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1、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)流程1組織架構(gòu)設(shè)計(jì)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖2組織架構(gòu)設(shè)計(jì)流程控制表組織架構(gòu)設(shè)計(jì)流程控制控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明階段控制D11.戰(zhàn)略委員會(huì)在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),要考慮內(nèi)、外部環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的影響與制約;企.發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)應(yīng)經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理和董事會(huì)的集體討論、審核和審批D22每一個(gè)部門、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能導(dǎo)致管理人員無暇顧及一些重要事務(wù);管理幅度太小,可能導(dǎo)致管理者不能完全發(fā)揮作用。所以,人力資源部在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候,要確定合理、恰當(dāng)?shù)墓芾矸?.人力資源部應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,
2、合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)、各部門的職能和權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作關(guān)系;避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中4人力資源部應(yīng)當(dāng)對(duì)各機(jī)構(gòu)、各部門的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系;在確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,力求部門數(shù)量最少、人員編制最精,以達(dá)到節(jié)省溝通成本、縮短業(yè)務(wù)流程、提高運(yùn)營效率的目的D35.組織架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖和崗位說明書等文件資料應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)范編寫相關(guān)規(guī)范應(yīng)建規(guī)范參照規(guī)范0組織架構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范0崗位說明書編寫規(guī)范0企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引0中華人民共和國公司法文件資料0組織架構(gòu)圖0業(yè)務(wù)流程圖0崗位說
3、明書責(zé)任部門及責(zé)任人0戰(zhàn)略委員會(huì)、人力資源部、相關(guān)部門0總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)組織架構(gòu)調(diào)整流程1組織架構(gòu)調(diào)整流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖組織架構(gòu)調(diào)整流程與風(fēng)險(xiǎn)控制不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)董事會(huì)總經(jīng)理總經(jīng)辦人力資源部相關(guān)部門如果現(xiàn)有組織架構(gòu)存丁奉組織架構(gòu)運(yùn)行*-效果評(píng)估D1在缺陷,就會(huì)影響組織的運(yùn)行效率參與評(píng)估提出建議的建議案不符合企業(yè)自身特點(diǎn)及實(shí)際情況,就會(huì)影如果新的組織架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、4-崗位說明書等文件編制混亂,就會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展;如果新的組織架構(gòu)運(yùn)行得不到企業(yè)內(nèi)部員工的積極支持,也會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)編制組織架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位職責(zé)組織架
4、構(gòu)調(diào)整及人員任命發(fā)布組織架構(gòu)調(diào)整方案-征求相關(guān)人員+)如果組織架構(gòu)調(diào)整萬響企業(yè)運(yùn)作效率|編制組織架構(gòu)調(diào)整方案提出建議D2審核說明書D3新的組織架構(gòu)運(yùn)行效果分析結(jié)束2組織架構(gòu)調(diào)整流程控制表組織架構(gòu)調(diào)整流程控制控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明1.人力資源部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行的效率及效果進(jìn)行全面評(píng)估。組織架構(gòu)運(yùn)行效果D1評(píng)估的內(nèi)容主要包括現(xiàn)有組織架構(gòu)是否有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、是否與企業(yè)內(nèi)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程相符、是否滿足企業(yè)內(nèi)部高效管理的要求2.組織架構(gòu)在調(diào)整之前應(yīng)廣泛征求董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和其他員工的意見階段3.企業(yè)應(yīng)根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范對(duì)現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理,確保其符合現(xiàn)控制D2代企業(yè)制度要求;企業(yè)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性等,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行中存在職能交叉或運(yùn)行低效現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)解決;企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整方案應(yīng)按規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)行決策審批4.組織架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖和崗位說明書等文件資料應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)范編寫D35.新的組織架構(gòu)運(yùn)行時(shí),應(yīng)及時(shí)查找運(yùn)行中存在的問題和缺陷,以便進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化應(yīng)建a組織架構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范相關(guān)規(guī)范a崗位說明書編寫規(guī)范規(guī)范參照a企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
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