[工程科技]麥肯錫培訓(xùn)資料-解決問題的基本方法七步成詩ppt課件

1、7 EASY STEPS TO BULLETPROOF PROBLEM SOLVING解解 決決 問問 題題 的的 基基 本本 方方 法法 七七 步步 成成 詩詩 麥 肯 錫 公 司 項(xiàng) 目 小 組 培 訓(xùn) 材 料 TRPA000615TP-RC(97)一 個(gè) 新 項(xiàng) 目 剛 開 始 的 前 幾 周 可 能 會 令 人 身 心 疲 憊 特 別 是 有 關(guān) 解 決 問 題 的 研 究 ?這 下 好 啦 ！ 接 下 來 怎 麼 辦 呢 ？ TRPA000615TP-RC(97) 甚 至 可 能 會 有 風(fēng) 險(xiǎn) TRPA000615TP-RC(97)“ 善 于 解 決 問 題 的 能 力 通 常 是

2、 縝 密 而 系 統(tǒng) 化 思 維 的 產(chǎn) 物 ， 任 何 一 個(gè) 有 才 之 士 都 能 獲 得 這 種 能 力 。 有 序 的 思 維 工 作 方 式 并 不 會 扼 殺 靈 感 及 創(chuàng) 造 力 ， 反 而 會 助 長 靈 感 及 創(chuàng) 造 力 的 產(chǎn) 生 。 有有 關(guān)關(guān) 解解 決決 問問 題題 常常 見見 的的 迷迷 思思 “ 解 決 問 題 的 高 手 是 天 生 的 ， 而 不 是 培 養(yǎng) 出 來 的 。 有 的 人 生 來 就 有 這 個(gè) 天 賦 ， 而 有 的 人 卻 沒 有 ， 這 是 一 種 天 生 的 創(chuàng) 造 能 力 . 是 教 不 出 來 的 。 Anon 迷迷 思思 事事

3、實(shí)實(shí) TRPA000615TP-RC(97)解解 決決 問問 題題 的的 七七 個(gè)個(gè) 步步 驟驟 10 20 30 40 50陳 述 問 題 分 解 問 題 (問 題 樹 )去 掉 所 有 非 關(guān) 鍵 問 題(漏 斗 法 ) 制 定 詳 細(xì) 的 工 作計(jì) 劃 進(jìn) 行 關(guān) 鍵 分 析 綜 合 調(diào) 查 結(jié) 果 ， 并 建 構(gòu) 論 證 講 述 來 龍 去 脈 ：在 溝 通 文 件 中 將 數(shù) 據(jù) 及 論 證 聯(lián) 系 起 來 一 周 解 答 然 后 再 來 ？ 步步 驟驟 1 1步步 驟驟 2 2步步 驟驟 3 3步步 驟驟 4 4步步 驟驟 5 5步步 驟驟 6 6步步 驟驟 7 7TRPA0006

4、15TP-RC(97)第第 一一 步步 ? ?陳陳 述述 問問 題題 清 晰 地 陳 述 要 解 決 的 問 題 清 晰 陳 述 問 題 的 特 點(diǎn)一 個(gè) 主 導(dǎo) 性 的 問 題 或 堅(jiān) 定 的 假 設(shè) 具 體 ， 不 籠 統(tǒng) 有 內(nèi) 容 的 ( 而 非 事 實(shí) 的 羅 列 或 一 種 無 可 爭 議 的 主 張 ) 可 行 動(dòng) 的 以 決 策 者 下 一 步 所 需 的 行 動(dòng) 為 重 點(diǎn) ？ TRPA000615TP-RC(97)首 要 之 務(wù) 是 對 問 題 的 準(zhǔn) 確 了 解 TRPA000615TP-RC(97)陳陳 述述 問問 題題 的的 實(shí)實(shí) 例例 - - 公公 共共 圖圖 書書

5、 館館 公 共 圖 書 館 面 臨 著 大 家 抱 怨 它 不 能 提 供 信 息 服 務(wù) 的 問 題 評評 價(jià)價(jià) 圖 書 館是 否 應(yīng) 努 力 改 善 對 會 員 的 服 務(wù) ？ 能 否 采 取 不 同 的 圖 書 館 管 理 方 法 以 改 善 對 會 員 的 服 務(wù) ？ 圖 書 館 有 哪 些 改 善 會 員 服 務(wù) 的 可 能 ？ 是 通 過 延 長 時(shí) 間 ， 更 好 地 選 擇 書 刊 ， 還 是 在 現(xiàn) 有 的 預(yù) 算 內(nèi) 改 善 編 輯 目 錄 使 借 閱 更 加 容 易 ？ 事 實(shí) 的 陳 述 無 可 爭 議 太 空 泛 具 體 ， 可 行 動(dòng) 的 問問 題題 TRPA000

6、615TP-RC(97)其其 他他 方方 面面 ： 問問 題題 的的 背背 景景 情情 況況 1.1.決決 策策 者者 4.4.成成 功功 的的 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 2.2.影影 響響 決決 策策 者者 的的 主主 要要 因因 素素 5.5.主主 要要 衡衡 量量 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 3.3.解解 決決 問問 題題 的的 時(shí)時(shí) 間間6.6.所所 需需 的的 準(zhǔn)準(zhǔn) 確確 度度 哪 些 是 他 們 比 較 關(guān) 心 的 問 題 ？ 他 如 何 解 決 互 相 沖 突 的 問 題 ？ 決 策 者 如 何 判 斷 是 否 成 功 地 解 決 了 問 題 ？ 他 /她 所 關(guān) 心 的 是 什 么 ？ 哪 些 是 他 的

7、聽 眾 ？ 哪 些 是 衡 量 成 功 的 主 要 變 數(shù) ？ 多 快 需 要 找 出 解 答 ？ 需 要 何 種 準(zhǔn) 確 度 ？ TRPA000615TP-RC(97)問問 題題 背背 景景 情情 況況 的的 實(shí)實(shí) 例例 ? ?公公 共共 圖圖 書書 館館 1.1.決決 策策 者者 4.4.成成 功功 的的 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 2.2.影影 響響 決決 策策 者者 的的 主主 要要 因因 素素 5.5.主主 要要 衡衡 量量 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn) 3.3.解解 決決 問問 題題 的的 時(shí)時(shí) 間間 安安 排排 6.6.所所 需需 的的 準(zhǔn)準(zhǔn) 確確 度度 圖 書 館 館 長 12 個(gè) 月 後 需 再 由 市 長

8、續(xù) 聘 并 由 理 事 會 批 準(zhǔn) 已 任 職 7 年 的 市 長將 在 9 個(gè) 月 后 重 新 選 舉 ， 并 面 臨 著 需 增 加 賦 稅 但 沒 有 提 供 足 夠 服 務(wù) 的 壓 力 改 革 必 須 同 圖 書 館 的 使 命 一 致 改 革 計(jì) 劃 必 須 可 在 6 個(gè) 月 內(nèi) 實(shí) 施 改 善 成 果 必 須 在 6 個(gè) 月 內(nèi) 可 以 衡 量 并 有 所 顯 現(xiàn) 因 為 圖 書 館 的 工 作 人 員 是 主 要 的 改 革 實(shí) 施 者 ， 所 以 他 們 必 須 支 持 改 革 圖 書 館 館 長 理 事 會 市 長 不 超 出 預(yù) 算 客 戶 滿 意 度 調(diào) 查 結(jié) 果 有

9、 所 改 善 發(fā) 給 市 長 、 報(bào) 紙 或 圖 書 館 長 的 表 揚(yáng) 信 必 須 在 6 個(gè) 月 內(nèi) 進(jìn) 行 改 善 ， 所 以 必 須 在 2 月 內(nèi) 解 決 問 題 對 所 需 變 革 種 類 的 強(qiáng) 有 力 的 指 導(dǎo) 比 細(xì) 節(jié) 的 精 確 度 更 為 重 要 但 不 能 超 出 預(yù) 算 TRPA000615TP-RC(97)關(guān) 心 聽 眾 所 急 TRPA000615TP-RC(97)“ 杰 瑞 ， 我 根 據(jù) 一 個(gè) 人 所 穿 的 鞋 來 對 他 進(jìn) 行 評 判 。 一 定 要 考 慮 到 決 策 者 的 主 要 標(biāo) 準(zhǔn) TRPA000615TP-RC(97)注 意 多 快

10、需 要 答 案 TRPA000615TP-RC(97)步步 驟驟 2 - 2 - 分分 解解 問問 題題邏 輯 樹 問問 題題 陳陳 述述 問問 題題 / /假假 設(shè)設(shè) 1 1問問 題題 / /假假 設(shè)設(shè) 2 2問問 題題 / /假假 設(shè)設(shè) 3 3分分 支支 問問 題題 分分 支支 問問 題題 分分 支支 問問 題題 分分 支支 問問 題題 分分 支支 問問 題題 分分 支支 問問 題題 為為 什什 么么 使使 用用 邏邏 輯輯 樹樹 ？ 1.1.將將 問問 題題 分分 成成 幾幾 個(gè)個(gè) 部部 分分 使使 解解 決決 問問 題題 的的 工工 作作 可可 以以 分分 成成 智智 力力 上上 能能

11、 夠夠 解解 決決 的的 幾幾 個(gè)個(gè) 部部 分分 不不 同同 部部 分分 可可 按按 輕輕 重重 緩緩 急急 區(qū)區(qū) 分分 工工 作作 責(zé)責(zé) 任任 能能 分分 派派 到到 各各 人人 2.2.保保 證證 問問 題題 獲獲 得得 完完 整整 地地 解解 決決將將 問問 題題 的的 各各 個(gè)個(gè) 部部 分分 解解 決決 好好 ， 即即 可可 解解 決決 整整 個(gè)個(gè) 問問 題題 所所 分分 問問 題題 的的 各各 個(gè)個(gè) 部部 分分 各各 不不 相相 同同 ， 而而 且且 包包 括括 了了 各各 個(gè)個(gè) 方方 面面 ( (即即 沒沒 有有 重重 疊疊 沒沒 有有 遺遺 漏漏 ) ) 3.3.使使 項(xiàng)項(xiàng) 目目

12、 小小 組組 共共 同同 了了 解解 解解 決決 問問 題題 的的 框框 架架 4.4.協(xié)協(xié) 助助 重重 點(diǎn)點(diǎn) 使使 用用 組組 織織 框框 架架 及及 理理 論論 TRPA000615TP-RC(97)邏邏 輯輯 樹樹 的的 三三 種種 類類 型型 類類 型型 描描 述述 推推 論論 的的 成成 份份 首 先 定 義 問 題， 再 將 問 題 分 成 不 同 的 部 分 先 給 出 解 決 問 題 的 假 設(shè) 方 案 ， 然 后 舉 出 所 需 的 充 足 原 因 來 驗(yàn) 證 或 推 翻 這 個(gè) 假 設(shè) 列 出 關(guān) 鍵 問 題， 使 之 能 用 是 或 否 來 回 答， 然 后 按 照 需

13、采 取 之 相 應(yīng) 行 動(dòng) 的 邏 輯 順 序 排 列 推推 論論 以以 假假 設(shè)設(shè) 為為 主主 問問 題題 圖圖 利 用 推 論 及 假 設(shè) 為 主 的 邏 輯 樹 來 找 出 問 題 邏 輯 樹 的 末 梢 以 問 句 形 式 結(jié) 束 利 用 問 題 圖 來 找 出 選 擇 方 案， 通 常 在 項(xiàng) 目 后 段 程 序 使 用 行 動(dòng) 、 主 張 、 標(biāo) 準(zhǔn)、 問 題、 話 題 原 因 ？ ？ 什什 么么 / /如如 何何 原原 因因 是是否否TRPA000615TP-RC(97)分分 解解 問問 題題 的的 許許 多多 方方 法法 橫 向 特 點(diǎn) 程 序 流 程 縱 向 特 點(diǎn) 標(biāo) 準(zhǔn)

14、砌砌 磚磚 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 材材 料料 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 土土 地地 合 適 的 磚 頭 混 合 好 的 灰 泥 有 技 能 的 勞 力 好 天 氣 TRPA000615TP-RC(97)推推 論論 式式 的的 邏邏 輯輯 樹樹 舉舉 例例 ? ?公公 共共 圖圖 書書 館館 圖 書 館 如 何 能 在 不 超 出 現(xiàn) 有 預(yù) 算 的 情 況 下 ， 通 過 延 長 時(shí) 間 ， 選 擇 更 好 書 刊 或 者 改 進(jìn) 借 閱 現(xiàn) 有 材 料 的 方 法 來 改 善 服 務(wù) ？ 為 什 么 業(yè) 績 變 差 ？ 不 采 取 行 動(dòng) 能 否 改 變 ？ 延 長 開 館 時(shí) 間 能 否 有 重 要 的 改 善

15、機(jī) 會 ？ 通 過 更 好 地 選 擇 書 籍 /刊 物 能 否 改 善 業(yè) 績 ？ 使 借 閱 現(xiàn) 有 材 料 更 方 便 能 否 改 善 業(yè) 績 ？ 圖 書 館 書 刊 材 料 的 收 集 工 作 有 改 變 嗎 ？ 圖 書 館 員 工 有 改 變 嗎 ？ 圖 書 館 的 布 置 改 變 了 嗎 ？圖 書 館 的 借 閱 程 序 有 改 變 嗎 ？ 晚 上 時(shí) 間 延 長 ？ 周 末 時(shí) 間 延 長 ？ 周 末 提 早 開 館 ？ 準(zhǔn) 備 更 多 的 當(dāng) 代 小 說 ？ 不 同 的 專 題 ？ 更 多 的 精 裝 而 非 平 裝 書 ？ 目 前 圖 書 館 的 布 置 是 否 最 理 想

16、？ 讀 者 是 否 非 常 了 解 如 何 借 閱 資 料 ？ 是 否 備 有 回 答 問 題 的 服 務(wù) ？ TRPA000615TP-RC(97)切 勿 低 估 協(xié) 作 與 團(tuán) 隊(duì) 合 作 對 解 決 問 題 的 價(jià) 值 TRPA000615TP-RC(97)步步 驟驟 3 ?3 ?淘淘 汰汰 非非 關(guān)關(guān) 鍵鍵 的的 問問 題題 淘 汰 的 問 題 問問 題題 陳陳 述述 問問 題題 1 1問問 題題 2 2問問 題題 3 3 經(jīng) 常 反 復(fù) 推 敲 過 程 中 的 第 一 步 假 設(shè) /理 論 及 數(shù) 據(jù) 之 間 的 來 回 穿 梭 使 用 80/20 的 思 考 方 式 重 點(diǎn) 努 力

17、 解 決 最 重 要 的 問 題 不 僅 要 常 問 “ 那 又 會 怎 樣 . 而 且 還 要 問 他 忘 了 什 么 進(jìn) 行 一 項(xiàng) 較 困 難 的 研 究 分 析 時(shí) 淘 汰 非 關(guān) 鍵 性 問 題 是 掌 握 合 理 生 活 方 式 的 關(guān) 鍵 問問 題題 4 4TRPA000615TP-RC(97)步步 驟驟 4 ?4 ?制制 定定 詳詳 細(xì)細(xì) 的的 工工 作作 計(jì)計(jì) 劃劃 問問 題題 從從 邏邏 輯輯 樹樹 中中 最最 後後 一一 點(diǎn)點(diǎn) ( ( 或或 葉葉 ) ) 開開 始始 重重 要要 議議 題題 和和 未未 解解 決決 議議 題題 定定 義義 不不 同同 。 要要 明明 確確

18、界界 定定 才才 能能 回回 答答 是是 或或 否否 ， 而而 能能 提提 出出 具具 體體 行行 動(dòng)動(dòng) 確確 定定 每每 個(gè)個(gè) 議議 題題 都都 盡盡 量量 具具 體體 明明 確確 必必 要要 時(shí)時(shí) 進(jìn)進(jìn) 一一 步步 細(xì)細(xì) 分分 假假 設(shè)設(shè) 假假 設(shè)設(shè) 是是 對對 可可 能能 用用 以以 解解 決決 問問 題題 的的 方方 式式 之之 說說 明明 ， 包包 括括 回回 答答 是是 或或 否否 的的 原原 因因 列列 舉舉 假假 設(shè)設(shè) 可可 用用 前前 線線 想想 法法 自自 我我 想想 法法 同同 事事 間間 想想 法法 小小 組組 組組 員員 之之 間間 討討 論論 琢琢 磨磨 假假 設(shè)設(shè)

19、 重重 新新 調(diào)調(diào) 整整 分分 析析 議議 題題 的的 先先 後後 順順 序序 分分 析析 工工 作作 分分 析析 是是 對對 檢檢 討討 假假 設(shè)設(shè) 或或 不不 成成 立立 之之 模模 式式 的的 說說 明明 ， 目目 的的 是是 要要 解解 決決 問問 題題 決決 定定 決決 策策 過過 程程 決決 定定 分分 析析 深深 度度 簡簡 單單 案案 例例 復(fù)復(fù) 雜雜 的的 說說 明明 來來 源源 指指 出出 分分 析析 資資 料料 可可 能能 出出 處處 尋尋 求求 可可 用用 的的 既既 有有 資資 料料 決決 定定 用用 何何 種種 分分 析析 方方 法法 職職 責(zé)責(zé) / /時(shí)時(shí) 間間

20、安安 排排說說 明明 負(fù)負(fù) 責(zé)責(zé) 搜搜 集集 資資 料料 或或 分分 析析 工工 作作 的的 人人 決決 定定 搜搜 集集 資資 料料 與與 做做 分分 析析 的的 人人 決決 定定 時(shí)時(shí) 間間 表表 、 工工 作作 段段 落落 最最 終終 產(chǎn)產(chǎn) 品品 說說 明明 診診 斷斷 後後 的的 結(jié)結(jié) 果果 畫畫 草草 圖圖 寫寫 出出 診診 斷斷 的的 前前 因因 後後 果果 定定 義義 行行 動(dòng)動(dòng) TRPA000615TP-RC(97)詳詳 細(xì)細(xì) 的的 工工 作作 計(jì)計(jì) 劃劃 ? ?公公 共共 圖圖 書書 館館 實(shí)實(shí) 例例 問問 題題 為為 什什 么么 業(yè)業(yè) 績績 下下 降降 ？ 假假 設(shè)設(shè) 新新

21、 圖圖 書書 館館 大大 樓樓 重重 新新 安安 排排 了了 圖圖 書書 館館 藏藏 書書 的的 位位 置置 分分 析析 工工 作作 搬搬 家家 前前 后后 圖圖 書書 館館 的的 平平 面面 圖圖 例例 分分 析析 使使 用用 情情 況況 ， 進(jìn)進(jìn) 出出 館館 的的 模模 式式 ， 走走 動(dòng)動(dòng) 的的 距距 離離 ， 所所 用用 路路 途途 分分 析析 顧顧 客客 抱抱 怨怨 的的 根根 本本 原原 因因來來 源源 圖圖 書書 館館 平平 面面 圖圖 、 藍(lán)藍(lán) 圖圖 發(fā)發(fā) 行行 量量 記記 錄錄 進(jìn)進(jìn) 出出 館館 人人 次次 抱抱 怨怨 圖圖 書書 館館 記記 錄錄 圖圖 書書 館館 的的 步

22、步 行行 路路 程程 重重 點(diǎn)點(diǎn) 客客 戶戶 群群 職職 責(zé)責(zé) / /時(shí)時(shí) 間間 安安 排排 張張 三三 8/318/31李李 四四 9/69/6王王 二二 9/29/2TRPA000615TP-RC(97)工工 作作 計(jì)計(jì) 劃劃 的的 最最 佳佳 做做 法法 提提 早早 經(jīng)經(jīng) 常常 具具 體體 綜綜 合合 里里 程程 碑碑 不 要 等 待 數(shù) 據(jù) 、 關(guān) 鍵 數(shù) 量 、或 任 何 其 他 因 素 隨 著 反 復(fù) 仔 細(xì) 分 析 數(shù) 據(jù) 而 修 改 、 補(bǔ) 充 或 改 善 工 作 計(jì) 劃 具 體 分 析 ， 尋 找 具 體 來 源 同 項(xiàng) 目 小 組 成 員 一 起 檢 測 ， 嘗 試 其 他

23、 假 設(shè) 有 序 地 工 作 ?使 用 80/20 方 法 按 時(shí) 交 付 TRPA000615TP-RC(97)有 條 不 紊 的 及 早 規(guī) 劃 工 作 計(jì) 劃 對 解 決 問 題 大 有 幫 助 “ 哇 ！ 不 對 ！ TRPA000615TP-RC(97)步步 驟驟 5 - 5 - 進(jìn)進(jìn) 行行 關(guān)關(guān) 鍵鍵 分分 析析 原原 那么那么 以以 假假 設(shè)設(shè) 和和 最最 終終 產(chǎn)產(chǎn) 品品 為為 導(dǎo)導(dǎo) 向向 經(jīng)經(jīng) 常常 反反 復(fù)復(fù) 地地 進(jìn)進(jìn) 行行 假假 設(shè)設(shè) 和和 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 分分 析析 盡盡 可可 能能 地地 簡簡 化化 分分 析析 仔仔 細(xì)細(xì) 分分 析析 之之 前前 估估 算算 其其 重重

24、 要要 性性使使 用用 80/20 80/20 及及 簡簡 便便 的的 思思 維維 方方 法法 從從 專專 家家 那那 里里 得得 到到 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 對對 新新 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 采采 取取 靈靈 活活 態(tài)態(tài) 度度 同同 項(xiàng)項(xiàng) 目目 小小 組組 共共 享享 良良 計(jì)計(jì) 對對 困困 難難 有有 所所 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 勇勇 于于 創(chuàng)創(chuàng) 新新 評評 注注 不不 要要 只只 拘拘 泥泥 于于 數(shù)數(shù) 字字 - - 要要 題題 問問 “ 我我 要要 回回 答答 什什 么么 問問 題題 ？ 不不 要要 繞繞 圈圈 子子 不不 輕輕 言言 使使 用用 大大 的的 線線 性性 計(jì)計(jì) 劃劃 之之 類類 的的 工工 具具 開

25、開 闊闊 視視 野野 ， 不不 要要 見見 樹樹 不不 見見 林林 別別 鉆鉆 牛牛 角角 尖尖 經(jīng)經(jīng) 常常 給給 出出 比比 “ 圖圖 書書 館館 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 更更 清清 晰晰 的的 指指 導(dǎo)導(dǎo) 方方 向向 記記 住住 假假 設(shè)設(shè) 也也 是是 會會 被被 推推 翻翻 檢檢 驗(yàn)驗(yàn) 他他 的的 觀觀 點(diǎn)點(diǎn) 眼眼 光光 放放 遠(yuǎn)遠(yuǎn) ， 探探 照照 前前 路路 尋尋 找找 突突 破破 性性 觀觀 點(diǎn)點(diǎn) TRPA000615TP-RC(97)盡 可 能 選 擇 簡 便 的 問 題 解 決 方 式 TRPA000615TP-RC(97) 并 避 免 復(fù) 雜 ， 間 接 或 推 論 的 方 法 TRPA0

26、00615TP-RC(97)對 準(zhǔn) 夠 精 確 的 目 標(biāo) 即 可 ， 不 需 完 美 TRPA000615TP-RC(97)尋 找 明 顯 事 物 TRPA000615TP-RC(97)一 定 要 充 分 利 用 其 他 人 的 經(jīng) 驗(yàn) TRPA000615TP-RC(97) 并 設(shè) 法 找 專 家 來 導(dǎo) 引 他 的 分 析 工 作 TRPA000615TP-RC(97)進(jìn) 行 檢 查 以 保 證 結(jié) 論 同 事 實(shí) 相 符 TRPA000615TP-RC(97) 隨 著 跡 象 的 增 多 ， 準(zhǔn) 備 重 新 修 改 他 的 假 設(shè) TRPA000615TP-RC(97)放 眼 未 來

27、， 迎 接 分 析 方 面 將 遇 到 的 困 難 TRPA000615TP-RC(97)同 項(xiàng) 目 小 組 共 享 良 計(jì) TRPA000615TP-RC(97)永 遠(yuǎn) 尋 找 開 創(chuàng) 性 的 方 法 TRPA000615TP-RC(97)仔 細(xì) 將 他 的 工 作 紀(jì) 錄 成 文 件 TRPA000615TP-RC(97)步步 驟驟 6 - 6 - 綜綜 合合 分分 析析 調(diào)調(diào) 查查 結(jié)結(jié) 果果 ， 并并 建建 立立 論論 證證 使使 用用 情情 況況 復(fù)復(fù) 雜性雜性 解解 決決 方方 法法 情情 況況 復(fù)復(fù) 雜雜 性性 解解 決決 方方 法法陳 述 問 題 在 當(dāng) 下 的 情 況 將 困

28、 難 之 處 詳 細(xì) 列 出 以 改 善 情 況 列 出 可 能 的 解 決 途 徑 或或 者者 金金 字字 塔塔 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 主主 要要 結(jié)結(jié) 論論 子子 論論 點(diǎn)點(diǎn) 子子 論論 點(diǎn)點(diǎn) 輔輔 助助 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 輔輔 助助 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 輔輔 助助 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 輔輔 助助 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)問問 題題 或或 選選 擇擇 方方 案案 樹樹 形形 圖圖 問問 題題 問問 題題 行 動(dòng) 1 行 動(dòng) 2 行 動(dòng) 3 行 動(dòng) 4 是是否否是是否否TRPA000615TP-RC(97)論論 證證 實(shí)實(shí) 例例 - - 公公 共共 圖圖 書書 館館 盡 管 圖 書 館 在 社 區(qū) 里 的 地 位 不 錯(cuò) ， 但 是 越

29、 來 越 多 的 人 抱 怨 不 能 從 圖 書 館 得 到 所 需 的 資 料 圖 書 館 的 新 樓 同 舊 樓 截 然 不 同 放 書 的 架 子 是 固 定 的 ， 不 象 舊 樓 的 架 子 那 樣 可 以 移 動(dòng) 而 且 ， 因 為 新 樓 占 用 了 資 金 ， 后 兩 年 沒 有 改 造 資 金 圖 書 館 應(yīng) 當(dāng) 將 常 用 的 圖 書 館 資 料 (例 如 旅 游 用 書 ， 神 秘 、 推 理 方 面 的 書 籍 )放 在 圖 書 館 的 前 端 開 始 一 項(xiàng) 普 遍 的 宣 導(dǎo) 計(jì) 劃 來 告 訴 使 用 者 新 館 的 平 面 布 置 將 今 后 6 個(gè) 月 買 新

30、 書 的 資 金 轉(zhuǎn) 用 於 購 置 各 處 的 標(biāo) 志 及 使 用 指 南 情情 況況 復(fù)復(fù) 雜雜 性性 解解 決決 方方 法法 TRPA000615TP-RC(97)供供 項(xiàng)項(xiàng) 目目 小小 組組 討討 論論 和和 修修 改改 的的 金金 字字 塔塔 式式 論論 證證 架架 構(gòu)構(gòu) ? ?公公 共共 圖圖 書書 館館 實(shí)實(shí) 例例 盡盡 管管 圖圖 書書 館館 在在 社社 區(qū)區(qū) 里里 的的 地地 位位 不不 錯(cuò)錯(cuò) ， 但但 是是 越越 來來 越越 多多 的的 人人 抱抱 怨怨 不不 能能 從從 圖圖 書書 館館 得得 到到 所所 需需 的的 資資 料料 盡盡 管管 圖圖 書書 館館 以以 往往同

31、同 社社 區(qū)區(qū) 有有 著著 良良 好好 的的 關(guān)關(guān) 系系 ， 但但 目目 前前 收收 到到 很很 多多 的的 抱抱 怨怨圖圖 書書 館館 應(yīng)應(yīng) 立立 即即 采采 取取 行行 動(dòng)動(dòng) ， 但但 苦苦 于于 經(jīng)經(jīng) 費(fèi)費(fèi) 的的 限限 制制 主主 要要 有有 三三 項(xiàng)項(xiàng) 行行 動(dòng)動(dòng) 可可 以以 減減 少少 抱抱 怨怨同同 以以 往往 相相 比比 ， 現(xiàn)現(xiàn) 在在 收收 到到 的的 抱抱 怨怨 是是 以以 前前 的的 四四 倍倍 投投 訴訴 主主 要要 是是 因因 為為 很很 難難 得得 到到 旅旅 游游 用用 書書 ，及及 有有 關(guān)關(guān) 神神 秘秘 、 推推 理理 方方 面面 的的 書書 籍籍 越越 來來

32、越越 多多 的的 不不 滿滿 已已 引引 起起 媒媒 體體 的的 關(guān)關(guān) 注注 抱抱 怨怨 大大 多多 是是 因因 為為 蓋蓋 新新 樓樓 所所 帶帶 來來 得得 變變 化化 未未 來來 兩兩 年年 內(nèi)內(nèi) 設(shè)設(shè) 有有 資資 本本 支支 出出 的的 預(yù)預(yù) 算算 將將 常常 用用 資資 料料 搬搬 到到 圖圖 書書 館館 的的 前前 面面 開開 始始 一一 項(xiàng)項(xiàng) 普普 遍遍 的的 宣宣 導(dǎo)導(dǎo) 計(jì)計(jì) 劃劃 ， 告告 訴訴 使使 用用 者者 新新 設(shè)設(shè) 施施 的的 位位 置置 將將 購購 買買 新新 書書 的的 資資 金金 用用 做做 前前 面面 所所 提提 措措 施施 所所 需需 的的 資資 金金 TRPA000615TP-RC(97)選選 擇擇 方方 案案 樹樹 形形 圖圖 實(shí)實(shí) 例例 ? ?公公 共共 圖圖 書書 館館 未 來 半 年 內(nèi) 圖 書 館 能 否 改 善 讀 者 服 務(wù) ？ 能能 不不 能能 沒 有 新 的 經(jīng) 費(fèi) 能 否 改 善 ？ 能能 不不 能能 能 否 從 其 他 經(jīng) 營 資 金 調(diào) 撥 資 金 ？ 能能 不不 能能 涵涵 義義 開開 始始 改改 善善 ， 衡衡 量量 改改 善善 結(jié)結(jié) 果果 調(diào) 撥 資 金 ； 進(jìn) 行 改 善 ； 衡 量 改 善 結(jié) 果 尋 找 富 有 的 人 捐 款