某公司管理系統(tǒng)20周年慶典精彩活動(dòng)完整策劃方案設(shè)計(jì)

1、某公司成立20周年暨新品發(fā)布慶典策劃方案 目 錄：一、 活動(dòng)要素二、 活動(dòng)主題思路三、 活動(dòng)目的四、 前期工作五、 活動(dòng)方案內(nèi)容1、 方案構(gòu)思2、 預(yù)期效果3、 物料設(shè)計(jì)清單及要求4、 會(huì)場布置5、 慶典活動(dòng)流程6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算7、 嘉賓邀請(qǐng)8、 活動(dòng)參與人員六、活動(dòng)組織人員分工表一、活動(dòng)要素活動(dòng)主題：中山偉豪家具有限公司二十周年慶典感恩回饋暨2013新品發(fā)布活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2013-3-26活動(dòng)地點(diǎn)： 待定二、主題思路依據(jù)答謝老客戶，營銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見證偉豪發(fā)展壯大歷程，進(jìn)行2013新品推廣這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：1、 通過一系列宣傳，為二十周年慶活動(dòng)制造氛圍

2、。2、 以二十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。3、 通過偉豪發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應(yīng)商、政府部門和其它合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。4、 借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、員工和社會(huì)各界人士。三、活動(dòng)目的1、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解偉豪，見證偉豪的變革及成長，了解企業(yè)經(jīng)營、管理理念，建立品牌美譽(yù)度。2、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍，提升員工士氣，增進(jìn)員工的歸屬感。3、通過活動(dòng)讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)和2013新品動(dòng)態(tài)，讓目標(biāo)市場實(shí)現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營的目的，提高2013年的產(chǎn)品銷量。四、前期工作：1、

3、成立組委會(huì)及各項(xiàng)目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）；2、會(huì)議場所確定和費(fèi)用資金準(zhǔn)備；3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進(jìn)行宣傳造勢；4、內(nèi)部、外部參加人員的擬訂；5、慶典文案和演出節(jié)目（包括主持人）的確定；6、宣傳品、紀(jì)念品、會(huì)場布置設(shè)計(jì)制作；7、成立項(xiàng)目組：1）、場地組: 負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置（含宣傳品、紀(jì)念品制作）、禮儀小姐的安排。2） 演出組：負(fù)責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。3） 宣傳組：負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報(bào)道文章和影像資料收集。4） 接待組：負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函、安排來賓座位次序、對(duì)口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐（貴賓進(jìn)入貴賓室休息）；

4、并安排來賓晚宴就坐。5） 晚宴組：負(fù)責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準(zhǔn)備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。6） 禮品組：負(fù)責(zé)禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。7） 車輛組：負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。8） 保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件（熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置）。五、 方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思（1） 宣傳造勢：以微博、短信、企業(yè)網(wǎng)站為主，廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或?qū)^(qū)可將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，宣傳造勢；（2） 偉豪文化長廊（廠區(qū)、辦公樓，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場各1份）：分為偉豪創(chuàng)業(yè)篇、偉豪發(fā)展篇、偉豪展望篇、三個(gè)篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體

5、、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證偉豪發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)偉豪充滿信心；（3）偉豪感恩慶典：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng)；各專賣門店開展“ 偉豪家具有限公司二十周年慶感恩回饋大型促銷活動(dòng)”。（4）、2013新品發(fā)布。（新品演繹，樣品競拍，董事長現(xiàn)場簽優(yōu)惠樣品單）2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度；聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動(dòng)場景為后期宣傳提供材料；社會(huì)各界人士共同見證偉豪實(shí)力和產(chǎn)品特色，樹立偉豪產(chǎn)品時(shí)尚、優(yōu)質(zhì)、超值的特點(diǎn)；樣品促銷提高樣品上樣銷量。3、物料設(shè)計(jì)清單及要求整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下：十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一

6、覽表物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量設(shè)計(jì)說明廠區(qū)、公司、典禮現(xiàn)場布置物料廠區(qū)門口布置拱門條幅1條 “熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”氣柱條幅2條“ 百年偉豪，辦公家具創(chuàng)新品牌”；“ 辦公家具看廣東，廣東膠板看偉豪”偉豪文化長廊 （易拉寶3套）偉豪創(chuàng)業(yè)篇 （約3個(gè)）二十年大事記，圖文結(jié)合所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃 2013新產(chǎn)品精選偉豪發(fā)展篇1個(gè)偉豪展望篇1個(gè)新產(chǎn)品篇2個(gè)辦公樓布置 條幅實(shí)際情況定*（相關(guān)單位）賀偉豪二十周年慶*為主題許愿樹1 禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹上寫祝愿簽到墻 簽到時(shí)有專門攝影師追蹤一樓辦公家具沙龍實(shí)際情況定上、下午各一場產(chǎn)品應(yīng)用研討會(huì)典禮會(huì)場氛圍背景版1塊簡單

7、、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”臺(tái)花4個(gè)鮮花、會(huì)場情況而定展板5塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語企業(yè)宣傳片專業(yè)公司制作門店門頭條幅市場部結(jié)合“偉豪公司二十周年慶典感恩回饋大型促銷活動(dòng)指定店”促銷海報(bào)促銷海報(bào)市場部結(jié)合公司十周年慶典感恩回饋，針對(duì)*商品促銷慶典物料嘉賓邀請(qǐng)函300個(gè)標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用廠慶畫冊400本企業(yè)畫冊廠慶手提袋300個(gè)標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用廠慶活動(dòng)議程200份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷注：1、尺寸由行政辦公室依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)。2、所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會(huì)場布置（1）廠門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)（2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實(shí)際情況衡量

8、。（3）禮炮8門，寓意財(cái)源廣進(jìn)（4）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。（5）偉豪文化長廊3套（偉豪創(chuàng)業(yè)、偉豪發(fā)展、偉豪展望），會(huì)場、廠區(qū)、辦公樓各一套（視天氣情況和會(huì)場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)）（6）入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。（7）簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口，或一樓辦公大廳。 簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！?簽到臺(tái)，臺(tái)花、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會(huì)場內(nèi)布置：a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“中山偉豪家具有限公司二十周年慶典活動(dòng)隆重召開！”b. 舞臺(tái)、燈光、音

9、響c. 會(huì)場內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動(dòng)流程4:00 活動(dòng)現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查（紅地毯、會(huì)場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。4：004：30 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“百年偉豪，辦公家具創(chuàng)新品牌”，禮儀講解偉豪發(fā)展史和偉豪文化。4：38 主持人宣布，慶典活動(dòng)正式開始，禮炮響起。4：404：42 主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形，和參會(huì)人員一起共唱國歌4：434：50 主持人介紹與會(huì)嘉賓4：505：00 董事長致辭5：005：05 邀請(qǐng)*領(lǐng)導(dǎo)致賀辭5：055：15 員工小組朗讀

10、創(chuàng)業(yè)篇文案，配背景音樂和企業(yè)宣傳片。5：15-5：20 歌舞（節(jié)目待定）5：205：30 管理人員小組（生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、后勤、總經(jīng)理）朗讀發(fā)展篇文案，配背景音樂和幻燈片。5：30-5：35 歌舞或小品（節(jié)目待定）5：35-5:45 總經(jīng)理主題發(fā)言，展望偉豪未來。5：45-6：00 歌舞表演（節(jié)目待定）6：00-6:20 2013新品發(fā)布1、 產(chǎn)品研發(fā)人員做產(chǎn)品演示。2、 新品拍賣活動(dòng)。3、 經(jīng)銷商抽獎(jiǎng)活動(dòng)（趣味型，非物質(zhì)）6:30，晚宴。8：30 舞會(huì)6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注拱門租憑1個(gè) 元/個(gè)/天 氣柱租憑2個(gè) 元/個(gè)/天 禮炮租憑8門 元/門/天

11、 紅地毯100米 元/米 臺(tái)花4個(gè) 元/塊 禮儀15人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑10套 元/套 綬帶制作10條 元/條 胸花40個(gè) 元/個(gè) 音響000 宴會(huì)30桌 元/桌 演員費(fèi)團(tuán)隊(duì) 元 來回接送主持人2人 元/人/ 來回接送攝像/拍照2人 0 合計(jì) 設(shè)計(jì)類費(fèi)用物料編號(hào)項(xiàng)目用途項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注1廠區(qū)門口布置拱門條幅1條，10米 元/米 2氣柱條幅2條.10米 3偉豪文化長廊 （易拉寶）創(chuàng)業(yè)篇3個(gè)3 元/個(gè) 4發(fā)展篇3個(gè)3 5展望篇2個(gè)3 新品快報(bào)8個(gè)8辦公樓布置條幅實(shí)際情況定（20條，10米/條） 元/米 許愿樹1個(gè)簽到墻20平米輕食待定9導(dǎo)視指引辦公樓導(dǎo)視實(shí)際情況定（KT版）

12、 元/平方 12會(huì)場樓層導(dǎo)視實(shí)際情況定（KT版） 元/平方 13會(huì)場氛圍背景版1塊（約30平方米） 元/平方 企業(yè)宣傳片裝飾用展板約5塊 元/平方 16專賣店門頭條幅營運(yùn)部結(jié)合（50家 元/米 17促銷海報(bào)促銷海報(bào)營運(yùn)部結(jié)合（50張） 元/張 18嘉賓邀請(qǐng)函300個(gè) 元/個(gè) 19廠慶畫冊300本00用公司已有畫冊20廠慶手提袋200個(gè) 元/個(gè) 21廠慶活動(dòng)議程200份 元/份 A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計(jì) 禮品類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注經(jīng)銷商禮盒 200元/盒 以實(shí)到場人數(shù)為準(zhǔn) 最佳合作伙伴獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品10人 元/人 杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品5新品拍賣合計(jì) 費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：（1）采購類和

13、租憑燈費(fèi)用： 元（2）物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用： 元（3） 禮品類費(fèi)用： 元（4） 不可控費(fèi)用： 元 合計(jì)： 元7、嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、 政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴（供應(yīng)商、客戶、員工代表及其他嘉賓）8、活動(dòng)參與人員（1）活動(dòng)組織策劃人員（2）布場工程人員（3）專業(yè)主持人（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）工作人員（6）到場嘉賓（7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員

14、除外。六、二十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表編號(hào)進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人1總控會(huì)務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動(dòng)流程彭總2物料籌備會(huì)議用品設(shè)計(jì)依照二十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會(huì)務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù)李躍3會(huì)議用品采購參照活動(dòng)方案擬定二十周年慶典物料采購清單。顏總4人員籌備嘉賓邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會(huì)議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場劉總5媒體邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到新聞媒體人手中，及時(shí)提醒，保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場，并對(duì)其發(fā)放紅包。劉總6禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名，

15、并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作。做好嘉賓接待工作付總7合作伙伴邀請(qǐng)擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場付總8主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會(huì)議流程，監(jiān)管主持臺(tái)詞。付總9文字材料籌備孫董發(fā)言稿會(huì)議前三天給到孫董。溝通致意見一致田高潮10新聞媒體稿配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳李躍11主持人串臺(tái)詞會(huì)議開始前三天給到會(huì)務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致付總12活動(dòng)日工作安排布場人員對(duì)接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)胥士勇13禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)付總14嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到-領(lǐng)取資料袋告知會(huì)后憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽付總15嘉賓指引2人在簽到處等待，負(fù)責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達(dá)會(huì)議室、落座）。以客戶意愿為主付總1