計算機考試復習——Excel基本知識ppt課件

1、根本知識梳理根本知識梳理 Excel的功能的功能nExcel的根本功能：的根本功能：n Excel是微軟公司辦公套裝軟件是微軟公司辦公套裝軟件Office的重要組成部分之一；的重要組成部分之一；n Excel是一種專門用于數(shù)據(jù)管理、是一種專門用于數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處置和數(shù)據(jù)分析等操作的通用電子表格數(shù)據(jù)處置和數(shù)據(jù)分析等操作的通用電子表格軟件。軟件。n 運用電子表格，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的表格運用電子表格，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的表格化和數(shù)據(jù)的計算、排序、挑選、匯總統(tǒng)計及化和數(shù)據(jù)的計算、排序、挑選、匯總統(tǒng)計及圖表分析等處置。圖表分析等處置。n根本知識梳理根本知識梳理 Excel的啟動和退出方式的啟動和退出方式nExce

2、l程序的啟動方式：程序的啟動方式：n 1. 單擊義務欄上【開場】按鈕，指向開場菜單中的程單擊義務欄上【開場】按鈕，指向開場菜單中的程序項，然后在程序子菜單中找到序項，然后在程序子菜單中找到“Micrsoft Excel，單擊，單擊它就可以了；它就可以了；n 2. 假設在假設在Windows的桌面上有的桌面上有“Micrsoft Excel快快捷圖標，雙擊該圖標也可以啟動捷圖標，雙擊該圖標也可以啟動Excel程序；程序；n3. 假設在義務欄的快捷啟動組中有假設在義務欄的快捷啟動組中有“Micrsoft Excel圖圖標，單擊該圖標同樣可以啟動標，單擊該圖標同樣可以啟動Excel程序。程序。nEx

3、cel 程序的退出方式：程序的退出方式：n 1. 單擊單擊Excel程序窗口右上角的【封鎖】按鈕；程序窗口右上角的【封鎖】按鈕；n2. 翻開翻開Excel的【文件】菜單，單擊其中的退出項。的【文件】菜單，單擊其中的退出項。 根本知識梳理根本知識梳理 Excel的窗口組成的窗口組成1菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄活動單元格稱號框任務表標簽自動計算框形狀欄標題欄文檔窗口控制按鈕行標識列標識滾動條標簽滾動按鈕程序窗口控制按鈕根本知識梳理之根本知識梳理之 Excel的窗口組成的窗口組成2菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄活動單元格稱號框任務表標簽自動計算框形狀欄標題欄窗口控制按鈕行標識列標識滾動條標簽

4、滾動按鈕標題欄顯示運用程序的標題欄顯示運用程序的稱號稱號“Microsoft ExcelMicrosoft Excel和當前任務簿的稱號和當前任務簿的稱號本例中為本例中為“Book1Book1根本知識梳理之根本知識梳理之 Excel的窗口組成的窗口組成3菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄活動單元格稱號框任務表標簽自動計算框形狀欄標題欄窗口控制按鈕行標識列標識滾動條標簽滾動按鈕菜單欄含有菜單欄含有“文件文件、“編輯編輯等等9 9個菜單；個菜單；每個菜單中包含相應類型每個菜單中包含相應類型的假設干個命令選項；經(jīng)的假設干個命令選項；經(jīng)過這過這9 9個菜單可以訪問個菜單可以訪問ExcelExcel程序的

5、一切命令。程序的一切命令。根本知識梳理之根本知識梳理之 Excel的窗口組成的窗口組成4菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄活動單元格稱號框任務表標簽自動計算框形狀欄標題欄窗口控制按鈕行標識列標識滾動條標簽滾動按鈕形狀欄主要用于指示當前所形狀欄主要用于指示當前所處的操作形狀。處的操作形狀。形狀欄左側顯示形狀欄左側顯示“編輯編輯或或“就緒就緒；形狀欄右側顯示鍵盤形狀；形狀欄右側顯示鍵盤形狀；“自動計算框自動計算框顯示選定區(qū)顯示選定區(qū)域的數(shù)據(jù)計算結果。計算類域的數(shù)據(jù)計算結果。計算類型默以為求和，可以右鍵單型默以為求和，可以右鍵單擊形狀欄選擇其它計算類型，擊形狀欄選擇其它計算類型，從而改動默許設置。從而

6、改動默許設置。根本知識梳理之根本知識梳理之 Excel的窗口組成的窗口組成5菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄活動單元格稱號框任務表標簽自動計算框形狀欄標題欄窗口控制按鈕行標識列標識滾動條標簽滾動按鈕工具欄把最常用到的一些操作命工具欄把最常用到的一些操作命令以圖標按鈕的方式直接放置在令以圖標按鈕的方式直接放置在屏幕上方便用戶運用；屏幕上方便用戶運用；包括包括“常用工具常用工具、“格式工具格式工具和和“其它工具其它工具等類型；等類型；經(jīng)過【視圖】菜單的工具欄經(jīng)過【視圖】菜單的工具欄選項，可以控制工具欄能否顯示；選項，可以控制工具欄能否顯示；用戶可以調整工具欄在屏幕上的用戶可以調整工具欄在屏幕上的位

7、置；位置；當工具欄的長度缺乏以包容下全當工具欄的長度缺乏以包容下全部按鈕時，其右側會現(xiàn)一個雙箭部按鈕時，其右側會現(xiàn)一個雙箭頭按鈕，單擊它可以翻開一個按頭按鈕，單擊它可以翻開一個按鈕面板。鈕面板。根本知識梳理根本知識梳理 任務簿、任務表和單元格任務簿、任務表和單元格1nExcel 的任務表的任務表Sheet： n1.任務表直接記錄數(shù)字、文本、圖表等數(shù)據(jù)資料；任務表直接記錄數(shù)字、文本、圖表等數(shù)據(jù)資料；n2. 每張任務表有一個用于識別的稱號；每張任務表有一個用于識別的稱號；n3.任務表是由假設干列和行組成的二維平面表格；任務表是由假設干列和行組成的二維平面表格；n4.列的編號用字母列的編號用字母A、

8、B、C表示，一張表最多可有表示，一張表最多可有256列；列；n5.行的編號用數(shù)字行的編號用數(shù)字1、2、3表示，一張表最多可有表示，一張表最多可有65536行。行。根本知識梳理根本知識梳理任務簿、任務表和單元格任務簿、任務表和單元格2nExcel的單元格的單元格n1. 行列的交叉點被稱作行列的交叉點被稱作“單元格；單元格；n2. 單元格用單元格用“單元格地址或單元格地址或“單元格稱號標識，單元格稱號標識，單元格地址是用其所處的列和行的編號組成的，如單元格地址是用其所處的列和行的編號組成的，如A3；n3. 單擊某個單元格后，單元格周圍出現(xiàn)黑色邊框，單擊某個單元格后，單元格周圍出現(xiàn)黑色邊框，表示該格

9、為活動單元格，它的地址會顯示在單元格稱號表示該格為活動單元格，它的地址會顯示在單元格稱號框中，活動單元格接受輸入的數(shù)據(jù)；框中，活動單元格接受輸入的數(shù)據(jù)；n5. 單元格是任務表中最根本的存儲數(shù)據(jù)的單元，單元格是任務表中最根本的存儲數(shù)據(jù)的單元，留意哦，列號在前，行號在后。根本知識梳理根本知識梳理 任務簿、任務表和單元格任務簿、任務表和單元格3nExcel的任務簿：的任務簿：n 1. 任務簿就是任務簿就是Excel程序的文檔，是管理相關任務表、圖表等程序的文檔，是管理相關任務表、圖表等資料的資料的“文件袋；文件袋；n2. 任務簿以文件方式存儲在磁盤中，擴展名文件名為任務簿以文件方式存儲在磁盤中，擴展

10、名文件名為.xls ；n3. 每個任務簿最多可包容每個任務簿最多可包容255張任務表，至少要包含張任務表，至少要包含1張可視的張可視的任務表；一個任務簿中的任務表不能同名。任務表；一個任務簿中的任務表不能同名。n4. 啟動啟動Excel程序時，它會新建程序時，它會新建1個任務簿，其默許稱號為個任務簿，其默許稱號為Book1；n5. 每個新建的任務簿中默許含有每個新建的任務簿中默許含有3張任務表可經(jīng)過張任務表可經(jīng)過“工具工具“選項選項“常規(guī)改動，它們的默許稱號分別是常規(guī)改動，它們的默許稱號分別是Sheet1, Sheet2, Sheet3。nExcel的單元格、任務表和任務簿的關系：的單元格、任

11、務表和任務簿的關系：n 1. 假設干單元格構成任務表假設干單元格構成任務表n2. 任務簿是任務表的容器；任務簿是任務表的容器；根本知識梳理根本知識梳理 Excel文檔的建立、翻開、保管及封鎖文檔的建立、翻開、保管及封鎖1n新建新建Excel文檔文檔(任務簿任務簿)：n 方法一經(jīng)過方法一經(jīng)過Excel程序新建：程序新建：n1. 單獨啟動單獨啟動Excel程序時它會自動新建程序時它會自動新建1個任務簿，其稱個任務簿，其稱號默以為號默以為Book1；n2. 在在Excel曾經(jīng)運轉的情況下，可以利用其【文件】菜單曾經(jīng)運轉的情況下，可以利用其【文件】菜單下的新建下的新建命令；或者利用快捷工具欄中的【新建

12、】命令；或者利用快捷工具欄中的【新建】按鈕注：此方法不會出現(xiàn)按鈕注：此方法不會出現(xiàn)“新建對話框。新建對話框。n方法二在方法二在windows下創(chuàng)建：下創(chuàng)建：n第第1步：步： 在在windows的資源管理器或的資源管理器或“我的電腦我的電腦中翻開目的文件夾；中翻開目的文件夾；n第第2步：單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【新建】步：單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【新建】 ，選擇子菜單中的選擇子菜單中的 Microsoft Excel任務表任務表n留意：其默許文檔稱號是留意：其默許文檔稱號是“新建新建Microsoft Excel任務任務表表.xls 。稱號分別是。稱號分別是Sheet1, Sheet

13、2, Sheet3。根本知識梳理根本知識梳理 Excel文檔的建立、翻開、保管及封鎖文檔的建立、翻開、保管及封鎖2n翻開翻開Excel文檔文檔(任務簿任務簿)：n 方法一在方法一在Excel程序下：程序下：n第第1步：翻開【文件】菜單，選擇翻開步：翻開【文件】菜單，選擇翻開命令快捷鍵：命令快捷鍵：Ctrl+O；n第第2步：在步：在“翻開對話框中找到要翻開的翻開對話框中找到要翻開的Excel文檔，雙擊或單擊【翻開】按鈕；文檔，雙擊或單擊【翻開】按鈕；n或者直接單擊常用工具欄的【翻開】按鈕，系統(tǒng)也會彈出或者直接單擊常用工具欄的【翻開】按鈕，系統(tǒng)也會彈出“翻開對話框。翻開對話框。n翻開翻開Excel

14、文檔文檔(任務簿任務簿)：n在在“文件菜單以下出了一些默許數(shù)為文件菜單以下出了一些默許數(shù)為4個本機最近翻開過的個本機最近翻開過的Excel文檔稱號，文檔稱號，可以單擊文檔名翻開它。可以單擊文檔名翻開它。n方法二在方法二在windows下：下：n第第1步：步： 在在windows的資源管理器或的資源管理器或“我的電腦中翻開目的文檔所在文件我的電腦中翻開目的文檔所在文件夾；夾；n 第第2步：找到目的文檔，雙擊文檔名。步：找到目的文檔，雙擊文檔名。n可以同時翻開多個可以同時翻開多個Excel文檔進展編輯處置文檔進展編輯處置n提示：在提示：在windows的的“開場開場“文檔文檔 菜單中列有最近翻開過

15、的文檔稱號，也可菜單中列有最近翻開過的文檔稱號，也可翻開相應的文檔。但是請留意，此方法有前提條件。翻開相應的文檔。但是請留意，此方法有前提條件。n注：在翻開對話框中的【翻開】按鈕右側有一個下拉按鈕，其下拉列表中對注：在翻開對話框中的【翻開】按鈕右側有一個下拉按鈕，其下拉列表中對Excel文檔提供文檔提供“翻開、翻開、“以只讀方式翻開和以只讀方式翻開和“以副本方式翻開三種翻開方式。以副本方式翻開三種翻開方式。根本知識梳理根本知識梳理 Excel文檔的建立、翻開、保管及封鎖文檔的建立、翻開、保管及封鎖3n保管保管Excel文檔文檔(任務簿任務簿)：n Excel程序的【文件】菜單下提供了保管和另存

16、為程序的【文件】菜單下提供了保管和另存為兩個命令，兩個命令，常用工具欄中還有一個保管按鈕功能與菜單中的保管常用工具欄中還有一個保管按鈕功能與菜單中的保管 命令一樣。命令一樣。n假設正在編輯的文檔曾經(jīng)在磁盤上保管過了，選擇【文件】菜單下的保管假設正在編輯的文檔曾經(jīng)在磁盤上保管過了，選擇【文件】菜單下的保管命令、或者工具欄上的保管按鈕、或者快捷鍵命令、或者工具欄上的保管按鈕、或者快捷鍵Ctrl+S都可以保管當前的文都可以保管當前的文檔；檔；n假設要將正在編輯的文檔換名保管、或者更改保管的位置、或者以其它文檔格假設要將正在編輯的文檔換名保管、或者更改保管的位置、或者以其它文檔格式保管，選擇【文件】菜

17、單下的另存為式保管，選擇【文件】菜單下的另存為命令，程序將彈出命令，程序將彈出“另存為對另存為對話框供用戶根據(jù)需求操作；話框供用戶根據(jù)需求操作；n假設正在編輯的文檔尚未在磁盤上保管過，選擇【文件】下的保管或另假設正在編輯的文檔尚未在磁盤上保管過，選擇【文件】下的保管或另存為存為命令、或者快捷鍵命令、或者快捷鍵Ctrl+S、或者保管、或者保管 按鈕，程序都會彈出按鈕，程序都會彈出“另存另存為對話框。為對話框。n封鎖封鎖Excel文檔文檔(任務簿任務簿)：n 1、在【文件】菜單下選封鎖命令，可以封鎖當前文檔；、在【文件】菜單下選封鎖命令，可以封鎖當前文檔； 留意，留意，不是程序窗口不是程序窗口n2

18、、單擊、單擊Excel程序窗口的程序窗口的“封鎖按鈕，不僅會封鎖一切翻開的文檔，還會封封鎖按鈕，不僅會封鎖一切翻開的文檔，還會封鎖退出鎖退出Excel 程序。程序。n假設被封鎖的文檔有過修正而未重新保管過假設被封鎖的文檔有過修正而未重新保管過Excel 會自動彈出一個會自動彈出一個警告信息框，提請用戶留意。警告信息框，提請用戶留意。n任務表的管理操作任務表的管理操作 選定任務表選定任務表n選定一張任務表的方法：選定一張任務表的方法：n1. 1.直接單擊要選定的任務表的標簽即可；直接單擊要選定的任務表的標簽即可；n2.2.被選定的任務表的標簽變?yōu)榘椎罪@示方式；被選定的任務表的標簽變?yōu)榘椎罪@示方式

19、；n3.3.當任務表很多，要選的任務表的標簽不可見時，可以右鍵當任務表很多，要選的任務表的標簽不可見時，可以右鍵單擊標簽滾動按鈕區(qū)，在彈出的列表中選擇任務表名。單擊標簽滾動按鈕區(qū)，在彈出的列表中選擇任務表名。n選定多張相鄰任務表的方法：選定多張相鄰任務表的方法：n按住按住ShiftShift鍵，單擊要選定的第一張任務表和最后一張任務表鍵，單擊要選定的第一張任務表和最后一張任務表的標簽即可。的標簽即可。n選定多張不相鄰任務表的方法：選定多張不相鄰任務表的方法：n按住按住CtrlCtrl鍵的同時，直接單擊要選定的那些任務表的標簽即鍵的同時，直接單擊要選定的那些任務表的標簽即可。可。n注：當任務表很

20、多時，應該運用標簽滾動按鈕，使要選的任注：當任務表很多時，應該運用標簽滾動按鈕，使要選的任務表的標簽可見，才可操作。務表的標簽可見，才可操作。任務表的管理操作任務表的管理操作 插入任務表插入任務表n插入任務表插入任務表n方法一：方法一： n1. 右鍵單擊任務表標簽，選快捷菜單中插入右鍵單擊任務表標簽，選快捷菜單中插入項；項；n2. 在彈出的對話框中選在彈出的對話框中選“常用選向卡，在其中選常用選向卡，在其中選“任務表，單擊【確定】按鈕；任務表，單擊【確定】按鈕；n3. 新的任務表插入在選定的任務表之前。新的任務表插入在選定的任務表之前。n方法二：方法二：n1. 選定要插入新表的位置；選定要插入

21、新表的位置；n2. 翻開【插入】菜單，在菜單中選任務表項。翻開【插入】菜單，在菜單中選任務表項。任務表的管理操作任務表的管理操作 刪除和重命名任務表刪除和重命名任務表n運用快捷菜單的命令刪除任務表：運用快捷菜單的命令刪除任務表： n1. 右鍵單擊任務表標簽，選快捷菜單中的刪除右鍵單擊任務表標簽，選快捷菜單中的刪除項命令，單擊【確認】按鈕，即可刪除這張任務表；項命令，單擊【確認】按鈕，即可刪除這張任務表；n2. 先選定要刪除的假設干張任務表，在運用快捷菜先選定要刪除的假設干張任務表，在運用快捷菜單中的刪除命令可以一次刪除多張任務表；單中的刪除命令可以一次刪除多張任務表；n運用編輯菜單中的命令刪除

22、任務表：運用編輯菜單中的命令刪除任務表： n選定要刪除的任務表，單擊【編輯】菜單中的刪選定要刪除的任務表，單擊【編輯】菜單中的刪除任務表命令，確認即可。除任務表命令，確認即可。n任務表重命名任務表重命名n選定任務表，右鍵單擊標簽選重命名使之反白選定任務表，右鍵單擊標簽選重命名使之反白顯示，修正名字，回車即可；顯示，修正名字，回車即可；n也可雙擊任務表標簽使任務表名反白顯示后也可雙擊任務表標簽使任務表名反白顯示后予以修正。予以修正。任務表的管理操作任務表的管理操作挪動和復制任務表挪動和復制任務表n移開任務表：移開任務表： n操作方法：選定要挪動的任務表；選擇快捷菜操作方法：選定要挪動的任務表；選

23、擇快捷菜單或【編輯】菜單中的挪動或復制任務表單或【編輯】菜單中的挪動或復制任務表命令；在彈出的命令；在彈出的“挪動或復制任務表挪動或復制任務表 對話框中選對話框中選擇目的任務簿和目的位置，確認即可。擇目的任務簿和目的位置，確認即可。n復制任務表：復制任務表：n上述操作中，在彈出的上述操作中，在彈出的“挪動或復制任務表挪動或復制任務表 對對話框中，勾選話框中，勾選“建立副本即可實現(xiàn)任務表的復制，建立副本即可實現(xiàn)任務表的復制，任務表的稱號會自動添加區(qū)別序號。任務表的稱號會自動添加區(qū)別序號。任務表的編輯任務表的編輯選定單元格、選定行和列選定單元格、選定行和列n選定單元格：選定單元格： n選定一個單元

24、格：直接用鼠標單擊它就可以了，它成為活動單元格，選定一個單元格：直接用鼠標單擊它就可以了，它成為活動單元格，其地址或稱號會顯示在稱號框中；其地址或稱號會顯示在稱號框中；n選定多個單元格：選定多個單元格：n1. 延續(xù)區(qū)域的單元格：延續(xù)區(qū)域的單元格：n2. 整行或整列的選定：整行或整列的選定：n3. 假設要選延續(xù)的幾行：假設要選延續(xù)的幾行：n 4. 如要選定不延續(xù)的幾行：如要選定不延續(xù)的幾行：n5. 如要選定不延續(xù)的區(qū)域：如要選定不延續(xù)的區(qū)域：n6. 要選定一切單元格：要選定一切單元格：任務表的編輯任務表的編輯向單元格中輸入數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)1單元格中輸入的信息主要有數(shù)字、文本、日期、時間和計

25、算公式，還可以是批注、超級鏈接、電單元格中輸入的信息主要有數(shù)字、文本、日期、時間和計算公式，還可以是批注、超級鏈接、電子圖片等。每類信息有其本身的特征，子圖片等。每類信息有其本身的特征，Excel 會以相應的方式保管和顯示它們，輸入時要留意以會以相應的方式保管和顯示它們，輸入時要留意以規(guī)定的方式操作。規(guī)定的方式操作。輸入數(shù)值輸入數(shù)值 1選定要保管數(shù)值的單元格，選定要保管數(shù)值的單元格，2輸入數(shù)值，輸入數(shù)值，3按回車或按回車或Tab鍵等選新的單元格，或單擊編輯鍵等選新的單元格，或單擊編輯欄左側的欄左側的“輸入按鈕小勾。數(shù)值默許向右對齊輸入按鈕小勾。數(shù)值默許向右對齊合法字符：合法字符：0，.小數(shù)點、

26、小數(shù)點、+、-、$、%、/分數(shù)線、分數(shù)線、E、e、，千分位分隔符、，千分位分隔符分數(shù)的輸入法：在輸入分數(shù)之前先輸入分數(shù)的輸入法：在輸入分數(shù)之前先輸入0和空格，接著再輸入分數(shù)，如輸入：和空格，接著再輸入分數(shù)，如輸入：0 輸入文本輸入文本 1選定要保管文本的單元格，選定要保管文本的單元格，2輸入，輸入，3按回車或按回車或Tab鍵等選新的單元格。鍵等選新的單元格。文本默許向左對齊文本默許向左對齊留意：假設數(shù)字要作為文本處置，在輸入時必需在它的前面加一個英文的單引號留意：假設數(shù)字要作為文本處置，在輸入時必需在它的前面加一個英文的單引號輸入日期或時間輸入日期或時間1輸入當前日期：輸入當前日期：Ctrl+

27、；分號；分號2輸入非當前日期：如輸入非當前日期：如2019年年2月月20日，輸入日，輸入2/20/06留意，在中文版中的格式是：年留意，在中文版中的格式是：年/月月/日日3輸入當前時間：輸入當前時間： Ctrl+Shift+；分號；分號4)輸入非當前時間：如下午輸入非當前時間：如下午2點點30分分10秒，輸入秒，輸入14:30:10也可以輸入也可以輸入2:30:10 PM日期、時間數(shù)據(jù)默許向右對齊日期、時間數(shù)據(jù)默許向右對齊任務表的編輯任務表的編輯向單元格中輸入數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)2n輸入數(shù)據(jù)序列輸入數(shù)據(jù)序列n“自動填充法：用于快速填入一樣的數(shù)據(jù)、或等量增減的序列自動填充法：用于快速填入一樣的

28、數(shù)據(jù)、或等量增減的序列n1填充一樣的數(shù)據(jù)：用鼠標拖動活動單元的填充柄至希望的區(qū)域即可填充一樣的數(shù)據(jù)：用鼠標拖動活動單元的填充柄至希望的區(qū)域即可n2填充序列：選定兩個已有數(shù)據(jù)的單元，用鼠標拖動填充柄至希望的區(qū)域填充序列：選定兩個已有數(shù)據(jù)的單元，用鼠標拖動填充柄至希望的區(qū)域n輸入數(shù)據(jù)序列輸入數(shù)據(jù)序列n菜單法：運用菜單法：運用插入插入菜單中的菜單中的填充填充-序列序列命令，可按需求填充等比數(shù)列、命令，可按需求填充等比數(shù)列、等差數(shù)列、日期、時間等序列。等差數(shù)列、日期、時間等序列。n創(chuàng)建和運用自定義數(shù)據(jù)序列創(chuàng)建和運用自定義數(shù)據(jù)序列n創(chuàng)建：創(chuàng)建：n1工具工具菜單菜單-n選項選項命令命令-n自定義序列自定義

29、序列卡卡-n添加添加按鈕按鈕n2輸入序列值，輸入序列值，確定確定n或或3以表中已有序列以表中已有序列n創(chuàng)建。創(chuàng)建。任務表的編輯任務表的編輯單元格、行、列的刪除和插入單元格、行、列的刪除和插入n單元格的刪除單元格的刪除n刪除操作：選定；刪除操作：選定；編輯編輯 刪除刪除；n設置對話框。設置對話框。n行、列的刪除：方法同單元格的刪除行、列的刪除：方法同單元格的刪除n單元格的插入單元格的插入n插入在活動單元的上方或左側：選定；插入在活動單元的上方或左側：選定；插入插入 單元格單元格；n設置對話框。設置對話框。n行的插入行的插入n選定一行或多行；選定一行或多行； 插入插入 行行n注：注：1對列的插入方

30、法一樣；對列的插入方法一樣；n2上述操作也可以運用快捷菜單中上述操作也可以運用快捷菜單中n 的相應命令。的相應命令。n任務表的編輯任務表的編輯行、列的挪動和復制行、列的挪動和復制n整行整列的挪動：整行整列的挪動：n選定；選定；n拖動行列的邊框。拖動行列的邊框。n整行整列的復制整行整列的復制n選定；選定；n復制；復制；n定位；定位；n粘貼。粘貼。任務表的編輯任務表的編輯單元格的編輯單元格的編輯n包括單元格內數(shù)據(jù)的編輯、單元格合并、單元格數(shù)據(jù)的復制和挪動等操作。包括單元格內數(shù)據(jù)的編輯、單元格合并、單元格數(shù)據(jù)的復制和挪動等操作。n編輯數(shù)據(jù)：編輯數(shù)據(jù)：n刪除數(shù)據(jù)：刪除數(shù)據(jù)：n修正數(shù)據(jù)：修正數(shù)據(jù)：n合并

31、單元格：合并單元格：n相鄰的單元格可以合并成一個單元。相鄰的單元格可以合并成一個單元。n選定；選定；n單擊常用工具欄單擊常用工具欄合并及居中合并及居中按鈕。按鈕。n挪動和復制：挪動和復制：n1. 任務表內挪動：選定；拖動。任務表內挪動：選定；拖動。n2. 任務表內復制：選定；按住任務表內復制：選定；按住Ctrl鍵拖動。鍵拖動。n留意：留意：n3. 挪動到不同任務表：采取挪動到不同任務表：采取“選定選定/剪切剪切/定位定位/粘貼的操作方法。粘貼的操作方法。n4. 復制到不同任務表：采取復制到不同任務表：采取“選定選定/復制復制/定位定位/粘貼的操作方法。粘貼的操作方法。任務表的編輯任務表的編輯

32、對任務表進展排版對任務表進展排版1包括內容：調整行列尺寸、設置文本和數(shù)值格式、設置邊框和底紋、打印區(qū)域和頁面設置包括內容：調整行列尺寸、設置文本和數(shù)值格式、設置邊框和底紋、打印區(qū)域和頁面設置設置列寬和行高：設置列寬和行高：設置列寬：設置列寬：1鼠標拖動：鼠標拖動：2用用列寬列寬命令：命令：3用用最適宜的列寬最適宜的列寬命令：命令：設置行高的方法與設置列寬的方法完全類似。設置行高的方法與設置列寬的方法完全類似。設置文本格式：包括字體、字號、字形和顏色。設置文本格式：包括字體、字號、字形和顏色。運用運用字體字體選項卡完成設置：選項卡完成設置：1.選定單元格或區(qū)域；選定單元格或區(qū)域；2.格式格式3.

33、單元格格式單元格格式翻開翻開“單元格格式對話框；單元格格式對話框；4.選擇選擇字體字體選項卡。選項卡。5.進展設置，終了，確認。進展設置，終了，確認。設置數(shù)字格式：設置數(shù)字格式：主要可以設置數(shù)字的顯示方式，包括小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、貨幣符號、負數(shù)表達方式、百分比表主要可以設置數(shù)字的顯示方式，包括小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、貨幣符號、負數(shù)表達方式、百分比表示等等。示等等。設置方法：設置方法：可以翻開可以翻開單元格格式單元格格式對話框，在其對話框，在其“數(shù)字選項卡中設置。數(shù)字選項卡中設置。任務表的編輯之任務表的編輯之 對任務表進展排版對任務表進展排版n設置邊框：設置邊框：n要給單元格添加要給單元格添加邊

34、框有兩條途徑：邊框有兩條途徑：n利用利用單元格格單元格格式式對話框中的對話框中的“邊框選項卡邊框選項卡進展設置；進展設置；n2. 也可以利用也可以利用格式工具欄中的格式工具欄中的邊框按鈕。邊框按鈕。3.1.選定選定2.4.設置設置任務表的編輯任務表的編輯 對任務表進展排版對任務表進展排版2n設置底紋：設置底紋：n可以為選定的單元格可以為選定的單元格或區(qū)域添加底色和圖或區(qū)域添加底色和圖案。操作方法：案。操作方法：n利用利用單元格格式單元格格式對對話框中的話框中的“圖案選圖案選項卡進展設置；項卡進展設置；n注：在單色打印機上注：在單色打印機上打印出來的底紋顏色打印出來的底紋顏色會自動轉換成灰色。會

35、自動轉換成灰色。n設置對齊方式：設置對齊方式：n分程度方向分程度方向n垂直方向的對齊垂直方向的對齊選擇底色選擇圖案及其顏色任務表的編輯任務表的編輯 對任務表進展排版對任務表進展排版3n設置對齊方式：設置對齊方式：n設置方法：設置方法：n利用利用單元格格式單元格格式對話框中的對話框中的“對齊選項對齊選項卡進展設置；卡進展設置；n直接運用格式工具欄中的格對齊方式按鈕直接運用格式工具欄中的格對齊方式按鈕n設置打印區(qū)域和頁面格式：設置打印區(qū)域和頁面格式：n打印區(qū)域的概念打印區(qū)域的概念n設置打印區(qū)域的方法：設置打印區(qū)域的方法：n1選定區(qū)域；選定區(qū)域；n2 文件文件n3設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域命令即可。命

36、令即可。n取消打印區(qū)域的操作類似取消打印區(qū)域的操作類似n設置頁面格式：設置頁面格式：n頁面設置頁面設置n主要設置內容有四個方面：主要設置內容有四個方面：n頁面設置的內容：頁面設置的內容：n頁邊距設置的內容：頁邊距設置的內容：n頁眉頁眉/頁腳設置的內容：頁腳設置的內容：n任務表設置的內容：任務表設置的內容：公式與函數(shù)運用公式與函數(shù)運用 單元格的數(shù)據(jù)類型單元格的數(shù)據(jù)類型n單元格的數(shù)據(jù)類型單元格的數(shù)據(jù)類型n單元格中只保管三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本、公式單元格中只保管三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本、公式n數(shù)值數(shù)值n是需求進展數(shù)學計算的數(shù)據(jù)，如工資額、成果、貨物是需求進展數(shù)學計算的數(shù)據(jù)，如工資額、成果、貨物

37、數(shù)量、日期和時間等。數(shù)量、日期和時間等。n文本文本n闡明性、解釋性和描畫性的數(shù)據(jù)為文本類型。有些不闡明性、解釋性和描畫性的數(shù)據(jù)為文本類型。有些不需進展數(shù)學計算的數(shù)據(jù)也作為文本，如編號類型的數(shù)需進展數(shù)學計算的數(shù)據(jù)也作為文本，如編號類型的數(shù)據(jù)。據(jù)。n公式公式n是以等號是以等號=開場的能對任務表數(shù)據(jù)進展運算的方開場的能對任務表數(shù)據(jù)進展運算的方程式。公式按規(guī)定的運算優(yōu)先次序進展數(shù)學運算，還程式。公式按規(guī)定的運算優(yōu)先次序進展數(shù)學運算，還可以比較任務表數(shù)據(jù)或合并文本。公式中主要包含運可以比較任務表數(shù)據(jù)或合并文本。公式中主要包含運算符、函數(shù)、數(shù)值、單元格及單元個區(qū)域援用等。算符、函數(shù)、數(shù)值、單元格及單元個區(qū)

38、域援用等。n默許情況下默許情況下Excel將公式保管在內部，而在視圖上顯將公式保管在內部，而在視圖上顯示它的計算結果。示它的計算結果。n留意：在編輯形狀時顯示其公式或函數(shù)，而在非編輯留意：在編輯形狀時顯示其公式或函數(shù)，而在非編輯形狀時顯示其值例：形狀時顯示其值例：13*2+7，在編輯形狀時顯，在編輯形狀時顯示示13*2+7，非，非13*2+7時為時為公式與函數(shù)運用公式與函數(shù)運用 公式的構成公式的構成n公式的構成和作用公式的構成和作用n下面是一個公式的構成例如。下面是一個公式的構成例如。公式與函數(shù)運用之公式與函數(shù)運用之 公式中的單元格援用公式中的單元格援用1n援用的類型援用的類型n援用分為相對援

39、用、絕對援用和混合援用三類。援用分為相對援用、絕對援用和混合援用三類。n三類援用的概念三類援用的概念n.相對援用：如相對援用：如E4=D3+D4n2. 絕對援用：絕對援用要在行列的標號前加一絕對援用：絕對援用要在行列的標號前加一個個$符號符號n3. 混合援用：公式中援用了一個既包含相對援混合援用：公式中援用了一個既包含相對援用又包含絕對援用的地址。如，用又包含絕對援用的地址。如，A$5、$B3。P193頁的第題打印上三角形頁的第題打印上三角形n用用$A13*B$12公式與函數(shù)運用公式與函數(shù)運用 公式的編輯公式的編輯n公式的輸入和修正公式的輸入和修正n選定單元格選定單元格n輸入等號或單擊編輯欄前

40、面的等號輸入等號或單擊編輯欄前面的等號n輸入公式的其它部分。輸入公式的其它部分。n公式表達式輸入完后，公式表達式輸入完后， “確認按鈕小勾。按確認按鈕小勾。按ESC或者或者“取消取消按鈕小叉放棄編輯。按鈕小叉放棄編輯。n任務表的某行列通常計算規(guī)律一樣，只需輸入第一個單元的公任務表的某行列通常計算規(guī)律一樣，只需輸入第一個單元的公式，其他用拖動填充法復制。式，其他用拖動填充法復制。n單元格的公式假設需修正，選中它，在編輯欄修正，也可雙擊它，單元格的公式假設需修正，選中它，在編輯欄修正，也可雙擊它，直接在單元格中修正。直接在單元格中修正。闡明：闡明：Ctrl+留意，它不是單引號！切換顯示方式留意，它

41、不是單引號！切換顯示方式公式與函數(shù)運用公式與函數(shù)運用運用函數(shù)做計算運用函數(shù)做計算1n函數(shù)分為內部函數(shù)和用戶自定義函數(shù)。函數(shù)分為內部函數(shù)和用戶自定義函數(shù)。n函數(shù)的組成：函數(shù)的組成：n函數(shù)的稱號函數(shù)的稱號是函數(shù)間相互區(qū)別的標識，稱為是函數(shù)間相互區(qū)別的標識，稱為“函數(shù)名，以英文表示，函數(shù)名，以英文表示，如如SUM()，函數(shù)名必需按規(guī)范書寫。，函數(shù)名必需按規(guī)范書寫。n函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)做計算、處置時所需的原始數(shù)據(jù)。參數(shù)的類型和個數(shù)，是函數(shù)做計算、處置時所需的原始數(shù)據(jù)。參數(shù)的類型和個數(shù)，不同的函數(shù)有其本身的要求。在實踐運用時，必需按規(guī)定提供，并且參數(shù)需有不同的函數(shù)有其本身的要求。在實踐運用時，必

42、需按規(guī)定提供，并且參數(shù)需有確定的值。參數(shù)的類型主要有：數(shù)值、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格援用以及確定的值。參數(shù)的類型主要有：數(shù)值、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格援用以及錯誤值如，錯誤值如，#N/A等。參數(shù)可以是常量、公式、或函數(shù)。等。參數(shù)可以是常量、公式、或函數(shù)。n常用函數(shù)常用函數(shù):n函數(shù)的輸入操作法函數(shù)的輸入操作法n1. 鍵盤直接輸入：與單元格中數(shù)據(jù)輸入法一樣。鍵盤直接輸入：與單元格中數(shù)據(jù)輸入法一樣。n2. 利用插入函數(shù)命令：利用插入函數(shù)命令：n1選定單元格；選定單元格；n2插入插入-函數(shù)函數(shù)；n函數(shù)的輸入操作法函數(shù)的輸入操作法n3“粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框n函數(shù)的輸入操作法函數(shù)的輸入操作法n

43、4Excel彈出參數(shù)設置框，輸入或用鼠標選區(qū)后確定。彈出參數(shù)設置框，輸入或用鼠標選區(qū)后確定。數(shù)據(jù)處置數(shù)據(jù)處置 數(shù)據(jù)的查找與交換數(shù)據(jù)的查找與交換1n數(shù)據(jù)查找與交換操作是文檔操作中經(jīng)常會用到的。數(shù)據(jù)查找與交換操作是文檔操作中經(jīng)常會用到的。nExcel 可以查找和交換的數(shù)據(jù)類型：文本、公式和附注可以查找和交換的數(shù)據(jù)類型：文本、公式和附注nExcel 中的查找和交換功能：中的查找和交換功能：n查看并可交換任務表內一切單元，或一個區(qū)域，或當前選定區(qū)域查看并可交換任務表內一切單元，或一個區(qū)域，或當前選定區(qū)域中的特定文字和數(shù)字中的特定文字和數(shù)字n查找并選出任務表內一切單元，或一個區(qū)域，或當前選定區(qū)域中查找并

44、選出任務表內一切單元，或一個區(qū)域，或當前選定區(qū)域中的具有同類內容的單元格的具有同類內容的單元格n選出其內容與活動單元格內容不相匹配的那些單元格選出其內容與活動單元格內容不相匹配的那些單元格n查找命令查找命令n交換命令交換命令n查找方法查找方法n運用運用編輯編輯菜單中的菜單中的查找查找命令或命令或Ctrl+F。n搜索范圍搜索范圍:n“單元格匹配單元格匹配:n闡明：闡明：1查找對象中可運用通配符？查找對象中可運用通配符？*。用。用1個個“？代表？代表1個恣意字符；用一個個恣意字符；用一個“*代表假設干恣意字符。代表假設干恣意字符。2假設查找對象假設查找對象本身就是？或本身就是？或*，那么在其前面加

45、，那么在其前面加1個符號個符號“數(shù)據(jù)處置數(shù)據(jù)處置 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序n數(shù)據(jù)排序的功能：數(shù)據(jù)排序的功能：n可以按照某一列或幾個列的值重新陳列數(shù)據(jù)表的行。可以按照某一列或幾個列的值重新陳列數(shù)據(jù)表的行。n排序方式：排序方式：n可以按列排序也可以按行排序，通常運用的是按列排序。可以按列排序也可以按行排序，通常運用的是按列排序。n排序方法：排序方法：n1. 運用運用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單中的菜單中的排序排序命令。命令。n2. 運用常用工具欄中的排序按鈕。運用常用工具欄中的排序按鈕。n運用運用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單中的菜單中的排序排序命令命令n操作步驟操作步驟:n注：假設要按筆劃排序或按行排序，按注：假設要按筆劃排序或按行排序

46、，按選項選項翻開選項對話框設置。翻開選項對話框設置。n運用工具欄的排序按鈕運用工具欄的排序按鈕n操作方法：操作方法：nS1: 選定；選定；nS2: 單擊相應的按鈕，單擊相應的按鈕，n完成。完成。n提示：假設選取了一個數(shù)據(jù)區(qū)域，那么會將區(qū)域最左列作為關鍵字，重新陳列區(qū)提示：假設選取了一個數(shù)據(jù)區(qū)域，那么會將區(qū)域最左列作為關鍵字，重新陳列區(qū)域內的數(shù)據(jù)。域內的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處置數(shù)據(jù)處置 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選n 關于數(shù)據(jù)挑選關于數(shù)據(jù)挑選n挑選條件挑選條件:由用戶針對某列或某些列指定；由用戶針對某列或某些列指定；n特性特性:挑選只是暫時隱藏不用顯示的行；挑選只是暫時隱藏不用顯示的行；n方法方法:Excel提供了兩條實現(xiàn)挑選的操作命令：提供了兩條實現(xiàn)挑選的操作命令：n1. 自動挑選自動挑選可實現(xiàn)簡單條件的挑選，能滿足大部分的需求，且操作簡單；可實現(xiàn)簡單條件的挑選，能滿足大部分的需求，且操作簡單；n2. 高級挑選高級挑選可實現(xiàn)復雜條件的挑選，但操作也復雜一些。可實現(xiàn)復雜條件的挑選，但操作也復雜一些。n自動挑選操作自動挑選操作n1. 選定數(shù)據(jù)表；選定數(shù)據(jù)表；n2. 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) -挑選挑選 ；n關于關于“自定義自定義 挑選條件挑選條件n可以