建設(shè)項目文件與歸檔操作指南試行附表

1、附表1案卷外封面（文字卷）檔號工程立項名稱單項工程+單位工程（或合同名稱）X X X X類文件（必要的文字說明）立卷單位施工單位全稱起止日期 XXXX年X月X日一 XXXX年X月X日保管期限永 久密 級附表2案卷外封面（圖紙卷）檔號工程立項名稱單項工程+單位工程（或合同名稱）X義義X圖圖紙檔案號：X X - X X立卷單位施工單位全稱起止日期 XXXX年X月X日一 XXXX年X月X日保管期限永 久密 級附表3管道工程施工文件案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）交工技術(shù)文件單項工程單位工程建設(shè)單位立卷單位：監(jiān)理單位：建 設(shè)單位（公章）（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審查人：審核人：項目負責人：總監(jiān)理

2、工程師：項目負責人：年 月日年 月日年 月日附表4管道工程竣工圖案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）竣工圖單項工程單位工程建設(shè)單位立卷單位：監(jiān)理單位：建 設(shè)單位（公章）（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審查人：審核人：項目負責人：總監(jiān)理工程師：項目負責人：年 月日年 月日年 月日附表5儲氣庫地下工程作業(yè)文件案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）交工技術(shù)文件合同名稱 建設(shè)單位立卷單位：監(jiān)理單位：建 設(shè)單位（公章）（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審查人：審核人：項目負責人：總監(jiān)理工程師：項目負責人：年 月日年 月日年 月日附表6儲氣庫地下工程圖紙案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）X X 圖合同名稱 建設(shè)單位立卷單位：

3、監(jiān)理單位：建設(shè)單位（公章）（公章）項目管理部門:（公章）編制人：審查人：審核人：項目負責人：總監(jiān)理工程師：項目負責人：年 月日年 月日年 月日附表7管道工程施工文件案卷內(nèi)封面（項目實行總承包）（工程立項名稱）交工技術(shù)文件單項工程單位工程建設(shè)單位立卷單位：總承包單位：（公章）（公章）編制人：審核人：項目負責人：項目負責人：年 月日年 月日監(jiān)理單位：建設(shè)單位（公章）項目管理部門:（公章）審查人：審核人：總監(jiān)理工程師： 項目負責人：年 月日 年 月日（項目實行總承包）附表8管道工程竣工圖案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）竣工圖單項工程單位工程建設(shè)單位 立卷單位：總承包單位：監(jiān)理單位：建 設(shè)單位（公章）（公章

4、）（公章）項目管理部門:（公章）編制人：審核人：審查人：審核人：項目負責人：項目負責人：總監(jiān)理工程師： 項目負責人:年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 附表9管道工程施工文件案卷內(nèi)封面（未實行“監(jiān)理制”）（工程立項名稱）交工技術(shù)文件單項工程單位工程建設(shè)單位立卷單位：建設(shè)單位（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審核人：項目負責人：項目負責人：年 月 日年 月 日附表10管道工程竣工圖案卷內(nèi)封面（未實行“監(jiān)理制”）（工程立項名稱）竣工圖單項工程單位工程建設(shè)單位立卷單位：建設(shè)單位（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審核人：項目負責人：項目負責人：年 月 日年 月 日附表11管道工程監(jiān)理文件案

5、卷內(nèi)封面（工程立項名稱）監(jiān)理文件單項工程單位工程建設(shè)單位立卷單位：建設(shè)單位（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審核人：項目負責人：項目負責人：年 月 日年 月 日附表12儲氣庫地下工程監(jiān)理文件案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）監(jiān)理文件合同名稱 建設(shè)單位立卷單位：建設(shè)單位（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審核人：項目負責人：項目負責人：年 月日年 月日附表13物資生產(chǎn)加工文件案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）生產(chǎn)加工文件生產(chǎn)任務(wù)名稱立卷單位：監(jiān)造單位：（公章）（公章）編制人：審核人：項目負責人：項目負責人：年 月 日年 月 日附表14物資生廠加工監(jiān)造文件案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）生產(chǎn)加工監(jiān)造文件生產(chǎn)任務(wù)名

6、稱 制造單位名稱 立卷單位：建設(shè)單位：（公章）（公章）編制人：審核人：項目負責人：項目負責人：年 月 日年 月 日附表15物資、設(shè)備中轉(zhuǎn)調(diào)撥文件案卷內(nèi)封面（工程立項名稱）中轉(zhuǎn)調(diào)撥文件中轉(zhuǎn)站名稱 立卷單位：建設(shè)單位：（公章）編制人：項目負責人:（公章）審核人：項目負責人:年 月日年 月日附表16卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄序 號責任者文件材料題名日期頁號備注附表17卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表互見號：說明：本卷共有文件材料件，共頁。立卷人：年月日檢查人：年月日附表18中國石油西氣東輸管道公司工程項目竣工文件歸檔審核單中國石油西氣東輸管道公司工程項目竣工文件歸檔審核單表單號：兒-GZ007ZB-18部門:ZB承包單位

7、名稱（合同編號）：我單位承擔的 一日始至年一日止，按照西氣東輸管道公司竣工檔案編制要求，編制項目文件冊，竣工圖冊，其他 請審核。編制單位：（蓋章）年 月 日監(jiān)理（監(jiān)造）單位審核意見:簽字：（蓋章）年 月 日工程項目管理部門審核意見：簽字：（蓋章）年 月 日質(zhì)量安全環(huán)保處審核意見：簽字：（蓋章）年 月 日工程技術(shù)處審核意見：簽字：（蓋章）年 月 日總經(jīng)理辦公室檔案科驗收意見：簽字：（蓋章）年 月 日附表19合同封面附表20中國石油西氣東輸管道公司合同文件歸檔審核單合同編號：XX XXHSE合同編號：xx xx立項名稱（或西氣東輸管道公司）合同題名甲方：西氣東輸管道公司乙方：XXXXXXXX日期：

8、X X X X年X月X日中國石油西氣東輸管道公司合同文件歸檔審核單我部門年共簽署合同份，詳見后附合同清單，現(xiàn)已按照公司合同檔案整理要求整理完畢，準備歸檔，請審核。編制單位:（蓋章）企管法規(guī)處審核意見:簽字:（蓋章）總經(jīng)理辦公室檔案科驗收意見:簽字:（蓋章）附表21中國石油西氣東輸管道公司科研項目文件歸檔審核單中國石油西氣東輸管道公司科研項目文件歸檔審核單部門:ZB表單號：JL-GZ007/ZB21我部門承擔的_年一日始至 7一日止，按照西氣東輸管道公司科研項目檔案有關(guān)要求，現(xiàn)提交科研項目文件共 冊，詳見歸檔文件清單，請審核。編制單位：（蓋章）年 月 日科技信息處審核意見：簽字：（蓋章）年 月

9、日總經(jīng)理辦公室檔案科驗收意見：簽字：（蓋章）年 月 日附表22中國石油西氣東輸管道公司物資、設(shè)備文件歸檔審核單中國石油西氣東輸管道公司物資、設(shè)備文件歸檔審核單表單號：兒-GZ007/ZB-22部門:ZB承包單位名稱（合同編號）：我單位承擔的 一日始至年一日止，按照西氣東輸管道公司竣工檔案編制要求，編制項目文件冊，其他 請審核。編制單位：（蓋章）年 月 日監(jiān)理（監(jiān)造）單位審核意見：簽字：（蓋章）年 月 日采辦處審核意見：簽字：（蓋章）年 月 日質(zhì)量安全環(huán)保處審核意見：簽字：（蓋章）年 月 日總經(jīng)理辦公室檔案科驗收意見：簽字：（蓋章）年 月 日附表23開工報告（物資生產(chǎn)加工文件案卷）開 工 報 告

10、表單號：JL-GZ007/ZB23部門:ZB生產(chǎn)任務(wù)名稱：生產(chǎn)單位名稱合同編號計劃開工日期計劃竣工日 期開工條件（生產(chǎn)準備、物資儲 備 情況）工程內(nèi)容生產(chǎn)單位名稱：負責人：（公章）年 月日監(jiān)造單位名稱：負責人：（公章）年 月日建設(shè)單位名稱：負責人：（公章）年 月日附表24工程交工證書（物資生產(chǎn)加工文件案卷）工程交工證書表單號：JL-GZ007/ZB24部門:ZB生產(chǎn)任務(wù)名稱開工日期年 月日竣工日期年 月日交工起止日期自：年 月日至：年 月日主要工程內(nèi)容鑒定生產(chǎn)單位名稱：負責人：（公章）年 月日監(jiān)造單位名稱：負責人：（公章）年 月日建設(shè)單位名稱：負責人：（公章）年 月日附表25交工主要實物量表（

11、物資生產(chǎn)加工文件案卷）交工主要實物量表表單號：JL-GZ007/ZB25 門:ZB生產(chǎn)單位名稱：廳P名稱及規(guī)格單位數(shù)量制造日期備注審核人：年月日制表人：年 月日附表26交工主要實物量表（中轉(zhuǎn)調(diào)撥文件案卷）交工主要實物量表表單號：JL-GZ007/ZB26部門:ZB中轉(zhuǎn)站名稱:廳P名稱及規(guī)格單位數(shù)量驗收日期備注審核人：年月日制表人：年 月日附表27撤站報告（中轉(zhuǎn)調(diào)撥文件案卷）撤站報告表單號：JL-GZ007/ZB27部門:ZB工程名稱：中轉(zhuǎn)站全稱物資發(fā)放區(qū) 段開工日期XXXX年X月X日竣工日期XXXX年X月X日工作內(nèi)容附后驗收意見建設(shè)單位：（公章）負責人：XXX X年X月X日中轉(zhuǎn)站全稱：（公章）

12、負責人：XXX X年X月X日附表27撤站報告（中轉(zhuǎn)調(diào)撥文件案卷）附頁撤站報告附表28物資調(diào)撥單匯總表（中轉(zhuǎn)調(diào)撥文件案卷）物資調(diào)撥單匯總表序 號調(diào)撥時間物料憑證項目領(lǐng)料單位名稱及規(guī)格型號驗收數(shù)量單位保管員根數(shù)長度（米）數(shù)量表單號：JL-GZ007/ZB28部門:ZB日期:XXX X年X月X日制表人:附表29物資驗收單匯總表（中轉(zhuǎn)調(diào)撥文件案卷）物資驗收單匯總表表單號：JL-GZ007/ZB29部門:ZB序 號驗收時間物料憑證項目生產(chǎn)廠家名稱及規(guī)格型號驗收數(shù)量單位保管員根數(shù)長度（米）數(shù)量日期： XXXX年X月X日制表人:附表30數(shù)碼照片說明數(shù)碼照片說明表單號：兒-GZ007/ZB30部門:ZB序號事

13、由時間地點人物目兄攝影者31 錄像光盤文字說明32 電子文件光盤封面33 企業(yè)檔案目錄34 檔案交接文據(jù)附表35大修理、更新改造、定額維修等項目施工文件案卷外封面檔號X X年度西氣東輸X X工程合同名稱X X X X類文件（必要的文字說明）立卷單位施工單位全稱起止日期 XXXX年X月日一XXXX年X月日保管期限永 久密 級附表36大修理、更新改造、定額維修等項目竣工圖案卷外封面檔號X X年度西氣東輸X X工程合同名稱X X竣工圖圖紙檔案號：XX -XX立卷單位施工單位全稱起止日期 XXXX年X月日一XXXX年X月日保管期限永 久密 級附表37大修理、更新改造、定額維修等項目施工文件案卷內(nèi)封面交工技術(shù)文件合同名稱立卷單位：監(jiān)理單位：建 設(shè)單位（公章）（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審查人：審核人：項目負責人：總監(jiān)理工程師：項目負責人：年 月日年 月日年 月日附表38大修理、更新改造、定額維修等項目竣工圖案卷內(nèi)封面竣工圖合同名稱立卷單位：監(jiān)理單位：建 設(shè)單位（公章）（公章）項目管理部門：（公章）編制人：審查人：審核人：項目負責人：總監(jiān)理工程師：項目負責人：年 月日年 月日年 月日附表39大修理、更新改造、定額維修等項目施工文件案卷內(nèi)封面（未實行“監(jiān)理制”）交工技術(shù)文件合同名稱立卷單位：建設(shè)單位（公章）項目管理部門：（公章）