SAP采購流程--采購初課件

1、1采購員SAP操作指導書SAP培訓教材培訓教材2一一.MM OVERVIEW 模塊功能概述模塊功能概述 第3頁二二.SAP登錄及相關快捷鍵登錄及相關快捷鍵 . .第8頁三三.操作操作1、ITEM/MPN/AMPL 創(chuàng)建物料主數據視圖 第13頁2、供應商. . . . . . . . . . . . . .第21頁3、采購信息記錄. . . . . . .第32頁4、貨源貨源清單. . . . . . . . . .第41頁5、BOM查詢. . . . . . . . . .第45頁6、庫存查詢. . . . . . . . . .第47頁目 錄 13什么是SAP?一、MM OVERVIEW 概

2、述45 目前IMI正在使用或將要使用的模塊有8個：FI、CO、SD、MM、PP、 WM、QM、HR等模塊。SDSD： Sales & Distribution (市場銷售配送及貨款跟蹤處理)MMMM：Material Management (物料采購庫存管理等)PPPP： Production Planning (物料需求計劃（MRP）生產能力評估生產控 制及生產成本評估)WMWM：Warehouse Management （倉庫管理-內部倉庫處理） QMQM： Quality Management (質量計劃質量檢驗質量認證及質量異常通報等)FIFI： Financial accou

3、nting（收款及付款一般帳務管理資產評估等）COCO：Controlling accounting（成本及利潤管理）HRHR：Human Resource (人員組織培訓賠償及緊急事務處理等)PM：Plant Maintenance (工廠維護計劃工作清單及維護流程等)AM：Assets Management (流動資金及固定資產管理市場風險評估)PS： Projects System (項目結構項目成本及利潤項目服務等管理)WF：Work Flow (工作流程管理)IS： Industry Solution (行業(yè)疑難問題研究及解決)SAP模塊功能概述模塊功能概述6Material Mas

4、terVendor MasterMPN MaterialAMPLInfo RecordSource ListPurchase Requisition（PR)Request for Quotation(RFQ)Purchase Order（PO）物料評估（標準成本）庫存移動（收貨，發(fā)料，轉儲，調撥）庫存盤點批次管理7STSNVISTASTHKSTSZSTPHSTJXSTCQSTSNVISTASTHKSTSZ (LT)STSZ (KC)STPHSTJXSTCQStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore Locs

5、Store Locs組織結構Purchasing Org.PlantStore Location8二、二、SAP登錄及相關快捷鍵登錄及相關快捷鍵9101112131, 物料主數據的創(chuàng)建物料主數據的創(chuàng)建 T/C & SAP路徑Function StepsSAP T/CFS T/C建立物料編碼MM01ITMB修改物料MM02ITMB查詢物料MM03ITMI查詢物料修改歷史MM04AUDTITMB關聯(lián)物料和客戶ZMM01NO三、操作三、操作14 在創(chuàng)建編碼前，要先定義編碼的屬性和項目，如同四班建立客戶系列號開頭的物料編碼。 四班的物料規(guī)則 VS SAP物料規(guī)則：1, 物料主數據的創(chuàng)建物料主數

6、據的創(chuàng)建 SAP 編碼MPNSAP編碼MPN=FS 編碼15XXXXX-8YYYYYYYCustomer CodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主數據的創(chuàng)建物料主數據的創(chuàng)建 物料物料編碼規(guī)則編碼規(guī)則16XXXXX-1YYYYYYYCustomer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主數據的創(chuàng)建物料主數據的創(chuàng)建 物料物料編碼規(guī)則編碼規(guī)則17Customer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1, 物料主

7、數據的創(chuàng)建物料主數據的創(chuàng)建 物料物料編碼規(guī)則編碼規(guī)則181, 物料主數據的創(chuàng)建物料主數據的創(chuàng)建 物料類型列表物料類型列表 Material MasterMaterial TypeMaterial NORemark1Finished GoodsFERTyyyyy-80000001成品成品2Finished Goods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品成品3Semi-Finished GoodsHALByyyyy-70000001半成品半成品4Direct MaterialsROHyyyyy-10000001直接材料直接材料5Direct Materials(RoHS)R

8、OHyyyyy-R1000001ROHS直接材料直接材料6IDM per ProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料非直接材料7IDM per Project(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料非直接材料ROHS8Semi-Turnkey SFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自購料的半成品有客供料和自購料的半成品9Customer Supplied DMZUNByyyyy-30000001客供料客供料10MPN MaterialHERS55000001制造商編碼部分制造商編碼部分11DM Common (Rohs)ZRO3R1000001

9、公用直接材料（Rohs)12DM CommonZHB110000001公用直接材料 (系統(tǒng)自動給出編碼）13IDM CommonZNIB40000001公用非直接材料（系統(tǒng)自動給出編碼）14IDM Common(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料公用非直接材料ROHS15Billable to CustomerZNB2yyyyy-40000001幫客戶購買的材料幫客戶購買的材料16Service FGZSERyyyyy-50000001服務類，如：培訓服務類，如：培訓17Engineering SpqrepqrtsERSA60000001工程備用件工程備用件18PED Mater

10、ialsZSP30000001工廠維護材料工廠維護材料191, DM/IDM/MPN查詢查詢(MM03)201, AMPL(MP02)212, 創(chuàng)建供應商（創(chuàng)建供應商（M01）注：該SAP T/C只包涵采購信息，不包涵財務信息；財務信息需要財務部再次維護1)、T/C & SAP路徑Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建VENDORMK01VEID修改VENDORMK02VEID顯示（查詢）VENDORMK03VEDI顯示（查詢）VENDOR修改歷史MK04凍結VENDORMK05VEID刪除標記MK06VEID222)、供應商分類（Account Group）Acc

11、ount Group（帳戶組）CODE 序列號說明APTR - Trade Vendor8XXXXXMRP VendorAPNT - Non-Trade Vendor2XXXXX低值易耗、固定資產、費用性VendorMNFR - Manufacturer 5XXXXX制造商APRQ - RFQ Vendor4XXXXXRFQ VendorAPIT Inter-company Vendor TradeSTSN1/STHK1集團間交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2集團間交易 FOR 非MRP ITEM2, 創(chuàng)建

12、供應商（創(chuàng)建供應商（M01）233)、操作，建立供應商MK01（新增）采購組織填寫：8050帳戶組選擇參考前一頁這里是供應商代碼，新增的時候放空，等所有數據正確錄入后，系統(tǒng)會自動產生CODE2, 創(chuàng)建供應商（創(chuàng)建供應商（M01）24選擇“公司”簡稱，需要大寫公司名稱，需要大寫四班VENDOR ID城市需要寫全名，不能寫HK等等電話號碼格式：國家號 區(qū)號 號碼2, 創(chuàng)建供應商（創(chuàng)建供應商（M01）252, 創(chuàng)建供應商（創(chuàng)建供應商（M01）26地址盡量填寫詳細，比如STHK這里需要3個勾基于收貨的發(fā)票較驗：主要是指在供應商送到的發(fā)票財務部需較難方能付款確認需求：是指需要供應商確認數量和交期等信息自

13、動建立采購訂單：是指以上若沒有勾上，則在未來的物料需求上無法生產填寫供應商FAX NO.2, 創(chuàng)建供應商（創(chuàng)建供應商（M01）27建立供應商MK01（擴充）在擴充的時候，必須要輸入供應商代碼回車后直接進入“采購數據”A、當供應商ID已經存在于集團內其他采購組織的情況下，我們僅僅只需要做擴充。即只是維護“采購數據”B、我們錄入供應商的第一步是去系統(tǒng)搜索是否已經有ID存在，要盡量避免重碼2, 創(chuàng)建供應商（創(chuàng)建供應商（M01）28填寫方式同前2, 創(chuàng)建供應商（創(chuàng)建供應商（M01）294)、凍結供應商MK05采購凍結：按照目前的組織結構，在8050的采購組織下，一般只能對“選定的購置組織”打勾由于質量

14、原因的凍結，可以有下拉的5種條件選擇305)、供應商刪除標記MK05視情況對刪除標記的范圍打勾316)、報告（MKVZ)選擇好報告提取選項，然后點擊321)、T/C & SAP路徑3, 創(chuàng)建采購信息記錄Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建信息記錄ME11POCT+ITMB修改信息記錄ME12POCT+ITMB顯示（查詢）信息記錄ME13POCI+ITMI顯示（查詢）信息記錄修改歷史ME14AUDT333, 創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)-一般視圖一、選擇供應商以及所需要創(chuàng)建的材料編碼，并維護采購組織和工廠二，如果是創(chuàng)建原材料，則在“信息類別”項中選擇“標準”項，如果

15、是半成品或成品外包則選擇“分包”項，“管道線”和“寄售”暫時未用三、采購信息記錄為自動生成，所以為空四、該屏幕從供商信息里自帶，一般不用維護五、如果采購單位和ITEM主數據單位不一致，可以維護在這里343, 創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)采購組織數據視圖六、計劃交付時間：供應商的LT，在RUN MRP時，系統(tǒng)會優(yōu)先考慮系統(tǒng)里有指派供應商的LT，如果沒有指派供應商，則以主數據里的LT為準。七、標準訂單數量：一般不設，如果設置了必須大于等于“最小訂單數量”，是個參考值，不會參與MRP計算。八、最小訂單數量：為”MOQ”當提PR時，系統(tǒng)會參考主數據里的MOQ，在轉化PO時，系統(tǒng)會自動會自動改為具體供應

16、商的MOQ,如果實際需求小于具體供應商的MOQ，經與供應商溝通同意后，可以作更改九、取整參數文件：”SPQ”十、凈價：單價，小數點后最多5位。如果多于5位，則輸為1000EA，單價放大1000倍輸入十一、基于收貨的IV：必須勾十二、確認控制碼：填0001十三、稅碼：必選點擊“條件”進入報價細節(jié)維護353, 創(chuàng)建采購信息記錄創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)條件視圖條件視圖選擇某一行，然后點擊 可以維護階梯單價這里的數量是FROM QTY363, 創(chuàng)建采購信息記錄創(chuàng)建采購信息記錄(ME11)條件視圖條件視圖報價有效期維護：存盤退出，用T/C：ME12重新進入一、點擊“條件”二、點擊”新的有效期“37三

17、、輸入新的有效期和價格四、上一條記錄的結束時間會自動變成新開始時間的前一天38采購信息記錄歷史查詢采購信息記錄歷史查詢(ME14)輸入信息記錄號，或者其他查詢條件，然后點擊輸入明細如下：39批量顯示采購信息記錄批量顯示采購信息記錄(ME1L)根據自己需要，在上述屏幕組合查詢40采購信息記錄修改記錄（采購信息記錄修改記錄（ZMM_INFOCHANGE）需要在英文版提取，中文翻譯不正確411)、T/C & SAP路徑4, 創(chuàng)建維護貨源清單創(chuàng)建維護貨源清單ME01Function StepsSAP T/CFS T/C創(chuàng)建、維護Source List ME01NO顯示（查詢）Source ListME03NOSource List 修改歷史ME04NO424, 創(chuàng)建貨源清單創(chuàng)建貨源清單(ME01)1、輸入所需要維護的SAP編碼及采購組織2、維護有效期限,選擇供應商及MPN號3、注意：a、Fix打V時，表示這個材料的首選供應商，MRP會按照這個 INFO RECORD的信息跑。每一條材料必須要FIX一個。 此時MRP填1。b、BLK是棟結如果選擇棟結,表示