辦公用品管理制度及流程

1、辦公用品管理制度一總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、壁紙刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、復(fù)印機(jī)、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋或盒、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。4、規(guī)定使用期限

2、的一般辦公用品，（例如拖布、掃把、計(jì)算器）在使用期限內(nèi)損壞，公司將不予發(fā)放。二辦公用品采購計(jì)劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于每月25日前填報(bào)：行政人事部表格部門辦公用品申請單，該申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核后交辦公用品管理員進(jìn)行登記領(lǐng)取。（二）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表與辦公用品臺賬庫存后，填報(bào)：行政人事部表格辦公用品申請購置計(jì)劃表，該表經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核匯報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。三辦公用品購置及保管（一）辦公用品采購員根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計(jì)劃表實(shí)施購買，并于月底購置完成（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供

3、應(yīng)商及市場價格，保證最有性價比和質(zhì)量。（三）辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的做好辦公用品入庫出庫臺賬，做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。認(rèn)真填寫：行政人事部表格辦公用品入庫登記表四辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫：行政人事部表格個人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交由行政人事部審批同意后由辦公用品管理員負(fù)責(zé)發(fā)放登記.2、管理員根據(jù)個人辦公用品領(lǐng)取情況作出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實(shí)填寫：行政人事部表格個人物品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，領(lǐng)取人領(lǐng)取后須簽字確認(rèn)（二）部門辦公用品的發(fā)放1、計(jì)算器除必備部

4、門（像財(cái)務(wù)部、銷售部）區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門已填報(bào)簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，填寫行政人事部表格部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后須簽字確認(rèn)（三）電話、計(jì)算器、訂書器、文件夾、筆筒、剪刀、壁紙刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或損失由個人負(fù)責(zé)賠償。五管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)取物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)。查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六辦公用品的交接于回收員工離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)督人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面表明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責(zé)任，存檔備另行處理2、管理員需根據(jù)清單核實(shí)后填寫：行政部表格辦公用品交接登記表案。若接收人為管理員本人時，管理員須仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作部門辦公用