第4章Excel2010電子表格

1、第第4 章章 Excel 2010 電子表格電子表格24.1Excel 2010概述概述Excel 2010是是office中的一個重要組件，是進行數(shù)據(jù)處中的一個重要組件，是進行數(shù)據(jù)處理的常用軟件。它具有強大的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能理的常用軟件。它具有強大的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力，提供了豐富的財務(wù)分析函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)及力，提供了豐富的財務(wù)分析函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)及數(shù)據(jù)分析工具。既可以存儲信息，也可以進行計算、數(shù)據(jù)分析工具。既可以存儲信息，也可以進行計算、數(shù)據(jù)排序、用圖表形式顯示數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)排序、用圖表形式顯示數(shù)據(jù)等。 34.2.1 Excel 2010啟動和退出啟動和退出4.2.2 Exce

2、l 2010窗口窗口4.2.3 Excel 2010文件文件44.2Excel 2010工作環(huán)境工作環(huán)境4.2.1 Excel 2010啟動和退出啟動和退出5啟動啟動Excel 2010Excel 2010有多種方式，常用的有以下有多種方式，常用的有以下3 3種。種。（1 1）利用）利用【開始開始】菜單。菜單。（2 2）利用快捷圖標。）利用快捷圖標。（3 3）利用現(xiàn)有的）利用現(xiàn)有的ExcelExcel文檔。文檔。（1 1）單擊窗口【關(guān)閉】按鈕。）單擊窗口【關(guān)閉】按鈕。（2 2）選擇【文件】選項卡的【關(guān)閉】命令。）選擇【文件】選項卡的【關(guān)閉】命令。（3 3）選擇【文件】選項卡的【退出】命令。）選

3、擇【文件】選項卡的【退出】命令。（4 4）可以直接按【）可以直接按【Alt+F4Alt+F4】快捷鍵?！靠旖萱I。64.2.2 Excel 2010窗口窗口（1 1）標題欄）標題欄（2 2）功能區(qū)）功能區(qū)（3 3）編輯欄）編輯欄（4 4）工作表）工作表區(qū)域區(qū)域（5 5）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄74.2.3 Excel 2010文件文件 Excel 2010Excel 2010工作簿文件默認的擴展名是工作簿文件默認的擴展名是.xlsx.xlsx，根據(jù)實際，根據(jù)實際需要也可以保存為以需要也可以保存為以.xls.xls為擴展名的文件為擴展名的文件，可通過以下方，可通過以下方式保存為式保存為Excel 97-20

4、03Excel 97-2003形式。形式。（1 1）【文件】）【文件】| |【保存并發(fā)送】【保存并發(fā)送】| |【更改文件類型】【更改文件類型】| |【EXCEL 97-2003EXCEL 97-2003工作?。üぷ鞅。? *.xls.xls）】或【工作?。ǎ炕颉竟ぷ鞅。? *.xlsx.xlsx）】。）】。（2 2）【文件】）【文件】| |【另存為】【另存為】| |【保存類型】【保存類型】| |【EXCEL 97-EXCEL 97-20032003工作?。üぷ鞅。? *.xls.xls）】或【工作?。ǎ炕颉竟ぷ鞅。? *.xlsx.xlsx）】。）】。（3 3）【文件】）【文件】| |【信

5、息】【信息】| |【轉(zhuǎn)換】【轉(zhuǎn)換】| |【是】?！臼恰?。84.3.14.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作1創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿2打開工作簿打開工作簿3保存工作簿保存工作簿4退出工作簿退出工作簿84.3工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作9 94.3.2 4.3.2 工作表基本操作工作表基本操作1創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表2選定工作表選定工作表3工作表的復(fù)制和移動工作表的復(fù)制和移動4刪除工作表刪除工作表5重命名工作表重命名工作表6工作表標簽顏色工作表標簽顏色7顯示和隱藏工作表顯示和隱藏工作表8拆分窗口拆分窗口9凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口94.3工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作104.3.1

6、工作簿基本操作工作簿基本操作1 1創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表（1 1）在功能區(qū)上依次單擊【文件】）在功能區(qū)上依次單擊【文件】| |【新建】，打開【新建【新建】，打開【新建工作簿】對話框，選擇【空工作簿】后，單擊右側(cè)的【創(chuàng)建工作簿】對話框，選擇【空工作簿】后，單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕?！堪粹o。（2 2）使用）使用【Ctrl+NCtrl+N】快捷鍵?？旖萱I。（3 3）在）在WindowsWindows桌面或文件夾窗口的空白處，單擊鼠標右桌面或文件夾窗口的空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新建新建】| |【Microsoft Microsoft ExcelExcel工作

7、表工作表】。114.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作2 2打開工作簿打開工作簿（1 1）如果用戶知道工作簿）如果用戶知道工作簿文件保存的位置，可以直接文件保存的位置，可以直接找到文件所在，雙擊文件圖找到文件所在，雙擊文件圖標即可打開。標即可打開。 （2 2）在已啟動的）在已啟動的ExcelExcel窗口窗口中，在功能區(qū)依次單擊【文中，在功能區(qū)依次單擊【文件】件】| |【打開】命令，在彈【打開】命令，在彈出的【打開】對話框出的【打開】對話框打開文打開文件。件。（3 3）通過歷史記錄）通過歷史記錄124.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作3 3保存工作簿保存工作簿通?？梢酝ㄟ^以下通常可以通過以下

8、4 4種方法保存工作簿。種方法保存工作簿。（1 1）在功能區(qū)中依次單擊）在功能區(qū)中依次單擊【文件文件】| |【保存保存】（或（或【另另存為存為】）。）。（2 2）單擊）單擊【快速啟動工具欄快速啟動工具欄】上的上的【保存保存】按鈕。按鈕。（3 3）按）按【Ctrl+SCtrl+S】快捷鍵?？旖萱I。（4 4）按）按【Shift+F12Shift+F12】快捷鍵。快捷鍵。134.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作4 4退出工作簿退出工作簿（1 1）在功能區(qū)上依次單擊）在功能區(qū)上依次單擊【文件文件】| |【關(guān)閉關(guān)閉】。（2 2）按）按【Ctrl+WCtrl+W】快捷鍵。快捷鍵。（3 3）單擊工作簿窗口

9、上的）單擊工作簿窗口上的【關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口】按鈕。按鈕。（1 1）在功能區(qū)上依次單擊）在功能區(qū)上依次單擊【文件文件】| |【退出退出】。（2 2）按）按【Alt+F4Alt+F4】快捷鍵?？旖萱I。（3 3）單擊）單擊ExcelExcel工作窗口按鈕中的工作窗口按鈕中的【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕。按鈕。（4 4）雙擊當前的）雙擊當前的ExcelExcel工作窗口標題欄左端的工作窗口標題欄左端的ExcelExcel程序圖程序圖標。標。144.3.2工作工作表表基本操作基本操作1 1創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表設(shè)置新工作簿的工作表數(shù)目設(shè)置新工作簿的工作表數(shù)目（1 1）通過功能區(qū)插入工作表）通過功能區(qū)插入工作表（2 2

10、）右鍵快捷菜單插入工作表）右鍵快捷菜單插入工作表（3 3）單擊工作表標簽右側(cè)的單擊工作表標簽右側(cè)的【插入工作表】【插入工作表】 按鈕按鈕（4 4）按【按【Shift+F11Shift+F11】快捷鍵，】快捷鍵，則會在當前工作表前插入新工則會在當前工作表前插入新工作表。作表。154.3.2工作工作表表基本操作基本操作2 2選定工作表選定工作表通常有以下兩種方法可以同時選定多張工作表形成組。通常有以下兩種方法可以同時選定多張工作表形成組。（1 1）按）按【CtrlCtrl】鍵，同時用鼠標依次單擊需要的工作表標簽，就可鍵，同時用鼠標依次單擊需要的工作表標簽，就可以同時選定多個工作表。以同時選定多個工

11、作表。（2 2）選定連續(xù)排列的工作表，單擊第一個工作表標簽，然后按?。┻x定連續(xù)排列的工作表，單擊第一個工作表標簽，然后按住【ShiftShift】鍵，再單擊連續(xù)工作表中的最后一個工作表標簽，即可連續(xù)鍵，再單擊連續(xù)工作表中的最后一個工作表標簽，即可連續(xù)選定工作表。選定工作表。164.3.2工作工作表表基本操作基本操作3 3工作表的復(fù)制和移動工作表的復(fù)制和移動（1 1）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇，在彈出的快捷菜單上選擇【移動或移動或復(fù)制復(fù)制】。（2 2）選中需要進行移動或復(fù)制的工）選中需要進行移動或復(fù)制的工作表，在功能區(qū)上單擊作表，在功能區(qū)上單擊

12、【開始開始】選項選項卡中的卡中的【格式格式】下拉按鈕，在擴展菜下拉按鈕，在擴展菜單中選擇單中選擇【移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表】命令命令，174.3.2工作工作表表基本操作基本操作4 4刪除工作表刪除工作表（1 1）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇在彈出的快捷菜單上選擇【刪除刪除】命令命令。（2 2）選中要刪除的工作表，在功能區(qū)）選中要刪除的工作表，在功能區(qū)中單擊中單擊【開始開始】選項卡中的選項卡中的【刪除刪除】拆拆分按鈕，在其擴展菜單中選擇分按鈕，在其擴展菜單中選擇【刪除工刪除工作表作表】命令。命令。184.3.2工作工作表表基本操作基本操

13、作5 5重命名工作表重命名工作表選定需要修改名稱的工作表后，可以通過以下三種方法進行工作表的選定需要修改名稱的工作表后，可以通過以下三種方法進行工作表的重命名。重命名。（1 1）在工作表標簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【重命名】）在工作表標簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【重命名】。（2 2）在功能區(qū)中單擊【開始】選項卡中的【格式】下拉按鈕，在其擴）在功能區(qū)中單擊【開始】選項卡中的【格式】下拉按鈕，在其擴展菜單中選擇【重命名工作表】命令。展菜單中選擇【重命名工作表】命令。（3 3）雙擊工作表標簽。）雙擊工作表標簽。194.3.2工作工作表表基本操作基本操作6 6工作表標簽顏色工作表標

14、簽顏色在工作表標簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇在工作表標簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【工作表標簽顏工作表標簽顏色色】命令，在彈出的命令，在彈出的【設(shè)置工作表標簽顏色設(shè)置工作表標簽顏色】列表設(shè)置顏色，最后單列表設(shè)置顏色，最后單擊擊【確定確定】按鈕即可完成對工作表標簽顏色的設(shè)置。按鈕即可完成對工作表標簽顏色的設(shè)置。204.3.2工作工作表表基本操作基本操作7 7顯示和隱藏工作表顯示和隱藏工作表隱藏工作表有以下兩種方法。隱藏工作表有以下兩種方法。（1 1）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【隱藏隱藏】命命令。令。（2

15、2）在功能區(qū)中單擊）在功能區(qū)中單擊【開始開始】選項卡中的選項卡中的【格式格式】下拉按鈕，在其擴展菜下拉按鈕，在其擴展菜單中依次選擇單中依次選擇【隱藏和取消隱藏隱藏和取消隱藏】| |【隱藏工作表隱藏工作表】。如果要取消工作表的隱藏狀態(tài)，有以下兩種方法。如果要取消工作表的隱藏狀態(tài)，有以下兩種方法。（1 1）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【取消隱藏取消隱藏】命令。命令。（2 2）在功能區(qū)中單擊）在功能區(qū)中單擊【開始開始】選項卡中的選項卡中的【格式格式】下拉按鈕，在其擴展菜下拉按鈕，在其擴展菜單中依次單擊單中依次單擊【隱藏和取消隱

16、藏隱藏和取消隱藏】| |【取消隱藏工作表取消隱藏工作表】。214.3.2工作工作表表基本操作基本操作8 8拆分窗口拆分窗口拆分窗口的方法如下：拆分窗口的方法如下：（1 1）打開需要拆分的工作表，將光標移動到）打開需要拆分的工作表，將光標移動到ExcelExcel工作表中垂直滾動工作表中垂直滾動條上方的條上方的 上，按住左鍵，向下拖動鼠標，即可將工作表拆分為上下兩上，按住左鍵，向下拖動鼠標，即可將工作表拆分為上下兩部分，拖動拆分橫線可以調(diào)整上下窗口的大小。部分，拖動拆分橫線可以調(diào)整上下窗口的大小。（2 2）如果需要將工作表拆分成兩個以上窗口，可以單擊要從上方或左）如果需要將工作表拆分成兩個以上窗

17、口，可以單擊要從上方或左側(cè)拆分的單元格，單擊側(cè)拆分的單元格，單擊【視圖視圖】| |【窗口窗口】| |【拆分拆分】按鈕，可以將工按鈕，可以將工作表拆分為作表拆分為4 4個小窗口。個小窗口。224.3.2工作工作表表基本操作基本操作9 9凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口的方法如下。凍結(jié)窗口的方法如下。（1 1）打開工作表，單擊表頭所在行的下一行中的任一單元格。）打開工作表，單擊表頭所在行的下一行中的任一單元格。（2 2）單擊）單擊【視圖視圖】| |【窗口窗口】| |【凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格】按鈕，在彈出的菜單中選按鈕，在彈出的菜單中選擇擇【凍結(jié)拆分窗格凍結(jié)拆分窗格】命令。命令。231 1數(shù)值數(shù)值4.4.1 Ex

18、cel數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型ExcelExcel可以表示和存儲的數(shù)字最大精確到可以表示和存儲的數(shù)字最大精確到1515位有效數(shù)字。對于超過位有效數(shù)字。對于超過1515位位的整數(shù)數(shù)字，的整數(shù)數(shù)字，ExcelExcel會自動將會自動將1515位以后的數(shù)字變?yōu)榱?。對于大于位以后的?shù)字變?yōu)榱恪τ诖笥?515位有位有效數(shù)字的小數(shù)，則會將超出的部分截去。因此對于超出效數(shù)字的小數(shù)，則會將超出的部分截去。因此對于超出1515位有效數(shù)字位有效數(shù)字的數(shù)值，的數(shù)值，ExcelExcel無法進行精確的計算或處理，用戶可以通過使用文本形無法進行精確的計算或處理，用戶可以通過使用文本形式來保存位數(shù)過多的數(shù)字，例如在單元格里輸入

19、式來保存位數(shù)過多的數(shù)字，例如在單元格里輸入1818位身份證號碼的首位身份證號碼的首位前加上單引號位前加上單引號“”“”，或者先將單元格格式設(shè)置為文本后，再輸入，或者先將單元格格式設(shè)置為文本后，再輸入身份證號碼。身份證號碼。242 2日期和時間日期和時間4.4.1 Excel數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型在在ExcelExcel中，日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，這種數(shù)值形中，日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，這種數(shù)值形式稱為式稱為“序列值序列值”。序列值是介于一個大于等于。序列值是介于一個大于等于0 0，小于，小于2,958,4662,958,466的的數(shù)值區(qū)間的數(shù)值。在數(shù)值區(qū)間的數(shù)值。在Wi

20、ndowsWindows系統(tǒng)上所使用的系統(tǒng)上所使用的ExcelExcel版本中，日期系統(tǒng)版本中，日期系統(tǒng)默認為默認為“19001900年日期系統(tǒng)年日期系統(tǒng)”，即以，即以19001900年年1 1月月1 1日作為序列值的基準日日作為序列值的基準日，當日的序列值計為，當日的序列值計為1 1，這之后的日期均以距基準日的天數(shù)作為其序列，這之后的日期均以距基準日的天數(shù)作為其序列值。在值。在ExcelExcel中可表示的最后一個日期是中可表示的最后一個日期是99999999年年1212月月3131日，當日的序列日，當日的序列值為值為2,958,4652,958,465。253 3文本文本4.4.1 Exc

21、el數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型文本通常是指一些非數(shù)值性的文字、符號等，許多不代表數(shù)量的、不文本通常是指一些非數(shù)值性的文字、符號等，許多不代表數(shù)量的、不需要進行數(shù)值計算的數(shù)字也可以保存為文本格式，例如手機號碼、身需要進行數(shù)值計算的數(shù)字也可以保存為文本格式，例如手機號碼、身份證號碼等。文本不能用于數(shù)值計算，但可以比較大小。在份證號碼等。文本不能用于數(shù)值計算，但可以比較大小。在Excel Excel 20102010中，單元格中最大可以顯示中，單元格中最大可以顯示20412041個字符，而在編輯欄中最多可以個字符，而在編輯欄中最多可以顯示顯示3276732767個字符。個字符。264 4公式公式4.4.1 E

22、xcel數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型公式是公式是ExcelExcel中一種非常重要的數(shù)據(jù)，中一種非常重要的數(shù)據(jù)，ExcelExcel作為一種電子數(shù)據(jù)表格，作為一種電子數(shù)據(jù)表格，許多強大的計算功能都是通過公式來實現(xiàn)的。公式通常都是以等號許多強大的計算功能都是通過公式來實現(xiàn)的。公式通常都是以等號“= =”開頭，它的內(nèi)容可以是簡單的數(shù)學公式，例如：開頭，它的內(nèi)容可以是簡單的數(shù)學公式，例如：=20=20* *40+60/15-40+60/15-1212。也可以包括。也可以包括ExcelExcel的內(nèi)嵌函數(shù)，甚至用戶自定義的函數(shù)，例如：的內(nèi)嵌函數(shù)，甚至用戶自定義的函數(shù)，例如：=SUM(A1:A5)=SUM(A1:A

23、5)。275 5邏輯值邏輯值邏輯值只有邏輯值只有TRUETRUE（真）和（真）和FALSEFALSE（假）兩種類型。邏輯值在有些時候可（假）兩種類型。邏輯值在有些時候可以當成以當成1 1和和0 0來用，但是邏輯值和數(shù)值有著本質(zhì)的不同來用，但是邏輯值和數(shù)值有著本質(zhì)的不同。 6 6錯誤值錯誤值ExcelExcel常見的錯誤有常見的錯誤有#、#VALUE#VALUE！、！、#DIV/0#DIV/0！、！、#NAME#NAME？、？、#N/A#N/A、#REF#REF、#NUM#NUM！和！和#NULL#NULL！等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式！等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計

24、算正確結(jié)果，不能計算正確結(jié)果，ExcelExcel將顯示一個錯誤值。將顯示一個錯誤值。4.4.1 Excel數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型284.4.2直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)1 1輸入文本輸入文本（1 1）以單引號）以單引號“”“”開始輸入數(shù)據(jù)，該單撇號必須是英文狀態(tài)下的開始輸入數(shù)據(jù)，該單撇號必須是英文狀態(tài)下的半角符號。半角符號。（2 2）選中單元格后右鍵快捷菜單選擇【設(shè)置單元格格式】命令，在彈）選中單元格后右鍵快捷菜單選擇【設(shè)置單元格格式】命令，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，在【分類】出的【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，在【分類】的列表框中選擇【文本】，然后單擊【確

25、定】按鈕。的列表框中選擇【文本】，然后單擊【確定】按鈕。（3 3）功能區(qū)上單擊【開始】選項卡中的【數(shù)字】組的對話框啟動器按）功能區(qū)上單擊【開始】選項卡中的【數(shù)字】組的對話框啟動器按鈕鈕 ，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框進行設(shè)置。，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框進行設(shè)置。294.4.2直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)2.2.輸入數(shù)字輸入數(shù)字ExcelExcel默認情況下，數(shù)字格式為默認情況下，數(shù)字格式為“右對齊右對齊”。注意：若直接在活動單元格中輸入分數(shù)注意：若直接在活動單元格中輸入分數(shù)5/65/6，ExcelExcel會將其作為日期處會將其作為日期處理，單元格顯示為理，單元格顯示為“5 5月月6 6日日”

26、。 要在要在ExcelExcel表格中輸入分數(shù)表格中輸入分數(shù)5/65/6，應(yīng)先，應(yīng)先輸入數(shù)字輸入數(shù)字“0 0”及一個空格，然后輸入及一個空格，然后輸入“5/65/6”。304.4.2直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)3.3.輸入日期和時間輸入日期和時間在單元格中同時輸入日期和時間時，日期和時間中間要用空格隔開，在單元格中同時輸入日期和時間時，日期和時間中間要用空格隔開，先輸入日期或時間均可。如若輸入先輸入日期或時間均可。如若輸入“2/11 8:082/11 8:08”或或“8:08 2/118:08 2/11”，單元格中都會顯示單元格中都會顯示 結(jié)果。結(jié)果。要想用要想用1212小時制輸入時間，需在時間后

27、加一個空格并輸入小時制輸入時間，需在時間后加一個空格并輸入“AMAM”或或“PMPM”（或者（或者“A A”或或“P P”），否則按），否則按2424小時制處理。小時制處理。314.4.2直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)4.4.輸入公式輸入公式（1 1）選定要輸入公式的單元格；）選定要輸入公式的單元格；（2 2）在單元格中輸入等號）在單元格中輸入等號“= =”，或在編輯欄中輸入等號，或在編輯欄中輸入等號“= =”；（3 3）輸入公式。）輸入公式。（4 4）按）按“回車鍵回車鍵”或單擊編輯欄左側(cè)的【確認】按鈕或單擊編輯欄左側(cè)的【確認】按鈕 。若想取消本。若想取消本次公式輸入，可單擊編輯欄左側(cè)的【取消】按

28、鈕次公式輸入，可單擊編輯欄左側(cè)的【取消】按鈕 。（5 5）公式輸入完成并確認后，單元格中顯示公式結(jié)果，編輯欄中顯示）公式輸入完成并確認后，單元格中顯示公式結(jié)果，編輯欄中顯示公式本身，如圖公式本身，如圖4-184-18。324.4.2直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)5 5強制換行強制換行當單元格處于編輯狀態(tài)時，在需要換行的位置按【當單元格處于編輯狀態(tài)時，在需要換行的位置按【Alt+EnterAlt+Enter】組合鍵】組合鍵為文本添加強制換行符。為文本添加強制換行符。334.4.3自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)（1 1）自動填充相同的數(shù)據(jù)）自動填充相同的數(shù)據(jù)菜單填充菜單填充 句柄填充句柄填充 344.4.3自

29、動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)（2 2）自動填充序列數(shù)據(jù)）自動填充序列數(shù)據(jù)填充方式一填充方式一填充方式二填充方式二354.4.3自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)（3 3）以等差或等比序列填充數(shù)據(jù)）以等差或等比序列填充數(shù)據(jù)等差序列填充等差序列填充4.5.1編輯單元格編輯單元格4.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置4.5.3樣式設(shè)置樣式設(shè)置364.5單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置374.5.1編輯單元格編輯單元格（1 1）連續(xù)區(qū)域的選取）連續(xù)區(qū)域的選?。? 2）不連續(xù)區(qū)域的選?。┎贿B續(xù)區(qū)域的選?。? 1）復(fù)制單元格）復(fù)制單元格（2 2）剪切單元格）剪切單元格（3 3）粘貼單元格）粘貼單元格（4 4）選擇

30、性粘貼單元格）選擇性粘貼單元格（5 5）移動單元格）移動單元格粘貼選項設(shè)置粘貼選項設(shè)置384.5.1編輯單元格編輯單元格單擊需要添加批注的單元格，單擊功能區(qū)【審閱】選項卡中【批單擊需要添加批注的單元格，單擊功能區(qū)【審閱】選項卡中【批注】組中的【新建批注】按鈕，在彈出的批注框中鍵入批注文本注】組中的【新建批注】按鈕，在彈出的批注框中鍵入批注文本單擊【開始】單擊【開始】| |【查找和選擇】【查找和選擇】| |【查找】按鈕，在彈出的【查找【查找】按鈕，在彈出的【查找和替換】對話框中輸入要查找的字符串和替換】對話框中輸入要查找的字符串；切換到【替換】選項卡切換到【替換】選項卡，進行內(nèi)容替換。，進行內(nèi)容

31、替換。單元格批注單元格批注394.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置1 1調(diào)整行和列調(diào)整行和列（1 1）精確設(shè)置行高和列寬）精確設(shè)置行高和列寬（2 2）直接改變行高和列寬）直接改變行高和列寬（3 3）插入行和列）插入行和列404.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置1 1調(diào)整行和列調(diào)整行和列（4 4）刪除行和列）刪除行和列選定目標行或者多行，在選定目標行或者多行，在ExcelExcel功能區(qū)上依次單擊功能區(qū)上依次單擊【開始開始】| |【刪除刪除】| |【刪除工作表行刪除工作表行】按鈕按鈕，或者單擊鼠標右鍵，在彈出，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇【刪除刪除】命命令。令。（

32、5 5）隱藏和顯示行列）隱藏和顯示行列隱藏和顯示行列隱藏和顯示行列414.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置424.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置2 2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置（2 2）對齊）對齊設(shè)置設(shè)置434.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置2 2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置（3 3）字體設(shè)置）字體設(shè)置444.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置2 2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置（4 4）邊框邊框設(shè)置設(shè)置454.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置2 2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置（5 5）填充）填充464.5.2單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置3.3.條件格式條件格式例如在處理成績單時，

33、如果超過例如在處理成績單時，如果超過9090分，單元格加上綠色填充單元格；分，單元格加上綠色填充單元格；如果成績不滿足如果成績不滿足6060分，單元格加上淺紅色填充單元格；不滿足條件時分，單元格加上淺紅色填充單元格；不滿足條件時，不做任何處理，不做任何處理；（1 1）在【開始】選項卡的【樣式】功能區(qū)中單擊【條件格式】按鈕在【開始】選項卡的【樣式】功能區(qū)中單擊【條件格式】按鈕，在下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】，在下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】| |【大于】選項【大于】選項，輸入，輸入8989。（2 2）在【設(shè)置為】下拉列表框中選擇【自定義格式】選項，在彈出在【設(shè)置為】下拉列表框中選擇

34、【自定義格式】選項，在彈出【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇【填充】選項卡，在【背景色】中【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇【填充】選項卡，在【背景色】中選擇【綠色】，單擊【確定】返回。選擇【綠色】，單擊【確定】返回。（3 3）不滿足）不滿足6060分的設(shè)置方法類似。分的設(shè)置方法類似。474.5.3樣式設(shè)置樣式設(shè)置4.6.1常量常量4.6.2運算符運算符4.6.3函數(shù)函數(shù)4.6.4引用引用4.6.5數(shù)組數(shù)組484.6公式公式494.6.1常量常量公式中可以使用常量進行計算。所謂常量，是指在運算過程中自公式中可以使用常量進行計算。所謂常量，是指在運算過程中自身不會改變的值，但是公式及公式產(chǎn)生的結(jié)果都不是

35、常量。身不會改變的值，但是公式及公式產(chǎn)生的結(jié)果都不是常量。數(shù)值常量，如：數(shù)值常量，如：=(5+8)=(5+8)* *4/24/2日期常量，如：日期常量，如：=DATEIF(2014-1-1,NOW(),m)=DATEIF(2014-1-1,NOW(),m)文本常量，如：文本常量，如：=I Love&Excel=I Love&Excel邏輯值常量，如：邏輯值常量，如：=VLOOKUP(E2,F2:G3,2)=VLOOKUP(E2,F2:G3,2)錯誤值常量，如：錯誤值常量，如：=COUNTIF(A:A,#DIV/0!)=COUNTIF(A:A,#DIV/0!)504.6.2運算符

36、運算符順序順序 符號符號說明說明1: _ (空格空格) ，引用運算符：引用運算符： 冒號、單個空格和逗冒號、單個空格和逗號號2-算術(shù)運算符：負號算術(shù)運算符：負號3%算術(shù)運算符：百分比算術(shù)運算符：百分比4算術(shù)運算符：乘冪算術(shù)運算符：乘冪5*和和 /算術(shù)運算符：乘和除算術(shù)運算符：乘和除6+和和 -算術(shù)運算符：加和減算術(shù)運算符：加和減7&文本運算符：連接文本文本運算符：連接文本8=,=,比較運算符：比較兩個值，等于、比較運算符：比較兩個值，等于、小于、大于、小于等于、大于等于小于、大于、小于等于、大于等于和不等于和不等于514.6.3函數(shù)函數(shù)524.6.4 引用引用1 1同一工作表中單元格的

37、引用同一工作表中單元格的引用(1)(1)相對引用相對引用單元格單元格E2E2中的公式為中的公式為“=C2+D2=C2+D2”，此公式中的單元格引用為相對引用，此公式中的單元格引用為相對引用，把此公式復(fù)制到把此公式復(fù)制到E3E3，則，則E3E3中的公式即變?yōu)橹械墓郊醋優(yōu)椤?C3+D3=C3+D3”。(2)(2)絕對引用絕對引用若單元格若單元格E2E2中的公式為中的公式為“=C2+$D$2=C2+$D$2”，把此公式復(fù)制到，把此公式復(fù)制到E3E3，則，則E3E3中的公中的公式即變?yōu)槭郊醋優(yōu)椤?C3+$D$2=C3+$D$2”，(3)(3)混合引用混合引用所謂混合引用是指：在一個單元格地址引用中，

38、既有絕對地址引用，同所謂混合引用是指：在一個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引用。時也包含有相對地址引用。534.6.4 引用引用2.2.不同不同工作表中單元格的引用工作表中單元格的引用如要引用其他工作表中的單元格，只需在要引用的單元格地址前加上如要引用其他工作表中的單元格，只需在要引用的單元格地址前加上“工作表名工作表名”，然后后面跟一個，然后后面跟一個“!”!”，接著再寫上單元格地址。例如在一，接著再寫上單元格地址。例如在一個工作簿中有兩個工作表個工作簿中有兩個工作表“S1”S1”和和“S2”S2”。若。若“S1”S1”工作表工作表D6D6單元格的單元格的公式中需要

39、引用公式中需要引用“S2”S2”工作表的工作表的E2E2單元格進行計算，則將單元格進行計算，則將“S1”S1”作為當作為當前活動工作表，在單元格前活動工作表，在單元格D6D6中輸入公式中輸入公式“0.850.85* *S2!E2”S2!E2”，按，按EnterEnter鍵或鍵或TabTab鍵完成輸入即可。鍵完成輸入即可。544.6.5 數(shù)組數(shù)組2.2.不同不同工作表中單元格的引用工作表中單元格的引用單元素數(shù)組：單元素數(shù)組：1,1,可以使用可以使用=ROW(A1)=ROW(A1)或或=COLUMN(A1)=COLUMN(A1)返回。返回。一維水平數(shù)組：一維水平數(shù)組：1,2,3,4,5,1,2,3

40、,4,5,可以使用可以使用=COLUMN(A:E)=COLUMN(A:E)返回。返回。一維垂直數(shù)組：一維垂直數(shù)組：1;2;3;4;5,1;2;3;4;5,可以使用可以使用=ROW(1:5)=ROW(1:5)返回。返回。二維數(shù)組：二維數(shù)組：00， 不及格不及格; 60; 60， 及格及格; 70; 70， 中中;80;80， 良良; 90; 90， 優(yōu)優(yōu)。4.7.1 Excel圖表結(jié)構(gòu)圖表結(jié)構(gòu)4.7.2 Excel圖表類型圖表類型4.7.3創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表4.7.4編輯圖表編輯圖表554.7 圖表圖表564.7.1 Excel圖表結(jié)構(gòu)圖表結(jié)構(gòu)574.7.2 Excel圖表類型圖表類型（1 1）柱

41、形圖）柱形圖（2 2）條形圖）條形圖（3 3）折線圖）折線圖（4 4）餅圖）餅圖（5 5）XYXY散點圖散點圖（6 6）面積圖）面積圖除此之外，除此之外，ExcelExcel還提供了曲面圖、氣泡圖、還提供了曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓環(huán)圖、雷達圖等圖表類型。股價圖、圓環(huán)圖、雷達圖等圖表類型。584.7.3創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（1 1）插入圖表：選擇）插入圖表：選擇B1B1：F5F5單元格區(qū)域，單擊【插入】單元格區(qū)域，單擊【插入】| |【圖表】【圖表】| |【柱形圖】按鈕，在彈出的菜單中選擇【簇狀柱形圖】，在學生成績表中柱形圖】按鈕，在彈出的菜單中選擇【簇狀柱形圖】，在學生成績表中插入圖表插入圖表。5

42、94.7.3創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（2 2）圖表布局：選中圖表，單擊【設(shè)計】選項卡中【圖表布局】的下）圖表布局：選中圖表，單擊【設(shè)計】選項卡中【圖表布局】的下拉按鈕，在下拉列表中單擊【布局拉按鈕，在下拉列表中單擊【布局3 3】圖標按鈕，將布局應(yīng)用到所選的】圖標按鈕，將布局應(yīng)用到所選的圖表，輸入圖表標題圖表，輸入圖表標題“學生成績單學生成績單”，604.7.3創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（3 3）圖表樣式：選中圖表，單擊【設(shè)計】選項卡中的【圖表樣式】的）圖表樣式：選中圖表，單擊【設(shè)計】選項卡中的【圖表樣式】的下拉按鈕，打開圖表樣式庫，單擊【樣式下拉按鈕，打開圖表樣式庫，單擊【樣式2727】圖標按鈕，將圖表樣式應(yīng)】

43、圖標按鈕，將圖表樣式應(yīng)用到所選的圖表，用到所選的圖表，如下圖所示如下圖所示614.7.3創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（4 4）圖表位置：選中圖表，單擊【設(shè)計】選項卡中的【移動圖表】按）圖表位置：選中圖表，單擊【設(shè)計】選項卡中的【移動圖表】按鈕，打開【移動圖表】對話框，選擇【對象位于】單選按鈕，在其下拉鈕，打開【移動圖表】對話框，選擇【對象位于】單選按鈕，在其下拉列表框中選擇【列表框中選擇【Sheet2Sheet2】，如圖所示。】，如圖所示。624.7.3創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表添加圖表標題添加圖表標題添加坐標軸標題添加坐標軸標題添加數(shù)據(jù)標簽添加數(shù)據(jù)標簽（634.7.4編輯編輯圖表圖表1 1移動移動（1 1）工作表

44、內(nèi)移動）工作表內(nèi)移動（2 2）工作表間的移動）工作表間的移動2 2復(fù)制復(fù)制（1 1）復(fù)制命令）復(fù)制命令（2 2）快捷復(fù)制）快捷復(fù)制3 3刪除刪除（1 1）在圖表上單擊鼠標右鍵）在圖表上單擊鼠標右鍵快捷菜單刪除快捷菜單刪除（2 2）刪除圖表工作表）刪除圖表工作表4.8.1排序排序4.8.2篩選篩選4.8.3數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性4.8.4分類匯總分類匯總4.8.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表644.8數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析654.8.1排序排序1 1簡單排序簡單排序簡單排序可以利用【數(shù)據(jù)】選項卡中的【升序】按鈕和【降序】按鈕對簡單排序可以利用【數(shù)據(jù)】選項卡中的【升序】按鈕和【降序】按鈕對工作表中的數(shù)

45、據(jù)進行排序。工作表中的數(shù)據(jù)進行排序。2 2多關(guān)鍵字復(fù)雜排序多關(guān)鍵字復(fù)雜排序（1 1）打開要排序的工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，單擊【）打開要排序的工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)】| |【排序和篩選】【排序和篩選】| |【排序】按鈕?！九判颉堪粹o。（2 2）彈出【排序】對話框，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇排序的）彈出【排序】對話框，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇排序的主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字。單擊【添加條件】按鈕，在【排序】對話框中添加【次要單擊【添加條件】按鈕，在【排序】對話框中添加【次要關(guān)鍵字】項。關(guān)鍵字】項。664.8.1排序排序3.3.按筆劃排序按筆劃排序按

46、筆劃排序的操作步驟如下。按筆劃排序的操作步驟如下。（1 1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。（2 2）在）在【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】選項卡中單擊選項卡中單擊【排序排序】按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)【排序排序】對話框。對話框。（3 3）在）在【排序排序】對話框中，選擇對話框中，選擇【次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字】為為“姓名姓名”，排序方式為，排序方式為升序。升序。（4 4）單擊）單擊【排序排序】對話框中的對話框中的【選項選項】按鈕，在出現(xiàn)的按鈕，在出現(xiàn)的【排序選項排序選項】對話對話框中，單擊方法區(qū)域中的框中，單擊方法區(qū)域中的【筆劃排序筆劃排序】單選按鈕，如圖所示。單選按鈕，如圖所示。674.8.2篩選

47、篩選1 1使用自動篩選使用自動篩選（2）單擊表頭“性別”右邊的篩選箭頭，打開下拉列表。684.8.2篩選篩選2 2使用自定義篩選使用自定義篩選694.8.2篩選篩選3 3高級篩選高級篩選 在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】功能區(qū)中單擊【高級】選項在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】功能區(qū)中單擊【高級】選項，可以將符合條件的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個工作表或當前工作表的其他，可以將符合條件的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個工作表或當前工作表的其他空白位置上?？瞻孜恢蒙稀?在進行高級篩選之前，必須要為數(shù)據(jù)清單建立一個條件區(qū)域，在進行高級篩選之前，必須要為數(shù)據(jù)清單建立一個條件區(qū)域，條件區(qū)域用于定義篩選必須滿足的條件，其首行必須包含

48、與數(shù)據(jù)清條件區(qū)域用于定義篩選必須滿足的條件，其首行必須包含與數(shù)據(jù)清單中完全相同的列表，可以包含一個列標，也可以包含兩個別標，單中完全相同的列表，可以包含一個列標，也可以包含兩個別標，甚至包含數(shù)據(jù)清單中的全部列標。高級篩選的難點在于條件區(qū)域的甚至包含數(shù)據(jù)清單中的全部列標。高級篩選的難點在于條件區(qū)域的建立。建立。704.8.2篩選篩選3 3高級篩選高級篩選設(shè)置高級篩選設(shè)置高級篩選條件區(qū)域條件區(qū)域和篩選結(jié)果和篩選結(jié)果714.8.2篩選篩選3 3高級篩選高級篩選具體操作步驟如下。具體操作步驟如下。（1 1）在工作表的）在工作表的D15:E16D15:E16單元格區(qū)域創(chuàng)建一個條件區(qū)域，即在該單單元格區(qū)域

49、創(chuàng)建一個條件區(qū)域，即在該單元格區(qū)域中輸入篩選條件。元格區(qū)域中輸入篩選條件。（2 2）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任何一個單元格。單擊【數(shù)據(jù)】）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任何一個單元格。單擊【數(shù)據(jù)】| |【排序和篩【排序和篩選】選】| |【高級】按鈕，彈出【高級篩選】對話框，【高級】按鈕，彈出【高級篩選】對話框，進行設(shè)置。進行設(shè)置。（3 3）若選擇【選擇不重復(fù)的記錄】復(fù)選框，則顯示符合條件的篩）若選擇【選擇不重復(fù)的記錄】復(fù)選框，則顯示符合條件的篩選結(jié)果時不包括重復(fù)的行。選結(jié)果時不包括重復(fù)的行。（4 4）單擊【確定】按鈕，篩選結(jié)果復(fù)制到指定的目標區(qū)域）單擊【確定】按鈕，篩選結(jié)果復(fù)制到指定的目標區(qū)域。724.8.2篩選篩選4

50、 4刪除篩選刪除篩選當對篩選的結(jié)果進行相關(guān)操作后，需要回到篩選前工作表的數(shù)據(jù)，當對篩選的結(jié)果進行相關(guān)操作后，需要回到篩選前工作表的數(shù)據(jù)，可以清除對特定列的篩選或清除所有篩選，清除篩選的步驟如下?？梢郧宄龑μ囟械暮Y選或清除所有篩選，清除篩選的步驟如下。（1 1）清除對列的篩選。在多列單元格區(qū)域或工作表中清除對某一）清除對列的篩選。在多列單元格區(qū)域或工作表中清除對某一列的篩選，單擊該列標題上的【篩選】按鈕列的篩選，單擊該列標題上的【篩選】按鈕 ，在彈出的列表中選，在彈出的列表中選擇【從擇【從列標題列標題中清除篩選】命令，即可清除對該列的篩選。中清除篩選】命令，即可清除對該列的篩選。（2 2）如果

51、要清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行，單擊【）如果要清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行，單擊【數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)】| |【排序和篩選】【排序和篩選】| |【清除】按鈕?！厩宄堪粹o。734.8.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性1 1設(shè)置數(shù)據(jù)有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性，不但可以增加數(shù)據(jù)的準確性，還可以增加設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性，不但可以增加數(shù)據(jù)的準確性，還可以增加輸入數(shù)據(jù)的速度。輸入數(shù)據(jù)的速度。（1 1）輸入學號）輸入學號：在【數(shù)據(jù)】選項卡的【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中單擊【在【數(shù)據(jù)】選項卡的【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕數(shù)據(jù)有效性】按鈕。744.8.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性（1 1

52、）輸入學號）輸入學號：【輸入信息】選項卡，在【標題】文本框中輸入【輸入信息】選項卡，在【標題】文本框中輸入“請輸入學號請輸入學號”，在【輸入信息】文本框中輸入，在【輸入信息】文本框中輸入“學生的學號在本學院學生的學號在本學院里是唯一的里是唯一的”。754.8.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性（1 1）輸入學號）輸入學號：單擊【出錯警告】選項卡，在【樣式】下拉列表框單擊【出錯警告】選項卡，在【樣式】下拉列表框中選擇【警告】選項。在【標題】文本框中輸入中選擇【警告】選項。在【標題】文本框中輸入“輸入有誤輸入有誤”，在【，在【錯誤信息】文本框中輸入錯誤信息】文本框中輸入“您輸入的學號有誤，請重新輸入您輸入的

53、學號有誤，請重新輸入”。764.8.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性（2 2）選擇性別：選擇性別：選擇單元格區(qū)域選擇單元格區(qū)域D3:D6D3:D6，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【數(shù)據(jù)，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，在下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，在下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)有效性】選項，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框，單擊【設(shè)置】選項卡中有效性】選項，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框，單擊【設(shè)置】選項卡中的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【公式】文本框中輸入的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【公式】文本框中輸入“男男, ,女女”（不包括（不包括“”“”）。77

54、4.8.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性（3 3）輸入分數(shù)：）輸入分數(shù)：選擇單元格區(qū)域選擇單元格區(qū)域F3:H6F3:H6，在【數(shù)據(jù)有效性】對話框，在【數(shù)據(jù)有效性】對話框中【設(shè)置】選項卡中【允許】下拉列表中選擇【整數(shù)】選項，激活下中【設(shè)置】選項卡中【允許】下拉列表中選擇【整數(shù)】選項，激活下面的文本框并輸入有效性條件面的文本框并輸入有效性條件。784.8.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性（3 3）輸入分數(shù)：）輸入分數(shù)：單擊【輸入信息】選項卡，在【標題】文本框中輸入單擊【輸入信息】選項卡，在【標題】文本框中輸入“請輸入分數(shù)請輸入分數(shù)”。在【輸入信息】文本框中輸入。在【輸入信息】文本框中輸入“只能輸入只能輸入1001

55、00以內(nèi)的正整數(shù)以內(nèi)的正整數(shù)”。單擊【出錯警告】選項卡，在【樣式】下拉列表框中選擇【警告】單擊【出錯警告】選項卡，在【樣式】下拉列表框中選擇【警告】選項，在【標題】文本框中輸入選項，在【標題】文本框中輸入“輸入有誤輸入有誤”，在【錯誤信息】文本，在【錯誤信息】文本框中輸入框中輸入“用戶輸入的分數(shù)超出了允許范圍用戶輸入的分數(shù)超出了允許范圍”。設(shè)置好后單擊【確定】按鈕，返回工作表，單擊設(shè)置好后單擊【確定】按鈕，返回工作表，單擊F3F3單元格，在該單單元格，在該單元格右下方顯示一個輸入信息提示框。元格右下方顯示一個輸入信息提示框。向該單元格輸入數(shù)值，如果輸入的數(shù)值大于向該單元格輸入數(shù)值，如果輸入的數(shù)

56、值大于100100，將會彈出警告對話，將會彈出警告對話框?？颉?94.8.3 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性2 2圈釋錯誤數(shù)據(jù)圈釋錯誤數(shù)據(jù)單擊【數(shù)據(jù)】單擊【數(shù)據(jù)】| |【數(shù)據(jù)工具】【數(shù)據(jù)工具】| |【數(shù)據(jù)有效性】命令，在彈出的菜單中【數(shù)據(jù)有效性】命令，在彈出的菜單中選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】命令，在工作表中將用紅色圈圈釋無效數(shù)據(jù)，選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】命令，在工作表中將用紅色圈圈釋無效數(shù)據(jù)，如圖所示。如圖所示。804.8.4 分類匯總分類匯總1 1創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總的操作步驟如下。創(chuàng)建分類匯總的操作步驟如下。（1 1）打開需要進行分類匯總的工作表，單擊）打開需要進行分類匯總的工作表，單擊D2:

57、D13D2:D13區(qū)域中任意一個單元區(qū)域中任意一個單元格。選擇【數(shù)據(jù)】格。選擇【數(shù)據(jù)】| |【排序和篩選】【排序和篩選】| |【升序】按鈕，對數(shù)據(jù)按照性別進行【升序】按鈕，對數(shù)據(jù)按照性別進行排序。排序。（2 2）選擇【數(shù)據(jù)】）選擇【數(shù)據(jù)】| |【分級顯示】【分級顯示】| |【分類匯總】按鈕，彈出【分類匯總【分類匯總】按鈕，彈出【分類匯總】對話框】對話框814.8.4 分類匯總分類匯總1 1創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總（3 3）在【分類字段】下拉列表中選擇）在【分類字段】下拉列表中選擇“性別性別”。（4 4）在【匯總方式】下拉列表中選擇）在【匯總方式】下拉列表中選擇“平均值平均值”。（5 5）在【選定匯總項】列表框中指定）在【選定匯總項】列表框中指定“平均成績平均成績”（進行分類匯總的數(shù)（進行分類匯總的數(shù)據(jù)所在列）。據(jù)所在列）。（6 6）選擇【替換當前分類匯