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文檔簡介
1、集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度*集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度一、目的為維護(hù)南京市*集團(tuán)(以下簡稱集團(tuán))整體利益,加強(qiáng)集團(tuán)對委派財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際,特制訂本制度。二、原則(一)獨(dú)立性原則。委派財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面獨(dú)立。1、人事關(guān)系獨(dú)立。(1)公司對財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,委派財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)任命或委派,其中全資子公司由集團(tuán)直接任命,控股子公司由集團(tuán)委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。(2)未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘委派財(cái)務(wù)人員。(3)下屬企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的親屬不得擔(dān)任所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員。2、 經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立。(1)委派財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由集團(tuán)決定,并
2、由集團(tuán)財(cái)務(wù)部及行政人力資源部負(fù)責(zé)考核,被派駐企業(yè)負(fù)責(zé)發(fā)放。(2)委派財(cái)務(wù)人員只能在其服務(wù)企業(yè)報(bào)銷履行工作職責(zé)有關(guān)的管理性費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需寫明執(zhí)行的具體業(yè)務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)并有證明人、原始單據(jù)齊全,以便作為集團(tuán)內(nèi)部審查的依據(jù)。(3)委派人員不得以任何形式從派駐企業(yè)獲取或接受其他經(jīng)濟(jì)利益,包括直接利益和間接利益,也不得兼任財(cái)務(wù)管理以外的其他職務(wù)。(二)雙重管理原則。委派財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)財(cái)務(wù)部的垂直管理與領(lǐng)導(dǎo),行政上接受派駐公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理的管理與領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要積極支持與配合總經(jīng)理或副總經(jīng)理的經(jīng)營管理工作。(三)授權(quán)管理原則。委派財(cái)務(wù)人員實(shí)行授權(quán)管理,管理權(quán)限由集團(tuán)董事長授予。(四)目標(biāo)管理原則。
3、委派財(cái)務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,建立激勵與約束相結(jié)合的機(jī)制。三、適用范圍本制度適用于集團(tuán)子公司南京*管理有限公司和南京*投資有限公司。(一)職責(zé)1、集團(tuán)董事長。(1)任命、決定委派財(cái)務(wù)人員;(2)決定委派財(cái)務(wù)人員薪酬;(3)解聘、撤換委派財(cái)務(wù)人員。2、集團(tuán)財(cái)務(wù)部(1) 擬定委派財(cái)務(wù)人員人選建議;(2) 負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員日常工作管理;(3)指導(dǎo)、監(jiān)督委派財(cái)務(wù)人員履行財(cái)務(wù)管理職責(zé);(4)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理考核;(5)提出解聘、撤換委派財(cái)務(wù)人員的建議。3、集團(tuán)人力資源部(1)委派財(cái)務(wù)人員人選建議;(2) 擬定委派財(cái)務(wù)人員薪酬;(3)協(xié)助計(jì)財(cái)部對委派財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作管理;(4)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員的
4、人事管理考核。4、集團(tuán)監(jiān)察室(1)對委派財(cái)務(wù)人員職責(zé)履行進(jìn)行監(jiān)督。(2) 對委派財(cái)務(wù)人員離職、輪崗進(jìn)行監(jiān)督。五、內(nèi)容(一)委派財(cái)務(wù)人員定義。本制度所稱委派財(cái)務(wù)人員是指受集團(tuán)委派,負(fù)責(zé)對所服務(wù)企業(yè)資金收付進(jìn)行反映、監(jiān)督和管理的總賬會計(jì)及出納會計(jì)。(二)委派財(cái)務(wù)人員的任職資格1、基本條件(1) 財(cái)經(jīng)管理類或相似專業(yè),大學(xué)本科以上;(2)具有初級以上職稱優(yōu)先、 有同職工作經(jīng)驗(yàn);(3)總賬會計(jì)需有初級(含)以上職稱;(4)年齡原則要求25歲以上,特殊情況可適當(dāng)放寬。2、 優(yōu)秀的職業(yè)能力(1)熟悉會計(jì)基礎(chǔ)知識、現(xiàn)金管理知識、公司財(cái)務(wù)管理制度和具體業(yè)務(wù)流程(2)具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,
5、工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力(3)熟練操作財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件3、良好的道德素養(yǎng)(1)理解和認(rèn)同企業(yè)文化,具有高度的責(zé)任感和使命感;(2)作為財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)道德;4、委派財(cái)務(wù)人員的職權(quán)(1)有提出合理安排利用資金的意見和建議權(quán);(2)有對不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的票據(jù)的拒絕權(quán);(3)有對成本費(fèi)用控制處理方案的建議權(quán)(4)對于派駐企業(yè)負(fù)責(zé)人超越授權(quán)權(quán)限、違反管理制度的行為有給予提醒和制止的權(quán)利。(5)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好內(nèi)部審計(jì)工作5、委派人員的責(zé)任(1)辦理銀行結(jié)算a、及時(shí)辦理銀行收款付款手續(xù),辦理支票、匯款、轉(zhuǎn)賬等方式的結(jié)算業(yè)務(wù)b、收取銀行結(jié)算憑證,每月清查銀行存款,定期進(jìn)行銀行賬戶對賬
6、,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬賬相符、賬實(shí)相符 (2)提存保管現(xiàn)金a、根據(jù)經(jīng)營需要,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金b、準(zhǔn)確、及時(shí)完成清查現(xiàn)金工作,保證現(xiàn)金安全完整(3)憑證、印鑒管理a、按時(shí)收集原始憑證,復(fù)核報(bào)銷憑證b、按照要求整理財(cái)務(wù)核算原始憑證,及時(shí)移交會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理c、保管空白支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等各項(xiàng)票據(jù)等d、按照規(guī)定程序使用票據(jù)和印鑒,并設(shè)登記賬簿負(fù)責(zé)登記,辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)(4)完成集團(tuán)財(cái)務(wù)部交辦的其他事項(xiàng)6、工作關(guān)系(1)與派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理關(guān)系a、 行政上接受派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);b、 行使業(yè)務(wù)監(jiān)督與管理職能時(shí)獨(dú)立于派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)
7、理;c、 財(cái)務(wù)管理工作為派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理提供服務(wù)。(2)與集團(tuán)財(cái)務(wù)部的關(guān)系a、 集團(tuán)財(cái)務(wù)部是委派財(cái)務(wù)人員的上級直接管理機(jī)構(gòu);b、 委派財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督;c、 委派財(cái)務(wù)人員應(yīng)按要求向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)告工作。(3)與控股公司審計(jì)監(jiān)察部的關(guān)系a、接受集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部的審計(jì)監(jiān)督;b、配合集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部對派駐企業(yè)開展審計(jì)工作。7、人事與薪酬(1)委派財(cái)務(wù)人員的人事管理依據(jù)獨(dú)立性原則,由集團(tuán)人力資源部具體負(fù)責(zé)管理。(2)委派財(cái)務(wù)人員的任命、委派、解聘由集團(tuán)董事長決定。(3)控股公司財(cái)務(wù)部、監(jiān)察室、人力資源部對委派財(cái)務(wù)人員的人事變動具有建議權(quán)。(4)委派財(cái)務(wù)人員的任期一般為三年,期
8、滿后,控股公司應(yīng)合理安排輪換。(4)委派財(cái)務(wù)人員薪酬執(zhí)行集團(tuán)薪酬管理制度。(5)委派財(cái)務(wù)人員的考核由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、人力資源部負(fù)責(zé),薪酬根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。薪酬及考核的具體辦法見薪酬管理制度。8、職業(yè)化管理(1) 控股公司應(yīng)加強(qiáng)對委派財(cái)務(wù)人員在企業(yè)文化、職業(yè)技能和管理技能層面的內(nèi)部培訓(xùn)和外部再教育,以保證委派財(cái)務(wù)人員能更有效地開展工作,更好地服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。(2)隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質(zhì)人才擔(dān)任委派財(cái)務(wù)人員工作,人力資源部應(yīng)做好委派財(cái)務(wù)人員的中長期職業(yè)規(guī)劃工作;同時(shí),還應(yīng)制定有關(guān)委派財(cái)務(wù)人員的定期輪崗和輪換制度。9、離職管理(1)委派財(cái)務(wù)人員辭職或辭退需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),委派財(cái)務(wù)人
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