如何成功舉辦一場(chǎng)論壇

1、會(huì)議策劃、執(zhí)行，沒(méi)見(jiàn)過(guò)專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，基本都是一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)來(lái)的。會(huì)議是否成功有很多要素，但是會(huì)議的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的。下面是小編搜集的成功舉辦一場(chǎng)論壇的技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!做會(huì)議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。一般來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)們能夠給你準(zhǔn)確思路的實(shí)現(xiàn)路徑的不多，只要領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)大的主題、目標(biāo)，接下來(lái)就是我們做活動(dòng)策劃人員發(fā)揮的時(shí)候了。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式（課桌式、劇場(chǎng)式、是否搭建主席臺(tái)等），什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議說(shuō)明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議背景、論壇概況（含論壇主題、

2、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會(huì)人員類型數(shù)量（尤其要列出主要邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、專家，一般策劃人員提議或者讓領(lǐng)導(dǎo)確定）、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說(shuō)明、會(huì)議流程）。領(lǐng)導(dǎo)基本通過(guò)整個(gè)會(huì)議的策劃文檔，確定各個(gè)主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時(shí)間和來(lái)確定。一般來(lái)講，主論壇發(fā)言主要有以下幾個(gè)方面：領(lǐng)導(dǎo)致辭、主旨發(fā)言、所在政府或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，主辦方發(fā)言。接下來(lái)是具體的話題。一般來(lái)講，要按照發(fā)言嘉賓的身份來(lái)安排發(fā)言話題和時(shí)間。嘉賓發(fā)言的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容我們只能建議但是具體的發(fā)言題目（或PPT發(fā)言題目）需要領(lǐng)導(dǎo)自定，策劃的時(shí)候抓住主題，嘉賓的時(shí)候給大概的主題，

3、完全按照主題做準(zhǔn)備更好，否則只在這個(gè)主題下講也可以。一般的上午會(huì)議（或者上半場(chǎng)）主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。一般來(lái)講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容，這個(gè)內(nèi)容不能時(shí)間太長(zhǎng)，放在領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)言完畢之后，具體分主題發(fā)言之前，或者直接放在所有人講完之后，會(huì)議茶歇之前。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過(guò)程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見(jiàn)面照相，會(huì)前和茶歇的時(shí)

4、候博放贊助單位宣傳視頻等。現(xiàn)在做會(huì)議，很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成，也就是以上會(huì)議演講部分完成后，讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)?；?dòng)交流的環(huán)節(jié)，一般是在舞臺(tái)上擺放48個(gè)椅子（算上主持人的），呈淺弧形，讓最中間的最大領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)觀眾，最遠(yuǎn)處的可以是側(cè)臉，但是盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。什么時(shí)候全景，什么時(shí)候特寫，這個(gè)要注意和配合人員協(xié)調(diào)好。有一些會(huì)議，尤其是政府類的會(huì)議，即使是交流環(huán)節(jié)，嘉賓也會(huì)講PPT這個(gè)很無(wú)聊，但是有需求的話也得做。正常來(lái)講是主持人串聯(lián)整個(gè)交流，拋出話題，引導(dǎo)各個(gè)嘉賓說(shuō)出自己的觀點(diǎn)，基本都是按照職位高低、影響

5、力來(lái)排發(fā)言順序。一般來(lái)講，互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流，以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言（提前準(zhǔn)備好無(wú)線麥克）對(duì)某個(gè)嘉賓提問(wèn)，然后嘉賓回答，也可以大家都來(lái)談這個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)講，互動(dòng)環(huán)節(jié)不會(huì)超過(guò)1個(gè)小時(shí)，臺(tái)上嘉賓討論話題不要超過(guò)3個(gè)，臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)話題也不要超過(guò)3個(gè)，否則會(huì)耽誤很多時(shí)間。一般半天的會(huì)議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們最得意最喜歡的事（很多會(huì)議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的）;4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇

6、。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。致辭+演講+發(fā)布+互動(dòng)，基本已經(jīng)滿足一般會(huì)議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會(huì)后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個(gè)就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。以上為一般的會(huì)議流程，但是還有幾個(gè)問(wèn)題需要注意，需要在會(huì)議策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因?yàn)槟阏?00家，最后有良心的沒(méi)有幾個(gè)，基本都是發(fā)你的新聞通稿，或者轉(zhuǎn)發(fā)新聞源的文章。所以一般找?guī)讉€(gè)新聞源媒體就好了，但是要注意類型（網(wǎng)媒、報(bào)刊、視頻、專業(yè)媒體、當(dāng)?shù)孛襟w等幾方面考慮）;2、物料的籌劃。包括會(huì)議手提袋、會(huì)議手冊(cè)、項(xiàng)目手冊(cè)、參會(huì)證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計(jì)、制作的，同時(shí)也是招商的項(xiàng)目。另外一般的會(huì)議，不會(huì)有太多時(shí)間來(lái)印刷會(huì)議手冊(cè)，因?yàn)榧钨e、招商經(jīng)常是會(huì)前兩三天才確定完，但是如果會(huì)議規(guī)模足夠大，會(huì)議手冊(cè)還是要印刷的，打印也可以量不大的情況下。應(yīng)該提前24天拿到。其他的物料，如果是本地辦會(huì)議，租車就