民族學院信息檢索三版A

1、民族學院信息檢索三民族學院信息檢索三版版A 課程目的：課程目的： 1. 培養(yǎng)信息獲取意識，服務科學研究活動。培養(yǎng)信息獲取意識，服務科學研究活動。 2. 學會常規(guī)檢索方法，掌握基本信息技能。學會常規(guī)檢索方法，掌握基本信息技能。 內(nèi)容目次內(nèi)容目次一、信息及信息資源二、信息檢索基礎原理三、檢索基本技術方法四、檢索工具使用實例五、信息檢索報告寫作方法 一、信息及信息資源一、信息及信息資源（一）信息含義（一）信息含義1. 什么是信息什么是信息 信息是由大量數(shù)據(jù)構(gòu)成的，而數(shù)據(jù)是信息是由大量數(shù)據(jù)構(gòu)成的，而數(shù)據(jù)是反映客觀世界的可以鑒別的物理符號，它反映客觀世界的可以鑒別的物理符號，它描述了事物狀態(tài)及其規(guī)律。描

2、述了事物狀態(tài)及其規(guī)律。 海量化的數(shù)據(jù)存儲被稱為海量化的數(shù)據(jù)存儲被稱為大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理綜合后，提供給人數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理綜合后，提供給人們的有用資料，就是信息。們的有用資料，就是信息。2. 信息的基本特性信息的基本特性共享性：共享性：可以廣泛傳遞、復制；可以廣泛傳遞、復制；時效性：時效性：隨著時間流逝，信息質(zhì)量降低；隨著時間流逝，信息質(zhì)量降低；可存儲：可存儲：本身不可觸摸，依附于載體；本身不可觸摸，依附于載體；可傳播：可傳播：通過各種載體形式散布；通過各種載體形式散布；可轉(zhuǎn)換：可轉(zhuǎn)換：信息內(nèi)容和形式可以變換成各種信息內(nèi)容和形式可以變換成各種存在方式。存在方式。3. 信息的主要類型信

3、息的主要類型客觀信息：客觀信息：不附加評價地簡單記錄報道；不附加評價地簡單記錄報道；主觀信息：主觀信息：依據(jù)事實分析得出的觀點見解。依據(jù)事實分析得出的觀點見解。自然信息：自然信息：來源于自然界，不以意志轉(zhuǎn)移；來源于自然界，不以意志轉(zhuǎn)移；社會信息：社會信息：人類各種活動有目的產(chǎn)生的。人類各種活動有目的產(chǎn)生的。文本信息：文本信息：通過人類語言文字來表達；通過人類語言文字來表達；多媒體信息：多媒體信息：對事物自然狀況的記錄，如照對事物自然狀況的記錄，如照片、錄音、錄像等。片、錄音、錄像等。公開信息：公開信息：公開出版發(fā)行流通使用，如圖書公開出版發(fā)行流通使用，如圖書報刊；報刊；半公開信息：半公開信息：

4、未完全公開，如內(nèi)部資料、技未完全公開，如內(nèi)部資料、技術報告、會議文件；術報告、會議文件；非公開信息：非公開信息：保密或未被辨識的，如考古文保密或未被辨識的，如考古文字、內(nèi)部檔案、私人日記和信件。字、內(nèi)部檔案、私人日記和信件。 此外，還包括經(jīng)濟、科技、教育、文化、此外，還包括經(jīng)濟、科技、教育、文化、政務、軍事、休閑等各種領域信息。政務、軍事、休閑等各種領域信息。4. 知識及情報知識及情報 知識及情報是信息的具體存在形式及反映方式。知識及情報是信息的具體存在形式及反映方式。知識：知識：人類認識的成果或結(jié)晶。人類認識的成果或結(jié)晶。 人類在實踐活動中，認識自身主觀世界人類在實踐活動中，認識自身主觀世界

5、和外界客觀世界并分析總結(jié)出來的事實、規(guī)和外界客觀世界并分析總結(jié)出來的事實、規(guī)律等，經(jīng)過智力加工后得到的系統(tǒng)化信息。律等，經(jīng)過智力加工后得到的系統(tǒng)化信息。情報：情報：源于軍事領域的軍情通報。源于軍事領域的軍情通報。 現(xiàn)代社會中指被激活了的知識，是解決現(xiàn)代社會中指被激活了的知識，是解決特定問題所需要的特殊知識或事實，是對時特定問題所需要的特殊知識或事實，是對時間性要求較高的消息，如經(jīng)濟、商業(yè)、技術間性要求較高的消息，如經(jīng)濟、商業(yè)、技術情報。情報。（二）信息資源（二）信息資源1. 信息資源信息資源 不同于物質(zhì)、能量的特殊資源類型，必不同于物質(zhì)、能量的特殊資源類型，必須通過大腦接受、認識、學習、理解和

6、實踐須通過大腦接受、認識、學習、理解和實踐活動才能產(chǎn)生價值?；顒硬拍墚a(chǎn)生價值。信息資源：信息資源：人類社會活動中經(jīng)過加工處理并人類社會活動中經(jīng)過加工處理并大量聚集后的有用信息的集合。大量聚集后的有用信息的集合。2. 信息資源類型信息資源類型（1）按加工程度劃分為：）按加工程度劃分為：零次信息資源：零次信息資源：未進入正未進入正式交流的原始信息集合，如手稿、信式交流的原始信息集合，如手稿、信札、草圖、實驗記錄、口頭交流的內(nèi)札、草圖、實驗記錄、口頭交流的內(nèi)容，新穎但不成熟；容，新穎但不成熟；一次信息資源：一次信息資源：公開發(fā)表公開發(fā)表的原始資料，如專著、學術論文、專的原始資料，如專著、學術論文、專

7、利說明等，可直接參考借鑒；利說明等，可直接參考借鑒；二次信息資源：二次信息資源：分散無序的一次信分散無序的一次信息經(jīng)收集、整理、加工、濃縮、重組、序息經(jīng)收集、整理、加工、濃縮、重組、序化形成檢索工具，如書目、文摘、索引等；化形成檢索工具，如書目、文摘、索引等；三次信息資源：三次信息資源：利用二次信息的線利用二次信息的線索，大量選用一次信息內(nèi)容，對相關知識索，大量選用一次信息內(nèi)容，對相關知識進行綜合、分析、提煉后再次發(fā)布的信息進行綜合、分析、提煉后再次發(fā)布的信息集合，如綜述、述評、預測、動態(tài)、進展、集合，如綜述、述評、預測、動態(tài)、進展、手冊、年鑒、百科全書等手冊、年鑒、百科全書等如，如，關于我國

8、近十年教育規(guī)劃綱要實施關于我國近十年教育規(guī)劃綱要實施研究的進展報告研究的進展報告（2）按出版類型劃分為：）按出版類型劃分為：科技圖書：科技圖書：論述或介紹某一學科領域知論述或介紹某一學科領域知識，系統(tǒng)化但不及時識，系統(tǒng)化但不及時學術期刊：學術期刊：獲得專業(yè)領域最新知識的重獲得專業(yè)領域最新知識的重要途徑，特別是刊載內(nèi)容集中、水平較高、要途徑，特別是刊載內(nèi)容集中、水平較高、反映成果較新的核心期刊反映成果較新的核心期刊報紙：報紙：出版周期更頻繁、規(guī)模和數(shù)量更出版周期更頻繁、規(guī)模和數(shù)量更大，但信息零散大，但信息零散會議文獻：在學術會議上宣讀或交流的論文和文件專利：記錄了有關發(fā)明創(chuàng)造的資料，有發(fā)明專利、

9、新型實用專利、外觀設計專利標準：國家或權(quán)威機構(gòu)或組織頒發(fā)的技術執(zhí)行規(guī)范學位論文：高等院?；蜓芯繖C構(gòu)的學生畢業(yè)時為證明其學術水平所撰寫的科學論文科技報告：研究成果的正式報告或進展情況的總結(jié)匯報政府出版物：各國政府部門及其所屬機構(gòu)出版的各類文獻，如法令法規(guī)、方針政策、規(guī)章制度、統(tǒng)計調(diào)查等科技檔案：企業(yè)或機構(gòu)在技術活動中形成的技術文件、圖紙、圖片、產(chǎn)品目錄、使用說明書等。 二、信息檢索基礎二、信息檢索基礎（一）信息檢索含義：（一）信息檢索含義：從大量信息資料從大量信息資料中查找及用戶特定需求有關內(nèi)容的過程中查找及用戶特定需求有關內(nèi)容的過程。 信息檢索的主要任務：解決海量信息內(nèi)容及人們廣泛快速準確獲取

10、信息需求的矛盾。信息檢索基本原理信息檢索基本原理：信息集合及需求集合的匹配、選擇。信息檢索發(fā)展沿革：信息檢索發(fā)展沿革： 手工、機電、計算機數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機檢索、網(wǎng)絡檢索聯(lián)機檢索：聯(lián)機檢索：利用網(wǎng)絡終端，通過通信線路，及聯(lián)機中心數(shù)據(jù)庫進行人機對話，查找特定信息的過程。使用IBM701型 美國開發(fā)了世界上第一個計算機檢索系統(tǒng)。1954年網(wǎng)絡檢索：網(wǎng)絡檢索：通過客戶終端，直接及互聯(lián)網(wǎng)服務器主機通訊，在共享數(shù)據(jù)庫中查找資料。 計算機方式快而全，但機械呆板； 手工方式慢而少，但準確細致。（二）信息檢索類型（二）信息檢索類型（按存儲檢索內(nèi)容） 數(shù)值檢索：數(shù)據(jù)內(nèi)容是數(shù)值和符號集合，如人口、價格、物質(zhì)結(jié)構(gòu)等。（二

11、）信息檢索類型（二）信息檢索類型（按存儲檢索內(nèi)容） 事實檢索：能根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容提供事實判斷結(jié)果，根據(jù)用戶需要進行邏輯加工和簡單決策。（二）信息檢索類型（二）信息檢索類型（按存儲檢索內(nèi)容） 文獻檢索：存儲文獻資料方面的信息， 以文獻特征作為檢索入口，能夠輸出相關結(jié)果信息或原始文獻。（二）信息檢索類型（二）信息檢索類型（按存儲檢索內(nèi)容） 多媒體檢索：存儲多媒體信息，以媒體特征作為檢索入口，查找出相似媒體資料。按照時間跨度和服務方式劃分類型： 定題檢索：把用戶要求以提問方式預先存儲在檢索系統(tǒng)中，定期或不定期地對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中最新資料進行匹配比較，并把結(jié)果批量提供給用戶。又稱SDI。一般用在科研活動中期。

12、 回溯檢索：按照用戶提問，對過去某個較長時期積累的全部信息進行詳盡地匹配檢索，并且一次性提供給用戶。又稱RS。一般用在科研活動的開題和結(jié)題階段。（三）信息檢索過程（三）信息檢索過程 明確需求目標 課題學科范圍、內(nèi)容主題、信息類型（媒體、全文、數(shù)量、語種）、著者、新穎程度、費用多少。 選擇相應工具（1）參考工具（確定性檢索）名詞術語：百科全書、辭海、專業(yè)詞典外文詞語：中外對照詞典、縮略語詞典專門知識：手冊、大全、指南統(tǒng)計資料：年鑒（2）檢索工具具（屬于相關性信息查找）屬于相關性信息查找） 公開出版的圖書、報刊、論文、報道等編制成冊，提取其中可檢索項目形成索引，并提供查找技術的工具。可建立索引的項

13、目題名（書名、篇名）、主題、關鍵詞、作者、單位、出處、分類號、課題名稱、參考文獻、導師、專業(yè)、學位授予單位等 手工工具：書目、索引、文摘 手工階段， 一般只能提供原文來源線索， 即“二次文獻”。 一次文獻：原始資料、圖文數(shù)據(jù) 三次文獻：指綜述、進展、述評、動態(tài)等 零次文獻：只非正式方式產(chǎn)生的資料 計算機檢索工具 （網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫）利用計算機收集、加工并提供方便查找的工具，有些提供原始文獻。 網(wǎng)絡搜索引擎工具 利用網(wǎng)絡自動采集軟件進行網(wǎng)頁搜集，建立索引并提供自由詞查找方式的檢索工具。提 示 檢索學術性內(nèi)容檢索學術性內(nèi)容使用使用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫 理由：來源可靠穩(wěn)定、內(nèi)容權(quán)威完整、理由：來源可靠穩(wěn)定

14、、內(nèi)容權(quán)威完整、專業(yè)化程度高、數(shù)據(jù)準確詳實。專業(yè)化程度高、數(shù)據(jù)準確詳實。 檢索一般性網(wǎng)頁內(nèi)容檢索一般性網(wǎng)頁內(nèi)容使用使用搜索引擎搜索引擎理由：大眾化、更新快、易于交流。理由：大眾化、更新快、易于交流。3. 制定查找方案（主要針對專業(yè)數(shù)據(jù)庫） 確定查找角度：主題角度： 從事物概念直接入手查找。 如， 篇名（標題）、作者、關鍵詞、 全文、出處、文摘、引文、項目基金、 主題詞分類角度： 從事物所屬學科體系的范圍查找。 利用中國圖書館圖書分類法 （共22大類） A馬列主義 B哲學宗教 C社科綜合 D政治法律 E軍事 F經(jīng)濟 G教科文體 H語言文字 I 文學 J藝術 K史地 N自科綜合 O數(shù)理化 P天文地

15、理 Q生物 R醫(yī)藥 S農(nóng)業(yè) T工業(yè) U交通 V航空航天 X環(huán)境 Z綜合 如，H319.4 I 712.45 TP319 網(wǎng)絡導航目錄也屬于分類方式，可引導用戶逐級深查找菜單、欄目等相關資料。 主題途徑比較直接，直指中心，但關聯(lián)性差，屬于特性檢索；分類途徑按照系統(tǒng)步驟尋求某一相關問題，但體系繁瑣，屬于族性檢索。兩者各有所長、宜相結(jié)合使用， 在一定分類體系范圍內(nèi)，用主題進行匹配 如何確定檢索詞：首先確定主題概念，如，“高分子化學”、“土豆”；之后轉(zhuǎn)換成規(guī)范主題詞，如，“馬鈴薯”。必要時可使用單元詞，如，“高分子”+“化學”用檢索語言進行語詞規(guī)范： 根據(jù)檢索信息需要創(chuàng)建的一種人工語言又稱信息檢索標識

16、。避免以下詞語： 冷僻詞（搴芳=采摘花朵） 寬泛詞（研究、關于） 歧義詞（人名、同形） 同音詞（儀容、遺容）4. 獲取線索 通過計算機在（網(wǎng)絡）數(shù)據(jù)庫中匹配，得到初步檢索結(jié)果，通常以題錄形式顯示。 內(nèi)容包括：篇名、作者及其單位、基本主題、來源出處、分類號，或者文摘。 檢索者可憑此人工判斷取舍，記住詳細出處，或者做好標記。5. 獲得原文 手工階段一般采取直接索取方式，全文數(shù)據(jù)庫提供原文下載功能。 但多數(shù)下載后的資料，需要安裝專用瀏覽軟件才能閱讀。 下載的資料通常提供部分復制粘貼功能，便于引用。6. 分析評價 分析結(jié)果、評價效果、積累經(jīng)驗。 評價的基本指標：查全率：已查到的文獻數(shù)量及該數(shù)據(jù)庫 中含

17、有該內(nèi)容的文獻數(shù)量比例。查準率：查到的相關文獻數(shù)量及查到的 文獻總量的比例。 二者有一定的矛盾 三、檢索技術方法三、檢索技術方法1. 基本檢索技術 一般情況下，可以通過簡單途徑檢索。 當檢索要求較高時，需要精確調(diào)整檢 索結(jié)果的范圍，或擴大，或縮小。方法之一：邏輯運算邏輯及、邏輯或、邏輯非AB邏輯及： 通過不斷增加檢索限制條件，檢索出同時符合幾個要求的文獻內(nèi)容，提高命中結(jié)果精度的方法。邏輯或： 通過不斷增加檢索相關條件，檢索出符合其中任何一個條件的所有文獻，從而擴大命中結(jié)果范圍的方法。邏輯非： 通過不斷增加否定條件，從已經(jīng)檢索出的文獻中排除某些不需要的文獻的方法。 在計算機檢索系統(tǒng)中，往往用 “

18、二次檢索” 功能，或 “在結(jié)果中查找” 的選項來提示用戶用邏輯方法來調(diào)整檢索范圍。方法之二：截詞匹配（也稱模糊檢索） 后截斷，如，教育？（表達教育方法、教育學等詞） 前截斷，如，？教育（表達高等教育、義務教育等） 任意截斷，如，？文化？（表達飲食文化、文化現(xiàn)象等） 中間截斷，如，wom?n （外文系統(tǒng)中表達woman,women）外文中還有位置關系檢索，如 chemistry ( 15W) engineering表示文章中含有該二詞，出現(xiàn)位置不顛倒，間隔不超過15個詞；而 chemistry ( 15N ) engineering 表示二詞位置可以顛倒出現(xiàn)。方法之三高級檢索： 將各種常用的單一

19、的檢索條件， 以一次性輸入的方式提出，并獲取檢索 結(jié)果。 例如： 篇名 作者 關鍵詞 主題 分類號 文獻出處方法之四專業(yè)檢索：將各種檢索要求的條件用復雜邏輯表 達式來提出，以獲取一次性檢索結(jié)果。 邏輯及表示為 AND *； 邏輯或表示為 OR +； 邏輯非表示為 NOT - 例如： 主題=高等教育 * 作者=馬文？ 分類號=G40 * （主題=教育？ + 篇名=方法）2. 常用檢索策略最專指詞優(yōu)先：首先從最直接的專業(yè)術語入手，如文獻太多， 則用其他專業(yè)詞匯進一步限定之。 這樣命中的文獻最接近用戶目標，專指性強。最低登錄詞優(yōu)先：從數(shù)據(jù)庫中最少被用到的檢索詞入手。 這樣命中的文獻涉及范圍最小，易于

20、控制調(diào)整。引文珠型增長法： 先從某個直接反映主題的概念入手 （不要求精確），至少檢索出一篇相關的文獻或信息， 從中選擇新的相關檢索詞，據(jù)此不斷擴大范圍。 此法主要在檢索詞掌握不全面的情況下使用（滾雪球式）逐次分餾法： 先確定一個較大的檢索范圍，然后不斷提 高精確（專指）度，縮小命中范圍，直到結(jié)果滿意。 （剝竹筍式） 此法適用于主題不夠明確，或者影響領域較寬的檢索。3. 如何調(diào)整精確度提高查全率的措施（擴檢）： 多選同義詞，用邏輯或連接 降低檢索詞的專指度，用上位詞 將復合詞拆成單元詞 使用模糊檢索詞 增加檢索途徑，多主題相互配合 采用分類號進行學科族性檢索 擴大瀏覽的數(shù)據(jù)庫提高查準率的措施（縮

21、檢）： 提高專指度，用下位詞 增加限制詞，用邏輯及連接 利用文獻外部特征限制，如文獻類型、年代、 語種、作者、關鍵詞等 用邏輯非排除無關項，減少噪音 選擇核心文獻及數(shù)據(jù)庫四、中外文著名數(shù)據(jù)庫檢索實例四、中外文著名數(shù)據(jù)庫檢索實例C A L I S 中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（China Academic Library & Information System,簡稱CALIS），是經(jīng)國務院批準的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規(guī)劃中公共服務體系之一。其宗旨是，在教育部的領導下，把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進的技術手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設以中國高等教

22、育數(shù)字圖書館為核心的文獻聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益，為中國的高等教育服務。 旗下的項目具體包括：館際互借、聯(lián)合編目、數(shù)據(jù)庫共建、外文文獻引進等。中國知網(wǎng)CNKI（中國知識基礎設施工程） 具體目標，一是大規(guī)模集成整合知識信息資源，整體提高資源的綜合和增值利用價值；二是建設知識資源互聯(lián)網(wǎng)傳播擴散及增值服務平臺，為全社會提供資源共享、數(shù)字化學習、知識創(chuàng)新信息化條件；三是建設知識資源的深度開發(fā)利用平臺，為社會各方面提供知識管理及知識服務的信息化手段；四是為知識資源生產(chǎn)出版部門創(chuàng)造互聯(lián)網(wǎng)出版發(fā)行的市場環(huán)境及商業(yè)機制，大力促進文化出版事業(yè)、產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化建設及

23、跨越式發(fā)展。參考文獻：連接到相應資源庫；被引文獻：將引用該文的文獻列出；同被引文獻：同時被其他文獻引用的文章；讀者推薦：根據(jù)文獻訪問量列出相關文獻；相關機構(gòu)：鏈接到知識網(wǎng)絡中心，進行機構(gòu)檢索；相關文獻作者：檢索知識網(wǎng)絡中心的該作者其他作品；相關關鍵詞：檢索知識網(wǎng)絡中心的該關鍵詞；圖書館分類導航：允許讀者按圖書分類法進行類目檢索。 集中外學術論文、中外標準、中外專利、科技成果、政策法規(guī)等科技文獻的在線服務平臺。 EBSCO數(shù)據(jù)公司是一個具有60多年歷史的大型文獻服務專業(yè)公司，提供期刊、文獻定購及出版等服務，總部在美國，分部遍及全球19個國家。 EBSCO數(shù)據(jù)公司開發(fā)了近100多個電子文獻數(shù)據(jù)庫，

24、包括近3000種期刊全文。涉及自然科學、社會科學、人文和藝術等多種學術領域。五、文獻檢索相關寫作1. 檢索報告寫作方法2. 文獻綜述寫作方法1. 檢索報告 檢索者根據(jù)課題需要，設計檢索策略并在數(shù)據(jù)庫中進行檢索，對具體策略、執(zhí)行過程及結(jié)果的簡明客觀的記錄。 分析課題 檢索的課題名稱、課題來源、所屬學科、背景知識、檢索目的、檢索者名址等。 檢索工具 選擇的文獻數(shù)據(jù)庫、訪問方式、年代跨度、文獻類型等。 檢索策略制定 檢索使用的檢索詞、檢索表達式。 檢索結(jié)果 使用不同數(shù)據(jù)庫和檢索策略獲得的文獻數(shù)量、主要篇目（包括作者、標題、關鍵詞、來源、摘要等）。2. 綜述 在某一時間內(nèi)，作者針對研究專題，對檢索到的大量原始研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和主要觀點進行歸納