公司員工報(bào)銷政策培訓(xùn)資料

1、公司員工報(bào)銷政策公司員工報(bào)銷政策（試行）目錄一、員工報(bào)銷流程以及相關(guān)規(guī)定1 .員工報(bào)銷的內(nèi)容及分類2 .員工報(bào)銷單遞交時(shí)間及遞交方式的規(guī)定3 .員工報(bào)銷的審核流程圖4 .員工報(bào)銷的支付方式以及時(shí)間5 .其他規(guī)定二、差旅費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則1 .差旅費(fèi)申請(qǐng)2 .差旅流程概述3 .差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則三、商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì)則1.指導(dǎo)原則四、公司報(bào)銷總體原則本規(guī)定該如何使用員工必須了解和遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。本規(guī)定敘述了有關(guān)員工個(gè)人報(bào)銷的規(guī)定，宣布之日起生效。本補(bǔ)充政策提供以下細(xì)節(jié)內(nèi)容：內(nèi)部聯(lián)系人比全球政策更適應(yīng)中國(guó)運(yùn)營(yíng)的政策。有關(guān)費(fèi)用提交和批準(zhǔn)流程的細(xì)節(jié)。員工報(bào)銷流程以及相關(guān)規(guī)定員工報(bào)銷的內(nèi)

2、容及分類1、一般費(fèi)用報(bào)銷：包括市內(nèi)交通費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、員工福利費(fèi)用、其他費(fèi)用等；1）市內(nèi)交通費(fèi)：按公司規(guī)定在工作期間發(fā)生的各項(xiàng)交通費(fèi)用或事先獲得批準(zhǔn)的加班交通費(fèi)用，如出租車費(fèi)、地鐵、公交等；2）培訓(xùn)費(fèi)用：按公司規(guī)定可報(bào)銷的經(jīng)公司培訓(xùn)部門（人事部門）審核通過(guò)的各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用；3）團(tuán)隊(duì)或個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用：按公司獎(jiǎng)勵(lì)制度規(guī)定可報(bào)銷的經(jīng)公司薪資福利部門審核通過(guò)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用或其它獎(jiǎng)勵(lì)等；4）員工福利費(fèi)用：按公司規(guī)定可報(bào)銷的經(jīng)公司人事部門審核通過(guò)的員工福利費(fèi)用，如子女托費(fèi)、入職體檢費(fèi)、檔案費(fèi)、員工生日費(fèi)用等；2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷：包括內(nèi)部招待費(fèi)和外部招待費(fèi)兩類，1）內(nèi)部招待費(fèi)是指用于招待

3、內(nèi)部員工所發(fā)生的餐費(fèi)等；2）外部招待費(fèi)是指由于業(yè)務(wù)需要，用于招待非內(nèi)部員工所發(fā)生的餐費(fèi)等，如客戶、候選人等；3）員工出差期間所發(fā)生的招待費(fèi)用應(yīng)屬于外部招待費(fèi)。3、差旅費(fèi)用報(bào)銷：短途差旅和長(zhǎng)途差旅期間發(fā)生的住宿費(fèi)用、駐勤費(fèi)用等，1）短途差旅是指國(guó)內(nèi)跨城市且當(dāng)日返回的差旅；2）長(zhǎng)途差旅是指國(guó)內(nèi)跨城市需在外住宿的差旅以及國(guó)外差旅；4、其它：由個(gè)人為公司業(yè)務(wù)所支付的并事先經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的其它費(fèi)用（不包括任何資產(chǎn)或辦公用品等的采購(gòu)）；員工報(bào)銷單遞交時(shí)間及遞交方式的規(guī)定1 .報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定：1） 一般費(fèi)用報(bào)銷：當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷；報(bào)銷人員需及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)單；2）差旅費(fèi)用報(bào)銷：出差返換回之日起5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷；3

4、）費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與報(bào)銷遞交時(shí)間超過(guò)1個(gè)月的報(bào)銷中請(qǐng)，將不被處理（長(zhǎng)期在外出差，則通過(guò)郵件先進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)，即電子表單的提交，財(cái)務(wù)收到單據(jù)后在進(jìn)行報(bào)銷處理）。4）12月份的費(fèi)用報(bào)銷需要在當(dāng)年12月31日（含）前遞交，延期將不被處理。2.報(bào)銷申請(qǐng)的遞交方式所有員工的個(gè)人報(bào)銷單據(jù)都應(yīng)該以全電子版的形式打印出來(lái)，操作流程如下：1）在相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”的電子表格中將所需細(xì)節(jié)填寫完成，并打印出來(lái)；2）員工將相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”交直線經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核；3）通過(guò)審核后，員工在相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”上簽上姓名及日期，按財(cái)務(wù)相關(guān)要求粘貼發(fā)票及相關(guān)費(fèi)用附件；4）員工將相關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”以及相關(guān)票據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部

5、。5）如果財(cái)務(wù)審核不通過(guò)，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員會(huì)于次日上午通知員工本人重新提交單據(jù)；6）當(dāng)月報(bào)銷申請(qǐng)于次月5日前（遇雙休日提前）送達(dá)財(cái)務(wù)部，否則該報(bào)銷申請(qǐng)將被延后一月處理。由工報(bào)銷的審核流程圖注：財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷的要點(diǎn)（如有不符將被退回）：1）報(bào)銷項(xiàng)目是否符合公司的報(bào)銷規(guī)定；2）有無(wú)超過(guò)公司規(guī)定的報(bào)銷期限；3）發(fā)票是否合法有效，發(fā)票日期與系統(tǒng)填寫日期是否一致；4）發(fā)票抬頭是否與公司名稱全稱一致5）申請(qǐng)報(bào)銷金額和發(fā)票金額是否一致；6）發(fā)票粘貼是否符合財(cái)務(wù)部規(guī)定員工報(bào)銷的支付方式以及時(shí)間1、員工報(bào)銷的支付方式審核通過(guò)的報(bào)銷費(fèi)用在規(guī)定時(shí)間以現(xiàn)金方式現(xiàn)場(chǎng)支付或者直接打到報(bào)銷申請(qǐng)人的工資卡賬戶。2、員工報(bào)銷支付

6、時(shí)間（一般有財(cái)務(wù)部門通知）費(fèi)用報(bào)銷在審核通過(guò)后，工作日下午1:303:00支付；其他規(guī)定1、需要事先申請(qǐng)的費(fèi)用1）差旅費(fèi)用（需填寫員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃）2）超過(guò)100元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（需填寫交際應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)計(jì)劃）3）其它超過(guò)200元的費(fèi)用（需填寫一般項(xiàng)目/計(jì)劃的申請(qǐng)書）2、加班交通費(fèi)用的報(bào)銷，需滿足以下條件：1）加班事先得到部門負(fù)責(zé)人的同意2）22:00以后的加班交通費(fèi)用二、差旅費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則差旅費(fèi)申請(qǐng)1 .出差申請(qǐng)人填寫電子版員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃，并打印出來(lái)。2 .員工將員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃交部門負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)需副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3 .通過(guò)審核后，員工在員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃上簽上姓名及日期，交由財(cái)務(wù)部留存

7、。4 .申請(qǐng)人自己或由前臺(tái)協(xié)助，預(yù)定機(jī)票、車票、住宿等一系列事宜。5 .申請(qǐng)人出差歸來(lái)后，需在5個(gè)工作日內(nèi)按員工報(bào)銷流程，申請(qǐng)此次差旅費(fèi)的報(bào)銷。差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則對(duì)所有跨城市的國(guó)內(nèi)旅行和海外旅行制定了如下的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，公司全體同事應(yīng)以節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本為基本原則：1.國(guó)內(nèi)跨城市差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則（貨幣：人民幣）差猿費(fèi)用項(xiàng)目瞬標(biāo)蹄精原則交通螂嘉航空火符煌甘桃如赧鼠需為假雕如腳蔣,為二箱（含有費(fèi)來(lái)往機(jī)場(chǎng)伙車站/眄頭的交通舶來(lái)用牌或依巴士房卜如住除痛長(zhǎng)期出鰥丸可由公赧哨野明性艇由稅我票上嫣版用麟當(dāng)他幡用燃而螂黠凰費(fèi)用八的宿1倡般蟾為助）2周橫腳摟實(shí)行標(biāo)槌捐制度松赧導(dǎo)馴司A/無(wú)總監(jiān)憑票挑胤元人

8、氏其他人乩黝元國(guó)天否蜘務(wù)械和搞.教學(xué)麻斯嗤吊顆系長(zhǎng)期住宿的場(chǎng)所）M0元，月考票報(bào)就出酬助1500元月否則務(wù)械行嵯神在目的地城市的膘，用（不刨8在出差即用9片客戶而產(chǎn)生的鰲射含跖麻楙魔中由觥舞喙標(biāo)的期艙出差斷在目的地鼬般通費(fèi)用隨日不猷15。元）通訊我含蹣?biāo)壕樦?.相關(guān)細(xì)則：機(jī)票：- 員工需要自己購(gòu)買機(jī)票，或申請(qǐng)由前臺(tái)行政人員協(xié)助購(gòu)買。- 火車票/汽車/輪船票等可以自行購(gòu)買或通過(guò)后勤人員購(gòu)買;- 在申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，登機(jī)牌應(yīng)該附于報(bào)銷申請(qǐng)單上；- 在獲得副總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，行李托運(yùn)費(fèi)可以報(bào)銷。- 國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng)/火車站/碼頭所要求的管理費(fèi)用，憑稅務(wù)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；.住宿：- 員工需自行預(yù)定酒店住宿，或申請(qǐng)由

9、前臺(tái)行政人員協(xié)助購(gòu)買；- 在團(tuán)體出差（會(huì)議、訓(xùn)練以及其它）時(shí)，公司的同性別員工需同住一間房間；- 在訂票的時(shí)候，出差申請(qǐng)人應(yīng)考慮減少住宿天數(shù)，并在身體允許的情況下，盡量考慮清早或晚間的航班、車次；- 詳細(xì)的旅店費(fèi)用清單是作為報(bào)銷的必要憑據(jù)；- 使用旅店的電話是很昂貴的，因此所有的員工被要求使用更經(jīng)濟(jì)有效的方式。個(gè)人費(fèi)用（比如私人電話）將不會(huì)被報(bào)銷；其它：- 路線的更改必須提供足夠的理由，并且在更改/取消之前獲得GM的批準(zhǔn)，否則相關(guān)的費(fèi)用不會(huì)獲得報(bào)銷；- 超過(guò)限額的差旅費(fèi)用不允許報(bào)銷，任何旅行的報(bào)銷都必須提供稅務(wù)發(fā)票三、商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì)則指導(dǎo)原則1）公司只允許以下正常的招待交際：和客戶、

10、專業(yè)候選人一起用餐/喝茶或喝咖啡；公司給客戶的禮物等；2）任何其它形式的招待交際必須在進(jìn)行之前經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理級(jí)別的批準(zhǔn)（副總經(jīng)理可以授權(quán)下屬部門負(fù)責(zé)人對(duì)其所屬團(tuán)隊(duì)行使該批準(zhǔn)權(quán)，授權(quán)文件需交由財(cái)務(wù)部保管）；3）超過(guò)100元人民幣的招待交際，應(yīng)事填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用項(xiàng)目申請(qǐng)，并且在進(jìn)行之前獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)；經(jīng)過(guò)授權(quán)的部門高級(jí)經(jīng)理可由批準(zhǔn)權(quán)4）總監(jiān)級(jí)別以上的員工在獲得總經(jīng)理的授權(quán)后，無(wú)需事先申請(qǐng)，即可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用一定金額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。5）如果未遵守公司政策或者沒(méi)有提供足夠的理由，公司不會(huì)批準(zhǔn)招待交際費(fèi)用的報(bào)銷；6）如需贈(zèng)送客戶禮物的，以公司統(tǒng)一制作的禮物為首選，對(duì)于任何價(jià)值超過(guò)100元人民幣的禮