EAS詳解實(shí)用教案

1、 EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 如何設(shè)置EAS組織架構(gòu) 如何規(guī)劃集團(tuán)(jtun)企業(yè)的組織架構(gòu) EAS系統(tǒng)配置通過培訓(xùn)能夠通過培訓(xùn)能夠(nnggu)(nnggu)了解到什么？了解到什么？第一頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS組織架構(gòu)的核心(hxn)價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系 EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第二頁(yè)，共31頁(yè)。 EASEAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值組織架構(gòu)的核心價(jià)值(jizh)(jizh) EASEAS組織涉及概念定義組織涉及概念定義 EASEAS業(yè)務(wù)組織類型劃分業(yè)務(wù)組織類型劃分 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

2、的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系 EASEAS產(chǎn)品呈現(xiàn)產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第三頁(yè)，共31頁(yè)。 基于組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，規(guī)避信息(xnx)孤島； 基于集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析； 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向擴(kuò)展，縱向?qū)訉庸芸兀?突破行政組織壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流跨部門跨組織流動(dòng)； 組織間高效業(yè)務(wù)協(xié)同；EASEAS組織架構(gòu)核心組織架構(gòu)核心(hxn)(hxn)價(jià)值價(jià)值第四頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系 業(yè)務(wù)組織

3、與權(quán)限的關(guān)系 EAS產(chǎn)品(chnpn)呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第五頁(yè)，共31頁(yè)。 管理(gunl)單元-CU 業(yè)務(wù)組織-OU 業(yè)務(wù)實(shí)體-紅色 業(yè)務(wù)虛體-黑色EASEAS組織涉及的概念組織涉及的概念(ginin)(ginin)定義定義管理單元可以是業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)組織可以是虛體，也可以是實(shí)體(sht)業(yè)務(wù)實(shí)體(sht)的上級(jí)必須是對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)虛體概念定義理解難點(diǎn)第六頁(yè)，共31頁(yè)。 管理單元定義 管理單元也是組織單元的一種；OU專注于業(yè)務(wù)處理，CU為OU提供共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境； 管理單元用來確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基本共享范圍，設(shè)置管理單元是為了各個(gè)業(yè)務(wù)組織更好的業(yè)務(wù)協(xié)同（有效的共享才能協(xié)同）； 管理單元是業(yè)

4、務(wù)政策的主要分配路線（根據(jù)需要可以進(jìn)行CU+OU的二層次分配）； 具體業(yè)務(wù)的開展不要受管理單元的影響，CU只是一個(gè)共享區(qū)域，不是業(yè)務(wù)分割區(qū)域，不參與(cny)具體業(yè)務(wù)； 設(shè)置管理單元方法 根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（主要是指四大主數(shù)據(jù)：科目、客戶、供應(yīng)商、物 料） 的共享范圍，取最小粒度； 根據(jù)行業(yè)來劃分；根據(jù)區(qū)域來劃分；根據(jù)法人公司來劃分；等等EASEAS組織涉及的概念組織涉及的概念(ginin)(ginin)定義定義-管理管理單元單元CUCU第七頁(yè)，共31頁(yè)。 組織單元是EAS的組織架構(gòu)的基本單位，所有組織都是組織單元，CU也是OU的一種(y zhn)； 組織單元分不同類型，行政組織是實(shí)際存在企業(yè)中的行

5、政單元，而采購(gòu)組織，銷售組織，庫(kù)存組織，財(cái)務(wù)組織，成本中心，利潤(rùn)中心，HR組織是從不同業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的組織。 組織架構(gòu)樹是根據(jù)OU的關(guān)系建立的； 業(yè)務(wù)組織是實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的載體；EASEAS組織涉及的概念定義組織涉及的概念定義(dngy)-(dngy)-業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)組織織OUOU第八頁(yè)，共31頁(yè)。 每一種業(yè)務(wù)組織都可以定義為虛體和實(shí)體； 具體的業(yè)務(wù)只能發(fā)生在實(shí)體上，也就是說單據(jù)只能記錄在業(yè)務(wù)組織的實(shí)體上； 虛體和實(shí)體一樣也可以作為業(yè)務(wù)政策的載體，但是不能發(fā)生業(yè)務(wù)（例如不能登錄到一個(gè)虛體財(cái)務(wù)組織上做憑證）； 每一個(gè)OU可能是一種業(yè)務(wù)組織的虛體，但是同時(shí)又是另外一種業(yè)務(wù)組織的實(shí)體。即：虛實(shí)體因?yàn)闃I(yè)務(wù)組織類型

6、的不同而不同； 虛體的作用： 虛體的作用 用來作為統(tǒng)計(jì)的口徑；每一種虛體業(yè)務(wù)報(bào)表都是按照各自對(duì)應(yīng)的主業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)視圖來展開(zhn ki)的； 用來組織擴(kuò)充；EASEAS業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織(zzh)(zzh)區(qū)分實(shí)體和虛體區(qū)分實(shí)體和虛體第九頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與權(quán)限(qunxin)的關(guān)系 EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第十頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS業(yè)務(wù)(yw)組織的劃分是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)(yw)類型來劃分的，業(yè)務(wù)(yw)組織架構(gòu)圖是基于業(yè)務(wù)(yw)的上下級(jí)關(guān)系呈

7、現(xiàn)，目前EAS系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)(yw)類型包括： 行政組織D 財(cái)務(wù)組織F 銷售組織S 采購(gòu)組織P 庫(kù)存組織W HR組織H EASEAS業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)(yw)(yw)組織劃分組織劃分第十一頁(yè)，共31頁(yè)。EASEAS業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)(yw)(yw)組織架構(gòu)視圖組織架構(gòu)視圖1.1.采購(gòu)與庫(kù)存相互采購(gòu)與庫(kù)存相互(xingh)(xingh)委托；委托；2.2.銷售與庫(kù)存委托銷售與庫(kù)存委托3.3.行政行政(xngzhng)(xngzhng)委托委托HRHR組織組織S第十二頁(yè)，共31頁(yè)。 行政組織是企業(yè)真實(shí)(zhnsh)存在的組織，記錄企業(yè)職位和人員等信息 行政組織一般區(qū)分為：集團(tuán) 公司 部門 EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)

8、組織劃分(hu fn)-(hu fn)-行政組織行政組織第十三頁(yè)，共31頁(yè)。財(cái)務(wù)核算的主體，其基本特征是：一個(gè)財(cái)務(wù)組織有一套完整的會(huì)計(jì)賬簿；獨(dú)立出三大表；有獨(dú)立的資產(chǎn)(zchn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益分類數(shù)據(jù)；實(shí)體財(cái)務(wù)組織可以進(jìn)行憑證的日常業(yè)務(wù)處理；虛體財(cái)務(wù)組織不能進(jìn)行憑證處理，但是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總穿透查詢；EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分(hu fn)-(hu fn)-財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)組織第十四頁(yè)，共31頁(yè)。EASEAS業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織(zzh)(zzh)劃分劃分-財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)組織(zzh)(zzh)第十五頁(yè)，共31頁(yè)。 采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)單位采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格

9、和供貨條款的組織單位； 從業(yè)務(wù)上看，采購(gòu)組織一般(ybn)對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)部門，但也可能是一個(gè)部門有多個(gè)采購(gòu)組織； 采購(gòu)組織實(shí)體可以進(jìn)行采購(gòu)訂單等采購(gòu)業(yè)務(wù)處理； 采購(gòu)組織虛體只能進(jìn)行匯總查詢，不能進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)處理；EASEAS業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)(yw)(yw)組織劃分組織劃分-采購(gòu)組織采購(gòu)組織第十六頁(yè)，共31頁(yè)。EASEAS業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)(yw)(yw)組織劃分組織劃分-采購(gòu)組織采購(gòu)組織工廠(gngchng)1工廠(gngchng)2工廠3第十七頁(yè)，共31頁(yè)。 銷售組織是能夠獨(dú)立(dl)或相對(duì)獨(dú)立(dl)運(yùn)作銷售業(yè)務(wù)的公司或部門的集合； 其基本特征是：在同一銷售組織內(nèi)，統(tǒng)一銷售政策（如：價(jià)格、信用），統(tǒng)一市場(chǎng)政策

10、（如：促銷、評(píng)價(jià)），統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則（如：訂單審批規(guī)則、回款要求、開票要求）；EASEAS業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織(zzh)(zzh)劃分劃分-銷售組織銷售組織(zzh)(zzh)第十八頁(yè)，共31頁(yè)。庫(kù)存組織是指管理業(yè)務(wù)的部門，一個(gè)庫(kù)存組織只能屬于一個(gè)公司，一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫(kù)存組織。庫(kù)存組織對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的工廠，在系統(tǒng)中工廠概念同庫(kù)存組織。對(duì)于流通企業(yè)，可以是一個(gè)區(qū)域，一個(gè)地點(diǎn)(ddin)，一個(gè)配送中心，是一個(gè)獨(dú)立的庫(kù)存管理組織的單位。庫(kù)存組織下可以有一個(gè)或多個(gè)所屬倉(cāng)庫(kù)。 一個(gè)庫(kù)存組織對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)； 庫(kù)存組織是MRP運(yùn)算的基本單元；EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分(hu f

11、n)-(hu fn)-庫(kù)存組織庫(kù)存組織第十九頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)(yw)組織類型劃分 業(yè)務(wù)(yw)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系 業(yè)務(wù)(yw)組織與業(yè)務(wù)(yw)委托關(guān)系 業(yè)務(wù)(yw)組織與權(quán)限的關(guān)系 EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第二十頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(shj)的類型： 主數(shù)據(jù)(shj)：物料、客戶、供應(yīng)商、科目； 輔助數(shù)據(jù)(shj)：期間、匯率表、憑證類型、輔助賬類型等； EAS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(shj)共享隔離策略 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)(yw)(yw)組織與基礎(chǔ)資料關(guān)系組織與基礎(chǔ)資料關(guān)系第二十一頁(yè)，共31頁(yè)?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料(zlio)(zl

12、io)共享與隔離控制策略共享與隔離控制策略策略類型策略類型策略分類策略分類中文名稱中文名稱業(yè)務(wù)含義業(yè)務(wù)含義備注備注共享(A類）ShareS1集團(tuán)維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料只能在集團(tuán)總部進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對(duì)集團(tuán)內(nèi)其他公司有同樣影響。S2全局維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料可以在集團(tuán)內(nèi)任何一個(gè)公司進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對(duì)集團(tuán)內(nèi)其他公司有同樣影響。S3創(chuàng)建者維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料誰(shuí)建立就由誰(shuí)負(fù)責(zé)維護(hù)，維護(hù)結(jié)果對(duì)其他CU有同樣影響，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。新增控制方式S4對(duì)下共享，對(duì)上隔離上級(jí)CU建立的基礎(chǔ)資料對(duì)下級(jí)CU共享使用，但下級(jí)建立的資料上級(jí)不可見。

13、只能由創(chuàng)建者維護(hù)（增加，修改，刪除），下級(jí)能使用但不能修改和刪除。新增控制方式分配（B類）DistributeD1管理者維護(hù)，創(chuàng)建者分配共享基礎(chǔ)資料在集團(tuán)所有公司內(nèi)都是相同的，但只有上級(jí)CU分配給下級(jí)CU資料后，下級(jí)CU才可見并且使用。新增控制方式D3基本信息集團(tuán)統(tǒng)一，分配后相關(guān)信息分別維護(hù)基礎(chǔ)資料要分配使用，其基本信息在所有公司內(nèi)都是相同的，但其他信息可以由各CU分別維護(hù)。分配時(shí)其他資料一起復(fù)制。新增控制方式隔離/獨(dú)占（C類）IsolateI絕對(duì)隔離，創(chuàng)建者私有基礎(chǔ)資料完全按CU隔離，各CU自己創(chuàng)建，自己維護(hù)和使用。資料新增、修改、刪除等操作對(duì)其他CU沒有任何影響。特別說明：共享類和隔離類可

14、以認(rèn)為是分配類的“變體”。如果D類所在CU是“可見”、“可升級(jí)”控制，則實(shí)質(zhì)上是全部共享的，即S類。如果D類所在CU是“不可見”、“不可升級(jí)”、“可新增”，“可修改”、“可刪除的”，則相當(dāng)于是隔離的，即I類。第二十二頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(shj)的關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系 業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系 EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第二十三頁(yè)，共31頁(yè)。 每一類業(yè)務(wù)組織都有自己明確(mngqu)的職責(zé)，例如財(cái)務(wù)組織負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算，采購(gòu)組織負(fù)責(zé)采購(gòu)，庫(kù)存組織負(fù)責(zé)庫(kù)存，等等，但是每一種業(yè)務(wù)都無(wú)法由一個(gè)組織獨(dú)立

15、完成，必然需要跟其他的業(yè)務(wù)組織協(xié)同工作，這種協(xié)同關(guān)系就通過委托來實(shí)現(xiàn)； 委托關(guān)系有效支持了業(yè)務(wù)的集中處理（集中HR、集中采購(gòu)等），分清了業(yè)務(wù)邊界，決定了業(yè)務(wù)流上下游關(guān)系，對(duì)業(yè)務(wù)的流向進(jìn)行了一定的限定和約束，防止業(yè)務(wù)擴(kuò)散，保證業(yè)務(wù)的授權(quán)； 委托分為委托方和責(zé)任方，委托關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)是委托方，目標(biāo)點(diǎn)是責(zé)任方，任何委托在理論上都是雙向的； 如果一個(gè)組織單元同時(shí)具有多種業(yè)務(wù)組織屬性，那么可能會(huì)自己委托自己； 只有業(yè)務(wù)組織的實(shí)體才能指定委托關(guān)系，虛體因?yàn)椴话l(fā)生業(yè)務(wù)，所以不需要指定委托關(guān)系；業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織(zzh)(zzh)與業(yè)務(wù)委托關(guān)系與業(yè)務(wù)委托關(guān)系第二十四頁(yè)，共31頁(yè)。業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織(zzh)(zz

16、h)與業(yè)務(wù)委托關(guān)系與業(yè)務(wù)委托關(guān)系庫(kù)存(kcn)組織A銷售(xioshu)組織B采購(gòu)組織D財(cái)務(wù)組織C銷售記賬委托核算HR組織H行政組織EHR委托行政委托采購(gòu)庫(kù)存委托銷售庫(kù)存委托第二十五頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)(yw)組織類型劃分 業(yè)務(wù)(yw)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系 業(yè)務(wù)(yw)組織與業(yè)務(wù)(yw)委托關(guān)系 業(yè)務(wù)(yw)組織與權(quán)限的關(guān)系 EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第二十六頁(yè)，共31頁(yè)。 EASEAS的權(quán)限的權(quán)限(qunxin)(qunxin)體系：體系： 第一層：組織權(quán)限第一層：組織權(quán)限(qunxin)(qunxin)； 第二層：功能權(quán)限

17、第二層：功能權(quán)限(qunxin)(qunxin)； 第三層：數(shù)據(jù)權(quán)限第三層：數(shù)據(jù)權(quán)限(qunxin)(qunxin)（包括數(shù)據(jù)規(guī)則權(quán)限（包括數(shù)據(jù)規(guī)則權(quán)限(qunxin)(qunxin)、字段權(quán)限、字段權(quán)限(qunxin)(qunxin)、創(chuàng)建、創(chuàng)建 者及管理者權(quán)限者及管理者權(quán)限(qunxin)(qunxin)）；）； EASEAS的功能權(quán)限的功能權(quán)限(qunxin)(qunxin)和組織類型密切相關(guān)。每一個(gè)功和組織類型密切相關(guān)。每一個(gè)功能權(quán)限能權(quán)限(qunxin)(qunxin)項(xiàng)都有自己的組織類型；項(xiàng)都有自己的組織類型；業(yè)務(wù)組織與權(quán)限業(yè)務(wù)組織與權(quán)限(qunxin)(qunxin)關(guān)系關(guān)系第二十七頁(yè)，共31頁(yè)。 EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)組織類型劃分 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系(gun x) 業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系(gun x) 業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系(gun x) EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄(ml)(ml)第二十八頁(yè)，共31