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文檔簡介
1、會計學(xué)1Excel的數(shù)據(jù)庫功能的數(shù)據(jù)庫功能數(shù)據(jù)庫有若干個記錄組成,每個記錄都包含若干個字段,且各個記錄中的相應(yīng)的字段都有相同的數(shù)據(jù)類型和同一字段名Excel工作表中的一個矩形區(qū)域,需滿足的條件:第一行必須為字段名;每行形成一個記錄;數(shù)據(jù)區(qū)域不能用空行或空列;同一列數(shù)據(jù)類型相同。第1頁/共15頁一、數(shù)據(jù)庫的建立二、數(shù)據(jù)記錄的操作1、記錄的編輯、瀏覽、添加和刪除、記錄的編輯、瀏覽、添加和刪除 “數(shù)據(jù)” “記錄單”第2頁/共15頁2、記錄的排序、記錄的排序按某個字段進行排序:用鼠標激活表格中該列的任意個單元格;使用升序按鈕或降序按鈕對該列進行排序。多個字段的排序:用鼠標激活表格區(qū)域中任一單元格;數(shù)據(jù)
2、 排序;根據(jù)某一行的數(shù)據(jù)排序:用鼠標激活表格區(qū)域中任一單元格;數(shù)據(jù) 排序;“選項”“方向框”“按行排序”“確定”第3頁/共15頁3、記錄的檢索、記錄的檢索方法一:選中任一單元格 數(shù)據(jù) 記錄單 條件 填入檢索條件記錄單 下一條/上一條方法二:數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選第4頁/共15頁三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總?cè)?shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總:第5頁/共15頁四、數(shù)據(jù)圖表顯示四、數(shù)據(jù)圖表顯示:在選定了要表示的數(shù)據(jù)區(qū)域后,使用數(shù)據(jù)向?qū)О粹o。第6頁/共15頁2、創(chuàng)建圖表工作表、創(chuàng)建圖表工作表3、選擇不連續(xù)的區(qū)域數(shù)據(jù)制作圖表、選擇不連續(xù)的區(qū)域數(shù)據(jù)制作圖表選擇方法選擇方法:注意注意:第7頁/共15頁4、有關(guān)圖表區(qū)的操作、有關(guān)圖表區(qū)的操作在嵌入了圖表的工作表中,當單擊進入圖表區(qū)時,單擊鼠標右鍵,可進入“圖表”菜單:單擊“圖表區(qū)格式”命令,進入“圖表區(qū)格式”對話框。單擊“清除”命令,可將圖表區(qū)域刪除,屏幕只剩下工作表。若圖表選擇三維圖形,圖表菜單允許“設(shè)置三維視圖格式”,單擊它可進入“三維視圖格式”對話框。第8頁/共15頁第9頁/共15頁方法:激活“文件”菜單,單擊“頁面設(shè)置”命令第10頁/共15頁第11頁/共15頁設(shè)置打印區(qū)域的步驟:第12頁/共15頁三、
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