特種作業(yè)管理系統(tǒng)操作指南

1、特種作業(yè)特種作業(yè)IC管理系統(tǒng)操作指南管理系統(tǒng)操作指南概況概況設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)制證制證復(fù)審復(fù)審問題問題 概況概況l軟件安裝l第一次運(yùn)行軟件l計算機(jī)環(huán)境l關(guān)于IC卡l關(guān)于外圍設(shè)備l關(guān)于證號 返回設(shè)置設(shè)置l用戶登記l作業(yè)類別及項目設(shè)置l時限設(shè)置l版本設(shè)置l外圍設(shè)備設(shè)置 返回 第一次運(yùn)行軟件第一次運(yùn)行軟件l用戶設(shè)置l版本設(shè)置l時限設(shè)置l外圍設(shè)備設(shè)置l打印輸出設(shè)置如果您是升級用戶，您還必須：l從舊版轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 返回數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理l錄入l編輯修改l備份l追加l診斷l(xiāng)統(tǒng)計排序l郵件l照片l數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 返回制證制證l制新證l換補(bǔ)證l讀卡 返回復(fù)審復(fù)審l本地復(fù)審l異地復(fù)審l復(fù)審數(shù)據(jù) 返回疑難問題處理疑難問題處理

2、返回軟件安裝軟件安裝l將光盤插入程序?qū)⒆詣影惭b;l安裝密碼:FSAXIC2006-SAFE-NEW,注意字母為大寫;l默認(rèn)安裝目錄為C:PROGRAM FILESSAFE2006,用戶可以改變目錄;l選擇“典型”安裝；l按提示一步一步安裝完成；l安裝完成后在桌面有“特種作業(yè)IC卡”圖標(biāo)。 返回計算機(jī)環(huán)境計算機(jī)環(huán)境l操作系統(tǒng)：WINDOWS95/98/2000/HOME/XP；l硬件要求： RAM：256M CPU：1.5MHZ HDD：20GB； 返回 其他外圍設(shè)備其他外圍設(shè)備l打印機(jī)：1.針打：EPSONS 680K；2.噴墨：CANO IP1600，IP2200，IP4200等， LENO

3、VO 4330，5210，8260等， EPSON R250，C67等，總之進(jìn)出紙要直；3. 激光：EPSON C110l自動印卡機(jī)： EVOLIS/ELTRON自動印卡機(jī)；l讀寫器： HNJ: 芯片朝下,手推出卡; M&W: 芯片朝上,自動出卡;l掃描儀：TS660證照通，深圳矽感科技出品。 返回關(guān)于關(guān)于IC卡卡l接觸式；l邏輯加密；l非標(biāo)電路加密；l法定注冊；l出廠代碼識別；l全球唯一代碼。 返回關(guān)于作業(yè)類別關(guān)于作業(yè)類別l數(shù)據(jù)庫采用實(shí)名制；l證號與作業(yè)類別排列順序無關(guān)；l以國家局最新公布標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，用戶可增加；l字?jǐn)?shù)小于10個；l每個作業(yè)類別可分若干操作項目，項目字?jǐn)?shù)不超過13個漢

4、字；l不要修改和刪除固有作業(yè)類別的名稱； 返回關(guān)于證號關(guān)于證號l1，2位：省(自治區(qū)或直轄市)代碼;l3，4位：地市代碼；l5，6位：作業(yè)類別代碼；l7，8位：培訓(xùn)點(diǎn)代碼；l914位：序列號。 新軟件的數(shù)據(jù)庫采用14位證號，避免舊版采用8位出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的可能性。 返回用戶登記用戶登記l選定省和地市即可；l沒有地市可以添加，注意不要輸錯省代碼；l修改地市名可去“設(shè)置”窗口的高級按鈕；l如果是煤監(jiān)系統(tǒng)，地市代碼會自動加60，但不是馬上看得到；l一定要注冊您的單位名稱，字?jǐn)?shù)不能超過10個漢字，盡可能縮寫。 返回時限設(shè)置時限設(shè)置l增加了按工齡自動計算復(fù)審期及使用期；l建議選擇按工齡自動計算；l如果始終

5、選擇使用期按6年，其他項則不要選擇自動計算；l工齡是按系統(tǒng)日期減去初領(lǐng)日期計算的，因此不能讓初領(lǐng)日期空白。 返回版本設(shè)置版本設(shè)置 煤監(jiān)系統(tǒng)與非煤系統(tǒng)的證號不一樣，區(qū)別：l第3，4位：煤監(jiān)60,非煤60;l煤監(jiān)證號前加“煤”字。 因此一定要設(shè)置版本。 返回外圍設(shè)備設(shè)置外圍設(shè)備設(shè)置l打印機(jī)設(shè)置1.紙張設(shè)置（打印方式不同）；2.是否打照片；3.彩色噴墨打印機(jī)選定。lIC卡讀寫機(jī)設(shè)置1.注意兩種用法不同；2.可用USB串口轉(zhuǎn)接器；3.必須先選定再測試；4.M&W關(guān)電源可彈卡。l自動印卡機(jī)設(shè)置1.EVOLIS和ETRON兩種；2.可寫芯片和印刷證號姓名；3.價格在15000元左右。 返回數(shù)據(jù)錄入

6、數(shù)據(jù)錄入l盡量使用ENTER鍵，以便自動計算某些字段的值；l理解最大證號和最近同類最大證號的意義；l身份證可以是15，18，8，6位；l操作項目可選兩項，不過因字?jǐn)?shù)限制最好是自創(chuàng)；l3個備注字段供用戶作其他用途。 返回數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯l小心使用記錄刪除功能，如果誤刪了記錄請立即到數(shù)據(jù)追加去恢復(fù)數(shù)據(jù)；l學(xué)會使用復(fù)合檢索功能；l修改記錄時最好使用詳情按鈕；l全程修改是指多條記錄修改同一地方，特別注意程序是如何限定全程修改范圍的；l您可以隨時刷新記錄的本工種工齡。 返回數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份l數(shù)據(jù)備份的作用：1.數(shù)據(jù)安全：最好采用可靠介質(zhì)，如U盤；2.數(shù)據(jù)傳遞：數(shù)據(jù)量小，一般介質(zhì)。l除本程序格式外，用戶最

7、好多備份一種文本格式，因文本格式安全性高；l備份到各分庫優(yōu)于備份到總庫；l電子表格的記錄數(shù)不能超過65000條；l系統(tǒng)內(nèi)部也有分庫和總庫，但這里不能選定，用戶退出程序時可進(jìn)行備份；l如果有照片，要同時備份照片。 返回數(shù)據(jù)追加數(shù)據(jù)追加l先選擇數(shù)據(jù)源，程序?qū)⒆詣硬檎耶?dāng)前作業(yè)類別的數(shù)據(jù)庫；l您可以先對數(shù)據(jù)源上的記錄作修改甚至重新分配證號后再追加；l如果要修改后再追加，必須修改一個作業(yè)類別追加一個作業(yè)類別；l您要決定是否將所作修改刷新到數(shù)據(jù)源；如果要刷新到數(shù)據(jù)源，要確保數(shù)據(jù)源可寫；l您要決定重復(fù)記錄是否覆蓋現(xiàn)有記錄；l如果數(shù)據(jù)源上有照片，您可以選擇是否追加照片；l恢復(fù)數(shù)據(jù)時要理解如何選定內(nèi)部和外部總庫

8、及分庫。 返回數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析(診斷診斷)l對數(shù)據(jù)的過濾比輸入時嚴(yán)格；l分析時間較強(qiáng)，可按F2中斷；l對于診斷的結(jié)果用戶可現(xiàn)場修改，也可以不予理睬。 返回數(shù)據(jù)排序統(tǒng)計數(shù)據(jù)排序統(tǒng)計l不要經(jīng)常地改變數(shù)據(jù)記錄的物理順序；l統(tǒng)計可以是總庫（全部記錄）和分庫（分作業(yè)類別統(tǒng)計）；l統(tǒng)計結(jié)果可以輸出報表；l要打印統(tǒng)計圖形必須到EXCEL，EXCEL要求5.0以上，最好是EXCEL2003。 返回數(shù)據(jù)郵件數(shù)據(jù)郵件l用戶自有郵件服務(wù)器，不能是其他網(wǎng)站的免費(fèi)郵箱；l要設(shè)置OUTLOOK的用戶帳號，并設(shè)為默認(rèn)；l保持您的計算機(jī)與INTERNET正確連通；l接受的數(shù)據(jù)郵件最好先另存，然后再追加；l您如果沒有郵件服務(wù)器

9、，也可以先備份數(shù)據(jù)，然后自己制作郵件，在免費(fèi)郵箱發(fā)送。 返回掃描照片掃描照片l照片最好是藍(lán)底深色衣服小一寸，顏色偏暗為佳；l掃描儀的驅(qū)動程序在軟件安裝目錄的TS660下；l每張照片大約占磁盤空間10KB，您要根據(jù)您的數(shù)據(jù)記錄多少來準(zhǔn)備可用磁盤空間；l不要過于提高掃描的分辨率，那樣會大大增大照片文件的大小，同時降低掃描速度；l您也可以掃描成黑白照片；l您必須先輸入數(shù)據(jù)然后再掃描；l照片文件儲存在軟件安裝目錄的PHOTOS下，文件名為本人的證號。 返回老版數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換老版數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換l轉(zhuǎn)換老版的數(shù)據(jù)需要老版軟件的作業(yè)類別設(shè)置，因此數(shù)據(jù)源上必須要有“GZ.DBF”和“GZ.CDX”兩個文件；l您必須先參照老

10、版的作業(yè)類別設(shè)置來修改新版的作業(yè)類別的序號，否則數(shù)據(jù)會混亂；l轉(zhuǎn)換時不判斷重復(fù)證號，因此多次轉(zhuǎn)換會造成數(shù)據(jù)重復(fù)；l轉(zhuǎn)換完成后不要再去修改新版的作業(yè)類別的序號；l您也可以利用此功能追加下屬單位送來的老版數(shù)據(jù)，但要注意轉(zhuǎn)換選項。 返回新制證新制證l“制證”指打印正證，“制卡”指寫芯片；l制證之前要設(shè)定好打印方式，并保證讀寫器接通；l如果要打印照片，最好先瀏覽一下要制證的記錄，看看照片是否存在；l要學(xué)會查找要制證的記錄；l不同作業(yè)類別不能混合制證。 返回?fù)Q補(bǔ)證換補(bǔ)證l不同作業(yè)類別可以混合換證；l注意換證和補(bǔ)證的區(qū)別；l短時期內(nèi)多次換證不會重復(fù)刷新記錄；l多種創(chuàng)建換證序列的方法；l對本次換證記錄可輸出報表；l可創(chuàng)建換證序列再備份，以便送到發(fā)證機(jī)關(guān)追加換證。 返回讀卡讀卡l將IC卡插入讀寫器即可；l注意兩種讀寫器芯片方向的不同，以及出卡方式的不同；l如果是本地證件，而數(shù)據(jù)庫又找不到記錄，您便可以選擇將記錄追加到本地；l您可以按詳情查看更多信息。 返回本地復(fù)審本地復(fù)審l復(fù)審將重新刷新IC卡及數(shù)據(jù)庫里的記錄；l不要將同一張卡連續(xù)復(fù)審兩次（程序會提醒您），否則記錄會連續(xù)刷新；l如果數(shù)據(jù)庫找不到該記錄，應(yīng)先追加再復(fù)審。 返回異地復(fù)審異地復(fù)審l將要復(fù)審的IC卡插入讀寫器即可；l程序