第一章專業(yè)制作1-ppt課件

1、山東師范大學化學化工及資料科學學院山東師范大學化學化工及資料科學學院 周武周武第一章第一章文檔制造工具文檔制造工具Word文檔制造工具文檔制造工具Word1 1 概述概述Office 辦公套件辦公套件Word 字處置軟件字處置軟件Excel 電子表格軟件電子表格軟件Powerpoint 幻燈片制造軟件幻燈片制造軟件Access 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫Outlook 收件箱收件箱文字編輯文字編輯圖文混排圖文混排表格制造和格式化表格制造和格式化數(shù)學公式編輯數(shù)學公式編輯藝術字功能藝術字功能2. Word 的啟動的啟動桌面快捷圖標桌面快捷圖標“開場開場 “程序程序 “Microsoft Word 3. Word

2、 的退出的退出方法有兩種：方法有兩種：單擊封鎖按扭；單擊封鎖按扭；單擊單擊Word 窗口菜單的窗口菜單的“文件文件 “退出退出2 2 編輯編輯WordWord文檔及文檔的格式化文檔及文檔的格式化一、建立文檔一、建立文檔1. 啟動啟動Word后，屏幕將出現(xiàn)默許的標題后，屏幕將出現(xiàn)默許的標題為為 文檔文檔1的空文檔，的空文檔， 文檔的模板為文檔的模板為NORMAL。 2. 建立文檔的方法：建立文檔的方法：(1) “文件文件 “新建，在對話新建，在對話 框中自選框中自選模板模板 (2) 工具欄上的工具欄上的“新建新建 按鈕。按鈕。 二、文檔的保管二、文檔的保管方法方法(1) 單擊單擊“保管工具按鈕保

3、管工具按鈕(2) “文件文件 “另存為另存為.(3) 退出退出Word 時，系統(tǒng)會提示他保管時，系統(tǒng)會提示他保管保管文件的三要素對話框中要指定保管文件的三要素對話框中要指定保管位置：指定盤及文件夾的位置保管位置：指定盤及文件夾的位置如不指定，存于如不指定，存于C:My Documents 中中文件名文件名保管類型保管類型 (. DOC或改動文件的類型或改動文件的類型) 三、挪動與復制三、挪動與復制 * * *先選定，后操作先選定，后操作運用菜單：用運用菜單：用 編輯編輯 菜單的菜單的 剪切剪切 或或 復制復制 ，再，再 粘貼粘貼 運用工具欄：用工具欄上的按鈕運用工具欄：用工具欄上的按鈕擊鼠標右

4、鍵：用右擊彈出的快捷菜單中的相應命擊鼠標右鍵：用右擊彈出的快捷菜單中的相應命令令最簡單的方法：拖動最簡單的方法：拖動選定后直接拖動選定后直接拖動 挪動挪動選定后按住選定后按住鍵，再拖動鍵，再拖動 復制復制四、文檔的格式化四、文檔的格式化 *1. 格式菜單的運用格式菜單的運用字體設置字體設置段落設置段落設置2. 格式工具欄的運用格式工具欄的運用3. 經(jīng)過自定義菜單調(diào)出常用工具經(jīng)過自定義菜單調(diào)出常用工具如：上下標工具、公式編輯器工具等如：上下標工具、公式編輯器工具等WordWord文檔演示文檔演示五、分節(jié)符五、分節(jié)符*1. 分節(jié)符的作用節(jié)：文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式選項。分節(jié)符：表示節(jié)

5、的結(jié)尾插入的標志。 2. 分節(jié)符的類型 下一頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開場。 延續(xù) ： 插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開場。 奇數(shù)頁或偶數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個 奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開場。 3. 可為節(jié)設置的格式類型 頁邊距、頁眉和頁腳、頁碼編排、垂直對齊方式、 分欄、紙型或方向、行號、腳注和尾注頁面邊框等4. 插入分節(jié)符 單擊需求插入分節(jié)符的位置。 單擊“插入菜單中的“分隔符命令。 在“分節(jié)符類型下，單擊所需新節(jié)的開場位置的選項。顯示分節(jié)標志，擊工具欄上的 六、頁眉和頁腳六、頁眉和頁腳 *1. 頁眉和頁腳頁眉和頁腳是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域。2. 頁眉和頁腳的作用可以在頁

6、眉和頁腳中插入文本或圖形。例如：頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。3. 頁眉和頁腳的插入和編輯單擊“視圖菜單中的“頁眉和頁腳可在頁眉和頁腳區(qū)域中進展編輯七、打印文檔七、打印文檔1、設置打印機、設置打印機 “文件文件 “打印打印 設置打印對話框中設置打印對話框中的屬性的屬性2、打印預覽、打印預覽打印預覽：查看打印的模擬效果打印預覽：查看打印的模擬效果功能：可進展單頁或多頁顯示功能：可進展單頁或多頁顯示 放大減少顯示放大減少顯示 可進展編輯修正可進展編輯修正3、打印文檔、打印文檔留意：留意：“文件文件 “打印與打印與“打印按鈕打印按鈕的區(qū)別

7、的區(qū)別 八、八、Word 窗口的運用窗口的運用1. 分割窗口分割窗口選選窗口窗口菜單中的菜單中的拆分拆分命令命令選選窗口窗口菜單中的菜單中的取消拆分取消拆分命令可復原為單命令可復原為單窗口窗口2.多文檔窗口多文檔窗口選選窗口窗口菜單中的菜單中的全部重排全部重排命令，可重排窗命令，可重排窗口口窗口間切換：用窗口間切換：用“窗口菜單或【窗口菜單或【Ctrl】+【F6】3. 多窗口處置一個文檔多窗口處置一個文檔用用“窗口中的窗口中的“新建窗口新建窗口與分割窗口不同，擁有獨立的程度、垂直滾與分割窗口不同，擁有獨立的程度、垂直滾動條。動條。u 在在“文件菜單上，單擊文件菜單上，單擊“頁面設置頁面設置u

8、然后單擊相應的選項卡然后單擊相應的選項卡u頁邊距頁邊距u紙張紙張u版式版式u文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格3 3 頁面設置頁面設置 Word 最大功能是可以實現(xiàn)圖文混排最大功能是可以實現(xiàn)圖文混排 1. 文本框文本框文本框：利用文本框添加標注或插入圖形文本框：利用文本框添加標注或插入圖形插入文本框的方法插入文本框的方法 *第一步：單擊第一步：單擊“繪圖工具欄上的文本框按鈕繪圖工具欄上的文本框按鈕 或選或選插入插入菜單中的菜單中的文本框文本框命令命令第二步：在文檔中需求插入文本框的位置單擊第二步：在文檔中需求插入文本框的位置單擊 鼠標或進展拖動。鼠標或進展拖動。4 4 插入文本框與圖片插入文本框與圖片 2. 插

9、入圖片、圖形插入圖片、圖形*利用繪圖工具直接創(chuàng)建圖形利用繪圖工具直接創(chuàng)建圖形插入已有的圖片和圖形文件插入已有的圖片和圖形文件插入插入 圖片圖片復制復制粘貼圖片粘貼圖片 Word 可以運用的圖形文件類型可以運用的圖形文件類型 Word 可以運用的圖形文件類型可以運用的圖形文件類型Windows 位圖位圖 (.bmp, .rle, .dib) 文件文件Tagged Image 文件格式文件格式.tif文件文件JPEG 文件交換格式文件交換格式 (.jpg) 文件文件圖形交換格式圖形交換格式GIF文件文件加強型圖元文件加強型圖元文件 (.emf)Windows 圖元文件圖元文件 (.wmf)Word

10、Perfect 圖形圖形 (.wpg) 文件文件 等等 3. 編輯圖片、圖形對象編輯圖片、圖形對象* 改動大小、位置：改動大小、位置：單擊圖形，拉動編輯點改動大小，拖動改動位置單擊圖形，拉動編輯點改動大小，拖動改動位置修正圖片的內(nèi)容：修正圖片的內(nèi)容：單擊圖形，單擊圖形， 選選格式格式設置相應圖形格式命令設置相應圖形格式命令右擊圖形，右擊圖形， 選選格式格式設置相應圖形格式命令設置相應圖形格式命令對于可修正的圖，雙擊，進展修正對于可修正的圖，雙擊，進展修正文本框、圖片的格式化及位置的調(diào)整文本框、圖片的格式化及位置的調(diào)整文本框、圖片的格式化及位置的調(diào)整文本框、圖片的格式化及位置的調(diào)整* * *選文

11、本框選文本框( (出現(xiàn)八個方點出現(xiàn)八個方點),),拖動改動大小拖動改動大小單擊單擊“格式格式“文本框或圖片文本框或圖片 “設置文本框格式對設置文本框格式對話框話框選定文本框或圖片，右擊鼠標，選選定文本框或圖片，右擊鼠標，選 設置設置格式格式 命令命令文本框的刪除文本框的刪除選定后按選定后按DelDel鍵鍵5 5 表格的制造、編輯和簡單計算表格的制造、編輯和簡單計算1. 制表方法制表方法* 自動制表自動制表表格表格菜單菜單插入表格可選套用格式插入表格可選套用格式 或或 “插入表格工具按鈕插入表格工具按鈕常用工具欄常用工具欄表格工具欄表格工具欄手工制表手工制表表格工具欄表格工具欄繪制表格按鈕繪制表

12、格按鈕 選定單元格選定單元格 鼠標移至單元格內(nèi)鼠標移至單元格內(nèi)的最左邊，單擊的最左邊，單擊 選定行選定行 鼠標移至行的鼠標移至行的左邊出現(xiàn)左邊出現(xiàn)“ ，單擊，單擊 選定列選定列 鼠標表的最上鼠標表的最上邊境出現(xiàn)邊境出現(xiàn)“ ， 單擊單擊 選定表格選定表格 拖動表格拖動表格菜單中菜單中“選定表選定表 2. 2.編輯表格編輯表格 * * *表的選定表的選定v 改動表的大小、位置v改動行高度與列寬v表格的位置表格的居中、左對齊、左對齊v表格屬性菜單的運用 *v 表中文字的編輯排版v表格工具的運用 *v 設置表格邊框、底紋v 添加與刪除v添加刪除單元格、行、列v刪除表格v去除表格中的內(nèi)容v 合并與拆分v

13、合并與拆分單元格v拆分表格編輯表格編輯表格 表格表格菜單及工具按鈕的運用菜單及工具按鈕的運用 *合并表格單元格合并表格單元格單擊單擊“表格和邊框工具欄上的表格和邊框工具欄上的“擦除按鈕擦除按鈕經(jīng)過選定單元格，然后后單擊經(jīng)過選定單元格，然后后單擊“合并單元格按鈕合并單元格按鈕拆分單元格拆分單元格單擊單擊“表格和邊框工具欄上的表格和邊框工具欄上的“繪制表格按鈕繪制表格按鈕選定這些單元格，然后單擊選定這些單元格，然后單擊“拆分拆分單元格按鈕單元格按鈕 拆分表格或在表格前插入文本拆分表格或在表格前插入文本要將一個表格拆分成兩個表格，要將一個表格拆分成兩個表格，單擊第二個表格的首行。單擊第二個表格的首行

14、。要在表格前插入文本，要在表格前插入文本，單擊表格的第一行。單擊表格的第一行。然后單擊然后單擊表格表格菜單的菜單的拆分表格拆分表格命令。命令。 3. 表格與文本轉(zhuǎn)換表格與文本轉(zhuǎn)換選選表格表格菜單中的菜單中的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換子菜單子菜單將表格轉(zhuǎn)換成文字將表格轉(zhuǎn)換成文字要將行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請先選定行或要將行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請先選定行或表格。表格。然后單擊然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字命令。表格轉(zhuǎn)換成文字命令。將文字轉(zhuǎn)換成表格將文字轉(zhuǎn)換成表格帶分隔符帶分隔符“,等，并以回車終了的文本可等，并以回車終了的文本可轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為表格 4. 在表格中進展簡單計算在表格中進展簡單計算單擊要放置計算結(jié)果的單元格單擊要

15、放置計算結(jié)果的單元格單擊單擊表格表格菜單中的菜單中的公式公式命令命令假設假設 Word 提議的公式非您所需，提議的公式非您所需，應將其從公式框中刪除，在應將其從公式框中刪除，在“粘貼函粘貼函數(shù) 框 中 單 擊 所 需 的 公 式數(shù) 框 中 單 擊 所 需 的 公 式例如，要進展求和，單擊例如，要進展求和，單擊“SUM 在公式的括號中鍵人單元格援用，在公式的括號中鍵人單元格援用，那么可援用單元格的內(nèi)容。例如，那么可援用單元格的內(nèi)容。例如，假設需求計算單元格假設需求計算單元格 A1 和和 B4 中數(shù)中數(shù)值 的 和 ， 應 建 立 這 樣 的 公 式 ：值 的 和 ， 應 建 立 這 樣 的 公 式

16、 ：=SUM(a1,b4)其中的字母代表列，數(shù)字代表行其中的字母代表列，數(shù)字代表行Microsoft Word 與與 Microsoft Excel 不同，不同，Word 中的單元格援用一直中的單元格援用一直是絕對援用并且不帶是絕對援用并且不帶 $ 符號符號 兩種方法：兩種方法：插入插入對象對象MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0編輯編輯公式公式用公式編輯器按鈕用公式編輯器按鈕舉例舉例方法：方法：利用利用“繪圖工具欄上的繪圖工具欄上的“插入藝術字按鈕插入藝術字按鈕 來插入來插入“藝術字圖形對象藝術字圖形對象v 對藝術字編輯對藝術字編輯選定藝術字后，用選定藝術字后，用“藝術字藝術字 工具欄進展修飾工具欄進展修飾圖形效果圖形效果邊框、填充效果、陰影、三維邊框、填充效果、陰影、三維圖象控制、對比度和亮度、透明色圖象控制、對比度和亮度、透明色加強圖形效果的方法加強圖形效果的方法邊框、填充效果、陰影、三維：用邊框、填充效果、陰影、三維：用繪圖繪圖工具欄工具欄圖象控制、對比度和亮度、透明色圖象控制、對比度和亮度、透明色圖片圖片工具欄工具欄留意：留意：一些加強效果可以同時運用于圖形對象和圖片，一些加強效果可以同時運用于圖形對象和圖片，一些只能用于圖形對象，另一些只能用于圖片一些只能用于圖形對象，另一些只能用于圖片v圖形對象圖形對象v