房地產(chǎn)公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)

1、房地產(chǎn)公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場的發(fā)展動向，及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息，為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。2、負(fù)責(zé)人力資源所有事務(wù)，主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。3、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。4、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對辦公室工作全面負(fù)責(zé)。2、以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃，制定本部門目標(biāo)、計劃，并貫徹實施。4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系

2、，發(fā)揮參謀、助手作用。5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等。6、組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復(fù)印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。檔案管理人員工作職責(zé)9、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。11、負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。13、負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)

3、導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。附：各部門檔案兼職人員職責(zé)1、學(xué)習(xí)檔案管理知識，做好歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的案卷達到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。2、在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，進行企業(yè)檔案整理工作，接收辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。4、對于歸檔的文件材料，要按立卷歸檔規(guī)定，按時立卷，按期向檔案室移交，任何單位和個人不得據(jù)為已有。銷售接待崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，適應(yīng)崗位要求。3、熱情、禮貌，周到

4、的接待來訪客人，并及時弓傾至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處，做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理，并做好相應(yīng)的工作記錄。4、認(rèn)真完成員工的考勤工作，并嚴(yán)格按照打卡記錄準(zhǔn)確、及時的做好統(tǒng)計及月底報表工作。5、準(zhǔn)確、快速的完成各部門所需文件的打印工作，并做好打印記錄。6、認(rèn)真完成車表的記錄工作，積極、主動地與同事溝通，對于特殊情況做好詳細(xì)的記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)。7、對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護及保養(yǎng)。8、按時開關(guān)公司的沙盤模型，并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。9、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。銷售經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場操控管理。2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場各

5、方面人員，營造銷售氣氛，輔助成交。3、制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標(biāo)。4、負(fù)責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場銷售情況及時反饋信息。5、協(xié)助和參與項目銷售策劃。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)：1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核，提高效益；2、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;3、負(fù)責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)、考核等管理工作；4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作岀決策，參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等；5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作，組織會計核算和會計監(jiān)督；7、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；8、參與編

6、制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃；出納職責(zé)：A、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法；B、貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)；C、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結(jié)；D、每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行存款帳項，保證貨幣資金的安全與完整；E、定期編制岀納報告單，反映貨幣資金收支情況；計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、根據(jù)公司總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，制定本部門目標(biāo)、計劃、措施，保證計劃落實。2、協(xié)調(diào)開發(fā)前期相關(guān)管理部門，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系，保證項目開發(fā)過程順利進行。3、對項目進展實施有效監(jiān)控管理，組織對項目進展進行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)辦理，并與相關(guān)單位談判簽約，確保公司投

7、資權(quán)益。4、組織有關(guān)人員分析技術(shù)措施及各類房地產(chǎn)信息，提岀可行性報告，為公司總體目標(biāo)實現(xiàn)提供決策建議。5、處理公司交于的其它事宜。報建員崗位職責(zé)：8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，保證開發(fā)計劃順利實施。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系，確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要，組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計，完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。10、完善房屋入住所需的各種手續(xù)，證件等。11、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟合同的談判，并及時整理已完成的合同。12、處理公司交于的其它事宜。工程師崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門間信息交流，確保各部門之間信息聯(lián)系通暢。2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對外

8、單位提供的技術(shù)成果、方案進行論證、研究，監(jiān)督設(shè)計文件的質(zhì)量，提供可行性方案。3、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進行招投標(biāo)工作。4、整理有關(guān)的技術(shù)資料、檔案。5、處理總公司交于的其它事宜。造價工程師崗位職責(zé)：一、熟悉省、市各有關(guān)預(yù)決算定額、估價表及收費標(biāo)準(zhǔn)，熟悉全套施工圖紙。二、隨時掌握國家和地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況，并隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報.三、案分部分項工程計算出工程量，并按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常次匯總其工程量和資金需用量四、參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制，并對投標(biāo)單位的投標(biāo)價進行審核、評定。五、參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作.六、審查施工單位提交的工程預(yù)算，按月審核施工

9、單位鐵提交的工程量，并提交當(dāng)月工程進度款撥付計劃。七、配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、都資金發(fā)生變化的設(shè)計變更通知單，技術(shù)核定單及時測算岀增減成本，并按月將增減金額上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。九、編制、審核工程決算，并保有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。十、根據(jù)要求編制年度、季度、月度統(tǒng)計報表。十一、制定各單位工程款撥付臺賬，并按月上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交班的其它事宜。設(shè)備、電氣、市政技術(shù)負(fù)責(zé)人：協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項。確保文件中有關(guān)設(shè)備方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)、配合。對工程的采暖、制冷、給水、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導(dǎo)性意見。力爭在節(jié)能、節(jié)水措施上做

10、出成績。解決設(shè)備施工中的問題，保證設(shè)備施工順利進行，做好設(shè)備工程的竣工驗收及文件歸檔。協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項。確保文件中有關(guān)電氣方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合。對工程的強電、弱電系統(tǒng)方案提出主導(dǎo)性意見，解決電氣施工中的問題。力爭在小區(qū)智能化，網(wǎng)絡(luò)化等先進技術(shù)上有所突破。做好電氣工程的竣工驗收及文件歸檔。對小區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導(dǎo)性意見，并做好有關(guān)文件的設(shè)計委托，解決小區(qū)市政工程施工中的問題。保證施工順利進行。搞好市政工程等的竣工驗收及文件歸檔。工程技術(shù)歸檔管理崗位職責(zé)1、檔案法要求，將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、

11、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。2、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見，詳細(xì)規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔。3、將工程的方案設(shè)計圖、初步設(shè)計圖、擴大初步設(shè)計圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔。4、將城建主管部門批復(fù)項目立項報告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。5、將項目報建表、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。6、將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀(jì)要、設(shè)計變更通知單、工程技術(shù)核定單、質(zhì)量事故處理通知單、隱蔽工程驗收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、電阻測試記錄、設(shè)備調(diào)試、試運行記錄、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證、材質(zhì)證明

12、、復(fù)檢報告、使用說明等技術(shù)資料整理歸檔。7、將地質(zhì)勘測報告、裝基驗收報告、基礎(chǔ)工程、總體工程驗收報告、水電檢測記錄、工程竣工驗收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。8、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復(fù)制、文件工作；做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要、負(fù)責(zé)電話記錄、文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。9、編寫每月工程大事紀(jì)要，將工程進展、工程質(zhì)量、存在和需要解決的問題及時給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜經(jīng)營合約部主要職責(zé)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營投標(biāo)工作及工程成本的控制和經(jīng)濟合同的跟蹤，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各分公司經(jīng)營管理與合同的管理，對整個公司及其下屬各分公司涉及經(jīng)濟的行為利用預(yù)算、合同等手段進行控制，包括項目的預(yù)結(jié)算、核定工

13、程進度款；并對整個公司合同制定、審核、組織評審，負(fù)責(zé)中標(biāo)工程施工合同的簽訂、備案、合同交底、合同履約管理工作，公司外派人員合同管理工作的指導(dǎo)與考核，協(xié)助各分公司做好項目所在地分公司的注冊(或單項備案)，參與合同糾紛的協(xié)商、仲裁、起訴等活動。具體職責(zé)如下：1、招投標(biāo)管理與市場管理(1) 、分析、考察項目招標(biāo)信息的真實性，篩選合適項目進行投標(biāo)前經(jīng)營活動。(2) 分析招標(biāo)文件，針對業(yè)績要求，選派擬定合適項目管理班子參與資格預(yù)審，審核分公司編制的資格預(yù)審文件。(3) 建立健全投標(biāo)管理各種臺帳，報名項目經(jīng)理臺帳、法人授權(quán)委托書臺帳、項目封標(biāo)管理臺帳、項目開標(biāo)信息臺帳等。(4) 了解外地設(shè)立分公司流程，熟

14、悉當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門備案程序，指導(dǎo)、協(xié)助外地分公司完成注冊手續(xù)。2、預(yù)結(jié)算管理(1) 認(rèn)真貫徹、執(zhí)行上級的各項政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定，對工作要盡職盡責(zé)。(2) 根據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件的要求，組織編制工程概(預(yù))算，分析材料用量及三材指標(biāo)量。(3) 組織投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)組織標(biāo)書編制工作，熟悉網(wǎng)上投標(biāo)流程。(4) 負(fù)責(zé)審核項目部提交的工程竣工決算報告，詳細(xì)審核/復(fù)核分包方提出的竣工決算及項目部的核定意見。且提出具體的書面調(diào)整要求。(5) 與合同執(zhí)行部門共同審核合同付款。(6) 負(fù)責(zé)對定額及有關(guān)文件和管理。(7) 總結(jié)交流預(yù)結(jié)算管理工作經(jīng)驗，研究有關(guān)提高預(yù)結(jié)算編制7)總結(jié)交流預(yù)結(jié)算管理工作經(jīng)驗

15、，研究有關(guān)提高預(yù)結(jié)算編制水平和經(jīng)營管理的措施和方法，組織本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)評比工作。3、合同管理(1) 執(zhí)行公司合同管理辦法，負(fù)責(zé)工程合同的商務(wù)條款起草、修訂，起草公司內(nèi)部承包合同。(2) 負(fù)責(zé)中標(biāo)工程施工合同的簽訂、評審、備案、合同交底、合同履約管理工作，及其它有關(guān)合同的管理工作。(3) 建立健全各種臺帳：合同臺帳、在施工程臺帳等(需電子版和手工帳兩套)。及時登記，字跡清晰、數(shù)字準(zhǔn)確。(4) 制定、完善本公司的合同管理的規(guī)定，提高合同管理水平。(5) 具體負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)的合同履行。(6) 負(fù)責(zé)分包項目的經(jīng)濟合同的審核及結(jié)算管理工作。一、綜合管理部經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)集團內(nèi)各部門、分公

16、司、相關(guān)單位重大事宜的協(xié)調(diào)和溝通，起到橋梁紐帶作用；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及法律、法規(guī)，定期組織相關(guān)人員的政治、業(yè)務(wù)等方面的交流和學(xué)習(xí)活動；3 、員工的形為規(guī)范管理；4、公司的發(fā)展規(guī)劃提出建議；5、公司股權(quán)的收購、兼并；6 、重大糾紛的處理和協(xié)調(diào)；7、印章的管理及清查及收回；8、抓好總部機關(guān)的勞動紀(jì)律和各部門工作計劃及管理工作，周六組織召開總部機關(guān)的工作協(xié)調(diào)會，解決部門相互間的溝通和協(xié)調(diào)；9 、制訂本部門的工作計劃，合理安排本部門員工的工作內(nèi)容及監(jiān)督檢查；10 、負(fù)責(zé)公司的征地和基建工作；11 、負(fù)責(zé)黨群工作；12 、辦理出省介紹信、誠信證明、質(zhì)量安全證明、無拖欠農(nóng)民工證明等手續(xù)；13

17、、做好公司資質(zhì)申報工作和公司貫標(biāo)工作。二、行政專員：1、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生、食堂等管理工作；2、除大型固定資產(chǎn)外的設(shè)備和資產(chǎn)的管理及公司辦公用品(包括電腦、文件柜、重要物呂等)的管理建立檔案；3、發(fā)放，搞好員工福利4 、負(fù)責(zé)董事會、經(jīng)理辦公會、總部周六例會的記要和準(zhǔn)備工作，做好相關(guān)會務(wù)和來人來訪接待及處理工作；5、協(xié)助做好辦理出省介紹信、誠信證明、質(zhì)量安全證明、無拖欠農(nóng)民工證明等手續(xù)；6、各分公司設(shè)立的備案人員檔案登記管理7 、協(xié)助做好內(nèi)、外勤事務(wù)（包括電話、電費的收交）工作；8 、公司網(wǎng)、水、電、有線電視、電話的繳費等工作；三、印章、證件管理員：1、負(fù)責(zé)公司用印工作；2、公司資質(zhì)及職稱證件的管理及借發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)做好總部的辦公用品的申請、購置、保管及安排做好文印管理及收費工作包括電腦、耗材、紙張的收費登記；4、做好公司營業(yè)執(zhí)照的管理及年檢、分公司營業(yè)執(zhí)照及證件的管理和備案登記工作；5 、資質(zhì)年檢工作四、檔案管理員：1、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)，處理公文、函件的收發(fā)、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；2、公司的考勤、員工的公出工作及公出、出車、假單的制作；3、檔案室管理，負(fù)責(zé)