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1、現(xiàn)代辦公自動(dòng)化實(shí)用教程現(xiàn)代辦公自動(dòng)化實(shí)用教程主編:楊循杰主編:楊循杰第第7章辦公中常用工具軟件章辦公中常用工具軟件內(nèi)容提要:內(nèi)容提要:進(jìn)入進(jìn)入20世紀(jì)世紀(jì)90年代,由計(jì)算機(jī)構(gòu)成的通信網(wǎng)絡(luò),年代,由計(jì)算機(jī)構(gòu)成的通信網(wǎng)絡(luò),已成為各個(gè)國家在經(jīng)濟(jì)競爭中的戰(zhàn)略武器。辦公已成為各個(gè)國家在經(jīng)濟(jì)競爭中的戰(zhàn)略武器。辦公室也開始了以自動(dòng)化為重要內(nèi)容的室也開始了以自動(dòng)化為重要內(nèi)容的“辦公室革辦公室革命命”,也稱為,也稱為“管理革命管理革命”,其目標(biāo)是借助先進(jìn),其目標(biāo)是借助先進(jìn)的信息處理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高辦公效率的信息處理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高辦公效率和質(zhì)量,將管理和辦公活動(dòng)納入到自動(dòng)化、現(xiàn)代和質(zhì)量,將管理和
2、辦公活動(dòng)納入到自動(dòng)化、現(xiàn)代化的軌道中。化的軌道中。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件2第第7章辦公中常用工具軟件章辦公中常用工具軟件7.1壓縮壓縮/解壓縮軟件解壓縮軟件WinZip7.2圖片瀏覽工具圖片瀏覽工具ACDSee7.3音頻播放器音頻播放器7.4視頻播放器視頻播放器 第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件37.1壓縮壓縮/解壓縮軟件解壓縮軟件WinZip WinZip是壓縮和解壓縮軟件,它支持多種壓縮格是壓縮和解壓縮軟件,它支持多種壓縮格式,基本格式為式,基本格式為ZIP格式。格式。WinZip支持多盤壓縮文支持多盤壓縮文件,可創(chuàng)建擴(kuò)展名為件,可創(chuàng)建擴(kuò)展名為“e
3、xe”的自解壓文件,此種類的自解壓文件,此種類型的文件在解壓縮時(shí)不需要解壓縮軟件。型的文件在解壓縮時(shí)不需要解壓縮軟件。7.1.1WinZip的安裝與卸載的安裝與卸載安裝安裝WinZip的卸載的卸載第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件47.1壓縮壓縮/解壓縮軟件解壓縮軟件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用啟動(dòng)啟動(dòng)第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件57.1壓縮壓縮/解壓縮軟件解壓縮軟件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用新建壓縮包新建壓縮包在經(jīng)典界面下,單擊在經(jīng)典界面下,單擊“文件文件”“新建壓縮文檔新建壓縮文檔”命命令,彈出如圖所示的令,彈出如
4、圖所示的“新建壓縮文檔新建壓縮文檔”對話框。對話框。 第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件67.1壓縮壓縮/解壓縮軟件解壓縮軟件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用查看壓縮包中的文件查看壓縮包中的文件在經(jīng)典界面中,單擊在經(jīng)典界面中,單擊“文件文件”“打開壓縮文檔打開壓縮文檔”命命令或單擊工具欄上的令或單擊工具欄上的“打開打開”按鈕,出現(xiàn)按鈕,出現(xiàn)“打開壓打開壓縮文檔縮文檔”對話框。選中要打開的壓縮文檔對話框。選中要打開的壓縮文檔向壓縮文檔中添加文件向壓縮文檔中添加文件單擊單擊“操作操作”“添加添加”命令或單擊工具欄上的命令或單擊工具欄上的“添添加加”按鈕,出現(xiàn)按鈕,出現(xiàn)
5、“添加添加”對話框,選擇所需文件,對話框,選擇所需文件,單擊單擊“添加添加”按鈕,即可完成向壓縮文檔中添加文按鈕,即可完成向壓縮文檔中添加文件。件。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件77.1壓縮壓縮/解壓縮軟件解壓縮軟件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用壓縮包的解壓壓縮包的解壓單擊單擊“操作操作”“解壓縮解壓縮”命令或單擊工具欄上的命令或單擊工具欄上的“解壓縮解壓縮”按鈕按鈕創(chuàng)建自解壓文件壓縮包創(chuàng)建自解壓文件壓縮包在在Windows下找到壓縮文件,右擊鼠標(biāo),在出現(xiàn)的下找到壓縮文件,右擊鼠標(biāo),在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊快捷菜單中單擊“自解壓文件自解壓文件(.Exe)”命令
6、,出現(xiàn)創(chuàng)命令,出現(xiàn)創(chuàng)建自解壓文件對話框。建自解壓文件對話框。打開壓縮文件,單擊打開壓縮文件,單擊“操作操作”“制作制作Exe文件文件”命令命令第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件87.1壓縮壓縮/解壓縮軟件解壓縮軟件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用分卷壓縮分卷壓縮建立新的壓縮包時(shí),在創(chuàng)建壓縮包所在盤時(shí)選擇軟建立新的壓縮包時(shí),在創(chuàng)建壓縮包所在盤時(shí)選擇軟盤,然后在盤,然后在“多盤分卷多盤分卷”下拉列表框中設(shè)置分卷壓下拉列表框中設(shè)置分卷壓縮方式,即可進(jìn)行分卷壓縮??s方式,即可進(jìn)行分卷壓縮??焖賶嚎s和發(fā)送快速壓縮和發(fā)送WinZip 12.0安裝成功后,在選擇文件或文件夾并單
7、安裝成功后,在選擇文件或文件夾并單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)會(huì)增加一個(gè)選項(xiàng)擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)會(huì)增加一個(gè)選項(xiàng)“WinZip ”。在其子。在其子菜單中可以快速使用菜單中可以快速使用WinZip 進(jìn)行文件壓縮,還可以進(jìn)行文件壓縮,還可以通過電子郵件發(fā)送。通過電子郵件發(fā)送。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件97.2圖片瀏覽工具圖片瀏覽工具ACDSee7.2.1ACDSee的安裝的安裝雙擊下載的安裝文件雙擊下載的安裝文件Acdsee 10.exe,按照提示,按照提示,單擊單擊“下一步下一步”按鈕,如圖所示,即可進(jìn)行安裝。按鈕,如圖所示,即可進(jìn)行安裝。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件107.2圖
8、片瀏覽工具圖片瀏覽工具ACDSee7.2.2ACDSee的基本使用的基本使用安裝后,桌面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)安裝后,桌面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)ACDSee 10的快捷方式的快捷方式圖標(biāo)。雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo),就可進(jìn)入瀏覽圖標(biāo)。雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo),就可進(jìn)入瀏覽界面,而雙擊圖片則進(jìn)入查看圖像界面。界面,而雙擊圖片則進(jìn)入查看圖像界面。ACDSee 10有有3個(gè)界面窗口。個(gè)界面窗口。瀏覽器窗口,可進(jìn)行圖像文件的瀏覽管理;瀏覽器窗口,可進(jìn)行圖像文件的瀏覽管理;查看器窗口,專門用于查看圖像;查看器窗口,專門用于查看圖像;編輯模式窗口,可進(jìn)行圖像文件的編輯修改編輯模式窗口,可進(jìn)行圖像文件的編輯修改 第第7章章 辦公
9、中常用工具軟件辦公中常用工具軟件117.2圖片瀏覽工具圖片瀏覽工具ACDSee7.2.2ACDSee的基本使用的基本使用瀏覽器窗口瀏覽器窗口 使用使用ACDSee 的的“瀏覽器瀏覽器”,可瀏覽、排序、管理、,可瀏覽、排序、管理、處理以及共享文件與圖像,可以綜合使用不同的工處理以及共享文件與圖像,可以綜合使用不同的工具與窗格來執(zhí)行復(fù)雜的搜索和過濾操作,并查看圖具與窗格來執(zhí)行復(fù)雜的搜索和過濾操作,并查看圖像與媒體文件的縮略圖預(yù)覽。像與媒體文件的縮略圖預(yù)覽。瀏覽器窗口的組成瀏覽器窗口的組成瀏覽器窗口的操作方法瀏覽器窗口的操作方法第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件127.2圖片瀏覽工具圖
10、片瀏覽工具ACDSee7.2.2ACDSee的基本使用的基本使用查看器窗口查看器窗口 使用查看器窗口以實(shí)際尺寸或各種縮放比例來顯示使用查看器窗口以實(shí)際尺寸或各種縮放比例來顯示圖像和多媒體文件,也可以按順序顯示一組圖像。圖像和多媒體文件,也可以按順序顯示一組圖像。查看器窗口的組成查看器窗口的組成 “屬性屬性”窗格、窗格、“查看器查看器”工具欄、工具欄、“編輯編輯”工具欄、工具欄、查看區(qū)域、狀態(tài)欄查看區(qū)域、狀態(tài)欄查看器窗口的操作方法查看器窗口的操作方法編輯模式編輯模式第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件137.3音頻播放器音頻播放器7.3.1常見音頻格式常見音頻格式MIDI格式格式(.
11、mdi)MIDI(Musical Instrument Digital Interface,樂器,樂器數(shù)字接口數(shù)字接口)是數(shù)字音樂電子合成樂器國際標(biāo)準(zhǔn)。是數(shù)字音樂電子合成樂器國際標(biāo)準(zhǔn)。WAVE格式格式(.wav)WAVE格式是由格式是由Microsoft公司開發(fā)的一種聲音文件公司開發(fā)的一種聲音文件格式,是計(jì)算機(jī)上最常見的聲音文件,符合格式,是計(jì)算機(jī)上最常見的聲音文件,符合RIFF文文件規(guī)范,用于保存件規(guī)范,用于保存Windows平臺的音頻信息資源,平臺的音頻信息資源,被被Windows平臺應(yīng)用程序所廣泛支持。平臺應(yīng)用程序所廣泛支持。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件147.3音頻
12、播放器音頻播放器7.3.1常見音頻格式常見音頻格式MPEG Audio Layer 1/2/3格式格式(.mp1/.mp2/.mp3) MPEG(Moving Picture Experts Group)是活動(dòng)影是活動(dòng)影音壓縮標(biāo)準(zhǔn)。音壓縮標(biāo)準(zhǔn)。MPEG音頻文件指的是音頻文件指的是MPEG標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)準(zhǔn)中的聲音部分,即聲音部分,即MPEG音頻層音頻層(Audio Layer)。AIFF格式格式(.aif/.aiff)AIFF(Audio Interchange File Format,音頻交換,音頻交換文件格式文件格式)是是Apple公司開發(fā)的一種音頻文件格式,公司開發(fā)的一種音頻文件格式,被被Ma
13、c平臺及其應(yīng)用程序所支持。平臺及其應(yīng)用程序所支持。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件157.3音頻播放器音頻播放器7.3.1常見音頻格式常見音頻格式RA格式格式(.ra/.ram/.rm) RA(RealAudio)音頻格式是音頻格式是RealNetworks公司開發(fā)公司開發(fā)的一種新型音頻流文件格式,它包含在的一種新型音頻流文件格式,它包含在RealNetworks公司所制定的音頻視頻壓縮規(guī)范公司所制定的音頻視頻壓縮規(guī)范RealMedia中,主要用于在低速率的廣域網(wǎng)上實(shí)時(shí)傳中,主要用于在低速率的廣域網(wǎng)上實(shí)時(shí)傳輸音頻信息。輸音頻信息。WMA格式格式(.wma)OGG格式格式(.og
14、g)第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件167.3音頻播放器音頻播放器7.3.1常見音頻格式常見音頻格式AAC格式格式(.aac)提升的壓縮率提升的壓縮率支持多聲道支持多聲道更高的解析度更高的解析度提升的解碼效率提升的解碼效率AC3格式格式(.ac3)第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件177.3音頻播放器音頻播放器7.3.2音頻播放器的使用音頻播放器的使用 音頻播放器是能將聲音文件轉(zhuǎn)化成聲音波形從聲卡音頻播放器是能將聲音文件轉(zhuǎn)化成聲音波形從聲卡中輸出的軟件。中輸出的軟件。功能簡介功能簡介千千靜聽是一款相當(dāng)精致的中文數(shù)字音頻播放軟件,千千靜聽是一款相當(dāng)精致的中文數(shù)字音頻
15、播放軟件,具有高保真、高性能的具有高保真、高性能的Direct Sound音頻回放技術(shù),音頻回放技術(shù),具有資源占用少、運(yùn)行效率高、擴(kuò)展能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。具有資源占用少、運(yùn)行效率高、擴(kuò)展能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件187.3音頻播放器音頻播放器7.3.2音頻播放器的使用音頻播放器的使用界面簡介界面簡介單擊單擊“開始開始”“程序程序”“千千靜聽千千靜聽”命令,即可命令,即可啟動(dòng)千千靜聽。啟動(dòng)千千靜聽。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件197.3音頻播放器音頻播放器7.3.2音頻播放器的使用音頻播放器的使用基本操作基本操作播放音樂播放音樂編輯播放列表編輯播
16、放列表歌詞秀歌詞秀格式轉(zhuǎn)換格式轉(zhuǎn)換第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件207.4視頻播放器視頻播放器7.4.1常見視頻格式常見視頻格式MPEG(.mpg/.dat)MPEG格式包括了格式包括了MPEG1、MPEG2和和MPEG4在在內(nèi)的多種視頻格式。內(nèi)的多種視頻格式。AVIAVI(Audio Video Interleaved,音頻視頻交錯(cuò),音頻視頻交錯(cuò))是由是由Microsoft公司發(fā)表的視頻格式。它的優(yōu)點(diǎn)是格式調(diào)公司發(fā)表的視頻格式。它的優(yōu)點(diǎn)是格式調(diào)用方便、圖像質(zhì)量好,缺點(diǎn)是文件體積過于龐大。用方便、圖像質(zhì)量好,缺點(diǎn)是文件體積過于龐大。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具
17、軟件217.4視頻播放器視頻播放器7.4.1常見視頻格式常見視頻格式MOVMOV格式是格式是QuickTime所支持的一種視頻文件格式。所支持的一種視頻文件格式。QuickTime提供了兩種標(biāo)準(zhǔn)圖像和數(shù)字視頻格式,提供了兩種標(biāo)準(zhǔn)圖像和數(shù)字視頻格式,即可以支持靜態(tài)的即可以支持靜態(tài)的PIC和和JPG圖像格式,動(dòng)態(tài)的基于圖像格式,動(dòng)態(tài)的基于Indeo壓縮算法的壓縮算法的MOV和基于和基于MPEG壓縮算法的壓縮算法的MPG視頻格式。視頻格式。第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件227.4視頻播放器視頻播放器7.4.1常見視頻格式常見視頻格式流媒體格式流媒體格式 流媒體是網(wǎng)上最常用的一種媒體
18、格式,現(xiàn)在比較流流媒體是網(wǎng)上最常用的一種媒體格式,現(xiàn)在比較流行的有行的有RTSP和和MMS下的流媒體格式。下的流媒體格式。 ASFWMVRM格式格式RMVB格式格式第第7章章 辦公中常用工具軟件辦公中常用工具軟件237.4視頻播放器視頻播放器7.4.2視頻播放器的使用視頻播放器的使用暴風(fēng)影音簡介暴風(fēng)影音簡介暴風(fēng)影音是匈牙利人暴風(fēng)影音是匈牙利人Gabest開發(fā)的,中文版的暴風(fēng)開發(fā)的,中文版的暴風(fēng)影音基于影音基于Media Player Classic進(jìn)行了個(gè)性化的設(shè)置進(jìn)行了個(gè)性化的設(shè)置和集成,并添加了一些原創(chuàng)的工具和內(nèi)容以方便用和集成,并添加了一些原創(chuàng)的工具和內(nèi)容以方便用戶的使用。戶的使用。第第7章章
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