企業(yè)檔案歸檔范圍

1、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國(guó)家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國(guó)藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門(mén)的事情，也是全公司各部門(mén)的一項(xiàng)日?；A(chǔ)管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，是檢驗(yàn)企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一，也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個(gè)重要方面內(nèi)容，更是一個(gè)現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。因此，各部門(mén)必須在配合公司檔案管理部門(mén)做好公司檔案管理工作的同時(shí)，做好本部門(mén)的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。以下列由的文件、資料歸

2、檔范圍是一般企業(yè)的要求，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對(duì)照下列范圍要像對(duì)待GMP文件一樣，對(duì)本部門(mén)的資料進(jìn)行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。國(guó)藥威克檔案歸檔范圍一、黨群工作類1、上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知10年2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度永久3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄永久4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料永久5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的文件材料30年6、企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)

3、干部任免、規(guī)章制度永久7、企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料30年8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料永久9、企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料永久10、團(tuán)組織開(kāi)展的各種活動(dòng)形成的文件材料30年11、協(xié)會(huì)工作本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃永久本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料30年二、行政管理類1、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄永久2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào)永久3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸

4、屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料永久4、本企業(yè)編輯的出版物永久其中：編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊30年5、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料30年7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿10年8、本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料30年9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料永久10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè)永久11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡恍恤的文件材料永久12、本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料永久13、企

5、業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料30年14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放30年15、企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表年報(bào)永久季、月報(bào)10年16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè)永久17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度30年18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料10年19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料永久20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等3021、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料10年22、企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料永久23、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料10年三、經(jīng)營(yíng)管理類1、本企業(yè)的改革

6、（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并、破產(chǎn)等文件材料永久2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證書(shū)永久3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，年度、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等年度的永久季、月度的10年5、本企業(yè)物資、倉(cāng)庫(kù)管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等30年6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定永久7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、信件、售后服務(wù)等材料30年8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料永久9、本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料永久10、本企業(yè)財(cái)

7、務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等30年11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料永久或長(zhǎng)期12、企業(yè)管理方面的文件材料(1)企業(yè)的崗位考核責(zé)任制30年(2)企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料30年(3)企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料永久(4)工業(yè)普查形成的文件材料30年13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料永久四、生產(chǎn)技術(shù)管理類1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃年度的永久其他的10年2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等10年3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料(1)有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)永久(2)有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作

8、，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書(shū)、批復(fù)、申報(bào)材料永久(3)本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議10年4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、永久辦法、規(guī)定、制度等5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料30年6、本企業(yè)關(guān)于管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料永久7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度30年10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書(shū)永久

9、11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表永久13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等永久14、本企業(yè)的事故處理材料永久15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要永久16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議永久3017、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料年18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料30年五、基本建設(shè)類1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開(kāi)工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永

10、久2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購(gòu)置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）1、準(zhǔn)備購(gòu)置階段：設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長(zhǎng)期2、開(kāi)箱驗(yàn)收階段：說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開(kāi)箱驗(yàn)收記錄等。長(zhǎng)

11、期3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長(zhǎng)期4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長(zhǎng)期5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購(gòu)設(shè)備圖樣長(zhǎng)期會(huì)計(jì)檔案類1、憑證類：記帳憑證、原始憑證、匯總憑證15年銷毀憑證中抽出憑證永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根5年2、帳簿類：日記帳15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳25年總帳15年明細(xì)帳15年輔助帳15年固定資產(chǎn)帳、卡片長(zhǎng)期3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久財(cái)務(wù)分析文字材料：綜合性、年度性財(cái)務(wù)報(bào)告永久階段性、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年4、其他類：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（案卷目錄表）永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年銀行對(duì)帳單5年六、其他干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料長(zhǎng)期2、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)