng)理派乙去市場(chǎng)買東西。乙到市場(chǎng)只見(jiàn)一個(gè)菜販在賣土豆,就返回向總經(jīng)理報(bào)告??偨?jīng)理問(wèn)一共有多少袋,乙又到市場(chǎng)去數(shù)土豆的袋數(shù),之后又回來(lái)向總經(jīng)理報(bào)告??偨?jīng)理又問(wèn)價(jià)格如何,乙準(zhǔn)備再去市場(chǎng)問(wèn)價(jià)格的時(shí)候,總經(jīng)理派甲去市場(chǎng)考察。甲回來(lái)之后報(bào)告總經(jīng)理:市場(chǎng)上有個(gè)菜販在賣土豆,一共是10袋,價(jià)格適中,質(zhì)量很好,可以進(jìn)些貨。另外甲了解到一會(huì)兒該菜販還要賣西紅柿,就把土豆和西紅柿樣品以及菜販都帶了回來(lái)。乙聽(tīng)了甲的報(bào)告非常羞愧。相比之下,甲具備優(yōu)秀的中層管理者素質(zhì),能夠替領(lǐng)導(dǎo)想得多一點(diǎn),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題,努力理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。2.用適當(dāng)?shù)姆绞椒从超F(xiàn)實(shí)中層

47、管理者要對(duì)上司的立場(chǎng)保持敏感,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)該揣摩領(lǐng)導(dǎo)的感受,切忌不顧領(lǐng)導(dǎo)的感受,把不該講的事情和盤(pán)托出?!景咐磕硢T工向車間主任反映加班補(bǔ)貼太少,附近的其他工廠加班補(bǔ)貼都漲了,如果不給員工增加加班補(bǔ)貼,很多員工可能要跳槽,于是車間主任向總經(jīng)理如實(shí)匯報(bào)了員工的要求??偨?jīng)理聽(tīng)說(shuō)這件事心里很惱火,追問(wèn)是哪個(gè)員工講的,車間主任把該員工揭發(fā)出來(lái)后,總經(jīng)理找到該員工來(lái)質(zhì)問(wèn)。該員工說(shuō):“是誰(shuí)造的謠啊,我在企業(yè)里面已經(jīng)工作這么多年了,我怎么可能跳槽呢?”該員工的矢口否認(rèn)使得車間主任左右為難。車間主任應(yīng)該講究溝通藝術(shù),見(jiàn)到總經(jīng)理后略微躊躇,對(duì)總經(jīng)理說(shuō):“有句話不知道該講不該講,如果講了您一定會(huì)生氣。”總

48、經(jīng)理允許后,委婉講出事實(shí):?jiǎn)T工的加班補(bǔ)貼已經(jīng)比較高了,但是有個(gè)別員工,有一點(diǎn)不好的情緒,認(rèn)為某工廠的工資、加班補(bǔ)貼比我們廠高,這件事情確實(shí)比較難辦。這樣一說(shuō),總經(jīng)理可能會(huì)讓車間主任調(diào)查一下某廠的加班補(bǔ)貼情況,作個(gè)比較。如果員工所言情況屬實(shí),也會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。所以中層管理者要用適當(dāng)?shù)姆绞饺シ从超F(xiàn)實(shí),考慮到上司的心理感受和情緒。中層管理者承上啟下的作用是通過(guò)中層的力量把上級(jí)和下屬形成共同整體推進(jìn)工作,而不是在上級(jí)和下級(jí)之間制造矛盾。中層管理者要對(duì)下級(jí)的愿望和上級(jí)的要求充分領(lǐng)會(huì),從而推進(jìn)工作開(kāi)展。3.避免講不合時(shí)宜的話優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)懂得謹(jǐn)言慎行,個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)性觀點(diǎn)在原則上應(yīng)與上司私下交流,如果對(duì)上

49、司有某些意見(jiàn)或建議,可以用比較合適的方式傳達(dá)給上司。毋庸置疑,總經(jīng)理的愿望是良好的,但是總經(jīng)理可能對(duì)某些具體的工作不太了解,資深的中層管理人員很有必要去與之私下交流,提出一些建議。但是不能講總經(jīng)理不喜歡聽(tīng)的空話,比如:我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谶@方面資源太少了,現(xiàn)在時(shí)機(jī)還不是很成熟;而只能說(shuō):我們這樣的目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)我們最好做好其他哪幾方面的工作,才能保障此目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這就是中層管理人員與上司相處的藝術(shù)?!景咐磕称髽I(yè)年會(huì)上,總經(jīng)理信心百倍地展望來(lái)年的銷售前景,由于不了解具體銷售工作,因而為下一年定下了無(wú)法實(shí)現(xiàn)的銷售額指標(biāo)。銷售部經(jīng)理非常清楚總經(jīng)理定的指標(biāo)脫離了現(xiàn)實(shí)。但是,在大庭廣眾之下,銷售

50、部經(jīng)理并沒(méi)有指出總經(jīng)理犯的錯(cuò)誤,而是配合總經(jīng)理的設(shè)想講了一些鼓舞士氣、冠冕堂皇的話:“總經(jīng)理為我們提了更高的目標(biāo),提了更高的要求,我們將全力以赴,不辜負(fù)總經(jīng)理的期望,努力把工作做好。”散會(huì)后,銷售部經(jīng)理跟隨總經(jīng)理來(lái)到總經(jīng)理辦公室,私下里對(duì)總經(jīng)理說(shuō):“剛才您講的銷售額目標(biāo)不是不可能實(shí)現(xiàn),只是一些配套的措施還需要適當(dāng)加強(qiáng),比如銷售人員數(shù)量較少,技術(shù)還有待提升,是不是來(lái)年招一些銷售人員,并為新來(lái)的銷售人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)?這樣,銷售目標(biāo)才可能實(shí)現(xiàn)?!笨偨?jīng)理欣然接受了銷售部經(jīng)理的建議。請(qǐng)示的藝術(shù)1.不可不請(qǐng)示,不可亂請(qǐng)示中層管理者受高級(jí)管理者的委托管理某些具體事務(wù),因此必然會(huì)向上司請(qǐng)示工作。請(qǐng)示具有階段性

51、,首先應(yīng)向上司匯報(bào)自己的工作情況。在匯報(bào)工作的過(guò)程中,總經(jīng)理就會(huì)對(duì)感興趣的具體工作下達(dá)相關(guān)指示。 一般企業(yè)高級(jí)管理者都有一個(gè)共同的痛苦:不知道員工在想什么、做什么。中層管理者應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,向總經(jīng)理報(bào)告自己最近從事的具體工作,以及工作的進(jìn)展程度。請(qǐng)示需要講究原則,值得請(qǐng)示的問(wèn)題才請(qǐng)示,過(guò)于細(xì)微的問(wèn)題應(yīng)該自己做決斷,不盲目請(qǐng)示。 【案例】某企業(yè)總經(jīng)理從過(guò)道上走來(lái),部門(mén)經(jīng)理上前攔住總經(jīng)理,匯報(bào)了本部門(mén)工作中遇到的問(wèn)題,請(qǐng)示總經(jīng)理該如何解決。總經(jīng)理讓該部門(mén)經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)鐘來(lái)總經(jīng)理辦公室接受指示。這樣,部門(mén)經(jīng)理就將責(zé)任轉(zhuǎn)移到了總經(jīng)理身上。第二天下午3點(diǎn),部門(mén)經(jīng)理來(lái)到總經(jīng)理辦公室,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理愁眉不

52、展,因?yàn)樗械闹袑庸芾碚叨既绱藚R報(bào)工作,請(qǐng)示解決問(wèn)題的辦法,總經(jīng)理要解決所有中層管理者的問(wèn)題。中層管理人員把解決問(wèn)題的責(zé)任完全轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理的現(xiàn)象,一方面是因?yàn)榭偨?jīng)理為自己施加了太大的壓力,自己做了太多不應(yīng)該做的工作;另一方面,則是由于中層管理人員盲目請(qǐng)示,凡事沒(méi)有自己的主張,長(zhǎng)此以往,不利于中層管理人員管理水平的提高。2.請(qǐng)上司做選擇題總經(jīng)理委托各部門(mén)經(jīng)理管理特定部門(mén)的工作,總經(jīng)理不需要事必躬親。作為中層管理者應(yīng)該具有工作自覺(jué)性,對(duì)具體問(wèn)題的處理應(yīng)有獨(dú)立的見(jiàn)解,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)提供若干種方案,這樣才有利于管理能力的提高。所以中層管理者,面對(duì)問(wèn)題時(shí)先要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:為什么會(huì)這樣差距有多大該如何解

53、決然后提出解決問(wèn)題的幾套方案,帶著方案向上司請(qǐng)示,讓上司做選擇題而不是問(wèn)答題,既有利于上司迅速做出決策,又有利于中層管理者提高管理水平。【案例】部門(mén)經(jīng)理針對(duì)某問(wèn)題請(qǐng)示總經(jīng)理,總經(jīng)理要求該部門(mén)經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)帶著三套解決方案來(lái)總經(jīng)理辦公室研究解決問(wèn)題的辦法。第二天,部門(mén)經(jīng)理帶著A、B、C三套方案來(lái)向總經(jīng)理請(qǐng)示,總經(jīng)理在三套方案的基礎(chǔ)上提出自己的看法,其思路往往更具有開(kāi)闊性和全面性,能夠考慮到各種方案的可能后果,在比較中做出選擇或形成新的方案,繼而做出科學(xué)決策?!咀詸z3-1】領(lǐng)導(dǎo)溝通意識(shí)不強(qiáng)烈,沒(méi)有主動(dòng)溝通的愿望。那么作為中層管理人員,該如何與這樣的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通?參考答案:首先,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)都

54、有一個(gè)痛苦:不知道下屬在想什么、在做什么。下屬如果主動(dòng)與上司溝通,上司必然非常高興。其次,中層管理者在與上司溝通時(shí)要注意溝通技巧,避免請(qǐng)示瑣碎的事情,溝通地點(diǎn)也可根據(jù)實(shí)際情況選擇,不應(yīng)拘泥于在辦公室。另外,與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候不要夸夸其談,過(guò)于張揚(yáng)。第六講與上司相處的七大原則(四)讓上司做好人中層管理者應(yīng)該讓上司做好人,自己則充當(dāng)壞人角色,這就是黑臉白臉的組合。這種組合很具中國(guó)特色,在很多領(lǐng)域內(nèi)都能大量地運(yùn)用。【案例】某企業(yè)的總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理同去與客戶洽談生意??蛻艉芟胭I該企業(yè)的產(chǎn)品,在該企業(yè)內(nèi)部,該產(chǎn)品的底價(jià)是30萬(wàn)元??偨?jīng)理跟客戶報(bào)價(jià)50萬(wàn)元,然后客戶還價(jià)40萬(wàn)元,并說(shuō)要是此價(jià)可以立刻簽合同成

55、交。這時(shí)壞人登場(chǎng)了,部門(mén)經(jīng)理把計(jì)算器掏出來(lái),指給總經(jīng)理看,說(shuō)道:“總經(jīng)理,40萬(wàn)元是不能賣的,我們賣遍全國(guó)都不低于50萬(wàn)元,怎么會(huì)有40萬(wàn)元這個(gè)價(jià)格!你40萬(wàn)元賣給他,我這個(gè)月獎(jiǎng)金又沒(méi)有了。”這時(shí)候客人一看,40萬(wàn)元的出價(jià)好像是低了一點(diǎn)。此時(shí),該好人出場(chǎng)了,總經(jīng)理開(kāi)始安慰部門(mén)經(jīng)理:“王經(jīng)理,這個(gè)月的獎(jiǎng)金拿不到,下個(gè)月再努力,你看看我們這個(gè)客戶多好啊,眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)點(diǎn)嘛,不要一筆生意就做絕了,這一次40萬(wàn)元成交,以后就是50萬(wàn)元了,不要這么小氣,對(duì)你這種行為,我是要批評(píng)的。”客戶聽(tīng)到他們的一唱一和,感覺(jué)好像占了一個(gè)大便宜,而且還認(rèn)為這個(gè)總經(jīng)理為人不錯(cuò)。1.不可都做好人在企業(yè)的實(shí)際管理工作中,中層管理人員要做壞人,得罪員工的事自己去做,讓員工感恩戴德的事,則交由總經(jīng)理完成,這是一種很好的組合。如果大家都做好

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