文件保密管理制度管理辦法10574

1、文件保密管理制度10574文件保密管理制度1總則目的為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。范圍公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀(jì)要等。2密級劃分保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機(jī)密、秘密文件； “絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn)，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件； “機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件； “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，

2、其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。3密級標(biāo)識密級確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機(jī)密” 專用印章。秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。4文件打印絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。5文件分發(fā)絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

3、絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。6.查閱、申請復(fù)制查閱權(quán)限：查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格文件調(diào)閱、復(fù)印申請表）絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。秘密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。復(fù)制權(quán)限：申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。（附件文件調(diào)閱、復(fù)印申請表）嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。7.文件保管、

4、存檔絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。8.保密責(zé)任絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。9.作廢文件的處理文件保管人應(yīng)對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。（附件文件銷毀申請表）10.監(jiān)督和檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報。同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要