開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序(母公司)(整理)_第1頁
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文檔簡介

1、編號:FM-TM-03-01版號:1.0生效日期:發(fā)放編號:財務(wù)管理體系文件開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款管理程序(母公司)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄修訂日期修改原因及內(nèi)容摘要修改人審核人批準(zhǔn)人初稿僅供內(nèi)部討論2002中華財務(wù)版權(quán)所有1、目地為確保母公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款地對外資金付款結(jié)算符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)及日常運(yùn)作需要,對外付款內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法.2、適用范圍2.1本程序適用于母公司開發(fā)類業(yè)務(wù)工程款地付款活動.2.2本辦法適用于本公司財務(wù)部、工程管理部,其他部門對涉及到地有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行.3、相關(guān)程序及文件3.1支票管理程序3.2匯票

2、管理程序4、工作程序4.1母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃內(nèi))步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說明1工程量確疋工程管理部法律合約部每月,母公司工程管理部按監(jiān)理單位地兀工量核實(shí)確定工程報量,向法律合約部提交工程進(jìn)度報量審批表或其他文件,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽.2付款申請工程管理部工程管理部具體工程責(zé)任人按確定地工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)商一致,提交付款審批單,并注明為計劃內(nèi)支出,附工程進(jìn)度報量審批表或其他附件,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部.3付款申請預(yù)算審核預(yù)算管理崗財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請,按預(yù)算控制要求審簽付款申請;如付款申請不屬于月度資金計劃列步驟工作

3、內(nèi)容涉及崗位步驟說明支范圍,或金額超過計劃,并未附計戈恢卜付款申請說明地,返回工程管理部執(zhí)行計劃外工程付款程序,見424付款申請合同審核財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn).5付款申請復(fù)審分管副總財務(wù)總監(jiān)總裁付款申請經(jīng)分管副總和財務(wù)總監(jiān)審簽后;單筆付款金額超過2萬元,交總裁審簽.6付款執(zhí)行出納經(jīng)各級審簽完畢,付款審批單及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款.7付款情況登記財務(wù)部工程管理部法律合約部已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于合同執(zhí)行情況登記表.4.2母公司開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款程序(計劃外)步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說明1工程量確疋工程管理部法律合約部每月,母公司工程管理

4、部按監(jiān)理單位地完工量核實(shí)確定工程報量,向法律合約部提交工程進(jìn)度報量審批表或合同進(jìn)度審批表,由法律合約部負(fù)責(zé)人審簽.2付款申請工程管理部工程管理部具體工程責(zé)任人按確定地工程報量或合同履行進(jìn)度,與合同對方協(xié)步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說明商一致,提交付款審批單,并注明為計劃外支出,附工程進(jìn)度報量審批表或其他文件,以及計劃外付款申請說明,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審簽后,交財務(wù)部3付款申請預(yù)算審核預(yù)算管理崗財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計劃審核開發(fā)業(yè)務(wù)工程付款申請;如未附計劃外付款申請說明,或該說明與實(shí)際超計劃情況不符地,返回工程管理部重新執(zhí)行步驟2;如已附計劃外付款申請說明,且該說明與實(shí)際超計劃情況一致,預(yù)算管理

5、員根據(jù)預(yù)算控制情況審簽4付款申請合同審核財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理核對相應(yīng)合同,簽字確認(rèn)后,交總裁辦公會5付款申請復(fù)審總裁辦公會分管副總財務(wù)總監(jiān)總裁總裁辦公會審核通過后,分別經(jīng)分管副總、財務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審簽.6付款執(zhí)行出納經(jīng)各級審簽完畢,付款審批單及附件返回財務(wù)部,出納據(jù)此辦理付款.7付款情況登記財務(wù)部工程管理部已付款情況,財務(wù)部、工程管理部和法律合約部分別更新登記于合同執(zhí)行情步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說明法律合約部況登記表.5、單據(jù)與記錄5.1付款審批單(見附件一)6、流程圖6.1母公司計劃內(nèi)工程付款流程(見附件二)6.2母公司計劃外工程付款流程(見附件三)附件付款審批單單位:元編號號:付款部門付款方式責(zé)任中心編碼收款單位支票匯票現(xiàn)金其他本次應(yīng)付金額實(shí)際付款備注匯票號現(xiàn)金其他支票號用款理由工程編號合同編號備注1是否為預(yù)付款是否2是否為墊支款是否本次墊支金額:累計墊支金額:應(yīng)收單位名稱:分?jǐn)偙壤?是否為計劃內(nèi)支出4附件是否工程進(jìn)度報量審批表計劃外付款申請說明其他

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