辦公室搬遷安排

1、關(guān)于辦公室搬遷安排行政部2014年12月25日省廣股份北方中心序言序言目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、自力更生、全力協(xié)作”的原則嚴(yán)格按搬遷要求執(zhí)行，力求順利搬遷并保證公司搬遷后正常運(yùn)作。 備注：新辦公室已經(jīng)配備全新辦公家具有工作位及移動抽屜、電腦椅等。新辦公室外觀新辦公室外觀新辦公室外觀新辦公室外觀新辦公室地址及周邊配套新辦公室地址及周邊配套新辦公室地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)建國路55號通惠河畔文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園惠河南街1133號新辦公室現(xiàn)場平面圖新辦公室現(xiàn)場平面圖一層平面一層： 行政部 人力資源部 知識管理中心 信息流程管理部司機(jī)人力資源行政+信息流程+知識管理

2、新辦公室現(xiàn)場平面圖新辦公室現(xiàn)場平面圖二層平面二層： 三贏 十三事業(yè)部 合眾媒體三贏十三事業(yè)部新辦公室現(xiàn)場平面圖新辦公室現(xiàn)場平面圖三層平面三層： 省廣北分 十一事業(yè)部 合眾廣告北分+十一事業(yè)部新辦公室現(xiàn)場平面圖新辦公室現(xiàn)場平面圖四層平面四層： 合力唯勝 合寶娛樂 賽鉑互動 合眾互動合力唯勝合寶娛樂賽鉑互動新辦公室現(xiàn)場平面圖新辦公室現(xiàn)場平面圖五層平面五層： 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財務(wù)部財務(wù)交通補(bǔ)助及員工餐交通補(bǔ)助及員工餐p 交通補(bǔ)助通過對合眾200名員工進(jìn)行問卷調(diào)查，98%的員工支持如下交通方案： 9:30上班 每月4次遲到15分鐘機(jī)會 每月100元交通補(bǔ)助p 員工餐為保障就餐，公司特在一層增設(shè)咖啡廳

3、，省廣員工享受內(nèi)部價，提供： 咖啡及其他飲料 簡餐 中午自助餐（只在中午提供）p 自助販賣機(jī) 樓內(nèi)提供友寶自動販賣機(jī) 可購買飲料、零食等搬遷時間搬遷時間部門打包時間搬遷時間整理及調(diào)試指紋錄入北分2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日三贏2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日十一事業(yè)部2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日合力唯勝2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日賽鉑互動2015年1月1日2015年1月1日2015年1月2日2

4、015年1月3日合眾傳播2015年1月1日2015年1月1日2015年1月2日2015年1月3日十三事業(yè)部2015年1月1日2015年1月1日2015年1月2日2015年1月3日2014年12月30日-2015年1月3日，搬家2015年1月4日，全面正式辦公搬遷工作小組搬遷工作小組組長：龍衛(wèi)華、趙智副組長：隗國華、陳媛雯組員：劉海濤、王娜娜、各部門指定1-2名負(fù)責(zé)人（待定）重點(diǎn)負(fù)責(zé)：搬出點(diǎn)電梯監(jiān)督、裝車監(jiān)督、跟車、卸車監(jiān)督、新辦公室電梯口搬運(yùn)路線指導(dǎo)、搬進(jìn)點(diǎn)擺放指導(dǎo)。其他職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)部門搬遷活動的指導(dǎo)與組織（2）負(fù)責(zé)部門搬遷活動的監(jiān)督（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（4）協(xié)助組長處理在

5、搬遷過程中出現(xiàn)的問題（5）及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度（6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作搬遷細(xì)節(jié)搬遷細(xì)節(jié)p每個工位具體到員工，提高現(xiàn)場效率p員工按桌上貼放的名字確認(rèn)自己位置p部門物品按照要求放到指定位置p每個部門提出1-2名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場指引及協(xié)調(diào)p搬家小組成員負(fù)責(zé)提前在員工位貼好名字卡片p每個打包箱貼好標(biāo)簽，寫清部門、數(shù)量及員工p易碎物品做好顯著標(biāo)識p舊址2-4名協(xié)調(diào)人，新址2-4名協(xié)調(diào)人，押車數(shù)位p因新辦公室布局不同，各柜請盡量按歸屬位置擺放p如沒有擺放位置的，臨時擺放在通道位置，待整理時再另行安排搬遷物品放置安排搬遷物品放置安排一、搬去新辦公室物品及放置位置o公司車輛統(tǒng)一安排

6、1、臺式電腦及各部門物資（放置各部門歸屬位置）2、總經(jīng)理室物品（放置5層總經(jīng)理室）3、文件柜（放置指定位置）4、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)碎紙機(jī)等設(shè)備（放置在文印室）5、冰箱、微波爐等用品（放置茶水間）6、書籍（放置1104單元靠窗邊位置）o個人自行搬運(yùn)1、私人物品（自行搬運(yùn)）2、筆記本電腦（自行搬運(yùn)）搬遷物品放置安排搬遷物品放置安排二、搬去倉庫物品1、行政部庫房物品（放置6層行政部庫房）2、財務(wù)票據(jù)（放置6層財務(wù)部庫房）搬遷前任務(wù)安排表搬遷前任務(wù)安排表序號事件內(nèi)容時間負(fù)責(zé)人協(xié)助人1新辦公室空氣凈化工程搬遷前王娜娜2新辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話安裝測試2014年12月30日-31日高興3聯(lián)系搬家公司2014年12月

7、27日王娜娜4搬去物品協(xié)調(diào)及指揮2014年12月30日王娜娜曹雪5新辦公室遷入手續(xù)2014年12月30日王娜娜6車位手續(xù)辦理2014年12月30日王娜娜6新辦公室門禁卡派發(fā)及指紋錄入2015年1月1日高興7打包物資分配協(xié)調(diào)及回收2015年1月1日-3日王娜娜曹雪打包工作安排打包工作安排序號打包內(nèi)容打包負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人協(xié)助人1臺式電腦顯示器、主機(jī)各歸屬員工2筆記本電腦、私人物品各歸屬員工3IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)備IT部門4人力資源部資料人力資源部5財務(wù)部柜子資料財務(wù)部618層行政部庫房采購部7總經(jīng)理室資料總經(jīng)辦8書籍、榮譽(yù)資質(zhì)等知管中心9B1庫房各歸屬部門101112打包工具申領(lǐng)打包工具申領(lǐng)1、打包工具：紙箱

8、、記號筆、封箱膠、泡沫紙、打包標(biāo)簽等。（可到前臺處申領(lǐng)）用于打包個人物品的紙箱每人限領(lǐng)2個，封箱膠1個，記號筆1支數(shù)量有限，請節(jié)約使用，盡量節(jié)省給有需要的同事使用后如有剩余，請交回給前臺。打包注意細(xì)節(jié)打包注意細(xì)節(jié)個人電腦及工作物資打包1、先將各自電腦及主機(jī)注明歸屬人貼上標(biāo)貼如貼在顯示器背后及機(jī)箱側(cè)面物品名稱第 2 箱，共 5 箱顯示器*部門姓名王二小溫馨提醒1、做好重要電腦文件備份。2、注明歸屬人，以免放置時搞混。打包注意細(xì)節(jié)打包注意細(xì)節(jié)將電腦主機(jī)及顯示器用泡沫紙包裹之后再放入紙箱?？沼辔恢锰钪闷渌ぷ魑镔Y。切記要先用泡沫紙包裹后再放入紙箱，空余位置以文件等填充，以防在搬運(yùn)過程中滑動撞擊！打包

9、時，千萬不要遺漏這些零件，都要放置在同一紙箱內(nèi)，不然就保證不了正常使用啦！所有柜子物資都必須清出，鎖好柜門，鑰匙自行保管，并貼好標(biāo)簽部門多個柜子的請做好編號。請用請用“記號筆記號筆”書寫書寫裝箱標(biāo)簽裝箱標(biāo)簽搬遷物品裝箱標(biāo)簽區(qū)域編號裝車順序部門歸屬人姓名部門內(nèi)箱號 共號；第號物品清單名稱數(shù)量封箱人：備注：裝箱清單貼在箱子正上方，箱號需等部門所有物件打包完成后，再填寫。請用請用“記號筆記號筆”書寫書寫標(biāo)簽粘貼的位置標(biāo)簽粘貼的位置o 統(tǒng)一粘貼在箱子的側(cè)面左上角距離兩邊邊緣3CM處距離兩邊邊緣3CM處千萬不要貼在箱子頂部中間，不然要是箱子堆放起來，就不知道箱子里是什么了，堆放時也注意把標(biāo)簽向外放置。黏

10、貼不干膠技巧：記得對齊，用力抹平！可不要一搬運(yùn)就刮掉了！如有需要，可加透明封箱膠加固。裝車記錄表裝車記錄表裝車記錄序號箱號部門序號箱號部門 備注：合計：箱；裝車記錄人：；跟車人：；接收人：請用請用“記號筆記號筆”書寫書寫搬運(yùn)通道指示搬運(yùn)通道指示o因依舊部分區(qū)域處在施工階段，請盡量按指示通道指導(dǎo)進(jìn)行搬運(yùn)。搬運(yùn)流程搬運(yùn)流程各部門提前統(tǒng)計已打包的件數(shù)，匯總報備給前臺進(jìn)行登記。1、搬遷當(dāng)天9:00請全公司人員準(zhǔn)時到位。搬遷小組成員需清楚各自負(fù)責(zé)內(nèi)容。其他同學(xué)，特別是男同學(xué)請主動全力予以協(xié)助。2、搬運(yùn)順序：12月31日晚，搬遷小組提前搬運(yùn)庫房物資及各部門文檔1月1日-3日，全員搬家先搬運(yùn)大件物品，如沙發(fā)、辦公桌、柜子等。再搬運(yùn)總經(jīng)理室、副總室等重要物資。再搬運(yùn)電腦設(shè)備、電器設(shè)備。最后搬運(yùn)零散物資。3、搬去展廳物資由搬遷小組第二天回舊辦公室協(xié)助安排。其他注意事項其他注意事項注意事項1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、辦公物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時準(zhǔn)確無。3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上標(biāo)簽并加注明，以區(qū)分一般物品提前了