第6章物流項目的招標與投標

1、物流方案物流方案策劃與設(shè)計策劃與設(shè)計第6章 物流項目的 招標與投標6.1 物流項目招標物流客戶尋找物流服務(wù)提供商的最常見做法是采用招標的方式。招標本身是物流客戶在最短的時間內(nèi)以最合理的成本找到自己滿意的物流合作伙伴的一種最有效的方法 6.1.1 物流服務(wù)項目招標概述招標的原則招標和投標是由招標人和投標人經(jīng)過要約、承諾、擇優(yōu)選定，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的、平等主體之間的一種交易方式，使“法人”之間達成有償、具有約束力的法律行為。招標投標具有平等性、競爭性、開放性等基本特征，必須遵循的基本原則是公開、公平、公正和誠實守信 招投標的一般程序招投標的一般程序 招標階段 投標階段 開標評標階段 決標簽約

2、階段 6.1.2 物流服務(wù)項目招標關(guān)鍵步驟物流服務(wù)項目 招標過程 制定招標工作時間表 向擬定投標的物流企業(yè)發(fā)出招標意向 選定參加投標的物流企業(yè) 投標方研究標書時間 投標方投遞標書招標方評標 物流服務(wù)項目招標過程第二輪投標 第二輪投標的交流和溝通 確定第二輪投標時間 投標答辯 決標 發(fā)中標通知 準備實施 招標意向書招標意向書 標意向書是招標單位在招標最初階段發(fā)出的招標文件，主要表明招標單位開始正式招標，并提出了物流服務(wù)要求范圍和招標的重點 6.1.3 物流服務(wù)項目的決標簽約不同的物流招標方對自己產(chǎn)品的物流服務(wù)有不同的要求。事實上，由于物流客戶產(chǎn)品、生產(chǎn)方式和銷售方式的不同以及服務(wù)需求的不同，他們

3、會提出自己的物流服務(wù)要求，每個物流需求客戶都有自己個性化的需求 評標的標準評標的標準 物流服務(wù)質(zhì)量 服務(wù)價格 企業(yè)發(fā)展?jié)摿?物流服務(wù)建議 參加項目和進行管理的人員素質(zhì) 評標和開標的技術(shù)要求評標和開標的技術(shù)要求開標 評標程序 評標小組 決標 授標 物流服務(wù)項目合同物流服務(wù)項目合同 合同的法律特征 合同的簽訂 合同的主要內(nèi)容 6.2 物流服務(wù)項目投標6.2.1 物流服務(wù)項目投標概述物流企業(yè)積極響應(yīng)客戶的物流服務(wù)招標 是進入物流市場的主要的方法之一。參加投標既是提高物流企業(yè)水平素質(zhì)的過程，同時又是培養(yǎng)人才的有效途徑，尤其參加外資企業(yè)的招標對于形成高水平的物流設(shè)計團隊和物流運作團隊有很大的推動作用 物

4、流服務(wù)項目投標計劃物流服務(wù)項目投標計劃 組織物流項目投標小組 熟悉招標企業(yè)情況 策劃投標準備 研制招標文件 投標時間安排 物流項目建議書物流項目建議書 （1）總則 （2）承諾 （3）本企業(yè)介紹（4）本企業(yè)物流服務(wù)優(yōu)勢的說明（5）采取物流服務(wù)措施物流服務(wù)投標過程物流服務(wù)投標過程 制訂投標 計劃 分析研究 標書 精心編制投標 文件 與招標方交流 溝通 遞送 標書 物流服務(wù)投標過程物流服務(wù)投標過程精心準備投標 答辯 簽訂物流服務(wù) 合同 制定實施 方案 整合社會物流 資源 組織物流運作 團隊 6.2.2 物流服務(wù)項目投標策略提出多種方案 了解競爭對手 加強與招標方聯(lián)系 樹立物流經(jīng)營理念 靈活的報價方式

5、 高層領(lǐng)導(dǎo)的交流和溝通 6.2.3 投標書的基本要求一般的物流投標書有三大部分內(nèi)容構(gòu)成：第一部分是投標書的總綱，第二部分是物流服務(wù)方案設(shè)計，第三部分是補充建議和附錄。 投標書的總綱 在投標書的總綱中，表明與物流服務(wù)招標者需要的物流服務(wù)一致的服務(wù)理念、達到招標書要求的服務(wù)承諾、為達到承諾而具有的資源和采取的措施。明確提出投標總報價，以及報價的原則。使招標者有一個較完整和清晰的對投標書內(nèi)容的認識。本部分要求結(jié)構(gòu)清楚，語言準確，概念清楚。 投標書物流方案設(shè)計 根據(jù)物流招標者不同的物流服務(wù)需求，把整個物流服務(wù)方案合理科學(xué)的拆分成幾個部分，每個部分可再分成若干環(huán)節(jié)，然后對每個環(huán)節(jié)進行細致的描述和說明 倉

6、庫管理 根據(jù)物流服務(wù)要求選擇租賃倉庫或改造自有倉庫、做出倉庫說明、進行倉庫庫區(qū)的劃分、庫位的確定和倉庫管理的編碼規(guī)則，做出倉庫的改造計劃及改造完成后倉庫圖 分別給出各環(huán)節(jié)標準業(yè)務(wù)流程、操作中的要求和注意事項、質(zhì)量保證體系的執(zhí)行等。再給出本部分所消耗的人力、物力以及信息的資源，測算單位成本和所有物耗，給出本部分的報價 運輸和配送 詳細的提出運輸方案，包括優(yōu)化線路、運輸模式、選配適貨車輛以及配送中的裝載方法的說明 設(shè)計各個環(huán)節(jié)標準化業(yè)務(wù)流程 運輸和配送的報價 物流信息管理 切忌貪大求詳 不要一味追求時尚設(shè)計物流投標書中的物流信息管理系統(tǒng)一定要既滿足物流項目的需求，又要成本低廉，在設(shè)計中，要反復(fù)征求客戶意見 項目的執(zhí)行方案 做出項目執(zhí)行的詳細計劃以及項目執(zhí)行的保證措施 包括KPI考核指標設(shè)計，項目實行管理體制、組織模式、崗位說明書、各種管理手冊，如服務(wù)手冊、員工手冊、安全手冊、質(zhì)量管理手冊和企業(yè)文化手冊等，管理規(guī)章制度以及人員培訓(xùn)計劃和費用 建議和附件 對招標方的物流項目提出有益的建議和細節(jié)的補充，是衡量一個物流企業(yè)在投標過程中先進的物流服務(wù)理念和高水平的物流服務(wù)技術(shù)的體現(xiàn) 附件指提供說明標書正文的補充材料、圖表數(shù)據(jù)和各個環(huán)節(jié)的細節(jié)內(nèi)容，其中有各種