辦公室的基礎(chǔ)5S

1、目錄1.第一步驟基本內(nèi)容2.具體實施步驟1.第一步驟基本內(nèi)容（1）分步驟展開和第一步驟的基本內(nèi)容（2）實施的基本思路（4）第一步驟的要點（5）認清現(xiàn)狀的問題（6）制定目標（8）實施要點5S活動，是全員參與、提升整體活力的活動23全員參與！自主努力！大家一起推進5S目視管理！齊心協(xié)力，一起加油！培養(yǎng)管理干部的領(lǐng)導力培養(yǎng)良好的團隊協(xié)作知識點滴：不可以有的困惑一、5S=節(jié)約：5S不徹底就是浪費！二、在公司，“效率”是最好看（美）的畫面！表面的整齊而內(nèi)部混亂，是最“丑”的現(xiàn)象。三、為了讓99%的核心業(yè)務更加高質(zhì)量、高效率，才能降低成本。不能為了1%（甚至“萬一”）保留無用物品！四、私人物品只放在一個柜

2、子！5S5S第一步驟的基本著眼點第一步驟的基本著眼點5的定義基本著眼點整理：區(qū)分“要”與“不要”，處理不要的物品。短時間內(nèi)集中開展。下定決心徹底處理。通過改善讓整理更容易、更徹底。整頓：將“要”的東西整齊地擺放在指定的位置。考慮作業(yè)效率、安全、美觀的前提下，確定放置位置。在標示方面要做到最清晰、最徹底。清掃：將身邊和工作環(huán)境打掃干凈。 短時間內(nèi)細致地清掃干凈。全員按人平等分工，開展清掃。通過改善讓清掃更輕松。清潔：保持干凈的狀態(tài)，任何時候任何人看或使用，都不會覺得不愉快、不舒服。機器設(shè)備、地面都打磨的閃閃發(fā)光。導入顏色管理，創(chuàng)造出潔凈感。衣著打扮和舉止體現(xiàn)出“清潔”。素養(yǎng)（習慣）：遵守工作上的

3、規(guī)則和制度。經(jīng)營管理者要率先垂范，并持續(xù)對部下進行指導、教育和訓練。開展“遵守確定的做法、規(guī)則的運動”。減少文件報廢送到文檔中心2，具體實施步驟具體實施步驟2，具體實施方法和步驟(1)制定推行計劃(2)結(jié)合自身實際開展培訓或?qū)W習會（華與華小組學習會）(3)制作5S地圖（華與華的辦公室可以按部門劃定區(qū)域么）(4)開展全員的定期大掃除、紅牌作戰(zhàn)、整理(5)通過員工提案實現(xiàn)清掃和整理的改善(6)制定清掃和整理的基準標準(7)活動過程統(tǒng)計(8)活動宣傳欄（活動的目視化）(9)PDCA的循環(huán)(10)制作海報-練習發(fā)布-迎接老師下一次指導?。?）制定計劃指導行動（2）開展培訓或者學習會，消化專家的培訓內(nèi)容

4、（3）制作5S地圖（3）5S地圖參考（4）大掃除和紅牌作戰(zhàn)第一次開展5S活動，要從大掃除開始。紅牌作戰(zhàn)要在大掃除的過程中同時進行。因此，大掃除也是對物品進行排查的過程?！扒鍜呔褪屈c檢（排查），點檢就是發(fā)現(xiàn)問題點”。當前的問題點要聚焦于“要和不要、扔掉不要的東西”。（4）-1，紅牌作戰(zhàn)和整理打掃、紅牌作戰(zhàn)、整理是一個連貫動作：大掃除的過程中開展紅牌作戰(zhàn)貼紅牌的對象是“不要”的物品將“不要”的物品扔出去就是“整理”。對可疑的物品先當做“不要”，要有狠心！對于扔出來的不要的物品要進行統(tǒng)計：數(shù)量或重量、價值。分析產(chǎn)生的原因，防止再發(fā)。（4）-2，紅牌作戰(zhàn)和整理整理（“扔”）的對象有哪些種類？從哪些角度

5、判定“要和不要”？文件：過期、拷貝件、外部門的、更新過的、其他種類的混雜文具：壞掉、超量、通過共用可以減少、使用頻次低辦公設(shè)備：壞掉、過時淘汰、多余、使用頻次低（放遠些）研究材料（樣品、試制品）：已結(jié)束項目、已用過、變質(zhì)壞掉圖書等學習性資料：不可個人持有、集中、過時過期、多余、無關(guān)業(yè)務私人物品：超量、不在辦公室使用、不在應有位置（更衣柜）制定整理的基準（要和不要的基準）并通過實踐不斷完善。（4）-3，部門開展大掃除（清掃）活動（4）-4實施大掃除（4）-5，部門的大掃除活動（4）-3部門的大掃除活動（4）-4，桌下柜子不放東西?。?）-5，清掃、貼紅牌和整理的活動（4）-5，紅牌作戰(zhàn)扔出來的東

6、西?。?）-6，實現(xiàn)整理的各種方法通過架子固定燒杯數(shù)量（4）-6，實現(xiàn)整理的各種方法具體物品具體分析，考慮整理的方法扔?。?）-6，實現(xiàn)整理的各種方法確定必要最少量扔掉多余的量。確定必要最少量，讓數(shù)量一目了然。（4）-6，實現(xiàn)整理的各種方法分析使用過程，研究整理方法。扔出來的東西，要制作清單。員工提案是改善的源泉（5）通過員工提案實現(xiàn)清掃和整理的改善（5）-1，清掃工具的改善和整理是重要的內(nèi)容之一（5）-2，清掃的改善讓清掃更輕松、省時。（5）-3，整理做不徹底時，要設(shè)法改善。上一頁改善海報的實物（5）-4，文件整理的改善案例整理的改善案例文具整理的改善案例最后一次改善后的狀態(tài)通過改善柜子的構(gòu)

7、造保證必要最少量人力資源部進行文件整理的改善過程技術(shù)中心主任的當日處理文件（6）把清掃和整理的成果落實到自己的標準自己的標準自己制定（6）-1制定本部門區(qū)域的清掃標準（6）-2，制定個人的清掃和整理的基準（6）-2，制定清掃的標準并不斷完善（6）-3，制定整理的基準要和不要的基準（6）-3，二人辦公室的桌面整理標準的改善過程（6）-3，制定整理的標準并不斷完善（6）-4，標準是經(jīng)過反復實踐和改善形成的。（7）活動過程的統(tǒng)計（8）活動宣傳欄（9）制作海報，練習發(fā)布，等待老師下一次指導。一個車間一個月的改善海報以下為參考資料（品保部）-01品保部-02技術(shù)中心-03制造中心-04制造中心-05制造中心-06技術(shù)中心-07技術(shù)中心-07技術(shù)中心-07技術(shù)中心-08集團辦-06某部門的辦公室改善海報品保部的辦公室改善海報市